人事专员年终工作总结怎么写
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以使我们更有效率,我们需要写一份总结了吧。那么总结有什么格式呢?以下是小编整理的人事专员年终工作总结,欢迎阅读与收藏。
人事专员年终工作总结怎么写【篇1】
企业发展的最终目的是为了争取效益,获得利益最大化,而人员过剩将是企业沉重的包袱。按照年度工作目标,通过调整机构设置,利用竞争上岗和优化组合的方式完成了定编定员,基本达到最佳的机组与人员配置,使人事改革走上了健康发展的道路。
1、合理调配现有人力资源,以达最佳配置
按照《公司20__年度管理机构设置》,圆满完成竞聘上岗、优化组合及空编、缺编单位在公司内部的招聘工作,将管理部室、车间从21个精减到了15个,分流人员68人,由年初的615人精简到现在的547人;并根据公司生产经营情况及时合理调配人员,确保了生产经营工作的顺利开展。
2、采取三级管理考核办法,做好各单位人员人事评价工作
为进一步合理开发和利用人力资源,积极营造一个良好的用人环境,建立灵活的用人机制,采取三级考评管理办法(自评、互评、领导评价),按照思想品德、工作能力、工作态度、工作绩效四项考评标准,先个人自评;后员工之间互评,互评后经所在班组汇评;最后由员工所在部门汇总终评,按照有条不紊的程序对公司员工进行综合素质评价,评价共计463人次。
3、劳动合同管理
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,为充分利用和发挥劳动合同的作用,遵循平等自愿、协商一致的原则,根据公司员工人事评价结果及《劳动合同签订意向表》,对生产、技术、管理骨干采取长期(5年)合同管理,对生产工人及其他工作人员采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再续签合同的管理办法,积极开展工作,确定了合同年限,按照先个人填写《劳动合同签订意向表》后部门填写意见,最后公司依据员工人事评价结果及部门填写意见,确定劳动合同意向,反馈本人,共确定续签劳动合同554人次,其中:
①续签长期合同136人次,续签中期合同222人次,续签短期合同196人次;
②不再续签合同18人次,针对公司其他人员在续签合同的过程中,遇到不少问题和困难,通过座谈、个别谈话、多方联系等大量工作的开展,于6月底根据确定的合同年限圆满完成1108份合同文本的填制及审核工作。为确保无遗漏,特请劳动部门前来公司进行全面鉴证。
通过本年度劳动合同续签工作,首次将劳动合同的签订年限改为差异年限,即改变建厂以来一直延续的所有员工签订合同年限一样的惯例,将合同期限改为一年期、三年期和五年期,对工作责任心不强、业务水平欠缺的部分员工不再续签,充分发挥了劳动合同的严肃性,使明确了岗位的重要性,这对很多员工的触动很大,通过这种形式,使每位员工都认识到,并不是企业效益不好才减人,企业的人员增减用劳动合同的形式来确立,只有双方都达成一致,劳动合同才成立,本次劳动合同的签订激励了员工积极上进、爱岗敬业的主人翁意识,改变了续签合同是走形式、走过场和进了电厂门,就是电厂人的传统思想,打破了国营企业的大锅饭、终身制现象。
4、改革内退人员管理
为充分调动在岗职工工作积极性,经充分讨论,对内退人员工作安排及待遇作了重新调整,为传达第四届一次职代会会议精神,做好正面引导和宣传,加强与内退人员的沟通,同时让内退人员了解目前公司煤炭紧张、生产经营压力较大的严峻形势,利用五一放假期间对内退人员进行走访达50人次。同时根据公司领导要求,做好了与公司内退职工子女的座谈工作,达10余人次。并按文件规定按不同年龄段按比例调整了工资,并有1人自愿回公司上班。
本次对内退人员的管理改革意义重大,不仅使内退人员认识到公司面临的严峻的市场考验,争取了他们对公司的支持和理解,达到了维护公司声誉和稳定的目的,更使广大在职的干部员工增加了危机意识,也充分认识到只有工作和贡献才是获得收入的合理途径,加深了在职员工的爱岗敬业意识。
5、出台优惠政策,鼓励员工自谋职业
