小区物业年度工作总结
小区物业年度工作总结2022(7篇)
时间匆匆,又是一年,回顾2022年来取得的成绩和突出工作内容,是该写一写年终总结分析、评价了。以下是小编收集整理的小区物业年度工作总结,欢迎大家前来阅读。
小区物业年度工作总结(精选篇1)
在紧张忙碌中20__年已将过去,龙飞凤舞的一年即将开始,站在岁末年初,心中感触颇多。回顾全年来工程部在总经办领导的正确指导下,在其他部门、管理处的积极配合和大力支持下,通过部门和各管理处全体维修人员的共同努力,圆满完成了物业公司工程部的各项工作和领导交办的各项临时任务,确保了公司各管理处设备安全正常地运行,保证了各管理处水电能源的正常供给,同时在节能降耗工作中做出了一定的成绩。为总结经验,查找不足,推动明年工作再上新台阶,借此机会向各位领导及同仁汇报一下工程部20__年工作总结,请给予帮助和指导。
一、本部门管理工作
根据物业公司的规章制度和工程部各岗的岗位职责为导向,加强对部门及各管理处维修人员的管理、监督、培训、考核。认真组织工程维修人员学习公司下发的文件和办公例会会议纪要,让员工充分理解其精神。部门经理和主管自身带头遵守公司的各项规章制度,要求员工做到的必须自己先做到。在日常行为中,按公司的规章制度、员工日常行为规范约束每一位员工。定期组织召开维修人员技能培训及会议,检查工作完成情况。在日常工作中,落实岗位职责,要求管理人员多作现场巡查,抓工作的落实,如检查计划工作准备情况,检查安全操作情况,督导计划维修工作的实施;
巡视检查设备运行情况、设施完好情况、节能情况;抓工作进度、工作质量和任务完成情况;抽查设备运行记录和工作记录。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、文明施工情况都有了较大的改进和提高。
二、完成的主要任务
物业公司已成立运作很多年,各管理处设备设施自投入运行至今未曾开荒和标准保养,如________花园的水泵底阀已到了更换期,消防水泵抽不了水等。因此,设备设施的维修保养任务越发艰巨。在人员不足的情况下,通过加强内部管理,充分发挥部门领班的作用,发挥每个员工的特长和积极性,部门合理安排日常工作,保质、保量完成了公司领导下达的任务。
20__年工程部完成主要工作项目:
1.完成维修了以________花园为主、________花园、________花园、________花园、________花园为辅的业户单元95套、公共过道楼板31处、天花、卫生间等裂缝、渗漏的修复工作,共创收有偿维修费49413元。
2.配合________花园、________花园、________花园等完成商户增容7户,创收有偿维修费6千余元,增容费28500元。
3.配合总经办、协助________花园、________花园管理处顺利完成美景、富豪、________大厦等物业退出公共设施设备及公共用水用电的过户工作。
4.根据物业行规严格完成了各管理处业户单元装修审批251户,(________花园商户10户,住宅160户、________花园商户13户,住宅21户、________花园5户、________花园商户13户,住宅21户、________花园2户、永发大厦22户),并按要求进行装修监管巡查、验收,对存在违规装修的及时要求整改、协调,协商有困难的及时反馈给总经办协调处理。
5.按总经办要求,安排协助督促各管理处维修人员完成________花园一二期、________花园、________花园、________花园、永发大厦、________花园等高低压配电房15间、配电柜15组近153套、变压器房17间、发电机7台等大型重要设备开荒、除尘以及母排螺栓紧固、年度检修维护等深度保养一次,确保设备良好经济运行。
6. 完成对________花园、________花园、________花园、________花园、永发大厦等发电机房、变压器房、配电房、电梯机房的地面平整修复和地面油漆工作,进一步提升优化了设备的运行环境。
7. 依据电梯维保合同,对各管理处电梯保养情况及时多次进行严格监督检查,对保养不到位的要求其整改并扣除相应费用等。对各管理处共82台电梯其中________8台电梯更换曳引轮、2台更换钢丝绳、________花园、________花园、________花园共25台电梯整改安装三方通话等维修整改工程进行及时跟进监督,参与跟踪每台电梯年检情况,确保了电梯安全可靠运行。
8. 跟据节能降耗要求,针对________花园每年清洁绿化用水情况,认真进行用水核算统计对比,并依据________花园地理位臵现状进行清洁绿化浇花管网整改。目前清洁绿化浇花管网工程已运行经济稳定,为________管理处减去每月清洁绿化用水费用约2500元的费用负担。
9.针对节能降耗工作和节约用水用电,对________花园管理处自用水和________花园管理处自用水,对管理处自用水每方减少近0.21元的差额费用。________花园7至114号商铺用水进行了管网调节改造工作,对________管理处商业用水每方将多赚取近0.41元的差额费用。
10. 定期对各管理处水、电、管线的检查,对公司各管理处配电井接线端子定期进行了全面检查、紧固,防止事故发生。
