物业招标邀请函模板(通用10篇)
物业招标邀请函模板(通用10篇)
大家对邀请函一定不陌生。在不断进步的社会中,很多场合都离不了邀请函,邀请函的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的物业招标邀请函模板,仅供参考,欢迎大家阅读。
物业招标邀请函 1
物业管理公司:
我单位拟对物业服务管理项目进行邀请招标,贵公司如有意愿,请认真了解邀请书内容后,按照要求进行投标。
招标单位:xx
招标对象:具有独立法人资格,三级以上(含三级)物业管理资质的.公司
标的:东风东街以南、东方路以东,潍坊金城房地产开发有限公司开发建设的金城花园住宅小区
联系人:
联系电话:
联系地址:
物业招标邀请函 2
为推进物业管理的正常运作,本着“公开、公正、公平、合理”的原则并结合金陵海景花园小区的具体情况,现决定按照各级政府的指示精神和相关法律法规,采用邀请招标的方式选聘本物业的物业管理企业。
为了保证竞标的公正性,我们将采取“方案竞标”的方式进行竞标比较。投标企业根据招标项目的实际情况制定标书。
我们将举行现场答辩竞标。在政府监管部门和业主到场的情况下,由评标委员会成员或居民进行现场提问答辩;最后由业主大会表决选聘中标单位。业主委员会与中标的物业服务企业谈判、签署物业服务合同文本。
一、《金陵海景花园》住宅物业基本情况概述
物业名称:《金陵海景花园》
坐落位置:
物业类型:高尚住宅
总用地面积:25,403.8平方米总建筑面积:59,348.97平方米
物业管理区域四至:东至xx地界,南至xx地界,西至xx,北至xx。
本物业共计建筑物3幢,建筑结构为框架。
本物业配套设备设施齐全,并拥有独立的配套游泳池和健身器材。楼道进门设置门禁系统,周边装有红外线报警及摄像设施;智能化系统的防盗,电磁门锁报警,可视对讲等。管理自动化系统包括水、电、燃气均使用智能卡。
绿化面积19,613.98平方米绿化率:68.19%
本物业露天停车位30个,地下停车位150个;并划分有非机动车停车位。
物业管理企业办公用房位于小区内三号楼一层60平方米。
二、物业管理的内容与要求:
(一)物业管理的内容
1、物业管理区域内物业共用部位,共用设施设备及场所,市政公用设施和附属物的使用管理及维修养护;
2、物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备和相关场地的保洁服务;
3、物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护,包括公共场所、房屋公用部位的清洁卫生,垃圾的收集和清运;
4、物业管理区域内的绿地、花木、建筑小品等的养护和管理;
5、物业管理区域内车辆(机动车和非机动车)行驶、停放及经营管理;
6、供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理;
7、物业管理区域的`日常安全巡查服务,包括安全监控、巡视和门岗执勤;
8、物业管理区域内的巡视、检查,物业维修、更新费用的帐务管理,物业档案资料的保管;
9、物业管理区域内业主、使用人装饰、装修物业的行为管理;
10、业主和物业使用人房屋自用部分,自用设施及设备的维修养护,在当事人提出委托时,应接受委托并合理收费;
(二)物业管理的要求
1、按专业化的要求配置管理服务人员
2、物业管理服务与收费质价相符
三、投标人的条件:
依法注册登记、具有独立法人资格,并有物业管理资质的物业管理企业
四、投标文件的编制要求
(一)项目管理机构运作方法及管理制度
编制项目管理机构、工作职能组织运行图,阐述项目经理(小区经理)的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。
(二)物业维修和管理的应急措施
1、业主、使用人自用部位突然断水、断电、无煤气的应急措施;
2、小区物业管理范围突然断水、断电、无煤气的应急措施;
3、业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施;
4、雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施;
5、电梯突然停运或机电故障的应急措施;
6、发生火警时的应急措施。
(三)丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施。
(四)智能化设施的管理与维修方案。
(五)提供《业主临时公约》的建议稿。
五、投标报价要求
(一)根据本招标文件的要求,表明对本项目的物业管理总收费报价金额、分项收费报价金额及测算依据。报价计算单位为建筑面积元/每平方米/月。
(二)说明物业服务费的结算形式:包干制/酬金制
六、投标书送达的要求
(一)投标单位应于20xx年10月10日17时30分前至金陵海景花园小区“业主之家”领取。
