档案管理员上半年工作总结（精选10篇）

总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料，写总结有利于我们学习和工作能力的提高，让我们一起来学习写总结吧。那么如何把总结写出新花样呢？下面是小编收集整理的档案管理员上半年工作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案管理员上半年工作总结 1

今年以来，我局高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务，现将具体情景总结如下：

一、高度重视，加强领导

20xx年以来，新一届领导班子调整后，及时调整了农机局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后，在办公用房十分紧张的情景下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费，购置档案柜，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装GD2000档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的.需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范我局的文书档案管理，20xx年以来，先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中，均贴合规范。定期检查档案，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20xx年度我局文书档案共10册，其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。

三、工作中的不足和明年计划

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。所以，造成归档不够规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质，以带动我区农机系统档案管理水平的提高。

档案管理员上半年工作总结 2

档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分，为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务，乡党委、政府领导班子高度重视档案工作，坚持贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》。自19xx年达省三级标准以来，我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时，我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据《四川省档案工作规范化管理办法》及有关标准，经过细致的总结，我乡档案工作达到了省三级标准，现将总结情况报告如下：

一、机构与组织管理。

我乡档案工作管理体制明确，档案工作由副书记主管，办公室主任具体抓，同时配置了政治可靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销，完全满足档案工作的需要。

二、基础设施建设。

我乡设有档案库房一间，配置档案柜四组，能容纳本乡15年内形成的各类档案资料，同时还设有档案人员办公室，配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我乡还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。

三、业务建设。

根据国家有关规定，我乡制定了符合本乡实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年以前的档案已全部整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共348卷（册），其中文书档案248卷，会计档案100卷（册）。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。

四、档案信息开发利用。

我乡档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记、基础数据汇编等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

总之，我乡在档案工作规范化管理省三级标准的'工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。经过严格的总结评分，总结得分为96分。通过这次验收工作，我们看到了自身存在的问题，需进一步提高全乡人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本乡各项工作提供更好的服务。

档案管理员上半年工作总结 3

根据县委办20XX年7月8日传真电报《中共XX县委办公室关于加强档案执法督查工作的通知》要求，XX镇党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法总结工作。现将总结情况汇报如下：

一、领导重视，组织机构健全

我镇成立了由分管办公室工作的班子成员秦宏扬具体抓档案管理工作，指定党政办主任亲自负责全乡档案的'管理与建设，会同各单位配齐了2名专职档案人员。7月8日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》和档案管理业务知识。通过学习培训活动，进一步增强了工作人员的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我镇的档案管理工作顺利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案安全

为规范档案存取和调阅，我镇设有60㎡的档案库房2间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、强化档案治理，确保档案安全管理

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

档案管理员上半年工作总结 4

一、主要做法

1、领导重视，经费保证。

我局档案工作有领导分管，有专人具体负责，并将此项工作列入了组织工作的议事日程，同时安排，同时布置，同时检查。我局现有人员17名，在文化旅游工作方面，承担着相对繁重的任务，在人手比较紧张的情况下，配备了档案工作人员1名，并给予档案工作经费保障。

2、加强指导，强化审核

为了加强指导，强化工作，在档案工作中，严把入口关，更好地为文旅工作提供全面、准确的信息，我局制定了档案工作管理各项制度，对应归档的文件和案卷材料，做到全部归档。严格档案销毁登记，不随便销毁文件。

3、严格执行制度，确保档案安全。

建立制度是基础，执行制度是保障。在档案的.管理工作中，我局严格执行各项制度，特别在执行档案查(借)阅制度方面，做到不徇私情，一视同仁，必须手续完备方可查(借)阅档案。为了方便工作，更好地为文旅工作服务，严格保密制度，确保重要档案材料的保密和安全。

4、树立优质服务观念，提高档案的利用效率。

在坚持制度、查(借)阅手续完备的前提下，随时保证查(借)工作档案。极大地提高了工作效率。

二、存在问题

虽然我局档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作，但也还存在一些问题。一是管档人员业务不太熟悉，刚刚接手档案工作，还需进行系统培训。二是由于我局人手紧张，档案工作管理上还有待于进一步规范。

