会议通知的格式(15篇)

在充满活力，日益开放的今天，用到通知的地方越来越多，通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。你写通知时总是无从下笔？下面是小编精心整理的会议通知的格式，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会议通知的格式1

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：xxxx年xx月xx日xx时

二、会议地点：XXX大院XXX会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

五、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考！

XXX办公室

xxxx年xx月xx日

会议通知的格式2

1、标题。有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

会议通知范文

时间：XX年4月25日下午3点

地点：学工办会议室

参加人员：07，08，09级党员、预备党员

会议内容：

1、确定09级积极分子

请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备

2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告

此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可

3、关于07级党支部支委会成员的选举

4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）

注意事项

请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。

xx校区本科生联合党支部

二〇一〇年四月十三日

会议通知的格式3

××公司关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点

××公司 ×年×月×日 中涂协(XX)协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：

一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议(内容安排详见日程表)。

三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)

2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。

飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

五、其他

1、会员单位会务费*******元/人，非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天，包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。

请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*******元/人优惠，非会员单位按*******元/人优惠)。

联系人：丁智 王晨

联系电话： 传真：

宾馆联系电话： (总机)

户名：中国涂料工业协会

开户行：工商行北京六铺炕分理处

帐号：

中国涂料工业协会

年 月 日

会议通知的格式4

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人

员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：

①召开会议的通知；

②布置工作的通知；

③交流情况或信息的通知；

④转发请示、报告和意见的通知；

⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。

不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛

应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被

通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。

写在第二行中间，字略大一点。

标题有三种写法：

一是只写“通知”二字；

二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；

三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。

写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一

种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。

从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要

部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。

分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以

公文形式下达，则要加盖公章。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

五、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场

签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到

工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目

标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考！

XXX办公室

______年______月______日

会议通知的格式5

xxxx厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

xxxx厂

20xx年xx月xx日

会议通知的格式6

法学院负责抓教学工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实xx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

XXXX大学法学院(章)

20 年8月20日

会议通知的格式7

各相关职业院校：

为更好地提高职业院校模具专业教师的理论知识和操作技能，促进模具专业教师双证书的取证工作，北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地联合机械行业职业技能鉴定指导中心举办“模具工技师鉴定培训班”。

一、培训目标

通过培训，使教师掌握模具生产制造、工艺实施、装配质量检验等综合性知识。培训结业并经综合考评合格者，颁发国家人力资源和社会保障部二级(技师)职业资格证书(证书样本见附件4)。

二、培训对象

职业院校从事模具专业教学的骨干教师，具备讲师及以上资格或高级工及以上职业资格(申报条件参见附件2)。

三、培训、鉴定费用

培训费、鉴定费由北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地经费承担。

四、培训时间、内容、地点

五、关于报名

1.请各职业院校接到通知后积极配合，以学校为单位报名，每所院校限报2人(不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩)。

2.报名参培的教师请填写回执(附件1)，经主管校领导审核批准、加盖院校公章后，于10月22日以前传真(84551509)或发送交回。

3.报名参培的教师请填写“机械行业技师考评呈报表”(详见附件2)，准备2寸免冠彩照3张(请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面)，xx年xx月xx日前交。

4.联系人及电话

郭瑨(xxxxxx)冯志新(xxxxxx)李玉鹰(xxxxx)

北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地

xx年x月x日

附件1：北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地集中培训回执附件2：《机械行业技师申报材料》

附件3：北京电子科技职业学院继续教育学院、机械工程学院方位图附件4：国家职业资格证书样本

会议通知的格式8

受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：

一、会议议题

1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。

二、会议学术研讨主题

本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。

三、参加会议的条件与资格

1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。

2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。

3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。

四、会议报到时间、地点及会议费用

1.会议报到时间：xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。

2.会议报到地点：×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。

3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。

五、其他事项

1.本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。

2.大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：×××××××、×××××××、

通讯地址：××××××××××××(邮编：××××××)

