部门会议通知（通用20篇）

随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到通知，通知是机关对内部单位或平行机构，所发出之洽办或告知事情的文书。那么，怎么去写通知呢？以下是小编收集整理的部门会议通知（通用20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

部门会议通知 1

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、 会议形式：周例会

二、 会议时间：每周周五下午2:00

三、 会议地点：公司办公室

四、 参会人员：现参会人员暂定为：(略)

五、 会议要求：

(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的`罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

xxx办公室

20xx年xx月xx日

部门会议通知 2

中心各部门：

经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日(星期一)下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：

一、本次会议届时有xx 领导参加。

二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。

三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的'重点工作。

四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。

五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。

六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。

七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。

八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(xxx、xxx)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。

九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。

十、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。

特此通知

xxx

20xx年xx月xx日

部门会议通知 3

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

二、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

三、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

四、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的`发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

xx部门

20xx年xx月xx日

部门会议通知 4

部门：

为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的.管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

xx部门

20xx年xx月xx日

部门会议通知 5

地直有关单位：

地区决定召开政府机构改革工作会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

20xx年9月8日(星期四)11：30(北京时间)。

二、会议地点

行署1号楼三楼会议室。

三、参会人员

1、地区有关领导。

2、地委组织部、地委编办，地区人事局各1名领导。

3、地区经贸委、劳动和社会保障局、建设局、文体局、广电局、交通局、人防办、畜牧局、食药监局、外侨办党政主要领导及业务人员各1名。

四、有关要求

请参会人员提前15分钟进入会场签到，开会期间关闭通讯工具，保持会场秩序。

xx地区行署办公室

20xx年9月7日

部门会议通知 6

公司属有关部门:

经公司研究,定于20xx年8月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:

研究发放保健品的办法。

二、会议时间:

20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。

三、会议地点:

公司二楼会议室

四、参会人员:

公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求:

请参会人员安排好工作,准时参加会议。

xxx办公室

xx年xx月xx日

部门会议通知 7

各部门领导：

根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

一、适用部门：

全体部门

二、会议时间：

周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员：

部门全体员工

四、会议地点：

会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持：

部门经理

六、会议记录：

指定专人(经理自行安排)

七、具体要求：

(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间： 1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

(四)会议流程：

①部门经理宣布会议主要议题;

②员工书面逐一汇报;

③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);

④部门经理总结议题;

⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》。

(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办。

部门会议通知 8

尊敬的各部门成员：

为了总结近期工作成果，安排下一步工作计划，本部门决定召开一次部门会议。现将会议相关事宜通知如下：

一、会议时间：

20xx年xx月xx日（星期x）上午9:00

二、会议地点：

公司x楼会议室

三、参会人员：

本部门全体成员

四、会议议程：

上月工作总结报告

下月工作计划安排

重点项目进展讨论

部门内部流程优化建议

五、注意事项：

请各位提前准备好个人工作汇报材料。

会议期间请保持手机静音。

特此通知！

xx部门

20xx年xx月xx日

部门会议通知 9

各位部门同仁：

为加强部门内部沟通，提高团队协作效率，现决定召开一次部门会议。具体安排如下：

一、会议时间：

20xx年xx月xx日（星期x）下午2:30

二、会议地点：

公司x楼多功能厅

三、参会人员：

部门主管、项目经理及骨干员工

四、会议议程：

部门近期工作成果展示

项目进度汇报及风险评估

团队协作经验分享

下一阶段工作重点讨论

五、请务必准时参加，如有特殊情况请提前请假。

xx部门

20xx年xx月xx日

部门会议通知 10

亲爱的部门成员：

根据公司安排，本部门将召开一次月度例会。现将会议相关事项通知如下：

一、会议时间：

20xx年xx月xx日（星期x）上午10:00

二、会议地点：

公司x楼小会议室

三、参会人员：

部门全体员工

四、会议议程：

各部门月度工作汇报

跨部门协作事项讨论

公司最新政策解读

优秀员工表彰及经验分享

五、请务必携带个人工作笔记本和笔，做好会议记录。

xx部门

20xx年xx月xx日

部门会议通知 11

尊敬的各位同事：

为加强部门之间的沟通与合作，提升整体工作效率，现决定召开一次跨部门会议。具体事项如下：

一、会议时间：

20xx年xx月xx日（星期x）下午3:00

二、会议地点：

公司x楼会议室

三、参会人员：

各部门经理及代表

四、会议议程：

各部门近期工作汇报及成果展示

跨部门协作问题讨论及解决方案

公司发展战略及目标解读

未来工作方向及合作展望

五、请各部门提前准备相关材料，并准时参加会议。

xx部门

20xx年xx月xx日

部门会议通知 12

各位部门成员：

为了更好地推进项目进展，加强团队成员之间的沟通与协作，本部门决定召开一次项目专题会议。现将会议相关事宜通知如下：

一、会议时间：

20xx年xx月xx日（星期x）上午11:00

二、会议地点：

公司x楼项目会议室

三、参会人员：

项目组成员及相关部门代表

四、会议议程：

项目进度汇报及问题分析

项目风险识别及应对策略

项目团队沟通与协作经验分享

下一步工作计划及目标设定

五、请项目组成员提前准备好相关材料，并准时参加会议。

xx部门

20xx年xx月xx日

部门会议通知 13

尊敬的同事们：

为了总结近期工作成果，安排下一步工作计划，现定于本周五（xx月xx日）上午9:00，在会议室举行部门例会。请各位同事务必准时参加，并做好会议发言准备。

会议内容：

上周工作总结

本周工作计划安排

项目进度汇报

其他事项讨论

请大家携带好个人工作笔记和相关材料，以便在会议中做好记录和讨论。如有疑问，请联系xxx同事。

谢谢！

xxx部门

xx年xx月xx日

部门会议通知 14

亲爱的部门成员：

鉴于公司业务发展需要，我们即将开展新一轮的产品推广活动。为确保活动顺利进行，特召开紧急部门会议。请各位同事于明天（xx月xx日）下午3:00在会议室集合。

会议议程：

活动方案介绍及讨论

各部门任务分配

时间节点及责任人确认

其他相关事项

请各部门负责人提前做好准备，并通知各自团队成员。感谢大家的`配合与支持！

xxx部门

xx年xx月xx日

部门会议通知 15

各位同仁：

为加强部门内部沟通与协作，提高工作效率，现决定召开本季度最后一次部门会议。会议时间为下周二（xx月xx日）上午10:00，地点在公司大会议室。

会议内容：

本季度工作总结及经验分享

下季度工作计划及目标设定

跨部门合作项目进展汇报

团队建设及文化活动安排

请大家提前安排好工作，确保准时参加。如有特殊情况，请提前向部门主管请假。

xxx部门

xx年xx月xx日

部门会议通知 16

亲爱的同事们：

随着公司业务的`不断拓展，我们面临着越来越多的挑战和机遇。为了更好地应对市场变化，提高团队凝聚力和执行力，现决定召开一场部门内部培训会议。请各位同事于本周三（xx月xx日）下午2:00在培训室集合。

培训内容：

行业趋势分析及应对策略

新产品知识及技能培训

团队协作与沟通技巧提升

案例分析及经验分享

请大家珍惜这次学习机会，积极参与讨论和交流。如有疑问，请联系培训负责人xxx同事。

xxx部门

xx年xx月xx日

部门会议通知 17

各位部门成员：

为了庆祝公司年度业绩达标，加强员工间的友谊和团队合作，现决定召开一场部门庆祝会议。请各位同事于本周六（xx月xx日）下午5:00在公司活动室集合。

会议安排：

年度业绩回顾与表彰

员工才艺展示及互动游戏

自助晚宴及交流时间

团队合影留念

请大家着正装出席，并提前告知是否有特殊饮食需求。让我们共同度过一个愉快的夜晚！

xxx部门

xx年xx月xx日

部门会议通知 18

各位同事：

为了加强部门内部沟通，提高工作效率，现决定召开本周部门会议。具体事项通知如下：

一、会议主题：

xx部门月度工作总结与计划

二、会议时间：

20xx年xx月xx日（星期x）上午9:00

三、会议地点：

公司x楼会议室

四、参会人员：

xx部门全体员工

五、会议议程：

上月工作总结

本月工作计划与目标

项目进度更新与讨论

工作中遇到的问题及解决方案

其他需要讨论的事项

六、注意事项：

请各位同事提前准备会议材料，确保会议顺利进行。

会议期间请保持手机静音或关闭。

特此通知。

xx部门

20xx年xx月xx日

部门会议通知 19

各位同仁：

根据公司安排，现将本部门会议相关事宜通知如下：

一、会议主题：

xx部门项目协调与沟通

二、会议时间：

20xx年xx月xx日（星期x）下午2:30

三、会议地点：

公司x楼多功能厅

四、参会人员：

xx部门主管、项目经理及相关人员

五、会议议程：

项目进度汇报与协调

项目风险识别与应对措施

跨部门协作与沟通

其他与项目相关的事项

六、请务必准时参加，如有特殊情况请提前请假。

xx部门

20xx年xx月xx日

部门会议通知 20

各位员工：

为了加强xx部门内部管理与团队建设，现决定召开本周部门会议。具体事项通知如下：

一、会议主题：

xx部门团队建设与管理

二、会议时间：

20xx年xx月xx日（星期x）上午10:00

三、会议地点：

公司x楼培训室

四、参会人员：

xx部门全体员工

五、会议议程：

部门近期工作回顾

团队建设与管理经验分享

优秀员工表彰与激励

下一步工作计划与目标

六、请各部门负责人提前做好准备，确保会议顺利进行。

xx部门

20xx年xx月xx日