召开会议的通知（通用12篇）

在发展不断提速的社会中，很多地方都会使用到通知，通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？以下是小编为大家收集的召开会议的通知，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

召开会议的通知 1

公司各部门负责人：

经公司研究决定，于20xx年3月20日下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下：

1.20xx年3月20日下午会议主要针对20xx年公司全体员工的 绩效考核评定及“3S”管理的.推行工作。

2.请各位参会人员积极做好准备工作，整理好本部门人员工作的基本情况和相关事迹以及公司推行“3S”管理的实施想法。以便现场讨论及评定。

3.本次参会人员：

XX有限公司

20xx年xx月xx日

召开会议的通知 2

公司各部、办、室，各项目部：

为实现目标管理，规范承包管理，落实安全质量标准化施工，统一企业形象。兹定于月号（星期六）召开新开工项目综合交底会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：xx月xx日上午8：30

二、会议地点：3栋7楼会议室

三、参会人员

1、公司本部：

2、新开工项目部：

XX建设工程部

20xx年xx月xx日

召开会议的通知 3

各股东、各部门、各单位：

经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：

一、会议时间：

20xx年8月9日上午9：00：

二、会议地点：

公司会议室

三、参会部门：

行政人事部、营运部、厂部

四、参会人员：

1、行政人事部：

2、营运部：

3、厂部：

五、会议内容：

1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解：

2、部门的`自我建设与基础管理：

3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

六、会议要求：

1、所有参会人员要求统一书面打印材料：

2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载：

3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式：

4、会议禁止迟到、早退、无故缺席：

特此通知!

xx

20xx年xx月xx日

召开会议的通知 4

各部门负责人：

为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：

会议召集人：总经理

会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知。

会议地点：

会议方式：电话会议

人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

会议主要内容：

1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为……

2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的.问题。

3、下一步的工作计划安排。

会议要求：

1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识。

2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备。

3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思。

4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维。请示工作要说建议，要让决策层作选择题。总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点。