为促进员工的合理流动,鼓励、支持部分职工自谋职业,结合公司生产、经营实际,在原有的基础上出台了新的辞职管理规定,鼓励员工自谋职业。同时遵循平等自愿、协商一致的原则,及时做好了调动、辞职及不再续签劳动合同人员工作。本年度解除劳动合同65人次,其中辞职35人次调离30人次。通过一系列措施的出台和实施,达到了精简人员、提高效率、合理分流的目的,企业轻装前进,有利于下一步的发展。
6、加强劳动保护用品管理
为加强劳动保护用品的管理,提高员工的自我保护能力,在原有基础上重新修订《劳动保护用品管理办法》,进一步规范了劳动保护用品的发放程序及使用管理,减少了库存,提高了资金利用率。主要是做好工作服的发放、定期季度劳动保护用品的发放、安全帽的统一配发等工作。
人事专员年终工作总结怎么写【篇2】
时间过得飞快,自年初进公司,转眼就过去了一年时间。现就进公司的情况做一个简单的总结,对20__年应负责的工作进行规划。
一、工作总结
在这段时间里,本人逐步熟悉了公司的人文环境,公司人员的工作风格,接手了公司人事的基本档案和资料、食堂监督管理、卫生监督管理、宿舍监督管理等基础事务。
着手建立了人事基本资料档案(包括修整电子版本人事档案资料,区分人事档案各个模块,使档案查阅可追溯,更方便、快捷,一目了然);针对公司的现状和20__年的长远发展规模,逐步建立细致的管理程序文件;着手食堂的卫生整洁管理,落实食堂的整洁卫生,调查员工就餐满意度;落实卫生清洁情况,调排人员对卫生区域的死角进行清洁清理。
在这一年多的时间里,虽然并不能在这个时间段做轰轰烈烈的“大事”,而快速熟悉新环境、融入团队、逐步进入工作状态开展工作,是一个职业经理人必须经过和必备的前提,本人在在这段时间中做好了基础的事务,对以后工作的开展和各部门之间的融洽配合与否创造了优越的条件。
二、存在的不足
因为本人性格使向和人的心态观念,在新环境中没有能够有一定的威信,不是实行雷厉风行大刀阔斧的工作风格,而是在对今后的工作一步一步开展、落实。
三、20__年负责的工作规划
1、行政方面
加强政府各部门的沟通,建立和谐的管理合作关系企业的生存和发展,取决于消费市场、资本市场、人才市场、政策和环境、社会进步,而加强政府各部门的沟通,作为公司人事行政部门是一项不可或缺的工作。20__年,人事行政部门将切实做好这一项工作,其中包括开发区管委会、劳动保障监察部门、社会保险中心、医院、通讯部门等等,尽可能将外界制约公司发展的影响控制在最低限度。
2、办公室方面。
档案管理建立公司档案管理制度,建立公司档案库,收集、保管公司必须必备资料;文件草拟、定稿草拟或公司发文定稿,包括向下发文和向上发文;人员接待负责公司来防人员的接待,做好外界公关工作;会议会展布臵;内部通讯、办公设施管理。
3、人力资源方面。
人事行政部门在新的一年中,将参与公司组织架构的拟订,明确各部门的职责权限和岗位配臵,做好人员招聘、绩效管理、培训开发、薪酬福利管理等规划工作,切实落实岗有员,员有职,职有责,责有权,职权有利,实现职、权、利相结合,从而,吸引人、选对人、留住人、培育人、用好人,为公司长远发展作强有力的保障。
20__年是公司经营发展的关键年,我相信,在未来的工作中,人事行政部门充分发挥潜能,发扬不怕困难、勇于进取、夯实创新的拼搏精神,始终保持昂扬的精神状态,勇于面对挑战,与各部门团结一心,奋力拼搏,一定会实现我们的目标!在此,人事行政部门在总经理的正确领导下,在各部门通力配合下,将完满做好人事行政的工作,为公司的大步的可持续发展发展而不懈努力。
人事专员年终工作总结怎么写【篇3】
本人于20__年5月份正式加入公司,至今已有8个月左右。在公司领导的指导以及每位同仁的积极配合下,公司人力资源工作取得了很大进步及提升。在辞旧迎新之际回顾20__年,人力资源工作不仅取得了成绩但也有不足之处。现将20__年度人力资源工作总结及20__年工作计划汇报如下:
一、建立基本的公司管理制度,形成规范的人力资源管理体系
