邮件会议通知（精选10篇）

随着社会不断地进步，接触并使用通知的人越来越多，通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。通知的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的邮件会议通知，仅供参考，大家一起来看看吧。

邮件会议通知 1

尊敬的.各位领导：

晚上好!

3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议;会议主题：总经理管理工作部署

会议内容：

1、明确下一步的各部门工作部署;

2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议;

会议主持：

公司执行董事周博士

参会人员：

____、____，请大家提前做好会议准备。

另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。

董事长：____

20____年__月____日

邮件会议通知 2

机关各部门：

为深入查找20____年机关各部门工作不足，便于安排布署20____年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20____年工作总结、20____年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：20____年____月____日____时

二、会议地点：____大院____会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20____年各项工作任务完成情况以及20____年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20____年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的.角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

____办公室

____年____月____日

邮件会议通知 3

公司各科室：

为确保我司20__年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20__年1月24日下午15：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1.对近阶段的`安全工作进行总结;

2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

_________公司

20__年一月二十三日

邮件会议通知 4

各学院、各单位：

为进一步推进我校公文处理工作的`科学化、制度化、规范化，经研究，决定组织召开公文处理学习交流会，学习会议通知范文。现将会议有关事项通知如下：

一、时间

____月____日（星期四）下午3：00

二、地点

育才校区国际教育交流中心201会议室

三、参加人员

各学院各单位办公室主任（秘书）

四、会议议程

（一）党办、校办负责文字工作的副主任结合工作实际讲解公文处理规范、公文写作的常见问题及处理方法。

（二）与会人员讨论交流。

五、有关事项

请各单位于__月____日（星期三）下午下班前将参会人员名单报机关党委，并通知与会人员提前5分钟到场。

联系人：____，电话：____，电子邮箱:____

机关党委

20____年____月____日

邮件会议通知 5

各相关校外学习中心：

根据学院教学工作安排，我院于20____年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于20____年____月____日召开教学工作培训会议（在线学习系统上线培训），具体安排如下：

一、培训对象

各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人（各校外学习中心参会名单详见附件一）

二、培训安排

报到时间：20____年11月17日～11月19日（17日报到，19日参观）

联系人及电话：____电话：______

报到地点：西安神隆大酒店会议厅（高新开发区劳动南路14号）

培训时间：20____年____月____日上午9:00

培训地点：____

注：

1.本次会议不收取会务费；

2.住宿费及差费自理。

望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。

____

二0____年____月____日

邮件会议通知 6

各位董事会成员、监事会主席：

根据公司实际，现决定于__月__日__时在____会议室召开董事会，主要议题：______。请届时按时参加。

特此通知。

董事长：____

20____年__月____日

邮件会议通知 7

尊敬的公司领导、各位同事：

大家下午好!附件是____年3月3日19时，关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容，请大家下载附件参阅。

另外，请各事业部、各部门的办事员认真贯彻落实姜总经理提出的关于各部门在人事管理、生产管理、设备管理、物料把控、成本控制等方面的要求，切实做好自查自改工作，对本部门的工作任务以及存在的问题和需改进的'方面要按规定的时间截点全面完成。

______

日期

邮件会议通知 8

各位同事：

大家好！

为了及时了解____项目的最新进展情况，协调解决项目推进过程中遇到的`问题，现定于本周五（____月____日）上午9:00在公司会议室召开____项目进展会议。请各位相关负责人准时参加。

会议议程如下：

上午9:00 - 9:10 开场致辞及会议目的说明

上午9:10 - 10:30 各项目负责人汇报项目进展情况

上午10:30 - 11:00 讨论项目推进中的问题和解决方案

上午11:00 - 11:30 总结与下一步工作安排

注意事项：

请各位参会人员提前准备好项目汇报材料，确保内容详实、准确。

若有需要讨论的特殊问题，请提前告知会议组织者，以便安排讨论时间。

请务必准时参加会议，如有特殊情况请提前请假。

如有疑问，请随时联系会议组织者。期待各位的积极参与，共同推动____项目的顺利进展。

谢谢！

会议组织者：______

联系电话：______________________

日期：________年____月____日

邮件会议通知 9

尊敬的各位同事：

大家好！

随着________年的`结束，为了回顾过去一年的工作成果，总结经验教训，规划下一年度的工作目标，公司决定召开年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

会议时间：________年____月____日（周__）下午2:00

会议地点：公司大会议室

参会人员：公司全体员工

会议议程：

下午2:00 - 2:10 开场致辞

下午2:10 - 3:30 各部门负责人汇报年度工作总结

下午3:30 - 4:00 分组讨论会，就各部门工作进行深入交流

下午4:00 - 4:30 总经理致辞，总结会议并部署下一年度工作重点

注意事项：

请各部门负责人提前准备好年度工作总结报告，确保内容全面、客观。

会议期间，请保持手机静音，以免影响会议进行。

若有特殊情况不能参加会议，请提前向所在部门负责人请假。

请各位同事做好会议准备，积极参与讨论，共同为公司的发展献计献策。

谢谢！

会议组织者：______

联系电话：______________________

日期：________年____月____日

邮件会议通知 10

亲爱的新同事们：

大家好！

为了帮助大家尽快熟悉公司文化、规章制度和业务流程，公司决定为新入职员工举办一场入职培训会议。现将有关事项通知如下：

会议时间：________年____月____日（周__）上午9:00

会议地点：公司培训室

参会人员：________年____月新入职员工

会议议程：

上午9:00 - 9:10 开场致辞及会议目的`说明

上午9:10 - 10:00 公司文化及规章制度介绍

上午10:00 - 10:45 业务流程及操作规范讲解

上午10:45 - 11:00 互动环节，解答新员工疑问

注意事项：

请各位新员工提前10分钟到场签到，确保会议准时开始。

会议期间，请保持手机静音或关闭状态，以免影响他人。

若有关于公司文化、业务等方面的疑问，请在互动环节积极提问。

我们期待通过这次培训，帮助大家更好地融入公司，为公司的未来发展贡献自己的力量。

谢谢！

会议组织者：______

联系电话：______________________

日期：________年____月____日