物资管理论文
物资管理论文
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物资管理论文1
摘要:20xx年以来,国际原油价格一路走低,石油行业控制生产成本就显得尤为重要。物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低生产成本和提高企业效益起着举足轻重的作用。本文以油田产能建设工程物资管理存在的问题着手,分析如何加强石油企业物资管理的方法与措施,从而降低石油行业的生产成本,以提高油田企业的经济效益。
关键要:成本;物资管理;经济效益
一、油田产能建设工程中物资管理
物资管理在油田企业产能建设项目工程中是一项不可或缺的经济活动。油田产能建设工程中物资管理是对油田企业产能建设过程中所需各种物资的计划编制、采购、运输组织、库存保管、供应、领发、回收等各项管理工作的总称。油田企业的物资管理工作不仅仅是物资管理部门的专业管理,同时也需要油田企业的工程管理组室的共同参与和监督的组合管理。只有加强相关业务组室之间的协同管理,才能进一步促进与加强油田企业产能建设项目的物资管理,形成一种在新常态下有效的、平稳的、合规合法的物资管理体系。
二、油田企业物资管理的重要意义
油田企业产能建设项目工程包括钻井、试油、压裂、新井投产投注、地面场站建设等项目。按照油田企业的管理要求与实际生产需求出发,加强物资管理工作与做好物资管理工作都有着十分重要的意义。(一)物资管理是油田企业产能建设过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证油田企业产能建设项目工程的顺利进行。(二)油田企业做好物资管理工作,能够有效完成物资管理指标,同时保证各类工程的相关技术指标高效完成,能够取得良好的经济效益。(三)做好物资管理工作,采购物美价廉的物资,加强物资质量管理,能够有效控制投资成本,节约资金。
三、油田企业产能建设物资管理存在的问题
目前,油田企业产能建设工程物资管理还不够成熟,实现油田企业物资管理的“精细化”势在必行。油田企业产能建设工程物资管理主要存在以下几个问题。(一)油田企业物资管理理念落后。目前,油田企业的物资管理理念还停留在以往的管理理念上,认为物资管理工作只是由物资管理职能部门负责。一切工程物资供应出现问题都是物资管理职能部门的责任,相关工程职能部门未参与到物资管理工作中去。(二)物资管理人员配备力量不足。油田企业产能建设工程的物资管理工作涉及的物资种类较多,管理工作较为繁杂。目前,油田企业物资管理普遍存在人员力量不足、物资管理人员专业知识相对匮乏、业务素质较低。只具备普通的日常管理能力,主观能动性较差。不具备改革、创新的管理能力,甚至存在部分人员根本无法胜任物资管理工作。(三)物资管理基础设施不够完善。油田企业由于对产能建设工程物资管理工作重视程度不够,资金投入不足。基础设施建设不够,无法实现现代化管理,造成部分物资的使用寿命缩短甚至损坏,给企业造成了极大的经济损失。(四)物资采购计划编制不够严谨由于工程管理部门对计划认识程度不够,只是对设计图纸的照搬照抄,没有对物资的工程用途进行核实。出现计划与实际需求的物资不相符,造成部分工程延期以及物资浪费,资金的重新投入,从而造成企业的经济损失。。(五)缺乏物资管理的激励机制。目前,油田企业物资管理人员对物资管理岗位态度不积极。认为工作繁重、吃力不讨好、不容易作出成绩。只因油田企业重工程、重生产,对物资管理人员的评优机制没有相对完善合理的激励机制。
四、如何加强油田企业的物资管理
针对以上存在的问题以及目前油田企业的降本增效的新形势下,需从以下五方面加强企业的物资管理工作。(一)改变企业的物资管理理念。建立“全员管理”的新理念,对工程管理部门进行物资管理知识及新理念的宣讲,并作出相应的管理要求,形成管理制度,即“物资管理,工程管理人员责任制”。这样,引起全员对物资管理的足够重视,能够有效加强物资管理。(二)加强人员配备力量。建立油田企业专业知识人员储备库,对物资管理人员进行统一备案管理,并对备案人员进行专业知识的系统培训以及新。理念思想的传授。保证物资管理人员的专业素质能够胜任物资管理工作,同时能够具备针对时代的进步提出一些行之有效的管理办法的能力。(三)加强基础设施建设基础设施的完善,能够有效的解决储备物资的合规合理的管理,同时能够有效保障物资的使用寿命,避免了因基础设施不够完善而造成的物资闲置及经济损失。