根据公司管理体制的总体要求,使日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。人力资源于20__年7月1日正式颁布并实施《管理制度手册》,根据劳动法和劳动政策法规,结合公司的实际情况,明细了奖惩、聘用考核、异动与选拔、休假与考勤、劳动关系等内容,基本确立较为规范的公司人力资源管理的制度体系,从整体上提高了公司的人力资源管理水平。确立了新员工在入职一周内学习公司管理制度,并签管理制度确认书,以便更好的贯彻及实施相关规章制度。
为了加强对工作执行过程中的监督和控制,提高工作率和工作质量,公司于20__年6月开始施行周报管理制度。除此之外,为了规范店面的管理提高企业形象,并为统一店面形象做准备,还制定了《店面管理制度》。目前发布的这些规章制度贯彻落实良好,为__年的公司战略发展打下了坚实的基础。
虽各项管理制度逐步出台,但在薪酬福利、培训管理等方面还存在空白,计划在20__年的制度建设中出台相关制度体系,真正做到让员工有据可循,有法可依。
二、拓宽渠道、招贤纳才,优化人员配置
由于公司进入发展期,人才出现缺口现象。人力资源工作开展后,采取了多种渠道进行了招聘,如网络招聘、参加社会招聘会、校园招聘等。在鼓励“内部推荐”的同时,经询价对比,先后开通了“智联招聘”、“58同城”两个影响力较大的招聘网站作为搜集人才简历的主要工具,并参加过一次人才招聘会。自开展招聘工作以来,据不完全统计电话面试及预约300余人,先后面试约50余人,先后共入职11人,目前在职人员18人(其中含安装工人4人)。
目前的人员配置虽暂时满足了现阶段的企业用人需要,但是16年必将是晋然科技快速发展的一年,人才的缺口将会大面积出现。根据15年的招聘情况来看,我们虽然走了不少弯路,但是却摸索出了一条真正适合我们的大道,这对于公司的优化人员配置起着非常重要的作用。尤其对于一些重要的岗位,要真正充分使用人才测评工具、进行相关背景调查,才能保证能招募到与企业价值观相吻合并愿意与企业一同发展的人才。
三、构建培训体系,推进公司成长为培训与学习型组织
员工培训与发展是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。自接手人力资源工作以来,通过梳理现有相关资料以及查阅其他渠道资料,于__年8月份编制出第一版《培训手册》,里面涵盖了企业介绍、汗蒸相关知识、产品知识以及加盟招商政策等内容。此版《培训手册》目前是作为公司内、外普及、了解汗蒸知识很重要的材料之一,于9月份以此培训手册为基础组织了全体员工开展考核工作,达到了提高员工对企业文化、产品专业方面知识的目的。
目前公司员工通过不断的情景模拟话术练习已形成良好的学习氛围,通过每次练习遇到的问题总结出相应的知识点,假以时日汇编成册则可以作为符合晋然科技实际情况的培训资料。搭建成熟的培训体系,是16年人力资源工作中培训模块的工作重心之一。
四、完善员工人事关系管理
接手工作之初,发现在职员工均未签订劳动合同,人事档案管理工作几乎为零,这对于公司管理而言存在着漏洞。经与公司领导沟通后,确定了一份既适合公司现状又符合相关法律规定的新版劳动合同并与每个员工进行签订,按相关规定建立员工花名册,并根据人事档案管理规定敦促员工补齐相关资料,统一建立员工人事档案。确立今后新入职的员工原则上应于入职一周内签订《劳动合同书》,使人事管理更为规范。
五、完成日常人事管理工作,加强企业人文关怀
在20__年度,还有序完成了日常管理与服务工作。每月按时完成员工五险的人员申报;每月按时、准确计算员工工资及福利津贴并进行资金申请;按月统计员工的考勤情况;办理跟进员工入、离职、转正等相关手续;撰写发布会议纪要、通知等行政公文;汇总每个员工的周工作报告并提交公司领导。
为了更好的体现企业对员工的人文关怀增强员工对企业的凝聚力,计划在20__年人力资源将会组织员工开展更多的集体活动并将企业文化搭建起来贯彻始终,使每位在职的员工在感受到企业的关怀与福利的同时,更能强化和提升个人意志及自信心,讲这种品德转化为工作的动力。
展望20__年,还有更多的目标等待我们去实现,我们将进一步夯实管理基础,完善管理体系建设,提升管理和服务保障水平,推动公司战略经营目标的全部实现!
