会议通知的格式（精选20篇）

在不断进步的社会中，越来越多人会去使用通知，法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。你写通知时总是无从下笔？下面是小编整理的会议通知的格式，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议通知的格式 1

各：

公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下：

一、预备会

1、时间：x年xx月xx日下午：xxx。

2、地点：办公楼第一会议室

3、参加人员：

4、各代表团于xx日下午：前到办公楼第一会议室报到。

二、开幕式

1、时间：x年xx月xx日上午：xxx。

2、地点：办公楼第一会议室

3、参加人员：xxx。

三、工作要求

1、所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。

2、所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。

3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后、

xxx

20xx年xx月xx日

会议通知的格式 2

各位领导和同事：

因参会人员有会议冲突，原定于9月29日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至9月29日11:30在会议室(2)召开，请大家准时参会。

注：《会议管理制度》(会议资料)已发大家OA邮箱，请大家自行下载查阅。

办公室

20xx年xx月xx日

会议通知的格式 3

各乡镇人民政府，县政府各部门、县直各单位：

经县人民政府研究，决定召开县十六届人民政府第一次全体会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：xx年xx月xx日上午10:00时

二、会议地点：县党政大楼五楼会议室

三、参会人员：

(一)邀请县委书记彭国春、人大主任、政协主席、纪检委书记

(二)县人民政府县长、副县长：

(三)各委、办、局(包括政府组成部门、直属机构)党政主要领导或主持工作的.领导：

1、出席人员：县政府办、发改委、经信委、教科局、民宗局、公安局林、监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、环保局、住建局、交通运输局、水利局、农业局、林业局、畜牧局、文广局、卫生局、计生委、审计局、安监局吕、统计局、药监局

2、列席人员：准东经济技术开发

(四)各乡镇乡镇长。

(五)邀请县法院、检察院各1名分管领导，县总工会、团委、妇联、红十字会、工商联各1名主要领导参加会议。

四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长

(一)县委副书记、代县长王燕同志讲话;

(二)政府各分管领导根据《政府工作报告20xx年目标任务分解方案》，结合各自分工汇报当前各项工作开展情况及下阶段工作打算;

(三)县委书记彭国春同志做重要讲话。

五、会议要求

(一)参会人员原则上不得请假，因故不能参加的，出席人员需向县长请假;列席人员需向政府分管领导请假，经批准后以书面形式告知县政府办公室方可改派人员参会。

(二)参会人员(着正装)提前15分钟签到入场，按指定位置就坐;会议期间关闭通讯工具，不得在会场随意走动和接听电话。

(三)请县发改委、财政局、统计局、经信委做书面发言，并将材料印制120份于4月 26日下午18：00时前报送县政府办公室。

(四)届时请广播电视局、政府网络中心做好会议的宣传报道工作。

xxx县人民政府办公室

20xx年xx月xx日

会议通知的格式 4

各相关职业院校：

为更好地提高职业院校模具专业教师的理论知识和操作技能，促进模具专业教师双证书的取证工作，北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地联合机械行业职业技能鉴定指导中心举办“模具工技师鉴定培训班”。

一、培训目标

通过培训，使教师掌握模具生产制造、工艺实施、装配质量检验等综合性知识。培训结业并经综合考评合格者，颁发国家人力资源和社会保障部二级(技师)职业资格证书(证书样本见附件4)。

二、培训对象

职业院校从事模具专业教学的骨干教师，具备讲师及以上资格或高级工及以上职业资格(申报条件参见附件2)。

三、培训、鉴定费用

培训费、鉴定费由北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地经费承担。

四、培训时间、内容、地点

五、关于报名

1.请各职业院校接到通知后积极配合，以学校为单位报名，每所院校限报2人(不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩)。

2.报名参培的教师请填写回执(附件1)，经主管校领导审核批准、加盖院校公章后，于10月22日以前传真(84551509)或发送交回。

3.报名参培的.教师请填写“机械行业技师考评呈报表”(详见附件2)，准备2寸免冠彩照3张(请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面)，xx年xx月xx日前交。

4.联系人及电话

北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地

20xx年xx月xx日

会议通知的格式 5

受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托xxx大学人文学院主办，由xx秘书公文协会和xx写作学会协办，定于20xx年xx月xx日——x月x日在xxxx召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：

一、会议议题

1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。

二、会议学术研讨主题

本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。

三、参加会议的条件与资格

1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年xx月xx日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮xxxx大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。

2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。

3.请每位参加会议的'代表自行携带论文xx份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。

四、会议报到时间、地点及会议费用

1.会议报到时间：20xx年xx月xx日(比会议召开时间提前一日)。

2.会议报到地点：xxx大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。

3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天xx元;伙食费每人每天xx元(三餐);会务费每人xxx元。

五、其他事项

1.本届大会筹委会主任为xxx，副主任为xxx。大会秘书处负责人为xxx。

2.大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：

通讯地址：(邮编：xxxxxx)

