临时会议通知(精选22篇)
临时会议通知(精选22篇)
在不断进步的社会中,需要使用通知的情况越来越多,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。你所见过的通知是什么样的呢?以下是小编为大家整理的临时会议通知,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
临时会议通知 1
同志们:
xx银行股份有限公司定于20xx年11月24日(星期四)上午10:00(北京时间)以视频方式在北京、上海、克拉玛依和乌鲁木齐四地召开本行20xx年第二次临时股东大会。相关事项通知如下:
一、本次股东大会的主要议题
1、关于选举闫xx先生担任xx银行董事的议案;
2、关于选举xx先生担任xx银行董事的议案。
二、参会人员及投票要求
1、出资入股xx银行的'股东。
2、全体股东均有权出席股东大会,并可书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本行股东。
3、参加会议人员请携带内容完整的授权委托书及本人有效身份证件。
4、参加会议的法人股东(或股东代理人)请在股东大会决议签署页上盖章。
三、联系人及联系电话
联系人:
联系电话:
xx银行股份有限公司
20xx年11月10日
临时会议通知 2
同志们:
尊敬的全体业主:
20xx年11月至12月间,凤池岛小区业委会经多次会议讨论及表决,决定召开凤池岛住宅小区业主大会临时会议,会议主要内容为:
一、会议时间:20xx年12月27日-20xx年1月27日。
二、会议方式:以通讯方式召开。通过中国邮政EMS特快专递本通知,并通过EMS回邮表决意见及其他意见。
三、会议议案:
委托业委会遴选本小区新的物业管理服务企业,并签署物业管理服务合同;该合同签署后,不再续聘现有物业管理公司(即本小区前期物业管理单位)xx市彩生活物业管理有限公司(即原xx市花样年物业管理有限公司)及其分公司,并委托业委会确定新旧物业管理的具体交接时间并发出通知。
四、表决方式及意见表达方式:请各业主认真阅读材料,仔细思考,填写已附的《表决票及意见单》,放入回邮信封(已附),封口并到邮局(或致电11185上门揽收)寄出(无需支付邮费),务必于x年1月27日前(即至迟在会议结束的两天后之前)寄出方为有效(以邮戳为准)。
五、特别提醒:为避免质疑及多次表决,请各业主务必使用所附的`、业委会盖章的《表决票及意见单》表决并在上述时间前寄出,方为有效(《表决票及意见单》已注明为最终表决意见)。
六、本次会议咨询及联系电话:
xxx
20xx年xx月xx日
临时会议通知 3
同志们:
根据湖南汉业房地产开发有限公司(简称“汉业”)董事xx的提议,兹定于20xx年6月2日召开汉业董事会临时会议,现通知如下:
一、会议时间:20xx年6月2日上午11时
二、会议地点:香港中环金钟道88号太古广场商场香港JW万豪酒店2号会议室
三、会议主持人:李世慰
四、会议内容:审议《关于延长湖南汉业房地产开发有限公司<企业法人营业执照>登记的营业期限的.议案》,并进行表决。
五、会议出席对象:汉业全体董事。董事因故不能出席会议,可以书面委托他人代为出席。
xxx
20xx年xx月xx日
临时会议通知 4
各位代表:
学院于20xx年1月16日上午8:50在图书馆报告厅召开第二届教职工代表大会临时会议,请各位代表准时到会。
校车时间:上午8:20从老校区上车到新校区
上午11:50从新校区上车到老校区
工业职业技术学院工会委员会
20xx年1月15日
临时会议通知 5
xxx融奂实业有限公司:
股东深圳中电乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议,经审核,该股东享有本公司70%的'表决权,其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议,现就会议的日期、地点、议题等通知如下:
一、会议召开时间:
20xx年7月23日上午9:30
二、会议召开地点:
xx市xx国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室
三、本次会议议题:
解除上海融奂实业有限公司在xx中电高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
xx中电高新数据科技有限公司
20xx年7月8日
临时会议通知 6
x公司的主管:
为更好的上年经验,开展下年工作,组织决定召开x年度大会,现将会议的'有关事项通知如下:
一、会议时间:
xx年xx月xx日上午九点;
二、会议地点:
会议室;
三、与会人员:
会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求:
请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。
五、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写己从来公司到现在工作一段时间来的工作,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。
(二)工作于15日下班前交给自己的直接。
(三)16日举行xx年终会,谈谈自己工作一年来的感受,成绩,找出不足,并提出xx年工作改进计划。
x办公室
20xx年xx月xx日
临时会议通知 7
公司各部门:
20xx年的新篇章已拉开帷幕,为认真总结好20xx年度各项工作情况,明确20xx年工作重点和计划,经研究决定,公司将于xxx年1月下旬召开20xx年终总结会议。先将会议安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排好相关人员准时参加会议。
一、会议时间:20xx年1月下旬(具体时间待定)
二、会议地点:别墅一楼大会议室
三、会议主持:万总
四、参会部门:公司所有部门
五、会议内容:
1、20xx年工作总结
2、20xx年工作中存在问题及解决情况
3、20xx年工作计划
4、个人对公司发展建议及发展期望
各部门需提前准备PPT格式的汇报材料,会议时由各部门代表人员分别进行汇报。
特此通知