11. 定期对各管理处用水用电收支情况进行分析对比,对存在滥接滥用、渗漏情况及时进行核查维修。如测出________花园管网渗漏约每月20__方左右并及时进行维修,________花园商业管网渗漏每月5000方左右并进行及时维修,长埔市场电费收支异常(最大差额9000多度)进行及时更换计量表等,从技术上控制了用水用电的浪费存在。
12. 针对________花园2、3楼业户单元水压低的长期投诉,进行了水压测试、管网调节,最终进行了2、3楼业户用水改为________中压供水方案,解决了________2、3楼业户一直以来用水压力偏低甚至无水的困扰。
13.针对________花园消防设备运行异常情况和管道渗漏情况进行全面检查维修和更换全部抽水底阀,并对备用抽水泵进水管进行整改优化,水池进行清洗,确保________花园业户用水洁净正常和维修备用供水充足。
14.尤其是长埔市场工厂用电负荷大,设备开关运行时间长,经常存在超负荷运行,电能表老化、计量误差大。 经集团总裁办允许对长埔部分电能表、配电箱及用户开关进行整改更换,确保安全用电。
15.协助长埔市场对消防系统电路、管网、水池及马路进行多次维修和厂区路灯改造工作。
16.协助________花园对各栋大堂墙砖空鼓(约200多平米)情况进行检查并拆除、进出口道闸进行优化改造、监控智能化、消防系统线路维修、管路渗漏检查和广播电视设备用电规范及费用(每月150元左右)追讨等工作。
17.增创了公司二次装修消防排水费、模块增容费、业户用电增容费,为公司创收近6万余元。
18.协助永发大厦、________花园地下室清洁用水管道整改工作和________花园给水稳压泵更换安装调试运行检查工作。
小区物业年度工作总结(精选篇2)
去年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,某物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据某物业公司的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善物业管理年度工作总结的工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将物业管理年度工作总结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况
(一)房屋管理房屋管理是物业管理年度工作总结的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。
(二)公共设施、设备的管理为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作17次,应急维修工作3次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
(三)绿化管理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
(四)环境卫生的管理环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
(五)小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。
二、今年完成的重点工作
(一)业主入住前期物业管理工作。
(1)熟悉小区各项设施、设备的施工情况;进驻后,我们为尽快熟悉小区施工情况,设备安装情况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。
(2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计9项,并提出合理化建议11项,开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的建议。
(3)搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。
(4)配合开发商的售楼工作;为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并达到一定效果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放弃节日休息,配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯定和称赞。
(5)搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计12项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理入住业主139户,办理装修手续户。
(二)加强管理服务工作,提高服务质量。
(1)树立小区家园化,人性化管理服务理念。进驻后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,如1-1-501业主老公是海员,因工作长期不在家,家中只有业主和小孩,针对这种情况,我们对此户进行特殊关照户服务,给其解决一些生活上的困难,受到业主称赞。除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
