关于会议通知【热门】

在当今社会生活中，我们需要用到通知的情形越来越多，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。写起通知来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的关于会议通知，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

关于会议通知1

各部门、各分厂：

为了改进公司会风，提高会议质量，经公司研究决定，即日起规范公司各项会议流程，从而达到缩短会议时间，提高工作效率的目的。

一、会前准备

1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，由办公室统筹安排。

2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作，包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。

4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不在会议中接打电话，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

5、会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，公司例会召集人为办公室主任，其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人，会议主持人主导会议全过程，公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。

二、公司工作例会过程安排

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、公司重大事项决定的公布，主要指重要工作调整及人事任免等。

3、各部门汇报上阶段工作总结，下阶段工作计划，并适时提出相关问题。

4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价，提出工作计划改进要求，并解决各部门提出的相关问题。

5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划，安排部署下一步工作重点，并就本次会议进行总结，确认本次会议决议内容。

6、会议结束主持人宣布散会。

三、各部门工作协调会或讨论会

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、主持人说明会议议程，阐述需要讨论主要议题，主题要明确。

3、主持人或方案主要负责人陈述方案，与会者参与讨论。要求按照会前准备要求，主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中，与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议，并在会议过程中陈述说明。

4、会议进行中，主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。

5、主持人进行会议总结，形成本次会议决议后，按照程序上报主管领导、总经理核准；需要参会领导进行会议总结的，会前准备阶段需要和领导说明情况。

关于会议通知2

各有关投标单位：

根据我市房屋建筑和市政基础设施工程招标投标制度改革要求，按照电子招标投标监督管理系统实施计划，市城乡建设委招投标监管处会同相关处室单位，拟于20xx年12月中下旬组织召开电子招标投标实务培训会议，会议内容包括我市招投标制度改革、全市建筑施工企业和工程监理企业的信用体系、招标控制价备案的相关政策、房屋建筑和市政基础设施工程电子招标系统内容和流程等。培训会拟分三期，第一期：勘察、设计、施工总承包等投标单位和区县招投标监管工作相关人员；第二期：专业分包、监理、园林等投标单位和造价咨询单位；第三期：勘察、设计、施工总承包、专业分包、监理、园林、其他相关投标单位等投标单位。施工总承包每单位限报3人，其他单位每单位限报2人。培训会议不收取参会单位任何费用。

报名方式：网站报名

关于会议通知3

各班主任：

为了进一步推进我校体育文化的建设，贯彻落实“健康第一”的指导思想，丰富我校学生文化生活，活跃我校园气氛，加强班级间的联系，促进学生身心健康发展，经研究，决定于20xx年3月26—27日举行校运会，请各班组织学生训练，准备参加比赛。

一、二年级：20人x25m迎面接力(男、女各10人)，三、四年级：立定跳远(男、女各10人)、50m跑(男、女各10人)，五、六年级：50m跑(男、女各10人)、拔河(男、女各20人)各项比赛规则

20人x25m迎面接力赛规则：

1、每班将20人分甲、乙两组站在25m跑道的两端。发令后，甲组队员跑完25m后，在接力区内将接力棒交给乙组队员，乙组队员跑完25米后再将棒交给甲组队员，以此类推，最后一位跑完后计算成绩。

2、途中掉棒时，必须是掉棒同学捡起;否则视为违规。

3、必须是在接棒区内交接棒，否则视为违规。

4、各班只限于跑各自的跑道，不可以串道，否则视为违规。

拔河比赛规则：

1、每班组织男、女各20人(分男、女两队)

2、拔河道为学校操场水泥地，河界2m间隔，居中的为中线，除比赛队员和裁判员处，其他人员一律不能进入比赛区内，否则视为违规。

3、比赛时间不限制，一直到能判断胜负为止。

4、每场比赛为三局两胜制。

立定跳远、50m跑比赛规则：

1、每班组织十人参赛，按十人总成绩计算班级胜负，每年级决出前三名。

2、每年级决出个人前八名。

博白镇第三小学

20xx年x月x日

关于会议通知4

各会员单位：

时光飞逝，短暂的xx年即将过去，同时迎来崭新的xx年，为了进一步团结门窗行业同仁，提高门窗企业的发展水平，不断促进节能门窗事业的快速发展，经协会研究决定举行xx年度总结大会，现将有关事项通知如下：

一、时间、地点和主题

时间：20xx年1月9下午14:30

地点：xx会所

年会主题：“梦想起航，携手共进”