三、下步工作打算

1、加强培训，不断提高档案管理人员的业务素质和技能。针对工作中存在的问题，适时对管档人员进行业务培训和技能训练，不断提高管档人员的业务素质和技能，以适应新形势下的档案管理工作。

2、加强指导，不断提高管理水平。

3、抓好基础工作，继续巩固既有成果，更好地为文旅工作服务。做好日常的档案的收集、归档、装订、移交、转递等工作，为文旅工作提供全面、客观、真实的材料依据。

档案管理员上半年工作总结 5

按照《xxx区档案工作目标管理绩效考核办法》要求，xxx区残联高度重视，认真开展20xx年度档案总结工作，现将总结情况汇报如下：

一、加强领导，落实责任。

一是领导重视，落实责任。在区档案局的监督和指导下，残联始终把加强档案管理工作、不断提高档案管理工作的整体水平作为搞好部门工作的重点内容来抓紧抓实。成立了由理事长xxx为组长，部门全体工作人员为成员的档案工作领导小组，建立健全档案收集，整理网络，为档案管理工作的顺利开展提供强有力的组织保证，使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平。

二是建章立制，堵塞漏洞。为保证档案工作跟上业务发展的需要，区残联及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，并研究制定了《档案工作岗位责任制》和《档案管理制度》。有效地保证了档案工作顺利开展，做到了“规章制度上墙，工作意识进脑、管理理念入心”。

三是强化监督，查漏补缺。区残联不定期地对档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时解决工作中出现的具体困难和问题，提供档案工作必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、规范档案管理，加强安全措施。

一是重视档案安全管理。区残联所有文件按照档案业务规范要求整理，排列上架，按规定收集整理文书、专业等档案，保存的各类档案结构合理、档案整理完整，无积存零散文件，案卷质量好，排放有序，符合规定要求，能全面，直观、系统地反映残联各项活动的历史面貌，同时执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象，档案收进移出登记及时，统计数据真实准确。切实做到了从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁都有据可依。

二是重视档案库房设施的硬件建设。根据区档案局的要求和档案管理的实际需要，区残联在办公室条件有限的情况下，设置了一个档案室，能容纳10年以上的档案，并配备了空调等保护设备，还配备了电脑、打印机等应用设备，各类档案均有完整的纸质目录，全部文书档案目录实现计算机检索，档案管理员由办公室工作人员兼任，定期查看档案存放的条件环境等日常情况，并做好日常记录。建立各类档案统计台帐，如档案借阅登记薄等，做到台帐清晰规范。

三是重视日常安全检查。档案管理员定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行，通过检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

三、强化培训，加强业务水平。

为了增强部门档案工作人员的档案意识和档案业务素质，区残联积极选派档案工作人员参加市档案局举办的`档案管理专业培训，有效提高了档案工作人员的业务水平，根据部门的工作特点，积极做好各类档案的收集整理和安全保管工作，通过日常学习和工作经验的不断积累，不断熟悉所管档案及相关业务，并快速准确地进行档案查阅，及时高效地提供各类档案需求。档案工作人员还利用业余时间学习档案管理知识，广泛学习有关档案管理的政策规定和基础知识，从而提高认识，更新观念，强化意识。

四、存在的问题和下一步计划

虽然区残联的档案管理工作取得了一些成绩，但与上级领导的要求还有差距：一是档案室太小，缺少阅览室，配套设施还需添置；二是电子文件收集归档和管理还有所欠缺。

在今后的工作中，区残联将在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高认识，健全制度，加强管理，加大对档案工作的投入力度，切实把档案工作做得更好，使残联各项工作再上新台阶。

档案管理员上半年工作总结 6

近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将总结情况如下：

一、提高认识，加强组织管理

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。

为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的'档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。

