求职信的五个组成部分
求职信的五个组成部分
时间过得太快,让人猝不及防,新一轮的招聘又朝我们走来,你的求职信写好了吗?求职信要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,以下是小编帮大家整理的求职信的五个组成部分,仅供参考,大家一起来看看吧。
写信动机
通常求职信是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中须提到何月何日的报纸,有时工作机会是从朋友或介绍所听来的,有时写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐。不论哪一种,求职信上一定要说明写信的缘由和目的。
因此首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘的职位。参考例句:
1.In reply to your advertisement in todays newspaper,I respectfully offer my services for the situation.拜读今日XX报上贵公司的广告,本人特此备函应征该职位。
2.Replying to your advertisement into- days issue of the(newspaper),I wish to apply for the position in your esteemed firm.拜读贵公司在今日(报纸)上广告,特此备函应征贵公司该职位。
3.With reference to your advertisement in(newspaper)of May 2for a clerk,I offer myself for the post.从五月二日XX报上广告栏得知贵公司招聘一位职员,我愿应招。
4.I wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of November 12.谨随函附上十一月十二日XX报贵公司招聘广告,我愿应招此职位。
5.In answer to your advertisement into- days newspaper for a secretary,I wish to tender my services.阁下在今日XX报上刊登招聘秘书广告,本人获悉,特此应招。
6.Learning from XX that you are looking for a sales manager,I should like to apply for the position.从XX处得悉,贵公司正在招聘一名业务经理,我愿应招此职。
7.Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8has interested me,I feel I can fill that position.贵公司三月八日在XX报上刊登招聘电话接线员广告,本人拜读后极感兴趣,相信能担任此职。
自我介绍
写信人应述明自己的年龄或出生年月、教育背景,尤其与应征职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊技能。如无实际经验,略述在学类似经验亦可。参考例句:
1.For the past three years,I have been in the office of the XX Trading Co., where I have been an accountant.本人曾经在XX贸易公司服务三年,担任会计工作。
2.I am twenty years of age,and have been employed for the last two years by the XX Co.,in the general clerical work of the office.我今年20岁,曾在XX公司服务两年,担任一般文员工作。
3.I am twenty years of age,and am anxious to settle down to office work.本人20岁,希望能找到一个公司,以便安定下来。
4.Since my graduation from the school two years ago, I have been employed in XX Hotel as a cashier.两年前离校后,在XX酒店担任出纳员。 哦
三、本人能力
这部分非常重要,因为这体现你究竟能为公司做什么,直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。参考例句:
1.I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese.我会英文的口授笔记,同时能立即将其翻译成中文。
2.I have received an English education, and have a slight knowledge of Spanish.I took a Spanish course in college.本人接受英文教育,同时略通西班牙文。大学时,我修了西班牙文。
3.I have been at the City Commercial College,where I have acquired a knowledge of English,mathematics and elementary business practice.本人曾在城市商专学英文、数学以及初级商业实务。
4.I have just left school,but have a good knowledge of English.本人虽刚离开校门,但英文很好。
5.At school I won a scholarship and the first prize in a speech contest.求学中,我曾获奖学金及演讲比赛一等奖。
6.I am a graduate of Hong Kong University,and have in addition an M.A.degree from UCLA.本人毕业于香港大学,并在加州大学获得文学硕士学位。
7.Since leaving school,I have attended Typewriting and Shorthand classes,and have now attained a speed of fifty and ninety words respectively.离开学校后,我参加打字与速记班,而今已达到打字50字,速记90字的速度。
四、结尾