(2)搞好维修服务工作。维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。
(3)加强小区装修管理工作。小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。去年共处理违章施工32起,均已整改。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。
(4)认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。
(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次。
(1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,去年共组织人员培训6次,技能考核4次。
(2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
(四)搞好对外协调管理工作。
搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与开发商配合,积极主动与洪山房地局,城管局,电信局联系,并圆满完成环卫开办;申请门牌、委托合同、服务协议备案,电信局协议的签定等工作。
三、存在的问题和教训。
虽然,我们在去年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一,管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高。
第二,与业主的沟通不够,了解不足。
第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在20__年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为某物业公司的发展添砖加瓦。
小区物业年度工作总结(精选篇3)
尊敬的全体业主:
20__年我们公司在__区住房建设和交通局、__街道办、__社区、小区党小组、业委会及监委会的大力关怀和监督下,在小区广大业主的理解、支持和包容下,严格遵循上级主管部门提出的构建和谐、文明、安全小区,扎实开展、创建“平安小区”的总体要求,坚持“源于心诚、以人为本、以物为基”的工作理念。我们公司以“暖心物管,安逸__”为主题,认真履行物业服务合同,公司全体员工团结一心、扎实工作、开拓创新,小区的环境得到改善,业主满意度、幸福感、获得感有所提高。我们公司现将20__年度物业服务工作开展情况及20__年工作计划向全体业主汇报如下:
一、20__年物业管理工作总结
20__年以来,在行业主管部门、小区党小组、业委会、监委会的监督和指导下,小区的综合服务、共用部位及共用设施设备运行和维修养护、装饰装修管理、公共秩序维护、公共环境卫生维护、公共绿化养护、社区文化开展、门前三包、平安小区创建、文明指数测评、安全生产、食品安全、扫黑除恶、禁毒宣传、犬只管理、新冠疫情防控、人口普查、预防电信诈骗及支持配合主管部门等各项工作取得了进步,小区面貌逐步改善。
(一)物业管理服务工作完成情况
1)综合服务:
客服人员进行服务规范培训,语言文明,主动、热情;对客户服务中心进行了全面装修,新增了办公用品及办公家具,改善了物业服务中心的接待环境,提升了业主办事舒适度;各种管理制度开始完善;因前物业“润无声”离场时未按规定交接,物业服务中心重新建立了业主档案、设施设备运行档案、对小区各项数据进行了核实;档案资料管理规范、齐全、整洁、查阅方便;积极协助业委会与前物业“润无声”沟通解决退场产生的后续问题;协助业主应对“润无声”对业主的起诉;新增了便民推车,方便业主搬运物品。
物业服务中心20__年共接待处理来电来访(现场、业主群、拜访)共计24600余次;回访住户700余户,处理业主各类(环境、犬只、外卖、停车等)投诉300余次;发布各类(防盗、停水、停电、停气、恶劣天气等注意事项)温馨提示94次;电费、垃圾处置费的代收代缴工作正常;协助业主疏通下水管道60余次;协调解决楼上楼下渗水、管道堵塞等问题纠纷40余次;上报行业文档、数据、报表80余次;协调住户邻里纠纷200多起(渗水、养犬、养鸡、扔垃圾、高空抛物等原因);完成68户业主房屋出租出售住户资料变更;签核、发放大宗物品出门条46张;收发报纸、信件3600余件;上门看望拜访和听取业主意见60余户;帮扶老弱生病业主20余次;开展了业主满意率调查,业主满意度达到85%;积极协助区公安局__派出所完成“一标三实”登记工作。
积极响应、开展、配合上级主管部门安排的各种专项工作:
1、积极配合城乡环境治理文明测评工作,并顺利开展;
2、积极在小区开展维稳定创和谐工作,小区和谐稳定;
3、积极做好新冠肺炎疫情防控工作并受到上级主管部门的认可;
4、积极配合做好人口普查工作;