具备现代化物资仓储管理条件,实现现代化扫码管理,能够有效保障物资的仓储管理。(四)进一步规范物资计划管理。工程管理部门根据设计图纸及生产需求在规定时间内编写技术要求完整的物资需求计划,对计划编写错误而造成的工期延误及物资浪费等经济损失,应追究计划编写者的相关管理责任。物资管理人员接到物资需求计划,应及时组织上报物资计划,因计划漏报、错报造成的工期延误及物资浪费,应追究物资管理人员的相关责任。(五)建立一套完善的激励机制。建立物资管理人员精神激励和物质激励的管理机制,对从事物资管理工作的人员应当增加评优的比例。同时对物资管理人员合理性的管理方法进行推广,对精细管理下的物资管理,进行经济效益评估,并对管理人员进行一定的物质奖励。从而调动物资管理人员的工作积极性,发挥个人主观能动性,提升物资管理水平。
综上所述,油田企业在目前新环境下,加强物资的精细化管理,迫在眉睫。物资管理在油田建设过程中占40%左右的投资份额,实现物资管理的精细化,对有效控制投资成本、节约资金,有着举足轻重的作用。
物资管理论文2
摘要:企业生产经营的终极目的是追求经济效益,通过对生产经营管理活动进行管理,不断实现效益的增加,是企业经营管理活动的目标。企业降低成本增加效益,需要从生产经营活动的各个环节着手,通过对物资采购、存储、使用、回收再利用等全过程的管理,实现对企业物资的合理配置。本文所指物资主要是企业生产消耗的材料备件,重点阐述了企业降本增效的重要意义,分析了当下企业物资管理中存在的不足,提出优化物资管理、实现企业降本增效的一些策略。旨在通过本文的研究,强化物资管理在企业降本增效中的作用,优化企业物资管理的方式,从而达到降本增效目的。
关键词:物资管理;降本增效;过程管控
物资管理是企业生产经营活动中的重要环节,通过对企业物资的有效管理,能够实现降低生产成本、增加企业资金周转速度的目的。我国企业物资管理工作由于传统计划经济的影响,存在着计划性较强、灵活性较差的问题,尤其是在国有企业当中,物资的采购、存储等环节中仍然存在着不足之处和薄弱环节,制约企业降本增效和可持续发展。
一、企业降本增效的重要意义
降本增效顾名思义就是降低成本、增加效益,降低成本是企业实现对经济效益追求的重要方式。降低成本能够使企业在生产中消耗较少的人力、物力资源,很大程度上降低了生产过程对企业资金的占用率,进而为企业发展提供更多的可用资金[1]。同时,企业降低成本能够使其生产经营的长效性得到保证,企业在降低成本的过程中会不断创新生产管理方式,通过对有限资源的合理利用,为企业生产经营的关键性环节提供更多的资源,进而强化企业抵御内外部压力的能力,实现企业长效稳定发展。
二、当下企业物资管理中存在的不足之处
1.物资采购流程和采购方式不够完善
物资采购工作要将企业生产实际与市场环境相结合,才能够实现经济采购,对企业降低生产成本、增强市场竞争力起到促进作用。当下我国很多企业、尤其是国有企业在物资采购工作中由于受到传统经济模式与生产模式的影响,在物资采购审核管理上存在着不足之处[2]。在对物资供应商进行选取时不能够严格按照物资采购审核需求进行,供应商准入工作制度欠缺。同时,在物资采购工作中,不能够通过有效的谈判、沟通方式对物资价格以及采购过程进行管控。
2.采购成本预算、核算工作有待提升
物资采供工作需要企业计划、财务等相关管理部门对企业生产经营活动进行综合考量,进而制定企业物资采购预算,对企业物资采购的方向和资金分配进行合理预控。当下,很多企业在物资采购工作开始前未通过市场调研、企业生产能力分析等情况进行研判和对物资采购进行合理预算,物资采购工作存在盲目性[3]。另外,在预算制定后,很多企业未将其应用于实际采购工作中,并未对采购工作进行及时的监控、核算,无法对企业物资采购工作进行及时有效的管理调控。
3.库存物资结构不合理
物资库存管理是企业物资管理工作中的重要内容,库存物资管理既要能够满足企业在一定时期内的生产需求,又要避免过量库存对企业资金占据过大,对企业的生产经营活动造成不良影响[4]。当下,我国很多企业的库存物资管理中存在着物资库存周转天数长、周转率低、库存结构不合理、存货积压多等突出问题。有些紧缺物资库存种类不全,当企业生产中出现应急状况时,库存物资无法满足生产经营需求,一些通用物资超储积压严重,库存资金占比过高、周转缓慢,甚至造成铺张浪费,对企业的盈利能力和长期发展产生制约。
4.废旧物资利用不足,存在物资浪费现象