电邮信箱：×××××××××

3、报名登记表可在网上下载。网址是：××××××××××××××××。

附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明

2.关于报到地点的交通指引及注意事项

(国际汉语应用写作学会印)

(XXXX大学印)

二Oxx年×月×日

会议通知的格式9

各：

公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下：

一、预备会

1、时间：x年xx月xx日下午：xxx。

2、地点：办公楼第一会议室

3、参加人员：

4、各代表团于xx日下午：前到办公楼第一会议室报到。

二、开幕式

1、时间：x年xx月xx日上午：xxx。

2、地点：办公楼第一会议室

3、参加人员：xxx。

三、工作要求

1、所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。

2、所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。

3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后、

xxx

20xx年x月x日

会议通知的格式10

时间：20xx年4月25日下午3点

地点：学工办会议室

参加人员XX，XX，XX级党员、预备党员

会议内容：

1、确定XX级积极分子

请有意推荐XX级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备

2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告

此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可

3、关于XX级党支部支委会成员的选举

4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）

注意事项

请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。

xx校区本科生联合党支部

20xx年xx月xx日

会议通知的格式11

根据《中华人民共和国公司法》、《xxxx有限公司章程》有关规定，本公司根据拥有四分之一以上表决权股东的提议，决定召开20xx年第一次临时股东大会。具体情况如下：

一、会议时间及地点

1、会议时间：20xx年xx月xx日（星期xx）上午xx时。

2、会议地点：六安市路号会议室。

3、会议召集人及主持人：董事长

4、表决方式：现场表决二、会议审议内容：

1、《关于召开公司20xx年第一次临时股东会的提议》；

2、《关于公司解散的提议》；

3、《关于公司清算的提议》。

三、出席会议对象：

1、本公司全体股东。本人参加的，持本人身份证；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的.，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。

2、本公司全体董事、监事及法务人员。四、报名登记办法、时间、地点

1、本人参加的，持本人身份证原件及复印件；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书及出席人身份证明，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。

2、联系方式：联系电话：0564-，联系传真：0564-

联系人：

六安xx有限公司

20xx年xx月xx日

会议通知的格式12

兹全权委托先生（女士）代表本人（本单位）出席中国长江电力股份有限公司20xx年度股东大会，并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案

1、《20xx年度董事会工作报告》

2、《20xx年度监事会工作报告》

3、《20xx年度财务决算报告》

5、《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》

6、《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》

7、《关于修改公司<关联交易制度>的议案》

8、《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》表决意向赞成反对弃权4、《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》

委托人对受托人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准，对同一项决议案，不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一

项决议案有多项授权指示的，则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。

委托人签名（单位盖章）：受托人签名：

委托人身份证号码：受托人身份证号码：委托人联系电话：受托人联系电话：委托人股东账号：委托人持股数额：委托日期：20xx年月日

股东会议通知书格式

会议时间：

会议地点：

出席会议股东（董事）：

有限公司股东（董事）会第次会议于年月日在召开。出席本次会议的股东（董事）人，代表%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。

根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东（董事）会表决通过：

一、同意更换董事长……

二、同意修改章程……

三、同意变更住所……

（其他需要决议的事项请逐项列明）

股东（董事）签名：

年月日

会议通知的格式13

时间：20xx年4月25日下午3点

地点：学工办会议室

参加人员：07，08，09级党员、预备党员

会议内容：

1、确定09级积极分子

请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备(励志文章大全)

2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告

此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可

3、关于07级党支部支委会成员的选举

4、关于等四名同学接收为预备党员的通表(待定)

注意事项

请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。

xx校区本科生联合党支部

20xx年xx月xx日

会议通知的格式14

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午2:00

三、会议地点：公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

x人事行政部

20xx年xx月xx日

会议通知的格式15

公司员工：

为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：

例会召开时间：每周五下午4：00;

例会召开地点：公司小会议室;

参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;

例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。

本通知自发布之日起执行。

x人事行政部

20xx年xx月xx日