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内。

6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

行政人事部

20xx年xx月xx日

召开会议的通知 5

各部门、各单位：

学校定于20xx年2月18日9:00在办公楼第三会议室召开总结部署工作会议，请各部门、各单位党政主要负责人按时参加。

特此通知

党委、校长办公室

二〇xx年二月十五日

召开会议的通知 6

各银行：

为了总结分析前三季度金融相关工作，布置安排第四季度工作任务，经研究，决定召开区金融机构工作会议，具体事项如下：

一、会议时间：20xx年10月16日下午三时。

二、会议地点：江苏银行(红星美凯龙北侧)三楼会议室。

三、参会人员：各行主要负责人。

四、会议内容：

1、通报1—9月份银行存贷款目标完成情况。

2、通报振达钢管公司有关情况。

3、布置银行存贷款等目标考核工作。

4、布置全国文明城市创建工作。

5、讨论如何开展银企对接等工作。

特此通知。

xx区金融办

20xx-10-15

召开会议的通知 7

一、 会议时间、地点安排：

1、 召开会议时间：xx年9月5日19：xx分。

2、 召开会议地点：第一分部会议室

二、 会议主持

xx工程技术咨询有限公司云南石锁高速公里路第一监理合同段总监办。

三、 参加会议人员：

1、 指挥部相关领导、监管办；

2、 云南石锁高速公里路第一监理合同段总监理工程师及专业监理工程师；

3、 云南石锁高速公里路第一监理合同段各驻地办高监及道路、桥梁、试验、安全环保专业监理工程师；

4、 中建石锁高速公路项目部一分部及所属各工区项目负责人，总工，质检负责人，试验负责人。

四、 会议主要议程：

1、 介绍到会指挥部领导；

2、 监理单位、施工单位介绍到会人员；

3、 施工单位分部、工区汇报施工情况;工程进度、质量、投资完成情况，安全、环保、文明施工情况，存在问题，下步工作安排。

4、 驻地办高监汇报施工监理情况；监理人员到位情况，工程进度、质量、投资、安全、环保、文明施工监理执行情况，存在的问题，下一步监理工作计划。

5、 总监办相关专业工程师问题解答及工作安排。

6、 请指挥部领导、监管办做工作指示。

7、 总监作会议总结和工作安排。

五、 有关要求

1、 请各分部、工区、驻地办在9月3日17：00前将本部门汇报材料中存在需解决问题以电子版形式发送到一总监办邮箱,以备在筹备会中统一。

2、 各分部、工区、驻地办应准备书面汇报材料（时间宜控制在xx分钟之内），会前提供一份给总监办。

北京华路捷公路工程技术咨询有限公司

xx

xx年九月二日

召开会议的通知 8

各位教代会代表：

经学校工会、行政商定，定于2月14间，召开教职工代表大会。会议的主题为：贯彻落实科学发展观，团结奋进，继承创新，开创学校发展新局面。

大会的主要议程是：

1、听取和审议《城南小学学校工作报告》；

2、听取和审议《城南小学教师绩酬挂钩实施细则》；

3、听取和审议《学校教务工作计划》

4、听取和审议《学校财务工作报告》

5、民主评议学校中层干部。

希望各位代表围绕以上大会的'主题，倾听各方面教职工意见，形成自己的思想和建议，在12号上午10点前以“提案”的形式报告学校工会，以便会务处做好开会的相关准备。

城南小学工会

20xx年xx月xx日

召开会议的通知 9

各部门、各子公司:

为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由xxx 组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。

现将培训相关事宜通知如下。

一、培训课题:xxx

二、培训时间:xx月xx日

三、培训地点:大会议室

四、培训人员:全体员工

五、培训纪律:

1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。

2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。

3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。

4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。讨论交流时积极发言。

5、保持培训场所干净整洁。

六、培训考核:

1、培训组织负责人员做好培训记录。

2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。

xxxxx

20xx年xx月xx日

召开会议的通知 10

各科室、处属各单位：

为实行上级会议精神，总结回顾20xx年工作，支配部署20xx年工作，经探讨，确定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;

一、会议时间：20xx年2月5日（星期二）上午8：30 —12：00

二、会议地点：管理处四楼会议室

三、会议议程

1、通报全省高速马路运营管理大检查状况

2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰确定

3、成小原处长做管理处工作报告

4、职工迎春联欢会

四、参与人员

1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。

2、会议特邀德商、南林高速马路建设公司班子成员暨部门负责人参与。

3、参与职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。

2、各单位要根据通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

xx

xx年xx月xx日

召开会议的通知 11

xxx出版股份有限公司科学技术出版社为了继续做好教材的售后服务工作，帮助昆明市老师提高使用和驾驭教材的能力，提高教育教学质量。经研究决定，昆明市教科院、xxx出版股份有限公司科学技术出版社、晋宁县教研室共同合作，于今年九月下旬在晋宁县召开xx年初中物理教学研讨会，会议的主题：新课程理念下课堂教学的实施。会议采用“观摩课堂教学———与会教师互动研讨———专家点评”的模式展开。

一、参会人员：

各县、区（市）物理教研员、初中物理骨干教师共三人。

二、会议时间：

9月22日——24日（22日下午报到）

三、会议地点：

晋宁县三和大酒店（晋宁县城xx南门，联系电话：xxx）

参会人员应对本地实施新教材教学过程中，对教学和教材取得的成功经验和存在问题或困惑进行收集整理，到会进行交流。

参会人员食宿费由会议负责，交通费按规定回单位报销。

请各县（市）、区将参会人员名单（按下表形式）于xx年9月15日前，以电子文档的'形式报到昆明市教科院任康叔老师处。

xxx市教育科学研究院

xx年xx月xx日

召开会议的通知 12

各学院：

为进一步做好xx级新生服务工作，让xx级新生尽快融入大学生活，招生就业处、大学生创新创业与素质教育中心将向xx级新生全面介绍大学生就业与创业一站式服务，大学生综合素质拓展与职业能力培训等服务内容与工作业务流程，现决定召开xx级班学生干部会议，具体安排如下：

一、参会对象：

xx级各班班长

团支部书记

学习委员

二、会议时间：

20xx年xx月xx日

（星期一）下午18：20

三、会议地点：

素质教育中心305教室

四、会议纪律：

为强化纪律观念教育，请各班通知相关班委准时参会，并做好会议记录。会后将对会议考勤进行通报。

特此通知！

招生就业处

20xx年xx月xx日