xxx
20xx年xx月xx日
临时会议通知 8
各部门:
为认真总结不好20xx年度各项工作,明晰20xx年工作重点和计划,经研究同意于20xx年01月11日举行20xx年终总结会议,现将会议的`各项工作精心安排通告如下,恳请各部门提早搞好准备工作,并精心安排号有关人员按时出席会议。
一、各部门年终总结会议
1、各部门可于公司总结会议前举行本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人策划,出席人员应当就是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将获邀出席;
2、各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在20xx年12月25日前提交附件一
1、会议时间:20xx年01月11日pm20:15~~21:30;
2、会议地点:二楼会议室;
3、会议主持:
4、出席部门:总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、生产部、仓储部、品管部;
5、参加人员:各部门负责人;
6、会议内容:
a)20xx年工作回顾及总结;
b)销售情况详述及销售任务水解;
c)市场分析(国内/国外);
d)销售架构营销体系及团队建设情况;
e)存在的问题及解决思路;
f)20xx年工作计划;
g)业务部需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以ppt或word档格式为主,会议时分别由国内外负责人进行报告,汇报时间为国内40分钟,国外20分钟,业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办;
h)报告内容恳请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》建议展开核对,具体内容可以参照附件三。
二、其他要求:
1、此次会议既就是工作总结可以,又就是业务学习会议,并无特定情况严禁告假;
2、会议开始后请将手机调至震动或静音,如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听;
3、会议过程中恳请不要随意交头接耳或大声嬉笑,认同每一位发言人。
xxx
20xx年xx月xx日
临时会议通知 9
同志们:
为及时总结20xx年上半年经营管理工作,并对下半年工作做好规划和部署,公司决定召开上半年经营形势分析会议。具体事宜通知如下:
一、会议时间:20xx年7月14日上午9:00。
二、会议地点:公司会议室。
三、参会人员:公司经营班子成员、顾问,各部室负责人、项目经理(副经理)、志捷公
司班子成员。
四、会议内容:
1.上半年经营指标和工作计划完成情况汇报,2.年度重点工作推进情况汇报;
3.工作中存在的问题及其原因分析;
3.下半年工作安排。
五、会议议程:
1.项目经理(副经理)、部室负责人汇报,发言时间5分钟左右;
2.分管领导汇报,发言时间10分钟左右;
3.总经理讲话。
六、相关要求:
1.为保证会议效率和会议质量,请各参会人员围绕会议内容提前认真做好准备,整理成书面材料汇报。
2.参会人员应准时参加会议,不得缺席。
xxx
20xx年xx月xx日
临时会议通知 10
xxx各位成员:
为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开xxx1年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下:
一、会议时间:xxx年一月十四日上午九点;
二、会议地点:会议室;
三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。
xx
20xx年xx月xx日
临时会议通知 11
局属各单位、机关各科室(部门):
为认真总结x年度工作,经研究,定于12月29日~30日召开x年度工作总结会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:x年12月29日下午~30日。请测站局(站)长于12月29日上午到局机关报到。
二、会议地点:局机关三楼会议室。
三、参会人员:局领导班子、各科室(部门)负责人、各水文测站局(站)长。
四、会议要求:
1、请测站局(站)长和科室(部门)负责人结合全年开展的`具体工作,总结成绩,查找不足,明确x年度的工作重点。并自行准备20份书面总结材料(内容不超过5版A4纸)。
2、请科室(部门)负责人、测站局(站)长准备时间不超过10分钟/人的`工作汇报。
xxx
20xx年xx月xx日
临时会议通知 12
各会员单位:
时光飞逝,短暂的xx年即将过去,同时迎来崭新的xx年,为了进一步团结门窗行业同仁,提高门窗企业的发展水平,不断促进节能门窗事业的快速发展,经协会研究决定举行xx年度总结大会,现将有关事项通知如下:
一、时间、地点和主题
时间:20xx年1月9下午14:30
地点:xx会所
年会主题:“梦想起航,携手共进”
活动目的`:对xx年协会的工作进行总结,展望协会x年的发展愿景;激发会员热情,增强会员单位之间的凝聚力,增进会员单位之间的沟通、交流和协作意识。
本次团拜会基本基调为“喜庆、欢快、盛大、隆重”,体现门窗行业团结一心、积极进取的精神,展示门窗行业为经济快速发展所做出的努力贡献。
所有参会企业必须凭会员证入场,本次活动全程免费。
二、主要内容
此次团拜会隆重盛大,省市相关部门领导也将出席,省市电视台、电台、报社、网站等主流媒体都将全程关注和宣传报道。
1、协会工作回顾及展望
由彭会长做xx年协会工作总结报告及新的一年协会工作计划。
2、颁奖
年会将对在过去的xx年表现优异的企业进行表彰和颁奖,评选报名详细情况请见网站公告《关于开展“xx建筑节能门窗行业年度大奖评选活动”的通知》。颁奖活动将在各大主流媒体进行全程宣传报道。
3、文艺汇演
为丰富协会会员单位文化生活,激发会员热情,增进友谊,增强会员单位之间的凝聚力,同时还将组织文艺表演活动。
4、为活跃氛围,增进会员间团结协作精神,年会还组织了抽奖和互动游戏环节。这将是一个良好展示企业风采、展示自我风貌的盛会!