活动目的：对xx年协会的工作进行总结，展望协会x年的发展愿景;激发会员热情，增强会员单位之间的凝聚力，增进会员单位之间的沟通、交流和协作意识。

本次团拜会基本基调为“喜庆、欢快、盛大、隆重”，体现门窗行业团结一心、积极进取的精神，展示门窗行业为经济快速发展所做出的努力贡献。

所有参会企业必须凭会员证入场，本次活动全程免费。

二、主要内容

此次团拜会隆重盛大，省市相关部门领导也将出席，省市电视台、电台、报社、网站等主流媒体都将全程关注和宣传报道。

1、协会工作回顾及展望

由彭会长做xx年协会工作总结报告及新的一年协会工作计划。

2、颁奖

年会将对在过去的xx年表现优异的企业进行表彰和颁奖，评选报名详细情况请见网站公告《关于开展“xx建筑节能门窗行业年度大奖评选活动”的通知》。颁奖活动将在各大主流媒体进行全程宣传报道。

3、文艺汇演

为丰富协会会员单位文化生活，激发会员热情，增进友谊，增强会员单位之间的凝聚力，同时还将组织文艺表演活动。

4、为活跃氛围，增进会员间团结协作精神，年会还组织了抽奖和互动游戏环节。这将是一个良好展示企业风采、展示自我风貌的盛会!

5、团拜会聚餐，每位参会人员凭会员证领取精美礼品一份。

三、联系方式：

联系人：xx

座机：xx

手机：xx

20xx年11月25日

关于会议通知5

xx股份有限公司xxxx年第x次临时股东大会通知公告

一、会议召开基本情况

（一）股东大会届次

本次会议为xxxx年第x次临时股东大会。

（二）召集人

本次股东大会的召集人为董事会。

（三）会议召开的合法性、合规性

本次股东大会会议的召开符合《中华人民共和国公司法》

等有关法律、法规及《公司章程》的规定。

（四）会议召开日期和时间开始时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分

结束时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分

（五）会议召开方式

本次会议采用现场方式召开。

（六）出席对象

1、股权登记日持有公司股份的股东。

本次股东大会的股权登记日为xxxx年x月xx日，股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会（在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利），股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。

3、本公司聘请的律师（如有）

（七）会议地点：公司会议室。

二、会议审议事项（示具体需要填写）

例如：

1、审议《关于xx公司定向增资的议案》；

具体内容详见：《xx股票发行方案》。

2、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次定向增资相关事宜的议案》；

董事会提请股东大会授权公司董事会全权处理有关本次定向增资的相关事宜，包括但不限于：

（1）定向增资工作须向上级主管部门递交所有材料的准备、报审；

（2）定向增资涉及的协议文件的补充或修改；

（3）定向增资工作上级主管部门所有批复文件手续的办理；

（4）定向增资工作备案及股东变更登记工作；

（5）根据本次定向增资方案的实施结果，相应的修改公司章程；

（6）定向增资完成后办理工商变更登记等相关事宜；

（7）办理与本次定向增资有关的其他具体事宜。

3、审议《关于修改xx公司章程的议案》；

针对本次定向增资事宜，修改公司章程，具体见《xx公司修正案》。

修改后章程或章程修正案需经股东大会审议后生效。

4、审议《关于股票转让方式由协议转让变更为做市转让的议案》；

为了提升公司股票流动性、维护公司投资者利益，现将股票转让方式由协议转让变更为做市转让的方式。

5、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜的议案》；

公司董事会提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜。

6、审议《关于xxxx年度利润分配预案的议案》；

7、审议《关于审议xxxx年审计报告的议案》。

三、会议登记方法

（一）登记方式股东可以信函、传真及上门方式登记，公司不接受电话方式登记。

（二）登记时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分

（三）登记地点：公司董事会办公室

四、其他

（一）会议联系方式

联系人：

联系地址：

电话：

传真：

电子邮箱：

（二）会议费用：

五、备查文件目录

（一）提议召开本次股东大会的《xx公司第x届董事会第x次会议决议》。

（二）《xx公司股票发行方案》。

xx公司董事会

xxxx年x月xx日

关于会议通知6

公司各科室：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：xx年x月x日下午15：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1。对近阶段的安全工作进行总结；