5、积极配合协助相关领导部门针对小区违建和住改商行为进行劝阻、书面告知相关责任人并上报主管部门;
6、在小区积极开展食品安全宣传工作;
7、认真对待业主的反映、投诉,并积极处理、回复;
8、高度重视可能发生的群访、群体矛盾、信访投诉的事件;
9、积极做好预防电信诈骗宣传工作;
10、积极配合做好禁毒宣传工作;
11、积极做好金钟罩等防诈骗APP的宣传工作;
12、配合开展垃圾分类工作;
2)共用部位及共用设施设备运行和维修养护:
重新建立了小区共用部位、公共设施设备台账,并按照相关物业服务标准定期对共用部位及公共设施设备例检,根据情况进行了维护和维修并上报了小区业委会。
小区配电房、箱式变压器、发电机房每月清洁1次,室内干净无杂物。设置了挡鼠板和粘鼠板。在二号门新增了微型消防站,并配备有符合规定的消防器材及专用工具,确保完好有效,为小区消防安全提供了有力保障。小区用电、用水、用气等设施设备运行记录齐全、完整,均能正常使用。电梯、二次供水、发电机设备运行、检查、维修养护记录每月归档。在雷电、强降水、大风等极端天气前后进行了安全检查,排查安全隐患。汛期到来之前对雨、污水井,屋面、平台、露台雨水口等排水设施进行全面检查,并组织对小区雨水沟、管井、雨篦子等进行了清理疏通,协助业主消除屋顶易坠物品隐患20余户。
小区路面路沿石安装工作基本完成,共计铺设路沿石5000余米;完成了小区停车管理系统的重新建立;对小区一二三号大门锈蚀的栏杆全面更换为不锈钢护栏,对门岗岗亭进行了重新粉刷,提升了小区形象;对小区业主活动中心进行了重新粉刷,为业主提供一个更为舒适的休闲环境;对小区总平停车位进行了重新标识达3000余米;
利用小区公共收益完成了小区儿童娱乐场所地坪改造;完成了小区篮球架更换;新增了小区羽毛球场网架;新增非机动车停车库一处,初步的缓解了小区非机动车停车难的情况。
更换小区单元门禁锁20余把,闭门器18套,维修单元门头玻璃56处;对小区共用部位(地面、楼道、花台等)维修1100余处;更换地面消火栓4处;维修(更换)路灯100余盏;对存在安全隐患、裸露的线路更换(维修)60余处,近500余米;20__年__月完成小区化粪池、雨污管井的全部清掏;楼道换灯400余盏,更换单元空气开关4个;为业主免费小修达1600多次;为单元业主提供排水管道改管服务6处;检查排除外墙安全隐患10余处;抢修总平主水管3处;健身器材、儿童娱乐设施维修6次;维修小区凉亭4处,非机动车库线路维修改造10余次;二次供水系统抢修换电机2次;检修休闲座椅10余次,对发电机系统试运行共24次、维保一次,因停电发电100多小时;完成污水主管道塌方维修1处,长度约12米;小区高层电梯正常维保24次,临时处理故障50余次,更换配件维修12次。
3)装饰装修管理
按照装饰装修管理服务制度进行落实管理。
办理装修、告知手续64户;告知、劝阻、制止违建装修6起、上报违章搭建1起;告知避免违章搭建12起;每户业主的装饰装修均建立了管理档案。装饰装修期间每2日巡查1次装修现场,对装修公司的违规装修(超时、杂物堆放)行为进行制止,发现业主或使用人未申报登记或者有违法违规行为的,立即进行了劝阻。业主委托物业清运装修垃圾的,统一安排在指定地点临时堆放,并在1周内清运出小区,业主自行清运装修垃圾的,均要求采用袋装运输或密闭运输的方式清运。维护了小区环境清洁。
4)公共秩序维护及安全管理:
20__年完成了小区监控设施改造更新,更换监控硬盘2个,显示器2块,维修摄像头90多处,更换监控线路(电源线、光纤线路、网络线路等)共计6000余米,新增监控摄像头48处,新增了显示器、存储硬盘等设备,本次改造更新涉及二期地下停车场、非机动车棚、电梯内等重要的位置;监控画面由原来的51个增加至147个;新增围墙上的防盗刺共计100余米;购买使用了巡逻电动车;增加了巡逻频率,由《住宅物业二级服务内容及标准》的三小时一次缩减到了一个半小时一次,增强了小区整体的物防和技防措施。
秩序维护队员均培训后上岗,小区每天核查外来人员、车辆来访并登记达40余人次;登记核实大宗物品出入小区情况60多条;协助公安机关处理治安事件(诈骗、债务、家庭纠纷等)9起;处理小区业主堵门的事件6起;劝离堵塞消防通道车辆120余次;对小区租住人员进行身份核实60余人次,建立了租房档案,实行了租房备案和与派出所流动人员登记联动。每天指挥车辆停放50余次,车辆擦挂事故明显减少;为业主提供挪车服务1000余次;安排专人协调解决车辆擦挂12起,沟通解决邻里间的矛盾10余起;为小区残疾业主提供特殊服务(搬动翻身等)20余次;为老年、女士业主需要帮助搬运(快递、桌椅等)40余次;及时发现和有效控制业主家中厨房起火事情6次;及时发现和告知业主出门时忘记关门事情8次;及时发现和告知业主车窗、车灯未关300余次;拾到钥匙、钱包、证件,通知业主认领5次;驱逐流浪犬只50多次;协助住户及120抢救病人3次;协助摘除初期马蜂窝4个;驱逐散广告、推销、张贴等可疑人员20余次,巡查并发现小区未成年人玩耍存在安全隐患并告知家长30余次(玩火、戏水、、爬树、使用玩具枪等),组织电梯困人演练、防汛演练、消防应急演练各1次。秩序维护员服务态度赢得业主多次表扬和微信群点赞,并获得业主赠锦旗一面。
5)公共环境卫生维护及公共绿化养护:
