邮件通知范文（通用15篇）

在学习、工作生活中，我们需要用到通知的情形越来越多，通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编为大家收集的邮件通知范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

邮件通知 1

各xx：

公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开xx第xx届职工代表大会。现将有关事项通知如下：

一、预备会

1、时间：20xx年xx月xx日下午xx：xx。

2、地点：办公楼第一会议室

3、参加人员：xx

4、各代表团于xx日下午xx：xx前到办公楼第一会议室报到。

二、开幕式

1、时间：20xx年xx月xx日上午xx：xx。

2、地点：办公楼第一会议室

3、参加人员：xx。

三、工作要求

1、所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。

2、所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。

3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后、

xx

xx年xx月xx日

邮件通知 2

各职能处室：

定于xx月xx日召开××会。现将有关事宜通知如下：

一、 会议议题：

二、 参加人员：

三、 会议时间：

四、 会议地点：

五、 有关事宜：

联系人：

电话：

传真：

xx

20xx年xx月xx日

邮件通知 3

一、大会背景

20xx年，主持召开国务院常务会议时，确定支持发展众创空间的政策措施，为创业创新搭建新平台。会议指出，顺应网络时代推动大众创业、万众创新的形势，构建面向人人的众创空间等创业服务平台，对于激发亿万群众创造活力，培育包括大学生在内的'各类青年创新人才和创新团队，带动扩大就业，打造经济发展新的发动机，具有重要意义。 首届资料站青年众创大会以互联网+为主题，携众多互联网领域成功企业家，90后创业成功青年，与大学生群体分享创业经验，同时联手大型园区众创空间，为创业青年提供免费的孵化场地、天使资金对接、导师团指导等。首站将于资料站学院召开，并在全省进行巡回。

二、评委嘉宾

资料站资料站创业基地总顾问资料站

资料站创业中心资料站基地负责人资料站

资料站资本投资经理资料站

资料站投投资经理资料站

三、大会流程

13:30-13:50 致辞环节

13:50-14:20 座上宾的成长之路

资料站(兼职猫ceo，拟邀。或甄蔼仪，兼职猫coo)

14:20-14:50 从一穷二白到年销过亿高富帅

资料站(品立男装ceo)

14:50-15:20 大学生如何离梦想更近一些

资料站(pba董事长)

15:50-16:20 圆桌对话：资料站生活创始人/闽声在网资料站,资料站网络零售企业协会秘书长资料站,资料站先森ceo 资料站

16:20-16:50 创业团队路演、投资人点评

16:50-17:00 创业孵化基地签约仪式

四、时间地点

时间：20xx年5月17日(星期日)下午13:30-17:00

地点：资料站省资料站市资料站大道199号资料站大学资料站学院景祺楼104学术报告厅

五、组织机构：

主办单位：闽声在网

联合主办：资料站大学资料站学院

承办单位：资料站大学资料站学院就业办

支持媒体：今日头条、海西晨报、凤凰网资料站、资料站大闽网

六、参会方式：

1、报名网地址：资料站请点击/

2、报名须知：由于本次大会名额有限，报名后我们将进行审核筛选。

xx

20xx年xx月xx日

邮件通知 4

各科室、处属各单位：

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；

一、会议时间

20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00

二、会议地点

管理处四楼会议室

三、会议议程

1、通报全省高速公路运营管理大检查情况

2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告

4、职工迎春联欢会

四、参加人员

1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

xx

20xx年xx月xx日

邮件通知 5

彭阳县农贸市场一楼全体商户：

夏季来临，根据季节变化，为提高市场效率，有效利用工作时间，自20xx年7月15日起，我公司将农贸市场开关门时间调整为：

开门时间：上午7：30

关门时间：下午19：30

特此通知

宁夏xxx投资管理有限公司

20xx年7月15日

邮件通知 6

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府；国务院有关厅、局、办有关部委，新闻单位：

为贯彻和落实国务院国发[20xx]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经国务院批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。

一、会议时间：20xx年4月26至29日；报到时间：20xx年4月25日

二、会议地点：北京京西宾馆

三、会议主要内容

1、贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式填写清楚。

2、总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。

3、讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》（草稿）和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》（草案）。

4、研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。

四、参加会议人员

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会（或办公室）主任，共计三人（省、市共管的开发区可参加四人）；国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。