2。对即将来临的春运的安全工作作出安排；

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

通知人：xxx

20xx年xx月xx日

关于会议通知7

各科室：

“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月29日上午9：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1。传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；

2。对3月份的.安全工作进行总结；

3。对4月份的安全工作作出安排；

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

通知人：xxx

20xx年xx月xx日

关于会议通知8

各区、县级市教育局，局管各民办学校（机构）：

为贯彻落实《xx省教育厅关于实行民办学校年度检查制度的通知》（粤教策〔〕37号）精神，进一步规范民办学校管理，促进民办教育健康发展，根据年度工作安排，定于x年12月13日（星期五）召开x年度民办学校年检工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：

x年12月13日1天（上午9：30—11：30，下午14：30—17：00）

二、会议地点：

市教育局八楼会议室

三、参加人员：

各区、县级市负责年检工作的承办人员，局管各民办学校（机构）负责年检工作的承办人员

四、会议内容：

1、总结20xx年度全市民办学校年检工作；

2、布置x年度全市民办学校年检工作；

3、局管各民办学校（机构）负责年检工作的承办人员网上年检实操培训。

五、具体要求：

1、请各单位与会人员提前10分钟在会场前签到；

2、因停车场地有限，请与会人员乘坐公用交通工具，自驾车人员自行解决停车问题。

3、与会人员午餐自理。

xx市教育局

x年12月2日

关于会议通知9

各分局、局内各单位：

市局将于2月2日（星期二）召开局务办公会议，请各单位认真做好参会准备。为了增强各单位工作的统筹性，加大具体落实力度，请各单位及时向市局办公室报送局务办公会议议题，现将具体会议事项通知如下：

一、会议时间

20xx年2月2日上午8点30分

二、会议地点

局机关四楼会议室

三、参会人员

各分局、稽查局及各单位主要负责人

四、具体要求

（1）各单位要于2月1日上午12点前向市局办公室报送本单位会议议题（本期主要内容为各单位当前重点工作和20xx年具体工作思路），并于2月1日下午4点前将汇报的议题材料上报市局办公室。

（2）各科室议题发言时间要控制在5分钟以内，稽查局、各分局控制在5—8分钟以内，届时市局办公室将对各单位发言时间进行计时。

办公室

20xx年2月1日

关于会议通知10

各公办幼儿园、中小学、社区学院、老年大学、教研室：

年关将至，为使各预算单位财务运行更加规范，同时了解各单位预算指标使用情况，特召开年终预算单位财务结算工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议对象：

各预算单位财务人员一名

二、会议时间：

x年11月29日-30日(29日下午3点雨辰文星对面停车场集中上车)

三、会议地点：

镇海

(请各单位派人准时参加，与会人员11月26日中午前报名至夏波，联系电话)

xx区教育局

x年11月23日

关于会议通知11

本公司及其董事保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。云南xx电子信息产业股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)于20xx年11月3日召开的第六届董事会第三十次会议，批准公司召开股东大会审议修改公司章程部分条款相关事宜。据此，公司现发出关于召开20xx年第四次临时股东大会的通知:

一、召开会议基本情况

1、会议届次：20xx年第四次临时股东大会

2、会议召集人：本公司第六届董事会

3、会议召开的合法、合规性：

本次临时股东大会由董事会提议召开，股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期和时间：

现场会议召开时间：20xx年11月22日(星期二)下午14：00

网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为20xx年11月22日上午9：30至11：30、下午13：00至15：00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为20xx年11月21日15：00至20xx年11月22日15：00期间的任意时间。

5、会议的召开方式：本次股东大会将采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

6、出席对象：

①于股权登记日20xx年11月16日(星期三)下午收市时在中国结算

深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东;②本公司董事、监事和高级管理人员;

③公司聘请的律师。

7、现场会议召开地点：昆明市环城东路455号本公司三楼会议室。

二、会议审议事项

审议《关于修改部分条款的议案》。

上述议案已经本公司第六届董事会第三十次会议审议通过，具体内容详见本公司于20xx年11月4日在《证券时报》、《中国证券报》及巨潮资讯网上披露的相关公告。

上述议案属于特别决议事项，需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3以上通过方可生效。

三、会议登记方法

1、自然人股东须持本人身份证、股票账户卡进行登记;委托代理人出席会议的，受托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡进行登记。法人股东须持营业执照复印件、股票账户卡、法定代表人证明书或授权委托书、出席人身份证进行登记。异地股东可以通过信函或传真方式办理登记手续(以20xx年11月18日15：00前公司收到传真或信件为准)。