人事专员年终工作总结怎么写【篇4】
20__年,学校的人事管理工作在年底到了结尾了,对此在这一年里所做的工作都完成的比较好,如此就对工作做以下总结:
一、主要工作
1、认真做好学校档案室管理工作,及时对各部门的归档资料进行整理。并配合学校、各部门创建迎查工作,坚持资料借阅归档制度,并做到电子化管理。学期档案室管理受到区督导室好评。
2、及时完成上级主管部门有关学校报表等统计上报工作。x月份完成学校人事数据库、本学年基本情况、教职工信息库等更新上报工作,x月份做好教师职称统计工作;x月份做好学校有关编制测算调研工作;x月份填好学校劳动情况报表,x月份做好教育局每年一次的人事年报和工资年报工作。在所有报表上报工作中能够做到准确无误。
3、认真完成学校固定资产登记录入工作。对学校固定资产进行认真核对登记,确保账物相符,帐帐相符。
4、做好各项奖金的审批工作。本学期,在教师一次性文明创建、年终岗位补贴、教育现代化专项奖励等经费审批工作中,做到及时上报、审批,准确测算,零失误。
5、做好聘用教师的劳动保险的办理工作。加强聘用人员管理,完成每月聘用人员社会保险扣缴工作。
6、协助做好年度学校各项创建工作中的资料整理、准备工作。能够主动、积极完成校长室安排的任务,保证质量,及时有效。
7、完成教师全员合同续签工作。
8、认真做好学校会议记录、考勤工作,并认真将有关会议通知精神及时传达到相关人员。
9、每月对教师工资单进行审核,确保项目、数据正确无误。
10、做好认识常规工作。如人事调配、干部晋级、职工退休、工资调整等。x月份做好转进和转出教师有关人事工作。转进教师填写个人信息,建立个人业务档案。对转出教师的信息资料进行审核,确保准确无误。做好新教师转正定级工作。
11、做好专业技术的职称评聘工作,提高工作水平。大力宣传职称改革等方面的方针、政策,正确把握好职称工作的导向。把职称评聘工作作为学校人事制度改革的有机组成部分,使其成为充分调动广大专业技术人员的工作积极性、创造性的有效激励机制。
12、做好教师遗属补助工作。准确测算,及时上报。
13、做好教师年度考核工作。认真执行教育局考核要求,考核过程公开、透明,考核结果公平、公正。
二、不足与改进
20__年是紧张忙碌的一年。由于分摊到个人身上的工作繁杂,难免有所疏漏。对照一年的工作,现作反思如下:
1、加强人事工作的相关政策及专业知识的学习。
2、提高自身工作的透明度。在工作中和大家多做交流,多听取意见和建议。
3、加强自身工作的主动创造性,增强服务意识。
总之,一学期以来,学校的人事工作有条不紊,能够充分发挥职能作用,自觉履行职责,积极主动开展工作,圆满完成了上级交给的各项任务,体现了人事工作为学校的`教育教学和广大教职工服务的精神。今后我将再接再厉,使学校人事工作再上新的台阶!
人事专员年终工作总结怎么写【篇5】
伴随着如梭的时间和匆匆的脚步,本学期的工作即将结束。一路走来,深刻体验到了人事工作的纷繁琐碎和服务育人。庆幸得到校长、书记的倾力指导、行政部门的全力支持、全体教工的鼎力配合,使得本学期人事管理工作基本圆满完成,在此一并表示由衷的感谢。下面就本学期的工作情况作一简要汇报,希望各位领导、老师批评与指正。
一、主要成绩
1、做好绩效工资核算工作
三月初重新核算绩效工资,这是本学期人事重点工作之一。__名教职工的工资调整无一人出错,事业局和党办的审核。
2、做好__年职称申报、推荐各项工作
__年,我校共推荐x名教师申报中级职称,x名教师申报高级职称。在准备申报材料的过程中,我尽力协助他们做好一切评职档案材料。顺利地完成了相关工作。
3、做好教职工的年度考核工作
年度考核工作虽是一项常规工作,但关乎教职工的工作实绩与工作热情,因此,学校相当重视这项工作。__年度的考核工作,在校长的统筹部署下,在两处主任的精心组织下,在全体教工的积极配合下,得以顺利完成。
4、做好工资的管理工作
我深知工资关乎教职工的切身利益,不容半点疏忽、差错。因此,我认真地做好每月工资,仔细地做好相应的增减,确保工资的精准性。同时,做好相关的补发工资、教龄津贴和薪级工资的正常晋升、工资的季报、年报等相关工作。
5、其它方面工作
20__年度的年检工作、教师情况统计表、各季度的劳动情况报表、学校大事记的材料收集、文字输入工作。人事信息的补充,修改,上报,一学期以来几十份各类报表的填写……方方面面的工作,纵然繁琐,我都尽心尽力一一完成。其间,得到了__、__、__等老师的帮助及配合,借此机会一并表示真诚的感谢。
二、存在问题
1、学校的档案还没有全面进行整理,完善的档案管理制度还没有很好的落实,还有许多需要学习的地方,今后的勤学多问不能有丝毫的懈怠,
2、巧妙的处理好教学工作与管理理工作的关系,使二者能够协调发展,共同提高。
做事情追求完美但因为考虑得不周到总是事与愿违、性子急,这是我的个性特点。一学期以来,或者说到衡业中学的十年来,我一直在工作中反思自己的性格,也在慢慢地学习折中、沉稳,所谓“做中学、学中做”。但毋容置疑的是,无论是哪个岗位、哪种角色,我应当始终秉承“仰望星空,脚踏实地”的工作准则,在成事中成人,为学校的发展贡献自己应尽的责任。