由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额。

五、会议书面交流材料

请各高新技术产业开发区按规定格式准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的`政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。

为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。

联系人：xx

电话：xx

传真：xx

为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次（航班）电告（或传送）国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。

接站时间：4月25日接站地点：首都机场，北京火车站出站口

联系电话：xx；xx——xx

传真：xx

xx

20xx年xx月xx日

邮件通知 7

尊敬的业主住户：

您好！为了进一步做好物业公司代收邮件的工作，更是为了广大业主的切身利益着想，我司从实际角度出发，xx公寓项目规模较大，租户较多，在网上购物的人也较多，所以在代收邮件的过程中一定要规范化。

根据对快递行业的了解，将物品送达收件人是快递行业的基本要求，也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。

目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险，在前段时间的代收邮件过程中，有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况，不仅给我司工作带来了不便，更是给业主带来了不便，为了让广大业主能够及时收到邮件，便于我司能更好的服务业主，避免丢件、落件的'情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任，以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后，如有需要我司代收邮件的业主，请到我司前台签订《邮件代收委托协议》，谢谢您的配合。

xx公寓客服中心

20xx年xx月xx日

邮件通知 8

公司各机构：

为了进一步提高公司员工的执行力和贯彻力，培育积极向上的企业文化，提高员工业务水平和业务素质，增强企业竞争能力。公司决定开展一次企业文化入门培训。

培训讲师：

培训题目：进门者请放弃一切自治

培训时间：12月19日（今晚7：00）

参加人员：公司内班长以上职务人员务必参加，欢迎其他员工参加。

培训地点：食堂三楼礼堂

请接到通知后，行政部后勤科布置好会场；各参会人员做好时间调整。

公司办公室

20xx年xx月xx日

邮件通知 9

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9—10日（会期一天半，9日8日下午报到）。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的`各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：xx，电话：xx，传真：xx。

中共xx委员会宣传部

20xx年xx月xx日

邮件通知 10

亲爱的xxx：

您好！感谢您在公司的辛勤工作，我是您的接班人xxx，我将接替您的工作。因此，我想请您协助我完成工作交接事宜。

请您提供以下信息：

1.您当前正在处理的工作和项目的详细情况。

2.文件、文档、资料以及密码等相关信息。

3.您的工作计划和进度。

4.您的工作上的.财产和资产，如电脑、笔记本电脑、手机等。

5.您的联系方式，以便在需要时可以与您联系。

我会认真研究和了解您提供的所有信息，并且将会严格保密。

再次感谢您对公司的贡献和支持。如果您在工作交接期间有任何疑问或需要协助，请在您方便的时间联系我。

祝愿您在未来的工作和生活中一切顺利！

此致

敬礼！

xx

xx年xx月xx日

邮件通知 11

为规范后勤服务产业集团的劳动定员管理，优化人力资源配置，提高各部门工作效率。经集团党政联席会议研究决定，在全集团范围内全面推行"定岗定编定员定责"工作(以下简称"四定")。现将工作通知如下：

一、目标与任务

目标是将在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，提升整体效率。为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。

对各部门的所有岗位设置、编制，统一按照精简、高效的原则重新核定，对岗位设置和人员配置实施"精兵减政"。对于未超编的岗位人员，严格按照岗位要求实施确认上岗。对于岗位超编和不符合岗位要求的员工，实施转岗。

二、指导思想

1、通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。

2、通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。

3、通过开展同行业人工效能比较分析，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。

三、术语定义

1、定岗，即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

2、定编，即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的'程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。

3、定员，即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。

4、定责，通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。

四、工作范围

后勤服务产业集团所有员工

五、工作程序

1、基础数据的采集

各部门负责人是本次"四定"工作的第一责任人，本着实事求是的原则，将本部门人员职责范围、工作内容、工作量及人员配备情况进行整编，并认真填写《后勤服务产业集团"四定"工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》。

2、数据的整理

由人力资源部对各部门岗位设置及人员编制重新进行确认。

3、核定结果的汇总

由人力资源部对各部门的上报情况进行汇总，并报集团领导，经党政联席会讨论决定。

六、时间安排

本次"四定"工作时间自20xx年3月22日正式启动，各部门将核定结果报分管领导，并于4月20日前将分管领导核准后《后勤服务产业集团"四定"工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》上报集团人力资源部，电子版发送至。