(二)投标人可自行踏勘招标物业现场。
(三)投标单位应根据本招标文件的要求,编制电子版投标书共1套,于20xx年10月31日17时30分截标前发送至:xx,逾期未送达的,视作为放弃投标。
(四)投标单位同时须将纸质投标书并加盖投标单位法定代表人与投标单位印章,于20xx年11月5日15时30分前送达招标人。
投标人在截标前可书面通知招标人补充修改或撤回已提交的投标文件。经补充修改的内容为投标文件的组成部分。投标人在截标后送达经补充修改的投标文件,招标人有权拒收。
(五)投标文件有下列情形之一的,投标文件无效:
1、未能按照招标文件要求编制的;
2、逾期送达的。
七、开标
20xx年12月1日在小区内公示。同时,通过业委会的博客、QQ业主群上传,提供给外地业主、并通过电子邮件发送到业主邮箱。
八、议标标准和议标办法
(一)招标人根据有关规定组成评标委员会。评标委员会成员由业主委员会及业主代表共5人组成。
(二)招标人评标会议定于20xx年12月22日9时,在金陵海景花园小区召开,根据上述要求,按质按价择优评议。
九、中标人的确定及物业服务合同的签订
招标人在投标文件截止之日起的20日内(最长不超过30日)确定中标人。招标人并按照招标文件和中标人的投标文件以书面形式签订《物业服务管理合同》。
十、其他事项的说明
(一)本招标物业物业管理服务费收费标准,按照中标价格确定。
(二)在投标过程中投标人如有违法、违纪、违规行为的,一经查实取消本次投标资格,已经中标的取消中标资格。
(三)投标人应表明对招标人在招标邀请书,招标文件中所提出的规定和要求表示理解;应表明投标书连同招标者的中标通知均具有法律约束力。
(四)投标人应提供公司营业执照、法定代表人证明、物业管理资质等级证书、法人代表的授权委托书和/等证明文件,并概要介绍本公司的资质等级,以往管理业绩等情况。
十一、招标人及联系方式
招标人:
联系人:
地址:
电话:
电子邮件:
物业招标邀请函 3
我公司将于xx年xx月xx日对招标项目《xxxx营业大厅地面装饰工程》进行招标,特邀请贵公司参加此项目的投标。
此致
敬礼!
招标方:xx集团
招标地址:xx市xx路xx号
邮政编码:
联系人:
电话:
物业招标邀请函 4
公司:
我公司管辖的各管理处日常保洁服务项目,拟订对外邀请招标。鉴于贵公司具备相应实力,初步认为符合我公司本次招标条件,特邀请贵公司参加此次投标。我们将组成招标小组,以公开、公平、公正为原则,对各服务供应商进行综合评定,请贵公司认真阅读招标文件,精心准备投标文件。
1、标书投放时间:
xx年7月23日
2、招标截止时间:
xx 年7月30日18:00前(以我司招标办收到的.投标书时间为准),逾期按弃权处理。
3、标书投递方式:
直接送到或特快专递送达我司招标办。投标书和投标文件须密封于不透光的文件袋中,并加盖骑缝章,封面注明深圳市富通物业公司日常保洁服务项目。我公司不接受传真投标书。
4、通讯地址:xx
xx(招标机构)
xx年xx月xx日
物业招标邀请函 5
我公司拟就发电厂项目抓斗式桥式起重机进行招标,欢迎符合招标要求、有履约能力的`单位按本邀标函的有关要求前来投标。
一、 招标内容:
抓斗式桥式起重机一台。(技术参数详见技术协议)
二、 投标须知:
投标单位应向招标单位提供:
1、资格证明文件:1份(复印件加盖公章)
(1)企业法人营业执照。
(2)企业相关资质证明。
(3)如投标人不是本公司法人代表,须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
2、报价文件:
根据我公司要求现场报价。
三、 招标地点:
xx省xx市xx县xx镇xx工业园区xx路xx集团办公司xx楼会议室。
四、 招标时间:
20xx年11月3日上午9时(星期一)
五、 招标联系人:
六、 技术要求:
按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。
物业招标邀请函 6
江苏省建工集团有限公司(拟邀请企业名称) :
1、xx的菜批发大棚工程,建设地点在xx国道第七加油站对面,结构类型为钢结构,建设规模为10860.96 m2。招标申请已得到招标管理机构批准,现通过邀请招标选定施工(监理)单位。
2、本工程计划开工日期为工期(日历天数)。
3、现邀请合格的投标单位,进行密封投标,通过评审择优选出中标单位,完成本合同工程的'施工、竣工和保修。
4、投标单位的资质等级须是级以上的施工(监理)单位。如愿意参加投标,可携带营业执照、资质等级证书(均为副本原件)向招标单位报名,领取《建设工程投标预审表》(一式三份)及招标文件。
5、本工程的招标范围为。
报名地址:锡林浩特鑫晨哈那乌拉置业有限责任公司办公楼
联系电话:
联系人:
招标单位(盖章):
法定代表人(签字、盖章):
地址:
邮编:
联系人
电话:
日期:20xx年xx月xx日
物业招标邀请函 7