废旧物资是企业生产经营中不可避免产生的,企业对废旧物资的管理水平在很大程度上对物资管理以及成本管理工作有着重要影响。很多企业未针对废旧物资管理工作制定专门的工作制度,对废旧物资处理方式随意,物资浪费状况严重。通过对废旧物资的鉴定、分解,能够为企业节省生产物资支出。企业对废旧物资鉴别、修复利用工作重视不够,对回收、集中保管、合理处置等环节管控不到位,使企业物资浪费严重,很大程度上增加了企业的生产成本。
三、通过物资管理优化企业降本增效的策略
1.以市场为导向,合理降低物资采购成本
企业经营管理活动无法摆脱市场环境的影响,只有将市场和消费者作为影响经营管理工作的关键性因素,才能够实现优质经营管理。首先,企业要对根据对物资供应市场的调研制定物资采购计划与流程,实现企业物资采购工作的规范化、科学化。一方面,企业要强化对物资采购的审批工作,对物资供应商的选取、生产物资的购入进行严格的审核[5]。另一方面,企业要在物资采购中不断优化谈判以及询价的方式,利用现代市场环境中的信息化技术与信息,选取能够更好满足本企业发展实际的物资供应商。其次,要积极探索供应商寄售模式,选择信誉好、实力强、产品优的企业建立战略伙伴关系,签订长期寄售协议,按照实际消耗量定期与供应商结算,既能降低采购成本,又可减少库存资金。
2.强化物资成本预算、核算工作,科学控制物资消耗
首先,企业相关管理人员要通过供需市场分析、生产能力分析以及生产影响因素的分析,制定企业物资采购预算[6]。通过对企业生产规模、库存量、物资供应效率的分析,明确物资采购的资金量、采购频率以及采购批量。其次,企业要对物资采购预算的实施进行全程管控,建立预算管控体系,保证预算的实效性。企业要以预算工作为导向,对物资管理进行及时的监测与评定,物资管理中的不合理之处进行及时调整。再次,按照产量核定物资消耗定限额,要严格控制生产消耗,不断总结物资消耗规律,从计划编制到使用全流程监控,防止流失、浪费。最后,企业要加大成本核算的力度,开展预算执行评价分析,通过定期考核、核算工作对物资消耗进行评定与调控。
3.优化库存管理,减少库存资金占用
通过创新库存管理模式、加强库存管理、降低仓储和库存成本,是实现物流管理经济效益最大化的有效途径。一是提高采购计划编制的准确性,科学合理的采购计划可以保证合理的库存储备,从源头上控制库存资金占用。二是企业要增强物资入库验收的严谨性与科学性。物资入库过程中必须由专业的物资管理人员对物资进行验收,保证物资质量符合相关标准与企业生产需求。三是对现有库存进行精细管理,保证库存物资结构的整体性[7]。一方面对库存物资的数量进行清点,另一方面对物资质量进行检查。同时,仓库管理人员还要保证库存物资能够满足生产的各个环节需求。四是强化物资出库管理。仓库管理人员在开展物资出库工作时必须对出库数量进行严格、规范控制,避免由于工作失误造成物资浪费。
4.加大废旧物资利用力度,降低生产成本
首先,对未进入生产流程的废旧物资,物资管理人员在日常管理工作中要加大清查核对力度,建账登记,定期统计上报,集中妥善保管,避免废旧物资混入正常物资中对企业生产质量产生不良影响。同时,要定期清理、拍卖处置,盘活资金。其次,企业要强化废旧物资回收、维修、利用工作,降低企业生产成本。对企业生产消耗过程中可回收的物资,要全流程跟踪,尽可能全部回收,实现终身管理,对于废旧物资当中仍旧能够应用于生产中的零部件进行拆卸,将其再次应用于生产加工当中。第三,对回收的废旧物资,要设置专门的存储场地,制定废旧物资存储标准,分类存放,定期集中组织销售,实现效益最大化。第四,建立管控评价长效机制,规范流程。对于废旧物资的处置要根据相关法律法规和企业规章制度办理,完善废旧物资鉴定处理办法,明确废旧物资的鉴定、处理方式,尤其是对环境带来负面效应的危废品要严格管控,符合环保要求。
四、结论
综上所述,通过合理降低物资采购成本、强化物资成本预算核算工作、优化库存管理工作、加大废旧物资回收利用力度几点策略,能够有效地通过物资管理的优化,实现企业降本增效的目标。通过对物资采购、储存、处置等多个环节的管理,能够使企业达到降低成本、增加效益的目的,促进企业综合实力的提升。
参考文献
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[5]周琪.降本增效在预研项目管理中的探索与实践[J].科技、经济、市场,20xx,8(9):121-123.