二、配齐设备，做好充分的物质保障

学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路

我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

四、注重档案的实效性和应用价值

我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。

五、取得成绩

多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。

六、存在的不足

对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。

总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。

档案管理员上半年工作总结 7

一、工作内容概述

1. 完成了上半年度的档案收集、整理与归档工作，确保各类档案资料的完整性和系统性。

2. 对历史档案进行了数字化处理，提高了档案检索和使用的便捷性。

3. 参与了档案室的日常管理工作，包括环境维护、设备保养和安全隐患排查。

4. 完成了多次档案借阅和归还的登记工作，确保档案流转的安全和有序。

5. 协助其他部门完成了相关档案资料的查询和调阅工作。

二、重点成果

1. 成功完成了XX个项目的档案归档工作，提高了项目管理的效率。

2. 数字化处理了XX份历史档案，实现了档案的电子化存储和快速检索。

3. 档案室环境得到了有效改善，提高了档案保存的安全性和稳定性。

4. 建立了完善的`档案借阅和归还制度，确保了档案流转的规范性和安全性。

三、遇到的问题与解决方案

1. 问题：部分档案存在缺失和损坏现象。

解决方案：加强档案收集过程中的质量控制，对缺失和损坏的档案进行及时修复和补充。

2. 问题：数字化处理过程中存在数据丢失风险。

解决方案：加强数字化处理过程中的数据备份和恢复机制，确保数据安全。

3. 问题：档案借阅和归还流程存在漏洞。

解决方案：完善档案借阅和归还制度，加强流程监管和人员培训。

四、自我评估/反思

在上半年的工作中，我认真履行了档案管理员的职责，取得了一定的成绩。但我也意识到自己在工作中还存在一些不足，如对某些档案资料的了解不够深入，对数字化处理技术的掌握还不够熟练等。今后我将加强学习和实践，不断提高自己的业务能力和工作水平。

五、未来计划

1. 继续加强档案的收集、整理与归档工作，确保各类档案资料的完整性和系统性。

2. 深入推进档案的数字化处理工作，提高档案检索和使用的便捷性。

3. 加强档案室的环境维护和设备保养工作，确保档案保存的安全性和稳定性。

4. 完善档案借阅和归还制度，加强流程监管和人员培训。

5. 积极参与相关培训和交流活动，提高自己的业务能力和工作水平。

档案管理员上半年工作总结 8

一、工作回顾

在过去的半年里，我作为档案管理员，主要负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。通过不断的努力和学习，我逐渐熟悉了档案管理的各项流程和规范，并在实际工作中取得了一定的成绩。

二、工作成果

1. 档案收集与整理：我按照公司的规定和要求，认真收集各类档案资料，并进行分类、编号和整理。通过这些工作，我确保了档案的完整性和系统性，为公司的各项工作提供了有力的支持。

2. 档案数字化：为了提高档案检索和使用的便捷性，我参与了档案的数字化处理工作。通过扫描、识别、存储和检索等步骤，我成功地将部分纸质档案转化为电子档案，实现了档案的电子化存储和快速检索。

3. 档案借阅与归还：我严格按照公司的借阅和归还制度，认真登记每份档案的借阅和归还情况。通过这些工作，我确保了档案流转的安全和有序，避免了档案的丢失和损坏。

4. 档案室管理：我积极参与档案室的日常管理工作，包括环境维护、设备保养和安全隐患排查等。通过这些工作，我确保了档案室的`安全和整洁，为档案的保存和利用提供了良好的环境。

三、问题与改进

在工作中，我也遇到了一些问题和挑战。例如，部分档案存在缺失和损坏现象，这给我的工作带来了一定的困难。为了解决这个问题，我加强了与各部门之间的沟通和协调，及时补充和修复了缺失和损坏的档案。同时，我也加强了对档案室的管理和维护工作，确保了档案的安全和完整。

四、未来展望

在未来的工作中，我将继续加强学习和实践，不断提高自己的业务能力和工作水平。我将继续参与档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，并积极推进档案的数字化处理工作。同时，我也将加强与各部门之间的沟通和协调，为公司的各项工作提供更加优质、高效的服务。