按照超过《住宅物业二级服务内容及标准》对小区的公共环境卫生维护和公共绿化进行养护。
对楼道、楼道扶手定期进行打扫和清洁,每天清扫一次,每两天清拖一次。枯枝、烂叶每周清理1次;公共路面每天清扫2次;水池池底每季度清洗1次;表箱、路灯、公示牌设施设备保洁良好;生活垃圾每天打包、转运、每天清理4次、每天收集清运生活垃圾140余袋;小区内蚊蝇消杀6次,灭鼠2次;小区内绿化病害虫防治良好,喷洒农药4次;小区内高大乔木修剪枯枝、病虫害枝、短尖、整形500余株;增设树木支撑200余处;消除小区树木倾倒等安全隐患30余起;应急处理树倾4株。补栽各类植物400余平米,施肥2次,培育幼苗300多株(沙巾);集中清理枯叶4次;进行消杀除害70余次;对小区进行了全面杂物清理4次,清运杂物、枯枝、烂叶12车,小区卫生面貌得以改善;小区环境维护工作得到大部分业主的好评。
6)支持配合主管部门工作
参加行政主管部门会议30余次;参加辖区派出所组织的空港义警200余人次。积极支持配合主管部门工作,积极响应区房管局下发文件,参加了__派出所的安全防范会议,小区综合治理会议。积极协助__派出所完成“一标三实”登记工作、协助完成人口普查工作、并开展预防电信诈骗宣传工作、禁毒宣传工作以及金钟罩等防诈骗APP的宣传工作、垃圾分类工作等。
7)疫情防控相关工作
为做好小区疫情防控工作,疫情期间共发放小区出入卡3800余张;小区全面消杀100余次;为居家隔离人员及生活不便人员提供服务100余人次;向政府主管部门提交疫情防控报告150余次;通过微信群、宣传栏等方式发送疫情防控知识100余条;配合社区登记返双人员800余人次;为小区业主提供疫情期间政策咨询500余人次;门岗对进入人员检测体温上万人次;小区准备了充足的疫情防控物资,现存口罩7000余只、84消毒液80余公斤、一次性手套200只、防护服2套、自动测温仪3台、手动测温枪4把,小区未发生一例疫情。获受助业主赠锦旗一面。
8)社区文化活动的开展
为创建和谐小区、丰富小区社区文化活动,在重阳节开展了“人间百善孝为先,九九重阳享健康”的敬老活动,现场为老年人洗脚20余人次,理发30余人次,体检(健康咨询)50余人次,发放长寿面99把,为弘扬中华民族尊老、敬老、爱老、助老的传统美德,让小区老年人度过一个愉快祥和的节日,为老年人献爱心、送温暖。
为了营造一个祥和的春节氛围,我们公司出资对小区进行了节日氛围的打造,在小区大门设置了彩灯、霓虹灯带,在小区单元门悬挂了送财灯笼、粘贴了福字,并在小区内悬挂了烘托节日气氛的小灯笼近8000只,得到了小区业主的一致好评和点赞。
(二)存在的主要问题
1、小区存在较多群租房、包租房,流动人员较频繁,治安、消防隐患存在;
2、部分业主不按时缴纳费用,物业公司垫付电费金额较大,物业正常运营受到一定影响;
3、前物业预收业主费用金额较多,且数据缺失,引起部分业主纠纷较多,待处理。
4、因业主资料不齐(前物业未移交),部分业主对重新建立业主档案不支持,导致部分工作无法正常开展(如:更换单元门意见征集)
5、停车矛盾:停车位紧缺、不按规定停放机动车辆,部分车主仍然违规停在单元门口及一楼业主门口。车辆乱停乱放、占双车位、行车不减速、鸣喇叭等不文明现象时有发生。
6、饲养宠物纠纷:住户违规、不文明饲养宠物(大型犬只、不拴养、犬吠、猫叫等)产生扰民、惊吓,影响邻里和谐时有发生。
7、绿化安全:小区树木成林,土质不厚,多数需加撑防倾倒,树木修枝等工作业主意见不统一,导致修枝工作无法按计划开展。存在倾倒隐患。
8、非机动车停放场所太小,导致三轮车暂时停放在43与45栋之间,业主意见较大;
9、小区老年住户捡拾垃圾并乱堆、乱放现象严重,虽经多次沟通协调,依然未能彻底解决,还需各部门、单位协助解决。
10、屋面防水、外墙砖脱落、渗水启用维修资金工作进展缓慢,业主意见较大;
11、设施维修:部分共用部位、公共设施设备年久失修,小区急需维修的公共设施较多(如地面、沉陷、凉亭、围墙、泳池、单元门、排污管道、路灯线路老化、单元灭火器等),业主对公共设施的使用需求较大,如果不能及时进行修复,业主意见较大;
12、小区单元门损坏较多,需要进行维修,在意见征集过程中,个别业主不愿出资维修(更换),部分单元门存在安全隐患;
13、小区高空抛物现象频繁,物业虽多次宣传,但依然无法杜绝;1楼业主搭建阳光棚需求强烈,易产生违建。
14、小区三期地下停车场地平翻沙严重,维修难度大。
15、小区非机动车停放点(架空层处)监控缺失,存在安全隐患。
16、小区地下室、三期高层消防设施不能使用,维修难度大,改造费用高。
17、大部分业主对物业服务标准的要求越来越明确,建议提高小区物业服务等级标准。
二、小区物业服务收支情况(附收支情况表)
三、维修资金使用情况
20__年使用维修资金情况如下:
三期46栋屋面防水竣工决算价:114418。89元,已经全部完成。
三期二次供水系统更新改造决算价:90247。57元,已经全部完成。
20__年将启动对三期42、43、45栋屋面防水维修启用维修资金工作。
四、20__年重点工作安排
(一)开展丰富多样的社区活动(如:元宵节、踏春之约、端午节等等),开展小区治安、消防、禁毒、食品安全、高空经抛物危害的宣传活动,共享邻里和谐、丰富小区社区文化活动;