[6]王俊峰.加强物资管理、降低库存、开源节流、降本增效分析[J].中国石油和化工标准与质量,20xx,37(16):20.
[7]苏愈佳.创新材料管理模式,实现企业降本增效[J].石油化工建设,20xx,38(2):26-28.
物资管理论文3
1电力企业应急物资管理系统的现状
1.1缺乏对应急管理的认识。由于电力应急管理体系的概念至今没有得到广泛地推广,人们缺乏对应急管理的认识。首先,电力企业的各级的工作人员缺乏对应急管理正确的认识,对应急管理的原则及内涵的认识存在较大的模糊,没有认识到电力应急管理体系的构建对保障人们的生命财产安全具有重要意义;其次,广大人们群众没有意识到电网大面积停电所导致的严重后果,致使大多数的电力用户没有采取相应的措施以应对出现的大面积的停电状况。1.2不完善的应急预案体制。为了恰当地处理突发的大面积的停电状况,各省市的政府部门都编制并颁布了相关的电力应急预案,但是,大多数的地市州县等地区,依然没有针对出现的大面积停电的状况采取相应的电力应急预案,而各个基层的电力企业的制定的应急预案并没有全面地覆盖所有地区,需要进一步地加强电力企业的电力预案的实战性、可操作性及针对性;其次,普通的电力用户一般不会针对电力状况而编制相关的电力应急预案,此外,大多数的电力应急预案并没有严格地按照相关的要求向有关的政府部门及时地备案,并且未对电力应急预案进行相应的动态修改。1.3管理工作重点不明。电力企业的工作人员缺乏对电力应急管理的工作的清晰认识,导致相关政府部门及企业没有明确电力应急管理工作中的重点,往往重视电力事故发生之后的救援工作,应急预案只局限于对电力安全事故的救援,严重忽视对电力事故进行及时地预警,没有落实好对电力进行预防性的监察,忽视对电力进行适当地评估、改进等。1.4严重缺乏联合演练。虽然目前少量的电力企业对个别的预案进行演练,但是,其中仅仅局限于功能演练及桌面演练,无法实现对队伍的充分锻炼,没有对预案进行严格检验,没有达到能够教育公众、提升能力及完善预案的目标。电力企业的突发事件属于社会性的事件,在演练的过程之中,应加强相关的部门之间的相互的协调与配合,调动全员公众积极地参与其中。电力企业现阶段只在系统内部进行局部演练,演练的广度及深度有待提高,以实现较好的应急处理的效果。此外,大多数的省市并未针对出现的电力突发的事件进行联合性地演练,因此,应急机制的有效性、可操作性、实战性以及科学性有待提高。1.5缺乏应急救援体系。首先,电力应急救援的体系存在明显不足,电力安全涉及了较多的部门,例如:电监会、经信部门等,致使在指挥的过程中存在不通畅的状况;其次,没有建立一支专业的应急救援的队伍,现阶段电力企业中的救援队伍主要是由兼职人员构成,受到应急经费以及职工编制的影响,不能够实现专职的应急救援工作人员的配备,尤其是大多数的电力企业会采用“代维护”的模式,通常只有极少数的运行管理人员,严重缺乏应急力量;再次,由于没有建立起完善的保障系统,无法实现专业技术支持与事故信息的传递,大大降低了应急工作的协调统一、运转效率及反映的灵敏度;最后,受到财税政策及电力体制的影响,相关的政府部门及电力企业未建立起完善的电力物资保障系统。
2加强电力企业应急物资管理体系建立的策略
