周例会会议通知【精华15篇】
周例会会议通知【精华15篇】
在当今社会生活中,很多地方都会使用到通知,上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编整理的周例会会议通知,仅供参考,欢迎大家阅读。
周例会会议通知 1
一、 会议地点:xx有限公司会议室
二、 参会人员:
三、 会议要求:
(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
四、 成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁
以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
人力资源部
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 2
集团公司在嘉各单位、各部门:
为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:
1、时间:每周一下午2:30。
2、地点:合金厂会议室。
3、参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4、会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5、会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。
6、本制度于20xx年1月7日起生效。
xx部门
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 3
为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:
1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点:每周四晚上19:30三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的.,另行通知。
3、会议内容及要求:
①、上周工作的完成情况及下周工作的汇报;
②、参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。
项目建设部
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 4
各处室(局)、总站:
经委领导同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22楼会议室召开周工作例会,现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作,安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
3、夏伦平同志讲话。
参加人员:委领导班子成员、,各处室(局)及总站主要负责人。
xx公司
xx年xx月xx日
周例会会议通知 5
公司所属部门:
为保障生产安全有序进行,及时解决生产中的`问题,经公司领导研究决定,每周召开二次生产例会。例会具体要求如下:
一、参加部门及人员:
1. 公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。
2. 如需其他参会人员另作通知。
二、会议时间及地点:
1.每周二、周五上午8:30为公司生产例会(如遇特殊情况由公司生产部另行通知)
2.地点:公司一楼会议室
三、会议主持:
1.生产周例会主要由生产部长主持
2.会议主持因有事无法参加时,由副总经理或技术部长代为主持。
四、会议内容:
1.对上周工作的完成情况及进度
2.对上周工作中存在的问题进行分析及改善措施作说明,并落实责任。
3.所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
4.本周工作部署及安排
五、会议要求:
1.与会人员迟到一次罚款50元,无故缺席者罚款100元。
2.与会人员如有事不能参加的请提前一天请假。
xx公司
xx年xx月xx日
周例会会议通知 6
各部门:
为加强公司各部门的管理和责任意识,提升工作的执行力和计划性,并建立更为畅通的工作沟通渠道。本公司决定每周一下午两点半召开例会,以期推进公司各项工作的.顺利开展。具体事宜如下:
一、会议通知
1、会议时间:每周一下午2:30召开,特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。
2、会议地点:公司会议室。
3、会议主持人:经理助理。
4、参会人员:总经理、各部门负责人及相关岗位人员。
二、会议内容
1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。
2、部门本周工作计划。
3、需要协调解决事宜。
三、会议要求
1、遵循目标清晰,紧抓重点,言简意赅,责任到人的原则。
2、我们要求各部门工作汇报必须以结果为导向,不能使用“大概”、“应该”、“可能”等模糊语言表达。需要明确态度,清晰思路,敢于承担责任,并积极提出建设性意见。
3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。
4、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者,须及时向会议主持人说明情况,否则视为缺席。
xx
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 7
各单位、各部门:
为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单
1、时间:每周一下午2:30。
2、地点:合金厂会议室。
3、参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导
4、会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协
会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。
本制度于20xx年xx月xx日起生效。
xx
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 8
各部门领导:
根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:
一、适用部门:全体部门
二、会议时间:周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员:部门全体员工
四、会议地点:会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持:部门经理
六、会议记录:指定专人(经理自行安排)
七、具体要求:
(一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容:上周主要工作总结 、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间:1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);
(四)会议流程:
①部门经理宣布会议主要议题;
②员工书面逐一汇报;
③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);
④部门经理总结议题;
⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;
八、奖罚措施:
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的`一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件:《部门周会议纪要表》
以上通知,请各部门严格遵照执行!
总经理:
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 9
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:
周例会
二、会议时间:
每周周六下午4:00
三、会议地点:
xx有限公司会议室
四、参会人员:
xx
五、会议要求:
(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的.工作情况及问题
六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知!
xx有限公司办公室
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 10
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:
周例会
二、会议时间:
每周周五下午2:00
三、会议地点:
云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员:
现参会人员暂定为:总经办:xx;财务部:xx;
综合部:xx;采供部:xx;工程部:xx;售后服务部:xx;预算部:xx;设计部:xx。
五、会议要求:
(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;
会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。
(2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
(3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任人须说明理由;
(4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。
(5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;
(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的'问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论;
4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。
5、本通知从20xx年7月1日起施行,之前的规定与此冲突的,以本通知为准。
xx
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 11
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周五下午2:00
三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:XX;
综合部:XX;
采供部:杜斌;
工程部:XX;
售后服务部:XX;
预算部:XX;
设计部:XX。
五、会议要求:
(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的.罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
人力资源部
20xx年XX月XX日
周例会会议通知 12
公司各部门:
经研究,决定自此通知发布日起,对公司每周例会召开时间、形式进行调整,具体为:
一、会议时间:每周五下午(具体时间另行通知);
二、会议地点:会议室;
三、主持人:
四、参加人员:
五、会议主要内容:
(一) 总结本周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径的落实,部门间提出需要其他部门配合的要求;
(二)计划下周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的`重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;
(三)会议点评:当天会议组织情况的点评,根据公司总体经营情况进行统一任务布置。
六、例会请假制度:
郑州汽车销售有限公司
在保证公司正常管理工作运行的情况下,全体高中层管理人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律直接向会议主持人请假。
七、此通知自下发日起实行。
xx有限公司办公室
xx年三月十一日
周例会会议通知 13
局属各单位、各股室:
为进一步提高工作效率,推动我局各项工作顺利开展,经局党委研究决定,实行每周工作例会制度,现将召开例会相关情况和要求通知如下:
一、例会召开时间:每周四(具体时间由局办公室另行通知)。
二、例会主持人:局党委书记、局长刘城东主持。
三、例会参加人:局领导班子全体成员,局办公室工作人员,议题相关部门负责同志。
四、例会内容:
1、安排促进近期重点工作的开展,明确责任及解决途径的落实;
2、协调解决工作中存在的.问题;
3、协调内部股室、部门之间的关系。
五、例会要求:
1、各单位工作确需上会解决的,每周三下午五点前将内容报局办公室,由工作人员上报局领导后通知上会。
2、参会人员不得无故缺席例会,凡有特殊情况不能参会者,一律直接向会议主持人请假,并安排好替会人员。
县住建局办公室
xx年5月11日
周例会会议通知 14
公司各部门:
为提高工作效率,加强公司内部内部交流沟通,公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的.召开时间、形式进行公告,具体为:
一、 会议时间:每周一上午 09:00 早会
二、 会议地点:会议室
三、 主 持 人:各部门轮流主持
四、 参加人员:公司全员
会议主要内容:
总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求; 计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实; 会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。 保留活动(主持人视情况而定,例如员工互动,信息分享等)。
六、例会请假制度:
在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,并签到,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人事部请假。
七、备注:
会议发言人员会前要做充分准备,务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
人力资源部
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 15
公司全体员工:
为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流,公司决定固定召开员工周例会,本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:
一、会议时间:
每周周x上午11:00
二、参加人员:
公司全员
三、会议主要内容:
(1)总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求;
(2)计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的'重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;
(3)会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。
四、例会请假制度:
在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人员请假。
此通知于自下发之日起实行。
行政部
20XX年xx月xx日