(二)继续整改已经通过业主大会决议的改造工作;
(三)小区共用部位废旧杂物的再次清理工作;
(四)开始进行以下共用部位、公共设施设备更新改造的准备工作:
1、二号门地面维修改造
2、小区内部坑洼路面的维修改造
3、小区单元楼道灯罩更新
4、三期楼道内墙面砖进行全面检查,对存在安全隐患的墙面砖重新粘贴
5、三期水电管井加锁
6、二号门岗亭外观更新
7、小区拖把池更新改造
8、小区生活垃圾桶池更新改造
9、小区休闲座椅维修更新
10、小区雨篦子的更新
11、适时启动小区防腐木维修、更换、改造
12、适时启动小区运动健身器材的增加、更换
13、小区泳池维修改造方案
14、单元雨棚、单元门更换的意见征集
(五)3月份开始春季绿化整形修剪、补水。共用设施、设备的保洁维护。启动应急维修资金对42、43、45栋屋面防水维修。
(六)、根据小区业委会、监事会、联席会议决议,4月底前完成非机动车停车场所的布置工作;非机动车棚安装充电桩。
(七)、5月开始根据实际情况拟启动维修资金进行外墙维修、消防维修工作。
(八)、6月前完成小区防汛工作,清掏污水井、化粪池;完善缺失高大树木树撑,进行极端天气前隐患排查。
(九)、征求业主意见,提升物业服务等级标准,调整物业服务费。
(十)、继续加强物业服务人员的业务技能培训,努力提高员工素养和能力,增强人员稳定性,不断提升物业服务水平
(十一)、继续加强小区环境卫生和环境绿化维护,积极创建节水型小区、四星级院落、积极开展生活垃圾分类工作。
(十二)、继续加强物业管理相关法律法规及水、电、气、消防设施的安全使用常识宣传活动,开展业主邻里相识、邻里互助、邻里守望活动及小区文娱活动,为广大业主营造良好的生活氛围。
20__年,我们公司将继续在小区党小组、业委会、监事会的监督和指导下,充分听取、积极响应业主对物业服务的诉求,全体员工一如既往做好本职工作。积极按照行政主管部门对行业的要求,将以三级物业服务标准为基础完善和细化相关工作,认真履行物业服务责任,扎实工作,不断创新,与广大业主建立良好的信赖关系,集思广益,群策群力,共创、共建、文明和谐小区。争创__区年度平安小区、优秀物业服务项目。
小区物业年度工作总结(精选篇4)
__小区的物业管理服务工作在上级主管部门的指导和广大业主的理解、配合、支持下,以及小区物业服务中心全体员工的共同努力下。围绕公司:“从心出发、用心发现、无微不至、尽善尽美”的服务宗旨,年度各项物业管理服务工作顺利开展。现将20__年度物业服务工作向广大业主汇报:
一、整理完善业主交房、房屋转让档案资料
从__年__月__日开始交房截止到__年__月__日,__城市花园已向业主交楼785户,商铺20户。目前已有275户业主入住,324户业主正在装修。186户房屋空置,还尚有14户业主未来办理交房手续。部分业主房屋转让后的资料档案及时更新,确保业主资料的完善有效。
二、积极做好房屋交付后的维修、装修协调工作
房屋售后维修工作是房地产公司和物业公司共同的责任,我们公司本着对开发商和业主负责任的态度,对此项工作非常重视,业主装修开始后针对业主反映出的问题立即派专业人员现场查看,比如插座没电、自来水管漏水、地漏堵塞等问题,立即派专业人员进行维修,对于房屋渗水、顶板不平整等问题,马上联系开发商和建筑施工单位在约定的时间内到现场查看,判断问题、解决问题、分清责任。
如属于是施工单位的问题,我们严格督促施工单位在与业主约定的时间内完成维修。对于因房屋装修改水改电出现的问题,我们也进行了维修,解决水电小问题达900余次。受到了业主的好评。
三、做好日常物业管理服务
物业管理的本质是服务。一年多来,我们始终秉承“从心出发、用心发现、无微不至、尽善尽美”的物业服务宗旨,并在实际工作中着重抓好落实。
1、热情为业主排忧解难
严格按照《__市住房和城乡规划建设局文件》和《__市物业服务收费管理办法》的相关规定对小区开展一级标准的物业服务工作。开通日常服务电话和24小时客户服务热线,开通微信公众平台,公示物业经理电话等物业服务措施。既方便了业主,又提高了工作效率,对于业主来电来访来信,我们热情接待,真诚对待,耐心倾听,详细记录,物业公司能解决的问题安排专业人员立即解决。
比如:在房屋装修时,因装修人员的疏忽大意,将施工残余物料倾倒到下水管道引起管路堵塞问题,我们在接到业主的报修后,立即安排人员进行疏通或改造。共计解决此类问题170余次。对12栋房屋的消防设施设备、楼道灯和地下室停车场照明、排水设施设备进行了检查维护,维修或更换灯具开关430多个,平均每天更换1。17个。消防烟感、喷淋头70余个,更换节能灯、照明灯760多个,平均每天更换2个。
这一年度的服务,更加使得__城市花园的业主们都能肯定我们的工作。__年度对住户满意度调查情况反映出住户对我们的服务工作的满意度比__年度有很大提高。
2、做好小区秩序维护工作
__城市花园现有秩序维护员16名(含消防监控员),保安队员统一着装,实行24小时值班、每小时巡逻一次。对于进入物业服务区域的访客、装修人员以及装修送货和快递人员都进行询问和登记,并与业主联系,在得到业主的确认信息后才放行。确保了物业服务区域的安全防范工作落实。至今,小区未发生过打架斗殴、寻衅滋事等社会治安案件。得到了业主的一致好评,提高了业主的居住安全感!