2、登记时间：20xx年11月18日上午9：00—11：00，下午13：00—15：00

3、登记地点：昆明市环城东路455号xx信息董事会办公室

四、参加网络投票的具体操作流程

在公司本次临时股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为五、其他事项

1、会议联系人：xxx

联系地址：xxx

联系电话：xxx

传真：xxx

邮编：xxx

2、本次股东大会现场会议会期半天，交通、食宿费用自理

六、备查文件

1、xx信息第六届董事会第三十次会议决议及公告;

2、xx信息20xx年第四次临时股东大会会议资料。

云南xx电子信息产业股份有限公司董事会

20xx年xx月xx日

关于会议通知12

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午2：00

三、会议地点：公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：（略）

五、会议要求：

（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议

（2）会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

xx

xx年xx月xx日

关于会议通知13

根据学校工作安排，现将开学前后有关会议时间安排通知如下：

一、召开党委扩大会议，总结xxxx年工作，讨论xxxx年工作要点

时间：2月25日（星期四）全天，具体议程另行通知

参加人员：校党政领导，党委委员，纪委委员，各二级单位党政正职负责人，各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会主要负责人，校离退休协会主要负责人。

二、召开新学期工作会议，总结xxxx年工作，部署xxxx年工作

关于会议通知14

为加强对上交所公司债券材料制作及申报系统的理解与学习，促进公司债市场的持续健康发展，上交所将定期举办公司债发行承销培训会议。现将首期培训事项通知如下：

一、培训时间

报到：8月4日(周二)14:00-21:00

培训：8月5日9:00—8月7日16:00

二、培训地点

兴荣温德姆至尊豪廷酒店三楼会议厅，xx市浦东新区浦东大道2288号(近万德路杨浦大桥旁)。

三、培训对象

各会员单位负责公司债券承销、合规、质控或内核人员，每家单位限报4人，本次培训规模300人。

四、培训内容(详见附件1：《培训议程》)

五、报名时间

x月x日(星期三)下午1:00开始，按先后顺序报满截止。

六、报名方式

请参会人员通过上交所官方网站培训专栏，点击左侧“快速导航”栏中的“培训服务”)进行在线报名。

七、说明事项

(一)培训收费

培训收费20x元/人(含培训费、餐饮费，交通住宿费用自理)。

请在收到报名审核通过短信后进行网上缴费，培训发票将在培训现场发放。请8月3日前完成缴费，过期将以报名不通过处理，不接受现场报名和缴费。缴费方式详见附件2：《报名操作指南》。如因个人原因申请退款，请在8月5日前在线提交退款申请。

(二)本次培训安排考试环节，考试合格者颁发结业证书。

(三)酒店住宿

学员如需在兴荣温德姆至尊豪廷酒店住宿，请致电酒店并报“上交所债券培训”名称预订房间。

证券交易所企业培训服务中心

x年x月x日

关于会议通知15

为切实贯彻落实我校关于加强学生思想教育的意见精神，进一步寻找加强学生教育的突破口，切实提高班主任在实践中的工作水平，经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会。

一、讨论主题

抓住教育机遇，促进学生成长。

二、讨论时间

20xx—11-6下午15:20-16:50。

三、参与者

全校领导、德育部、综合管理部、团委、年级管委会全体成员、全体班主任。

四、材料准备和阶段安排

1、所有校长根据研讨会的主题结合自己的实际工作，通过具体工作的实际案例分析，思考可以抓住机会解决学生的思想问题，进一步分析机会通过具体的教育步骤触动学生的心，促进学生的成长。

2、班主任在准备材料时，应遵循实事求是的原则，结合年级的主题教育活动。高中一年级的教育机会考虑自我完善，高中二年级考虑自信，高中三年级考虑自我完善、自信和自治。具体格式为：案例描述-机会分析-工作步骤-启示。所选案例确保从工作中，防止剽窃和在线下载。

3、各年级管委会于10月27日前将本年级所有班主任的交流材料的电子稿收齐，并于10月29日前组织人员进行评选并过滤，择优10篇上报德育处。

4、德育部根据各年级管理委员会报告的优秀论文，选择6篇作为校长研讨会交流文章：同时将各年级管理委员会推荐的优秀论文打印成册，作为学校交流论文，并以学校名义推荐发表。

通知人：xxx

20xx年xx月xx日