通知的格式范文

在日新月异的现代社会中，我们都跟通知有着直接或间接的联系，各种类型的通知各有不同的写法。你知道通知怎样才能写的好吗？以下是小编收集整理的通知的格式范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

（一）标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“xxx关于xxx的通知”

（二）称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情况极少)。注，写被通知单位时可用全称也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题，应当多学习过往范文。

（三）正文

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

（四）落款

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。二、会议通知格式

（一）什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

（二）怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还应了解召开会议的目的，会议的有关要求。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

1、标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

2、称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），【第二种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

3、正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。4、署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

通知的格式

（一）标题

一般采用发文机关、事由、文种三要素齐备的标准式标题。如有必要，根据具体情况，文种前可冠以“联合”、“紧急”、“补充”等词语，如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》、《国务院批转发展改革委关于坚决制止电站项目无序建设意见的紧急通知》等。

批转、转发性通知的标题一般由发文机关、被批转或转发的文件的标题、文种三要素构成，如《国务院批转文化部关于文化事业若干经济政策的意见的通知》、《国务院办公厅转发劳动保障部关于做好被征地农民就业培训和社会保障工作指导意见的通知》。要避免使用繁杂冗长、难读难懂的标题，尽量做到标题简洁。

（二）正文

通知的正文一般要写通知缘由、通知事项、执行要求等三方面的内容。由于通知的种类多，内容有繁有简，具体写法也不尽相同。

1.指示性通知。开头部分写通知缘由，一般交待发通知的目的、依据等，为下文进一步提出通知事项作好铺垫。主体部分写通知事项，它是受文单位执行的依据，因此要明确具体地交待要求下级贯彻执行的事项；在结构安排上，一般采用分条列项式写法，用序号标明层次，也可用分列小标题式写法。结尾部分写执行要求，即对受文单位提出执行通知的要求、希望。可以集中到一段写，也可分散到通知事项中，还可用特定结束语作结，如“以上各项请遵照执行”、“请认真贯彻执行，并将情况及时上报”等。

2.部署性通知。部署性通知的结构、写法与指示性通知的结构和写法相类似，只是部署性通知应明确提出工作目标、任务要求、方法措施。

3.发布性通知。发布性通知的正文写法较简单，一般先交待被发布的法规或规章名称，再提出贯彻执行的希望或要求，常用习惯用语“现将xxxxx（法规或规章）发给你们，望遵照执行”。有的发布性通知还要指明发布法规或规章的重要意义和贯彻执行该项法规或规章所要注意的问题。

4.批转性通知。批转性通知的正文主要写明被批转的文件名称（一般应注明文件的发文机关、原标题名称、发文字号），并表明对所批转公文所持的态度、给予的评价，以及对受文者提出执行的要求。一般使用习惯用语“xxx（上级机关名称）同意xxx（下级机关名称）的《xxxxx》（xx〔xxx〕x号），现转发给你们，请遵照执行（参照执行、研究执行）”。另外，还可指明通知事项的意义，即阐述批转该文件的必要性和重要性。

5.转发性通知。转发性通知正文的写法与批转性通知正文写法相似，正文内容也较简短明确。一般使用习惯用语“现将xxx（上级机关、不相隶属机关名称）的《xxxxxx》（xx〔xxx〕x号）转发给你们，请认真贯彻执行。”有的转发通知不仅要表明目的和要求，还要作出具体的指示性的意见，以提高下级机关对某项工作的认识，并在实际工作中有所遵循。

6.周知性通知。周知性通知正文只需将受文机关应知晓的事项交代清楚即可，一般应根据目的、要求安排其内容，具体介绍如下：会议通知的正文应写明以下内容：

召开会议的缘由、目的；会议名称；会议重要内容或议程；参会人员的条件、名额；会议详细地点；报到时间、开会时间；出席会议的准备工作，如需携带的材料、经费及其他物品；会议承办单位的联系方式；报到的具体方式等。

人事任免通知的正文应写明系哪级组织决定，任免何人何项职务和任免期限等。启用印章通知的正文应写明由哪级组织批准，使用何种印章，成立何种机构，同时还应宣布原用印章即行作废。

设置机构的通知应写明设置该机构的目的、依据、名称、组成人员、办公地址及其相关内容。调整和撤销某一机构的通知应写明调整或撤销的缘由、依据等。

通知的写作要求

（一）讲求实效，注重实用，由于通知是要求受文机关执行或周知的，其目的在于指导和推动工作的深入开展，因此，要特别注意发布的必要性，讲求实效。

（二）材料准确，内容具体，写作通知时，对有关事实的陈述一定要准确，提出任务要求应明确、具体，切忌内容空泛。

（三）条理清楚，逻辑性强通知种类虽多，但在写作时都应按内在联系或先后顺序安排结构，力求做到条理清楚，逻辑性强。

通知的范文1

尊敬的业主：

您好！

"8月23日6：00—8：00左右瞬时停电，8月23日23时00分之前瞬时停电。"在瞬时停电期间xx家园物业提醒各位业主：

1、停电瞬间电梯会出现"急停"，请大家尽量不要乘坐电梯；

2、停电时间不能确定的非常精准，请大家做好相应的准备；

3、停电前请关闭家用电器，以免给您造成损失；

届时给各位业主生活带来的不便，敬请谅解！

通知人：xxx

20xx年xx月xx日

通知的范文2

各部门、员工：

经公司研究决定下周组织各部门去xx一日游，期望各部门员工能积极参与，有意愿者请到前台处报名。

1、须知事项

地点：xxx。

时间：20xx年xx月xx日（早上9：00分集合）。

集合地点：公司楼下。

费用：均由公司支付（零食方可自带）。

2、注意事项

（1）员工要提前15分钟到达集合地，不要迟到。

（2）带上所需用品（如：备用衣服、雨伞、泳衣等）。

（3）游玩时注意自身安全，尽量不要走散群队。

（4）方可与家属朋友同行。

特此通知！

xx科技人事部

20xx年xx月xx日

通知的范文3

尊敬的客商及各界朋友：

感谢大家对我公司的信任和大力支持，我公司自成立以来由于业务不断拓展，近期将办事处地址迁至xx省xx市xx区建设东路72号A座4—13，自发布该通知即日起生效，请以新资料为准，如有不便，敬请谅解！

在此，感谢广大客户长期以来对我们的信任、关注和支持。我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务！

希望大家继续与我们保持正常联系！

新址信息：

名称：xx化工有限公司市场部

地址：xx省xx市xx区建设东路72号A座4—13邮编：xx

通知人：xxx

20xx年xx月xx日

通知的范文4

尊敬的客户：

非常感谢你们长期以来对"xx电力设备有限公司"的肯定和支持，因公司发展需要，经工商行政管理局核准，原公司名称"xx电力设备有限公司"现变更为"浙江xx环保科技股份有限公司"。从20xx年7月15日正式启用新名称，原公司债券债务关系不变，公司的联系方式不变。原公司名称将保留至20xx年9月19日截止。

因公司名称变更给各位新老客户带来的不便敬请谅解！

如有任何疑问或需要获取我司变更名称的相关材料，请联系我司林经理。

感谢！

通知人：xxx

20xx年xx月xx日