3、做好装修管理工作
装修管理是物业管理工作的重点,为了确保楼房的使用年限,公司给每户业主明确《装修注意事项》及签订《装修履约承诺书》。明确禁止行为,不间断进行巡视、登记记录,没有发生破坏楼房承重和结构安全的行为。__年__月由城管执法部门查处并拆除了小区内业主擅自搭建的部分违章建筑物和构筑物。对于装修时产生的建筑垃圾集中堆放、清运。我们及时联系__市环卫所组织清运,截至到__年__月底已清运建筑垃圾3200余车次。并提醒装修住户和装修工人不要从楼上抛弃装修垃圾和高空扬灰。以免砸伤他人或破坏公共设施。
4、做好环境卫生工作
生活垃圾日产日清,__城市花园楼道每周清扫3-4次,道路每天清扫2-3次,电梯轿厢、入户大厅,公共通道每天不间断进行保洁,以方便业主出行。对楼道、电梯内的小广告一旦发现立即清除。及时配合社区进行“四害”消杀工作。全年累计清运生活垃圾730余次、5840余桶。我们始终坚持业主至上,服务第一的服务原则,秉承人性化管理,亲情式服务的理念,经回访业主,不论是已经装修入住、正在装修和部分空置房的业主,对我们的工作都表示肯定。
5、做好绿化养护工作
小区绿化的好坏,直接影响到小区的美观和业主的满意。一年多来,我们根据小区绿化的特点,建立健全绿化台帐记录。根据季节的变换,及时安排员工对绿化进行灌溉、施肥、修剪、刁除杂草杂物。对枯死的树木、草坪进行补种。确保了小区绿化的美观,业主对此也较满意。
6、开展各类社区便民服务
为业主提供必要的有偿和无偿类的特色服务,我们及时与业主沟通和协商,为有需要的业主提供了代办房屋产权证的有偿服务,既节约了业主办理产权证的时间和频繁奔波银行和办证中心的手续。我们还为业主提供了小型文件复印、联系代办自来水开户、过户,电信业务联系开通、代收报纸、快件,等无偿服务。引进小区净水自动售卖机,对小区内住的老人、小孩以及行动不便的住户提供送水上门的无偿服务,得到了业主的认可和好评。
7、物业管理服务费的收支
物业管理服务费的收支既是业主非常关心的问题,也是物业管理服务工作能按时、按季、按年合理有效展开的关键。我们也须依约向大家公示。
收入情况:小区住宅总建筑面积97745。73平米(799户住宅含南、北地下车位621个。地面车位122个不收费),商铺2265。82平米(20户)。全年应收物业服务费(含地下车位公共能耗费):2241631元。20_年全年实际收取物业服务费719户,共计1856113。6元(含其中186户空关房的按8折收取的物业费,共计按约定打折不收的费用为135220元)。
截至__年__月__日尚有80户业主的250297。4元(含14户未交房业主)未依约按时足额交纳年度物业服务费,对于未依约按时足额交纳物业服务费的这部分业主我们公司将通过法律途径予以解决。
支出情况:__年全年共支出员工工资及福利:1016704元、水费2811。5元、电费227460。28元、电梯维保和年检费:412600。6元,缴纳税费:92805。68元,工会经费2604。73元。保安、保洁、绿化等耗材费用共计22351。7元,维修耗材费用26017。5元。共计支出:1803355。99元。
__年全年共计盈余:52757。61元。预计清缴欠款后的收支若能抵御日后市场人工工资的提高及物价上涨引起的部分经费费用增加。3——5年内小区每年全年应收的物业服务费用应能满足为业主开展和提供日常物业服务工作的需要。
20__年我们物业服务中心全体员工将继续努力,恪尽职守,为广大业主开展和提供更加优质的服务,以服务业主的实际行动,让主管部门放心,让广大业主赞赏。今年,我们将根据小区装修和入住率情况,在达到《__省物业管理条例》中关于小区成立业主大会选举产生业主委员会的条件后,提请社区、街道等部门指导、帮助我们成立小区业主大会并选举产生业委会。与全体业主共同努力创建一个“和谐、文明、安全、舒适”的优秀小区。
小区物业年度工作总结(精选篇5)
一年复始,万象更新,转眼间__物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了2__年,回顾自己一年来的工作历程,收获及感悟颇多,从2__年x月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将2__年工作汇报如下:
一、本人于2__年x月正式加入__物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作
1、针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在x月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。
3、完成2__年x月的x期及x月的x期交收楼活动,入伙x多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
6、根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,x月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。
二、2__年x月__城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于2__年x月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作
1、针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
2、十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。
3、根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
4、针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。
小区物业年度工作总结(精选篇6)
紧张、充实的20__年即将结束。在这一年的日子里,我和大家一起学习和工作。彼此建立了真挚的友谊,同时在实践中磨练了工作能力,使我的业务水平又有了较大的提高,当然这与上级领导的帮助和大家的支持是分不开的,在此我深表感谢!现就过去一年中的工作情况汇报如下:
一、20__年共查抄水电表11次,共计查抄水、电表1010块(电表64块、水表54块)。
二、发放房租、水电费、保险费、电梯维保费等缴费通知单450余张。
三、20__年收取各项费用共计(见收费统计表)。
1.水费:共收取饮用水23167元,自备井水25474元,共计48641元。付饮用水74515.90元(含20__年水费44876.29元)。公共区域用水综合楼三层(57吨)、四层(125吨)、东楼(279吨)共计:461吨。
2.电费:共收取1250497.49元(含拔丝厂)。付供电局电费1332986.97 元。亏电费82489.48元。主要原因电价上调,收租户电价没有上调和今年7月以后车间租户退租(鎏金、中包、航天、百世中恒)的影响。
3.20__年房租收入比20__年减少1662352元。主要原因华力通20__年房租未付,大车退租(为了服从股份社改造车间规划,不是我们造成的)。
4. 供暖费:华力通、东通20__年至20__年季供暖费50%未付,20__年至20__年季供暖费全额未付。客观的说有华力通、东通的原因,也有咱们自身的原因。其他单位已付清。
5.其他收入:洗车费300元。处理废品:9915元。
四、20__年接收新签合同和续签合同共14份并按规定办理了交接手续。
五、20__年办理合同终止24份,并按规定办理了接收手续和清算手续。共退还房租押金:362395元。
六、未出租厂房20__(双层)。未出租办公室及宿舍51间(综合楼21间、东楼8间、彩钢9间、锅炉房东侧平房13间)。
七、应收取20__年工业小区施工使用我厂房屋及用水、用电、采暖费、电话费共计:340153.77元正在办理中。
八、工作中的不足之处1.对部门领导下达的任务和意图不完全理解。
2.对每月的收入和支出向领导上报不及时。
九、建议