2.1建设电力应急物资管理的支持平台。建立相关的应急的基础设施,例如:通讯保障,信息指挥等。构建一个结构完整、反映灵敏以及高效运转的应急信息指挥系统,在建立国家级的电力应急的指挥部门后,要加强对各个区域内的电力的应急指挥部门的监督,从而提高电力应急指挥的能力,并提升电力的安全管理的水准。2.2强化电力应急物资管理的日常管理工作。首先,在日常管理的工作中应重点完善电力应急的预案体制,实现对电力应急预案的动态管理,实现应急预案的演练及完善的制度化,提高应对突发的电力安全事故的能力;其次,落实好对应急的宣传与教育,提高工作人员的应急能力;最后,电力应急的程序应当更加的规范化,明确相关的各个部门的权责分工。2.3加大对电力应急物资管理体系的资金投入。首先,国家的财政部门应给予电力企业一定的应急物资的资金与税收政策的支持,建立完善的资金的使用与拨付的机制,落实好有关的应急经费的政策的制定工作,在相关的法律法规的政策下,实行有偿的应急救援服务,实现电力应急救援工作的市场化;其次,要落实好应急救灾的专项资金的工作,为对突发的电力安全事件进行及时地处理提供重要的保障。2.4建设专业化的应急管理物资体系队伍。开展电力应急工作需建立一支专业化的应急队伍做保障,所以,应建立起专业人员与兼职人员相结合的应急专家队伍,完善应急工作所需要的各种装备,强化对应急事件的抢修工作。此外,要实现电力企业与各项政府,以及中央企业与电力企业之间的协调与配合,实现在危机关头能够四方支援,为应急工作的顺利地开展提供重要保障。2.5强化应急物资的调运工作。建立完善的应急物资管理机制需要电力企业、电力用户及相关政府部门的共同努力。所以,应对物资储备的布局进行优化处理,落实好应急物资的调配方面的工作,为各种突发的电力安全事故提供及时的应急需求,提高处理安全事故的应急效率,最大限度地降低大面积地停电对社会经济发展及人们的日常生活所造成的损害。2.6应急物资管理预案体系的建立。电力企业制定应急预案是开展应急管理工作的“路线图”,成为企业应急管理工作的起点,所以以促进电网建设为目标,根据重要的气候的变化的节点,以及重大的输变电存在的安全隐患,以及重大的危险源,有针对性地制定相关的预案,全面地覆盖应急预案,其次,在应急预案的制定内容方面,应将突发事故的事前事中及事后等各个环节作为工作的重点,提出相应的处置措施及程序,将各项工作落实到相关人员身上,明确各自的职责,调动全员参与到应急预案的实施中,促使预案能够有效地排除掉存在的安全隐患,此外,要加强对应急预案的演练工作,每隔一年便要组织一次预案的演练,从而对预案进行总结与分析,提高应急预案的可操作性及科学性。2.7应急物资管理组织体系的建立。建立一个以领导为总指挥,在下设立应对安全事故的处置组,调动全员参与,加强对安全责任工作的落实,坚持一岗双责的理念,深入进行安全管理工作,以及开展反违章查隐患以及防事故等工作,并将安全管理工作始终放在工作中的首位,加快应急指挥中新的建设,建立应急快速响应的制度。
3结论
综上所述,随着我国社会的进步与发展,人们的安全意识逐渐提高,对电力企业的应急管理工作提出更高的要求。因此,需不断地推进电力企业的应急管理体系的构建,形成高效的应急管理的体质,提升处理安全事故的水平,为人们的生活提供安全可靠平稳的电力,提升电力企业的市场竞争力,推动我国社会主义和谐社会的构建。
参考文献
[1]王磊,黄文.电力物资应急管理协同机制及体系研究[J].物流技术,20xx(19).
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[3]张素青.电力企业建立应急物资管理体系的建议[J].学理论,20xx(8).