七、相关要求及说明

1、各部门接此通知后，要先行整理部门内的组织架构，明确岗位职能和工作标准，严格落实通知要求，切实履行职能，确保做好"四定"工作。

2、各部门在保证完成服务任务的情况下，年底经核定后节约人力成本，集团将给予适当奖励。

后勤服务产业集团

20xx年xx月xx日

邮件通知 12

大家好，经过一番讨论和筹划，我们决定组织一次团建旅游活动，提供一次放松身心、增进团队凝聚力的机会。现在我来通知关于这次团建旅游活动的一些细节。

日期：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

地点：xx（具体地点将在后续邮件中通知）

行程安排：（大致行程将在后续邮件中通知）

活动内容：我们将组织各类团队游戏、户外活动、文化体验以及晚会等。具体活动内容将在后续邮件中通知。请大家准备好参加各种活动所需要的装备和工具。

目的'：通过这次团建旅游活动，我们希望能够帮助团队成员之间更好地相互了解、沟通和协作，增进大家的集体荣誉感和团队凝聚力，提高工作效率。

费用：这次旅游活动的费用将由公司承担。我们会陆续安排一些有关费用报销的相关手续，请大家耐心等待。

参与人员：请大家在收到本邮件之后，在xx日期前回复是否参加活动，并将参与人员名单以邮件形式发给我们。也请务必告知是否有特殊需求或注意事项。

其他注意事项：

请各位准时参加活动，活动期间严禁私自离开或离队。

活动期间请各位保持积极的工作态度，遵守活动规定和指导。

如有紧急或特殊情况，请及时与组织人员联系。

如果大家对活动的具体安排和细节有任何疑问或建议，请随时联系我们。我们会继续向大家更新相关信息。

最后，希望大家能够积极参与这次团建旅游活动，共同度过一个愉快且有意义的时光。

谢谢大家的支持和合作！

祝好！

通知人：

20xx年xx月xx日

邮件通知 13

亲爱的团队成员们：

大家好！我希望每个人都度过了一个愉快的周末。我想要通知大家一个好消息：我们公司即将举办一次团建旅游活动！

这次团建旅游活动旨在加强团队之间的.沟通与合作，提升团队凝聚力和协作能力。活动将于下个月的第二个周末开始，地点定在离市区不远的山水风光胜地。通过这次活动，我们可以享受大自然的美景，进行各种户外体验项目，并且有机会加深与团队成员之间的交流和了解。

以下是活动的一些基本信息：

日期：20xx年xx月xx日（星期六）至20xx年xx月xx日（星期日）

地点：xxx山区景点

费用：每人xxx元，包含交通、住宿和部分餐饮费用

行程：详细行程将会在活动临近时通知大家

为了更好地组织这次团建旅游活动，我们需要大家尽快告知是否参加。请回复本邮件，并注明参加人数和是否需要住宿。为确保旅行的顺利进行，请在20xx年xx月xx日前回复。

另外，如果有团队成员对旅游目的地有任何建议或者有其他的想法，欢迎与我联系。我们鼓励大家积极参与，将这次活动打造成一次难忘且有意义的团队建设经历。

感谢大家的支持与合作，让我们一起度过一个令人难忘的团建旅游活动！

祝好！

通知人：

20xx年xx月xx日

邮件通知 14

先生/女士：

您好！

感谢您对智彩的关注。

经过初次电话沟通，您的工作经历和我们岗位的`匹配度比较高，所以特通知您到智彩进行面试，具体情况如下：

面试职位：开发工程师

面试时间：20xx年xx月xx日xx点xx分

面试地点：西安市高新区高新六路38号腾飞创新中心B座107室乘车路线：最近路线可乘坐34、107路至科技二路站次近路线可乘坐218、251、608、908路至科技二路站

请回复此邮件。谢谢

xx

20xx年xx月xx日

邮件通知 15

尊敬的各位领导：

晚上好!

3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议。

会议主题：

总经理管理工作部署

会议内容：

1、明确下一步的.各部门工作部署;

2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议;

会议主持：

公司执行董事周博士

参会人员：

xx

请大家提前做好会议准备。

另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。

董事长：xx

20xx年X月XX日