电邮信箱：

3、报名登记表可在网上下载。网址是：

附件：

1.关于第九届研讨会选题重点的说明

2.关于报到地点的交通指引及注意事项

(国际汉语应用写作学会印)

(xxxx大学印)

二Oxx年xx月xx日

会议通知的格式 6

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人

员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：

①召开会议的通知；

②布置工作的通知；

③交流情况或信息的通知；

④转发请示、报告和意见的通知；

⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。

不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛

应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被

通知的`单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。

写在第二行中间，字略大一点。

标题有三种写法：

一是只写“通知”二字；

二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；

三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。

写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：

种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。

从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要

部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。

分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以

公文形式下达，则要加盖公章。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

五、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目

标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考！

xxx办公室

20xx年xx月xx日

会议通知的格式 7

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的.部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明"全区宣传部长座谈会发言材料")。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：xxxxxx，电话：xxxxxxxx，传真：xxxxxxxxxxxx。

中共委员会宣传部

20xx年xx月xx日

会议通知的格式 8

1、标题。有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于xx的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的.通知中。批转通知只是一个载体。

会议通知范文

时间：xx年4月25日下午3点

地点：学工办会议室

参加人员：07，08，09级党员、预备党员

会议内容：

1、确定09级积极分子

请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备

2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告

此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可

3、关于07级党支部支委会成员的选举

4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）

注意事项

请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。

xx校区本科生联合党支部

20xx年xx月xx日

会议通知的格式 9

尊敬的合作伙伴：

您好!由xxxxxx公司主办、xxxxxx 公司协办 的.“会议名称”xxxxxx会议将于xx月xx日-xx月xx日，在xx市 xxx大道xxx号xxx酒店xxx楼xxx会议室举行。请大家xx月xx日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：xx月xx日中午。

会议联系人：xxxxx，联系方式：xxxxxx。

届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!

xx公司

20xx年xx月xx日

会议通知的格式 10

公司各部门：

根据工作需要，现定于20xx年xx月xx日（星期二）召开xxxxxx总经理办公会。具体事项通知如下：

一、会议时间

20xx年xx月xx日上午9:00

二、会议地点

公司会议室

三、参会人员

公司领导，助理总经理，各部门经理、副经理四、会议议题

1、审议《xxxxx规范新办公楼管理的有关规定》；（9:00-9:20副总及以上人员参加）

2、汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案；（9:20-9:50副总及以上人员参加）

3、各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下：综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。

五、相关要求

1、请有关人员认真准备，按时参加会议。

2、各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报，汇报内容要求简明扼要，言简意赅，汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料，于20xx年9月26日18:00前报至综合管理部。

会议通知的'格式 11

各研究生招生单位：

定于7月5日下午召开研究生招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

x年7月5日（星期二）下午14：30

二、会议地点

长安校区文汇楼C区二层报告厅（211室）

三、参会人员

1、相关校领导；

2、各招生学院（研究院、研究中心）院长（主任），主管研究生思想政治教育的书记或副书记，分管研究生教育教学的副院长（副主任）；

3、各招生单位研究生秘书、研究生辅导员。

特此通知。

校长办公室

20xx年7月4日

会议通知的'格式 12

各县市区经信局，有关单位：为进一步加强企业标准化工作，提高企业参与制修订标准的规范化和科学化水平，推动企业技术创新和标准创新，促进企业将自主创新成果转化成标准，提高企业核心竞争力。经委领导同意，决定举办企业标准化培训班。现将有关事项通知如下：

一、培训内容及主讲人

1、GB/ T1.1—20xx《标准化工作导则第一部分：标准的`结构和编写》。

主讲人：国家标准审查部主任王长林高级工程师

2、GB/ T20000.1—2002《标准化工作指南第一部分：标准化和相关活动的通用词汇》和GB/ T20000.2—20xx《标准化工作指南第二部分：采用国际标准》。主讲人：山东省标准化协会高级工程师xx