物资管理论文4
1房地产企业物资采购管理中存在的问题
房地产企业的物资采购包括咨询服务采购、工程采购、设备采购、材料采购等,其中材料采购和工程采购是主要内容。随着住宅产业化的发展,现场施工逐步弱化,工厂生产逐渐强化,材料采购成了物资采购的主体。从房地产企业物资采购的现状来看,还存在一些不足,严重影响了房地产企业管理的水平。
1.1物资采购成本较高
在房地产开发项目的工程造价中,建安成本约占总成本的60%~70%,物资采购直接影响开发项目的建造成本。目前,大部分房地产企业在物资采购中存在成本较高的情况,一是采购权分散,采购计划不完整,存在采购数量不成批量的现象,导致采购价格未达到最优;二是采购人员素质不一,对采购计划不能正确评估,存在人情采购、关系采购的问题,出现物资库存积压,增加了材料管理费用;三是采购管理结构不严谨,采购渠道单一,采购环节繁多,存在舍近求远的情况,加大了项目开发的总体成本。
1.2质量控制难度较大
房地产项目开发同施工材料密切相关,物资采购质量直接影响房地产工程质量,进而影响楼盘销售和企业利润,所以物资采购质量非常重要。在采购供应中,有些企业对供应商评估分析不足,导致部分采购物资不能完全达到质量标准和建筑标准,使得工程质量难以得到保障,因此,采购物资的验收检查环节不可缺少。对采购物资的质量控制不像对价格、交货期要求那么简单,操作难度很大,采购部门不可能全部把质量标准详细表述在合同中,更多在事后进行质量把关,这无形中加大了物资采购质量控制的难度。
1.3合作关系问题较多
房地产企业同物资供应商之间本应是一种战略合作伙伴关系,相互共享信息,联合生产和销售,合作降低成本,共同提高竞争力。但在现实中,房地产企业与物资供应商很难发展成“荣辱与共、不可分割”的合作关系,二者往往是临时性短期行为,合作关系并不紧密。同时在过程中经常消耗较长时间博弈各自利益和解决日常问题,对于长期的有计划的合作战略决策所花费的时间并不多,更多考虑眼前利益,这为物资采购管理带来了更多问题,也为物资采购质量控制埋下了一些隐患。
1.4成本管理意识较少
在房地产企业中普遍缺少完善的成本管理制度体系,多数员工缺少成本管理意识,认为成本管理是财务行为,缺乏全员参与的主动性。这种粗放的管理机制直接导致房地产企业的管理水平不高,主要表现为:注重项目成本的绝对发生额度,忽略整个项目开发经营的效率;注重项目建造成本控制,缺少项目各阶段成本的管理;注重项目大额支出监督,缺乏项目全面成本管理的意识。由于成本管理制度体系不完善,部分房地产企业员工存在出工不出力的现象,在实际操作中没有有效执行规章制度,以致物资采购质量得不到保证。
2提升房地产物资采购管理绩效的途径
面对激烈的市场竞争,房地产企业需要加强内部管理,明晰部门岗位职责,规范物资采购业务,优化物资采购流程,严控物资采购质量,有效控制项目开发成本,不断提升企业的核心竞争力。
2.1建立健全规章制度
建立健全规章制度是房地产企业开展物资采购管理工作的根本保证。在物资采购的过程中,由于规章制度缺位,可能会出现部分物资采购管理失控,造成一些不可弥补的质量问题,大大损耗房地产开发项目的利润空间。因此,学习借鉴国内外先进的管理理念和实践经验,并结合企业自身实际情况,建立健全物资采购管理相关的制度、标准和程序十分必要,能扎实推进物资采购管理绩效的提升。但是,规章制度毕竟是纸上之物,要使规章制度发挥作用,必须通过系统教育、日常教育树立全员成本管理的意识,必须通过效绩评价体系建设强化制度实施的效能。在意识树立方面,应让每位员工明白成本可控,控制成本不只是财务部门的事情,更是全体员工的事情,需要全体人员共同参与。在效绩评价体系建设方面,应以企业盈利最大化为目标,在管理链条中做到全程可控,在部门之间形成相互制约监督机制,在全体员工中充分调动工作积极性,把成本管理渗透到项目开发的各个环节,从而更好地促进房地产企业持续发展。
2.2全面实行公开招标