档案管理员上半年工作总结 9

一、引言

随着上半年的结束，作为档案管理员，我深感责任重大。这半年来，我始终以高度的责任感和严谨的工作态度，完成了各项档案管理工作。现在，我将对这半年的工作进行简要回顾和总结。

二、工作内容概述

1. 档案收集与整理：严格按照档案管理规定，对各部门移交的档案进行收集、分类、编号、装订和归档。

2. 档案查询与借阅：为各部门提供档案查询和借阅服务，确保档案的安全和完整。

3. 档案数字化：推进档案数字化工作，对部分纸质档案进行扫描、存储和备份。

4. 档案库房管理：负责档案库房的日常管理，包括温湿度控制、防火防盗等。

三、重点成果

1. 成功完成档案数字化项目，提高了档案查询和借阅的效率。

2. 建立了完善的档案管理制度，规范了档案管理流程。

3. 档案查询和借阅服务得到了各部门的'一致好评。

四、遇到的问题与解决方案

1. 问题：部分档案存在缺失和损坏现象。

解决方案：加强档案收集和整理工作，确保档案的完整性和安全性。

2. 问题：档案数字化过程中遇到技术难题。

解决方案：积极学习新技术，与技术人员合作解决问题。

五、自我评估/反思

这半年来，我始终认真负责地履行档案管理员的职责，取得了一定的成绩。但我也意识到自己在某些方面还存在不足，如档案管理技能还需进一步提高，与同事的沟通还需加强等。在今后的工作中，我将继续努力，不断提高自己的能力和水平。

六、未来计划

1. 继续推进档案数字化工作，提高档案管理效率。

2. 加强与各部门的沟通与合作，提高档案服务质量。

3. 学习和掌握新的档案管理技能和方法，不断提高自己的专业能力。

档案管理员上半年工作总结 10

一、前言

随着上半年的结束，我作为档案管理员，对过去半年的工作进行了全面的回顾和总结。在这半年里，我始终以高度的责任心和严谨的工作态度，致力于提高档案管理的质量和效率。

二、工作内容与成绩

1. 档案收集与整理：我认真完成了各类档案的收集、分类、编号、装订和归档工作，确保了档案的完整性和有序性。同时，我还对档案进行了定期检查和整理，及时发现问题并进行了处理。

2. 档案查询与借阅：我积极为各部门提供档案查询和借阅服务，确保了档案的安全和有效利用。在提供服务的过程中，我注重与用户的沟通和交流，积极解答他们的问题和疑虑。

3. 档案数字化：我积极推进档案数字化工作，将部分纸质档案转化为电子档案，提高了档案查询和借阅的便捷性和效率。同时，我还对电子档案进行了备份和存储，确保了档案的安全性和可靠性。

4. 档案库房管理：我负责档案库房的日常管理工作，包括温湿度控制、防火防盗等。我定期检查库房的安全设施和设备，确保库房的安全和整洁。

三、存在问题与改进措施

1. 存在问题：在档案收集过程中，我发现部分部门存在档案移交不及时、不完整的问题。这导致部分档案无法及时归档和整理，影响了档案管理的效率和质量。

改进措施：加强与各部门的沟通和协调，明确档案移交的时间和要求，确保档案的及时、完整移交。同时，对未及时移交的部门进行督促和提醒。

2. 存在问题：在档案数字化过程中，我发现部分电子档案存在格式不统一、质量不高的问题。这影响了电子档案的使用效果和保存期限。

改进措施：加强电子档案的质量管理，制定统一的电子档案格式和质量标准。同时，对已有的'电子档案进行质量检查和整改，确保电子档案的质量和可靠性。

四、总结与展望

回顾过去半年的工作，我深感责任重大、任务艰巨。但我始终保持着高度的责任心和严谨的工作态度，认真履行档案管理员的职责和使命。在未来的工作中，我将继续努力、不断进取，为公司的档案管理工作做出更大的贡献。同时，我也将积极学习和掌握新的档案管理技能和方法，不断提高自己的专业能力和水平。