xxxx设备有限公司:
根据我公司xxxx项目的建设需要,我们决定招标采购箱式变压器。我们特意向您发出投标邀请。
如果您希望参与,请在20xx年X月X日9:00之前进行书面报价(如果您不参与,请提前致电)。详情如下:
xxxx
20xx年xx月xx日
物业招标邀请函 8
公司:
XXXX集团 事业部(公司)拟对 项目的广告合作单位进行招标,通过公平竞争确定合作单位,建立紧密友好的伙伴关系,双方共同发展。
一、主要工作项目
本次招标的主要内容为项目策划、创意设计和整合推广,主要工作项目如下:
工作项目内 容频 次备注
二、项目介绍(各事业部自行编制)
三、招标程序
1、广告公司领取标书后需在 月 日16:30前以书面形式(加盖公章)明确答复是否参加,过期则视为自动放弃处理。(如不参加则需退还此标书原件)
2、暂定于 月 日召开提案评审会,具体汇报时间、地点将以书面形式另行通知。
四、费用方式:月费制
即以上工作项目按要求完成,并经我司认可后,我司于每月15日前支付上月的`月费。若有额外增加的广告制作项目费用双方另行协商确定。
五、投标提案内容及所需资料
(一)公司介绍
1.贵司的基本情况简介:组织结构、人力资源、设备配置、公司业绩、服务过的客户。
2.贵司对相关行业广告的理解、创意经验及优秀作品展示
3.工作流程解释与范例
4.项目组人员组成及相关简历。
(二)项目提案
1、对市场及项目的认识。包括市场分析、项目分析及客户分析。
2、对绿地集团及绿地企业文化的理解。
3、整合推广策略。包括项目命名、形象定位、主题广告语、项目整体推广思路、媒体策略、公关活动策略等。
4、创意表现。包括项目VI及其延展、报纸广告(开盘系列稿、主力卖点系列稿)、户外广告、现场包装、销售道具。
以上提案内容需提供打印稿(两份)及电子文件(一份)。
(三)商务文件
1、根据上述工作项目,提出贵公司认可的月费制费用最低标准。
2、营业执照复印件(加盖公章)。
3、法人代表证明书及委托书。
六、双方责任
(一)我司责任
公平、公正的态度,以公司和项目利益为第一出发点评审此次参加竞标的方案。
(二)贵司责任:
1、认真对待此次招标活动,投标文件由公司主要负责人严格把关,并提供合理的报价。
2、本次招标提供的关于本项目的资料均为商业机密,各广告公司在未经发展商允许的情况下不得私自向外泄露本项目资料,否则将承担法律责任。
XXXX集团 事业部(公司)
xx年xx月xx日
物业招标邀请函 9
xxx(单位名称):
xxx广告工程是我公司计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事户外广告设施建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄”xx-x户外广告工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于x年xx月xx日上午x时到xx-xx领取”投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:
地址:
联系人:
电话:
物业招标邀请函 10
xx有限责任公司:
xx承建xx合同段,特邀请贵公司于20xx年10月7日到我工区会议室就框架桥涵工程进行招标,相关事宜告知如下:
一、工程承包范围及内容:本工程位于xxX项目经理部五工区里程范围内,招标范围:
1.1包件DK1328+805—DK1334+668.7里程范围内,混凝土13091m3,钢筋1692.06t(含9个小桥、15个框架涵、2个框架中桥)。
2.2包件DK1334+723—DK1336+610里程范围内,混凝土120xx.8m3,钢筋1577.4t(含1个小桥、5个框架涵、3个中桥)。
3.3包件DK1336+750—DK1339+332.7里程范围内,混凝土11297.6m3,钢筋1496t(含2个小桥、10个框架涵、2个中桥)。
二、招标详细地址:xx段第五工区一楼会议室。
三、投标需携带资料
1、由法人亲笔签字并加盖章劳务企业公章的《法人委托书》;
2、营业执照、法人身份证原件及加盖劳务企业公章的复印件;
3、资质证书原件及加盖劳务企业公章的复印件;
4、安全生产许可证原件及加盖企业公章的复印件;
5、税务登记证原件及加盖企业公章的复印件;
6、组织机构代码证原件及加盖企业公章的`复印件;
四、项目联系人:xx 联系电话:xx;
五、请贵公司收到此邀请函后,于20xx年10月3日18:00前联系高伟,确认是否参加投标,并购买招标文件,资料费500元/包件,售出不退。
六、开标前1天将投标保证金小写10万元整,大写壹拾万元整电汇至xx,开户行:xx有限公司,账号:xx;如招标人确定为中标人后,招标人拒绝签订、履约合同,则招标保证金没收,不予返还,未确定为中标人的,招标后二十个工作日内无息退还给投标人。
xx公司
20xx年xx月xx日