3、全国工业和信息产业标准化形式和任务及企业申报行业标准程序和要求。

主讲人：国家工信部科技司领导

4、标准在质量管理、技术创新、品牌建设等工作方面的重要作用以及国家、省有关标准化法律法规政策解读。国家标准、地方标准申报程序和要求。

主讲人：省质监局标准化处

5、我省工业和信息产业标准化工作计划和任务。

主讲人：省经信委科技处封宗庆、

二、培训时间、地点

1、时间安排：20xx年3月12日-14日，12日下午报到，13日-14日培训。

2、地点：山东行政学院培训中心(省经济干部管理学院)。

地址：济南市燕子山东路1号(燕山立交桥西南)电话：xxxxxxxxxxxxx、于经理

三、参加培训人员

20xx年获得省级企业技术中心和承担省重点企业技术中心创新能力建设专项的企业标准化负责人。

四、培训费用

培训资料费：550元/人，住宿费自理。

20xx年xx月xx日

会议通知的格式 13

xxxx公司董事会会议通知：

根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于20xx年3月1日召开20xx年度第一次董事会。

一、会议安排

1、时间：20xx年3月1日（星期一）上午9：00开始

2、地点：公司七楼第一会议室

3、参加人员：董事会成员

4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部

二、会议议题

1、总经理向董事会报告20xx年公司年度生产经营综合计划。

2、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务决算。

3、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。请董事会秘书做好会议记录。

附：会议议题相关资料

特此通知

董事长：xxx

20xx年xx月xx日

会议通知的格式 14

法学院负责抓教学工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

xxxx大学法学院（章）

8月20日

会议通知的格式 15

公司各科室：

为确保我司道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：

1月24日下午15：30

二、地点：

公司会议室

三、参会人员：

全体管理人员

四、会议内容：

1、对近阶段的.安全工作进行总结；

2、对即将来临的春运的安全工作作出安排；

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xx公司

20xx年一月二十三日

会议通知的格式 16

各学区办，各中小学（含民办学校），职教中心、电信职业学院、资环学院：

为了积极落实市教委x年招生工作会议精神，安排、布置我区今年中小学招生工作。经研究，决定召开x年中小学招生工作会。现将相关事宜通知如下：

一、会议时间

20xx年4月25日上午10：30—12：30。

二、会议地点

xx市资源与环境保护学院教学楼一楼阶梯教室。

三、参会人员

1、区教委主要领导、分管领导、纪检组长；

2、区教委相关科室负责人；

3、各学区办主任、副主任；各中小学、职教中心校长；

4、电信职业学院、资环学院招生工作负责人。

四、会议要求

1、请相关参会人员提前15分钟报到。

2、请各参会人员关闭手机或设置静音模式，不在会场接打电话。

3、保持会场纪律，认真做好会议记录，及时传达会议精神。

4、请各参会人员在大足区教育委员会的内网上自行下载《xx市大足区教育委员会关于做好x年普通中小学招生考试工作的`通知》，带到会场。

xx市大足区教育委员会

20xx年4月24日

会议通知的格式 17

机关各部门：

为深化查找20xx年机关各部门工作不足，便于支配布署20xx年机关各项工作，经探讨确定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作准备汇报会。相就有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成状况以及20xx年详细工作准备。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参与会议，无特别状况不得请假。机关各部门到会场签到后，必需报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作支配要站在加强自身建设、提高行政实力，特殊是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的'实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈探讨、仔细修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间限制在8分钟以内。

特此通知

单位：xx

日期：xx

会议通知的格式 18

依据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于xx年3月1日召开20xx年度第一次董事会。

一、会议支配

1、时间：xx年3月1日(星期一)上午9：00起先

2、地点：公司七楼第一会议室

3、参与人员：董事会成员

4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展安排部、财务审计部

二、会议议题

1、总经理向董事会报告20xx年公司年度生产经营综合安排。

2、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务决算。

3、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务预算。 请各位董事和列席会议人员做好相应打算工作，并届时按时参与会议，会议将对上述三个议题进行探讨和审议。审议后表决。

单位：xx

日期：xx

会议通知的格式 19

为加强对上交所公司债券材料制作及申报系统的理解与学习，促进公司债市场的持续健康发展，上交所将定期举办公司债发行承销培训会议。现将首期培训事项通知如下：

一、培训时间

报到：8月4日(周二)14:00-21:00

培训：8月5日9:00—8月7日16:00

二、培训地点

兴荣温德姆至尊豪廷酒店三楼会议厅，xx市浦东新区浦东大道2288号(近万德路杨浦大桥旁)。

三、培训对象

各会员单位负责公司债券承销、合规、质控或内核人员，每家单位限报4人，本次培训规模300人。

四、培训内容(详见附件1：《培训议程》)

五、报名时间

x月x日(星期三)下午1:00开始，按先后顺序报满截止。

六、报名方式

请参会人员通过上交所官方网站培训专栏，点击左侧“快速导航”栏中的'“培训服务”)进行在线报名。

七、说明事项

(一)培训收费

培训收费20x元/人(含培训费、餐饮费，交通住宿费用自理)。

请在收到报名审核通过短信后进行网上缴费，培训发票将在培训现场发放。请8月3日前完成缴费，过期将以报名不通过处理，不接受现场报名和缴费。缴费方式详见附件2：《报名操作指南》。如因个人原因申请退款，请在8月5日前在线提交退款申请。

(二)本次培训安排考试环节，考试合格者颁发结业证书。

(三)酒店住宿

学员如需在兴荣温德姆至尊豪廷酒店住宿，请致电酒店并报“上交所债券培训”名称预订房间。

证券交易所企业培训服务中心

20xx年xx月xx日

会议通知的格式 20

各部门及全体员工请留意：

春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20xx年1月中旬举办年会，期望大家提前打算一些消遣节目，以组为单位，每组打算2-3个节目，最好是自编自演。期望大家专心参加，以增加年会的气氛。 文艺活动由xx和xx负责组织、排练等事宜，望大家予以协作和支持。

多谢!

xx文化传播公司

20xx年xx月xx日