5、团拜会聚餐,每位参会人员凭会员证领取精美礼品一份。
三、联系方式:
联系人:xx
座机:xx
手机:xx
xxx
20xx年xx月xx日
临时会议通知 13
尊敬的会员单位:
一元复始,四序更新。在这辞旧迎新之际,湖南省标识行业协会拟定于20xx年元月8日下午14:00隆重召开湖南省标识行业协会20xx年年终工作总结暨表彰大会。届时来自湖南标识行业的各位同仁将共聚一堂,共话情谊。
诚邀您拔冗莅临!
(一)会议主题:携手同行谋发展,凝神聚气创合力。
(二)会议地点:炉公馆生态家菜食府,长沙市麓谷高新区麓云路麓山润城101号(中房F联邦正对面)。
(三)会议时间:20xx年元月8日下午13:30签到,14:00开会。
xxx
20xx年xx月xx日
临时会议通知 14
各公司领导及全体员工:
时光荏苒,岁月如梭,转眼之间20xx年即结束,在过去的一年里,在各位领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,公司各项工作稳步发展并取得了可喜的成绩。为了认真总结经验、分析问题,全面促进20xx年各项工作的开展,同时考察、提升管理人员的综合素质及呈现力,公司决定召开20xx年度年终总结大会,现将具体安排及要求通知如下:
一、地点:
甘肃xxx有限责任公司办公室。
二、时间:
20xx年xx月xx日。
三、参会人员:
公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工
四、会议报告内容及要求
(一)报告内容:
1、管理项目介绍;(此项仅限项目负责人进行介绍,)
2、20xx年主要工作情况,内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会;日常管理工作,包括加强管理和提高服务质量方面;直接为公司创造的量化成绩,或者间接为公司创造的价值。
3、20xx年工作中存在哪些具体不足,是什么因素影响工作业绩,有待进一步提高方面,要分析原因,提出解决的`措施。
4、20xx年工作的打算和思路,特别是面临即将签订新的'目标责任书有什么好的建议、想法,需要公司创造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标(能力和素质),采取什么措施达成目标等等。
5、20xx年对公司经营、管理、下一步发展的建议。
(二)报告的要求:
1、要求各位管理人员高度重视述职报告,提前做好准备工作;
2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于对自身工作做出全面、准确、客观的评价。
3、重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
4、此次报告将作为年底对管理人员及项目部工作考评的重要依据。
五、年度总结大会报告结果运用
结合月度绩效考核成绩和年终述职成绩,给予奖惩:
六、述职人员
各公司经理、各项目经理及全体员工
七、注意事项
1、所有参会人员必须提前十分钟到达会场,准时召开会议。
2、经理(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。
特此通知。
xxx
20xx年1月15日
临时会议通知 15
司属各部门:
为全面总结20xx年工作,更好地开展、部署20xx年工作,经公司经营班子研究决定,于20xx年元月 日召开贵阳鸿源燃气建设发展有限公司各部门20xx年工作总结及年终述职报告会,现将有关事
项通知如下:
一、会议时间:20xx年元月 日(星期 )上午8:30至11:30,下午2:30至5:30;
二、会议地点:公司2楼会议室;
三、会议主持:总经理彭祥祥;
四、参会人员:公司经营班子、各部门、施工处负责人、部长助理;
五、年终总结及述职报告时间要求:
(一)高层管理人员总结及述职时间每人不超过15分钟;
(二)中层管理人员总结及述职时间每人不超过10分钟;
六、注意事项
(一)请各参会人员提前做好参会准备,如因特殊情况不能出席本次会议的,需以书面形式提前24小时通知行政部;
(二)请统一着集团公司工作服,如无工作服的单位及个人,请着正装出席;
(三)会议期间请将手机关闭或调成振动状态,自觉维护会场秩序,会议期间原则上不允许离开会场。
此通知
xxx
20xx年xx月xx日
临时会议通知 16
公司全体员工:
时光荏苒,岁序更新,仿佛只是一转眼间,20xx年就已经微笑着与我们挥手告别了。而愿景美好的20xx年,也已踏着昂扬的'步伐,向我们走来。
值此辞旧迎新之际,为感谢公司全体员工一年来的`辛勤工作,共同庆贺公司20xx年取得的成绩,一年一度的公司年终总结大会将于20xx年12月18日(星期六)上午8:30在西湖闻莺阁茶座举行。届时,全体员工将欢聚一堂,总结xxx,展望xxx,共同祝愿公司百尺竿头更进一步,各项业务节节攀高!