在房地产项目开发中,实施物资采购公开招标,物资供应按进度分批配送十分重要。第一,公开招标选择优秀供应商,包括供应商的信誉度、生产能力、技术水平、管理水平、服务水平等方面的考量,采取与多家供应商合作完成物资采购计划的办法,这不仅能保障物资采购的品质,而且对项目正常生产起着决定作用。第二,强化管理监督供应商,供应商在利益驱动下更多考虑自身需求是正常的经济行为,因此通过合同条款和过程约束来加强物资质量监督和供应期限管理是必要的,可更好防止房地产企业利益受损。第三,与优秀供应商建立长期合作关系,房地产企业应同物资供应商建立长期合作的伙伴关系,保持稳定的业务往来,不断更新物资供应商的物资质量、价格、服务等信息,并适时向物资供应商反馈使用情况,这既有利于房地产企业根据物资价格和施工进度选择恰当的供应商,也有利于物资供应商及时掌握物资使用信息。因此,房地产企业与物资供应商之间保持良好的`长期合作的战略关系,对双方的发展都有利。
2.3借助电商平台采购
如今,电子商务已经成行业发展的大势所趋,房地产企业也应跟上时代的脚步,充分利用电子商务平台进行物资采购管理。电商平台采购的优点主要有两点,一是规范物资采购过程,避免人为因素随意操作,大大提高工作效率;二是缩短空间距离,省时省钱,让决策更加高效。在房地产企业经营成本控制方面主要有三个方面的作用,一是降低物资供应商的商务成本,通过电商平台可使物资采购达到阳光透明的采购招标和方便快捷的供应投标,直接降低了物资供应商的商务成本,间接增加供应商对物资降价让利的意愿;二是降低物资采购工作费用成本,通过电商平台进行物资采购,可以便捷进行远程发标、投标、开标、评标和定标等工作,不仅能扩选供应商,提高物资采购的快速响应能力,而且能实现随用随提,大幅降低物资采购工作费用和管理成本;三是降低物资采购总成本,通过电商平台进行物资采购,可以开展战略性采购、联合采购、集中采购等活动,以规模性物资采购获取生产商或经销商更多的价格和服务优惠,直接降低房地产企业物资采购的总成本。
2.4全程负责采购任务
在房地产企业物资采购中,供应商选择对于采购产品的质量和服务至关重要。在物资采购中,通常采用流水线式采购模式,由项目部提供技术文件,由采购部编制招标文件并完成招标活动,最后交给工程部实施。这种模式有各负其责、相互制约的优点,但分割了采购过程,不利于部门间的合力协作,容易出现“需要什么采购什么”和“采购什么就用什么”的现象,当出现问题时难以追查责任,使得物资采购效益低下。而在物资采购中实行招标工程师全程负责采购任务的模式,包括技术标准制定、招标文件编制、招标活动开展、供应商选择、釆购合同签订、采购活动实施和采购履约评估等所有环节均由招标工程师负责,可以有效避免部门间相互推诿、不负责任的问题。当然,这种模式也有权力过度集中、容易出现贪腐的弊病,因此需要设置必要的督察机构对所有物资采购活动进行抽查验证,约束招标工程师和供应商的行为,防止暗箱操作避免寻租现象出现,保证物资采购科学合理,保障物资采购效益最大化。
3结论
物资采购是房地产企业需要着重控制的重要内容,直接关系到项目工程的质量和企业经营的效益。在市场竞争激烈的网络时代,房地产企业需要转变成本管理理念,抓好关键环节,做好源头控制,管好支出大项,有效解决物资采购中存在的问题,大幅提供物资采购管理的绩效,有力控制项目开发的成本,才能持续健康发展。
物资管理论文5
随着社会经济的发展,如何在保证质量的情况下减少成本增大效益应该是每个企业所要考虑的首要问题。如果物资成本失控,那必将导致工程项目的失控。物资水平具有可变性,管理水平的高低决定了成本费用的高低。所以我们有必要对物资成本进行管理控制制定科学有效的物资成本管理计划,使得企业能够获得更多的效益。
1 施工企业在物资成本管理控制上存在的问题
