公文写作基础：公文写作层次和段落

文章的部分与部分之间，或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、互相协助，而不能互相矛盾、互相拆台。下面是小编收集的公文写作层次和段落，请大家认真阅读!

公文写作层次和段落

公务文书结构的主要环节公务员写作在安排结构时，要把握好这样四对八个环节：层次和段落、过渡和照应、主次和详略、开头和结尾。

1、层次

层次是结构诸环节中最重要的一环。结构的完整性和严密性，主要通过层次安排得以实现。

层次又称“部分”、“大段”、“逻辑段”等，是小于篇、大于段(有时也可以等于段)的结构单位。在公文中，它可以像篇和段一样，有明确的外部标志，如章程、条例等法规类公文，由“总则、第一章、第二章……附则”来构成，清晰地显现出层次来。它也可以没有明确的外部标志，但人们在阅读时，仍然能够区分出来，因为不同层次承担着文章内容展开的不同步骤。

公文的层次安排，有两种基本形态：一种是并列式，一种是递进式。

开头通常是总述或总论，它自成一个层次。主体部分的各层或分述或分论，不是呈现并列形态，就是呈现递进形态。

对事物几个不同侧面的考察，对事件发生的几种不同原因的分析，对法规中不同条文的陈述等等，都将形成相互并列的不同层次。

如果是从事物的表象逐步深人去探索其本质，每一个深化的阶段就形成一个层次，各层次之间就是递进形态。从原因出发推导结果，或者反过来从结果出发寻找原因，也会有步步深人的过程，也是递进形态。另外，文章在偏重于记述事件或过程时，按照事实发生的先后顺序表述，事件的阶段性也必然会形成层次，各层之间也属于递进形态。

2、段落

段落就是我们平时所说的自然段，它是小于层次(有时也会有一个段落自成一个层次的情况)大于句子的结构单位。段落的划分使文章的结构更明晰、醒日。

相对于层次的安排，段落的划分比较容易一些。只需注意以下三点：

首先，保持段意的单一性。一篇文章只能办理一件事务，只能有一个中心话题，只能有一个中心思想。一个层次也是如此。对于一个段落而言，当然要遵循相同的原则。除过渡段承上启下，内容可以不单一外，意义段都不应违背这一原则。

其次，注意段意的完整性。只有单一性还不够，如果一段话的意思没有表达完整就煞了尾，读者不知所云，也是结构的严重失误。

其三，段落安排要长短适度。段落多长才合适?这并没有统一的标准。但是，如果一段文字有七八百字还不分段，读者就很难把握作者的思路和内容的步骤了。相反，段落都只有一两行文字，那又将思路切害J得七零八碎的，读者也难以接受。一般说来，长到三四百字，短到三四十字，都是比较合适的长度，特殊情况可以例外。

公文写作要搭好框架，写好提纲

一、公文结构的三个层次

第一层次是浅层结构。通过公文的基本要素来体现，比如密级、文号、签发人等，因为有这些要素的存在，使我们一眼就能识别出这篇文章属于公文。

第二层次是表层结构。通过语言因素，包括标题、开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等要素来体现。其中层次是指文章各部分内容之间的表达顺序，是划分思想内容的标志。段落是行文时自然形成的基本单位，侧重于文字表达的需要。

文章的结构可以分为总分式、并列式、递进式和对比式等，根据作者的思想或者文章的线索来决定。段落的划分，更强调集中、完整和匀称。

过渡和照应可以使文章内容前后连贯。过渡起承上启下的作用，可以使前后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。照应可以使文章前后内容相互呼应，结构严密，脉络连贯。

开头和结尾要从文章的整体出发，有利于主题的表达和各部分之间的和谐。起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。好的开头和结尾，是写好文章的一半。

第三层次是深层结构。通过“为什么，是什么，怎么样，怎么办”等问题体现出相应的逻辑关系。公文遵循“提出问题—分析问题—解决问题”的基本脉络，具有条理性、贯通性和严谨性。文章表达要分清先后顺序、轻重缓急，做到有条不紊；语言表达要合乎逻辑，符合思维习惯，气息流畅、文脉贯通；思想脉络要逻辑清晰、周密严谨、滴水不漏。

二、拟定写作提纲

围绕主题设计结构，是起草文稿的重要一步。文章结构的设计，要通过列提纲的方式进行细化并固定下来，为写作指明方向。

拟定公文写作提纲，就是要搭建起构成公文的基本结构框架。这个框架是作者写作思路的具体体现，有助于理清写作思路，形成公文的基本雏形，在动笔写作时做到胸有成竹，避免出现丢三落四、前后矛盾、主次不分等问题。同时也有助于把握写作意图和目的。就好比修房子，只有把结构框架搭好了，再去砌砖和装饰，就能一气呵成。

对于一些重要的公文，在起草出写作提纲后，还可以征求单位领导的意见，让领导针对提纲提出更多的意见和指示。

有的公文在起草前还要召开专题会议，由起草人汇报写作提纲，有关人员参加进行集体讨论，提出修改或写作的具体意见。

三、公文写作提纲的分类

公文写作提纲没有固定的模式，根据不同的时限和文种要求，可以分为三类：

第一类是粗纲。只是粗略地标示出公文的段落层次和各部分之间的大致关系，所用语句也不一定是最终文稿的语句。对于一些内容简单的公文，只需要打个腹稿就可以。

第二类是细纲。把文章的大小标题，各个层次的主要内容，各个段落的大意，所使用的材料，尽可能详细地排列出来。这样的提纲不是简单地列出条目，已经基本具备了文章的形式。

第三类是两者的有机结合，有的地方详细列出，有的地方只是进行简略概括，这样有详有略，使得重点突出，主次分明。

四、公文提纲的写作步骤

一是确定公文的主旨，就是要找出公文想要反映的主要问题，主要体现在公文的主标题上。写好公文的主标题，是写好提纲的关键所在。

二是精心提炼各层次标题。在全面罗列写作素材的基础上，精心归纳和提炼出各个层次的标题。对于标题，可以大题小做，也可以小题大做，最关键的是要让标题涵盖所有需要表达的内容。提炼标题多采取“对称”“排比”等写法，尽量使用短语，以便加强记忆。

三是细分写作层次。公文提纲越细，写作质量就越高。写公文提纲时，要尽量具体到三级标题以下各层次的内容，并把每一级标题下想要表述的内容一一列出。安排妥当各层次、各段落之间的衔接与转换，做到相互衔接，前后贯通，转折过渡自然，结构严密完整。