请公司全体员工准时出席,并请相互转告。
xxx仓储设备有限公司办公室
20xx年十二月六日
临时会议通知 17
各事业部、各部门:
20xx年时间过半,为掌握各项工作开展情况,及时发现存在问题,分析原因,提出改进工作的措施,更好推动全年工作进展,全面完成年度各项任务,经研究,决定召开站20xx年中工作会议。具体事宜通知如下:
一、会议时间、地点:
1.时间: 20xx年7月11日(星期五)9:00;
2.地点:站十四楼会议室。
二、参会人员:站领导、副总工程师、站各单位负责人、各支部书记、副科级以上干部。
三、会议要求:各单位要按照“关于报送2104年上半年工作总结的通知”要求,及时上报本部门上半年工作情况总结,提出下半年工作安排。
四、会议主要议程:
1.传达局年中工作会议精神;
2.通报商业性地质工作情况;
3.通报公益性地质项目工作情况;
4.总结全站上半年工作情况,安排下半年工作任务。
请各单位参会人员统筹安排好工作,准时到会。因工作原因需请假者,请履行请假手续。
xxxx
20xx年xx月xx日
临时会议通知 18
XXX公司的XX主管:
为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开20xx年度总结大会,现将会议的'有关事项通知如下:
一、会议时间:20xx年X月X日上午九点;
二、会议地点:会议室;
三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。
五、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行20xx年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出20xx年工作改进计划。
XXXX办公室
20xx年xx月xx日
临时会议通知 19
各事业部、各部门:
为了总结20xx年半年度工作,明确20xx下半年重点工作,经研究,定于7月8日上午召开20xx年度年中总结会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:20xx年7月8日9:00;
二、会议地点:201会议室;
三、参会人员:全体员工;
四、会议内容:总结20xx上半年度工作,展望20xx下半年度工作;
五、其他要求:
1、中层以上领导准备发表总结发言;
2、其他员工由总经理随机点名发表总结发言。
xxx
20xx年xx月xx日
临时会议通知 20
市直各学校关工委:
经研究,定于元月29日(周四)召开市直学校关工委20xx年年终总结会议。现将有关事项通知如下:
一、出席人员:
市直各学校关工委常务副主任、秘书长各1人。
二、会议内容:
1、市直各学校简要汇报20xx年本校关工委工作亮点和20xx年工作要点,各学校发言时间不超过8分钟;
2、对市直各学校关工委20xx年工作目标完成情况进行互评打分。
3、传达全省教育系统关工委20xx年度工作会议精神。
三、时间地点:
出席会议人员于1月29日上午8:30前到市装备中心会议室报到、开会。
四、其它
1、市直各学校向我委秘书处提供25份2000字以内的发言提纲材料。
2、市直各学校向我委秘书处提供25份《xx市20xx年度市直学校关心下一代工作目标考核评分表》(见xx教关委〔20xx〕7号文件的附件)。
专此通知。
xx市教育局关工委
20xx年xx月xx日
临时会议通知 21
局属各单位、机关各科室:
我局将于20xx年1月15日下午召开20xx年年终总结会议,现将会议有关事项通知如下:
一、参会人员:机关全体干部职工,各县水文站(局)负责人。
二、会议时间:2日上午报到,下午2:30开会。
三、请各县水文站(局)长准备好发言材料,做好发言准备(重点是20xx年工作思路以及工作计划,不少于5000字)。天冷路滑,注意出行安全。
xxx
20xx年xx月xx日
临时会议通知 22
各分公司、监理部:
经公司董事会研究决定:20xx年度年终总结会议于元月八日上午十点半在省检测院二楼会议室召开、各单位参加一到两名人员,不得缺席。
参加会议人员请于元月八日十点半之前在检测院二楼会议室报到。
行车路线:
高铁车站:乘129路车到经济开发区管委会站下车。
郑州火车站:下车后乘B17路车到经济开发区管委会站下车。
高速路京广线;到南站下高速,从航海路向东1000米第一大街。
联系人:
电话:
特此通知!
xxx工程监理有限公司
20xx年十二月十九日