希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此信中要表明可以面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的,结尾一定要引起重视。参考例句:
1.I should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired.如获面试,则感幸甚。如需保证人,本人也可提出。
2.I request an interview,and assure you that if appointed,I will do my best to give you satisfaction.恳请惠予面试之荣。如蒙录用,本人必竭尽所能,为贵公司服务,以符厚望。
3.If you desire an interview,I shall be most happy to call in person,on any day and at any time you may appoint.如贵公司有意面试,本人一定遵照所指定的时日,前往拜访。
4.Should you think favorably of my application,I would like to have an interview.如对本人之应征优先考虑,恳请惠予面试之机会。
5.I hope that you will be kind enough to consider my application favorably.恳请惠予考虑本人之申请为盼。
6.Should this application meet with your favorable consideration,I will do my utmost to justify the confidence you may repose in me.对此申请,贵公司如惠予考虑,本人将尽最大的忠诚与努力,为贵公司效劳。
7.Should you entertain my application favorably,I would spare no trouble to acquit my- self to your satisfaction.假如应征获得青睐而进入贵公司服务,本人必以排除万难之决心,为贵公司工作,以符厚望。
8.I wish to assure you that,if successful,I would endeavor to give you every satisfaction.如蒙不弃,惠予录用,本人将尽力服务,使诸事满意。
五、附件
这部分视具体情况而定,如有详细的简历或用人单位需要的材料附在求职信中时,需要注明。参考例句:
1.You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.有关本人的学历、工作经验等项的概要,谨同函呈上两件推荐函。
2.Enclosed please find a resume and a photo.随函寄上简历表及相片各一份。
3.A copy of my transcript is enclosed.附寄成绩单一份。
4.Enclosed you will find a letter of re- commendation from my former teacher of Eng- lish.随函附上我英文老师的推荐函。
写好求职信的几个技巧
你要想引起人事经理对你的兴趣,首先必须写好你的求职信。求职信的写法没有固定格式,但一些细节是不能疏忽的。
一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边。注意:每条信息之间分隔清晰,网址独立成行;为便于扫描,每条信息独立成行最好。
二、日期低于联系方式两行,靠右边;提要低于日期一行,靠左边。在英文求职信中,日期靠左边/右边,提要低于日期两行,靠右边。
三、能够用对方的姓名直呼对方最好,因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以,想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能,你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的.先生或女士”要亲切地多。
四、想尽一切办法,让求职信的第一句话就抓住阅读者,让他能认真地读你的简历。使对方感兴趣的金科玉律是:从对方的利益出发,为对方的利益服务。
五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主,对你的工作经历加以概括,如:“在某公司担任会计工作期间,取得了如下成绩:┄┄”如果你的求职信不包括简历,那么长度不应超过六段。
六、向对方致谢,感谢其花时间阅读你的材料,并考虑与你面谈;告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意,但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。
七、常见的结束语有“此致、敬礼”、“顺颂商安”等。其下是你的签名,字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名,那么在你的签名下应该打印上你的名字,以确保对方能清晰辨认。
求职信制作技巧
目前,很多应届毕业生在求职时,只注重个人简历,而忽略了求职信。
其实,一封准备充分、有的放矢的求职信,不公可以吸收招聘者的目光,还可以大大提高求职的成功率。
那么该如何撰写一封能让你脱颖而出的求职信呢?
一、结构及写作技巧
求职信的结构同一般书信大致相同,一封完整标准的求职信一般由称谓、引语、正文、结尾、落款五部分组成。
1、称谓
对读信人的称呼,要顶格书写。
值得注意的是,要在招聘单位负责人或联系人的姓名后面加上恰当的称呼。
2、引语
即写求职信的理由。
要简明扼要地说明从何处得悉招聘信息、申请目的、加入企业的原因以及要申请什么职位。
开头一定要表明求职意向;
3、正文
正文是求职信的重点,要善于推销自己,简短地叙述自己所学的专业以及才能;但,推销要适度,不能夸大其词。
a、做自我介绍,说明你为什么适合申请的职位。
b、简明突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置。
4、结尾
在结尾部分,求职者应重申对所应聘职位的热情,并不失时机地请求招聘单位采取行动,安排一次面谈。
为此要留下可以随时联系到你的电话、E—mail或地址,并标明与你联系的最佳方式。
5、落款
包括署名和日期。
二、写求职信的注意事项
1、简明扼要,但要引人入胜
2、言简意赅,切忌面面俱到
3、要有针对性和个性化
4、切忌有文字上的错讹
5、切忌过分吹嘘,态度要诚恳
6、切莫夹寄太多附件或是支持文件