1.应对不能按时交费的租户租赁合同到期后不再续租。
2.应与上级领导沟通想办法把空置的厂房和办公室出租出去。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我要努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为企业的发展尽一份力量。
小区物业年度工作总结(精选篇7)
20__年,在__公司和__公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况
一、自身建设质量提高
一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗。对业主、客户服务按公司规程操作。员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达10%,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达10%。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率10%。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达10%。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。(三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时。业主有效投诉处理率10%,业主(住户)服务需求回访率达9%以上。同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系。并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划。工作计划完成率9x以上,不合格服务整改合格率10。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。
二、房屋管理深入细致
一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)交房工作有条不紊。管理处完成了10月底一期5%联排业主的交房工作。我们积极和__公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题。积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议。对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。
(二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达9%以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。
(三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。
(四)日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修。对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告__公司有关领导,及时进行了修缮。
三、绿化保洁全面彻底
我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。全年绿化面积8%亩,维护树木120棵,消毒除害1%次。
(一)提高了小区绿化水平。绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月%对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。我处近期准备再次清除杂草,将杂草消灭在萌芽时期。对树木进行刷白、防冻处理。
(二)保持小区卫生整洁。每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天%按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的'蜘蛛网每月清扫,各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。
四、安全保卫扎实周到
__小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。
(一)履行防卫职责。__小区保安中队2%保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。
(二)强化保安训练。我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的休息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训。制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。根据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平。
(三)完成任务出色。由于我队队员通过各种专业理论的培训,使队员在__公司组织的各种活动中都能出色完成各项治安保卫工作,受到公司领导的好评。驻地一方保一方平安,与__派出所、__社区警务室的社区民警密切联系配合,警保联勤制度在我区得到有效实施。我处队员主动参与维护建筑工地的治安防范工作,确保__公司工程部人员在现场的安全。一年来,队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方便和安全火险等。
五、财务收费款实账明
我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本。20__年收取服务费共计__元。
(一)账目管理详实清晰。我处根据财务的分类规则,对于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。按照财务制度,我处细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账。从全年的情况看,与财务部衔接流畅,没有出现漏报、错报的现象。
(二)收费管理及时无误。我处结合__小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照__公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,20__年全年的服务费已全额到账。同时,协助__公司及时收缴施工单位的水电费。
(三)合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。特别在经常性开支方面,控制好消费性开支,想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费。
六、下步需要改进和解决的问题
一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等。也有部分设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全。更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。
二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决,%装修的业主有%为别墅、%公寓楼,均有渗漏情况,工程部已安排施工人员维修,但渗水问题一直没能得到彻底解决,对业主的影响较大,且维修施工工艺不能达到解决渗漏水要求。此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免影响管理费收取。