对成本管理产生误区工程成本控制是全体参建成员的事情,各部门是统一的、相互协调、相互配合的关系。但现实中往往存在工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,虽然这看起来分工明确,但如果相互不配合,不协调,造成各部门之间相互扯皮,既影响了施工进度也影响了施工队伍的效益,给项目的正常施工造成影响。其次就是重供轻管思想普遍,现在企业项目中依旧存在重供给、轻管理的现象,尤其在赶工期时表现明显。为了能在规定时间内或者为了一些目的抢工期而不惜一切代价,还有工人先干活后结账也使得在最后结算时处于劣势。协作队伍在施工时存在乱领用材料,现场技术员监管不到位,项目员工成本控制管理的意识也不清晰,在工作过程中做不到精打细算,然后导致成本增加,产生一些不必要的损失。成本管理的意识不能深入人心使得控制工作难以进行。
1.1 采购能力不足
在物资采购时,项目员工不能预测市场波动,以最优的价格完成采购目标;还有就是不能合理的购进与工程需用量相接近的物资数量。并且多数的采购人员是管理出身,在与供应商的谈判过程中会吃亏而处于被动地位。最重要的问题时一些采购领导为了一己私利而虚报预算,中饱私囊。不仅如此有些人还提供劣质材料使得项目产生无法挽回的后果。
1.2 目标管理责任不明确
虽然一些施工企业都会采用项目部管理的经营模式,但是往往都没有制定出切实可行的目标。即使制定了目标也会因为管理不规范,目标不明确,而没有发挥出成本控制管理的作用。第五是员工素质,技术能力参差不齐。一方面是项目施工过程中由于人员对图纸审图不清,能力不足,责任心不强等个人问题导致了失误,返工等问题,使得施工成本提高。另一方面物资管理人员的专业能力都或有欠缺。老的物资管理人员还是遵循着老一套的管理策略,跟不上现代化进步的脚步。对物资管理的概念也有着很大的误解,不了解物资的成本构成以及难以预测市场的波动变化。而新一代的管理人员虽然理论知识掌握的很透彻,但是他们缺乏实际的管理经验,对一些突发情况不知道如何从容应对,难以掌握物资管理的变化性的特点。只能按照书本知识处理问题,会造成延误工期,增加成本。
1.3 项目与项目间各自为政
项目物资管理人员只关心自己所负责项目成本,不能站在整个企业的角度去看待物资成本管理的重要性,加之企业物资管理部门缺乏有效的管理手段及公开的资源交流平台,从而造成工期延误、投入增加,资源无法有效利用甚至资源浪费。一方面导致目前存在很多项目对周转材料盲目的重复投入,另一方面等各个项目工程陆续完工后,工地上周转材料堆积如山。有些项目对这些本来可以再利用的周转材料缺乏有效管理造成被盗或者丢失,或因为没有地点存放没有专人看管,而直接采取就地(按废品价格)处理,直接造成成本增加及企业资产的流失。
2 企业物资采购成本管理与控制
2.1 确立物资市场采购目标
首先,必须确立所采购的物资品种、质量必须合格并且严格保证及时到货。通常,采购物资的不合格、质量不过关或者供应不及时都会导致企业生产中断,使得企业生产成本大大增加,影响整个产业链的进行,更为严重的是还将大大影响企业的信誉。因此保证物资的顺利采购是企业物资采购成本管理与控制的首要目标。其次,采购价格往往受多种因素的影响,比如产品是否处于热季,产品是否紧缺等因素。物资采购价格低则企业相应获得利润则高。最后企业应努力减少产品中间流通环节,减少产品中间流通环节可以大大降低企业采购成本。所采购的物资在企业内部还要进行装运、卸载等流通环节,这些环节都会造成相关费用的产生,因此,降低中间流通环节可以大大降低物资采购费用。
2.2 做好物资采购的决策工作
产品的设计决定了物资采购的决策,而技术部门对物资采购的价格因素了解不够深入,因此物资采购决策人员应与采购人员事先沟通,达成一致协议,共同对采购物品的种类数量以及是否采用代用品做出决定。在决定好采购物资的种类工作后,应选择价格低廉,质量又合格的产品,这样可以降低企业采购成本提高企业生产利润。但是对于那些质量不过关即使价格再低也应坚决拒绝,质量是第一考虑要素。
2.3 认真做好库存管理工作
企业应充分考虑实际需求,指定严密的采购计划,既能满足生产需求又不会造成库存积压,科学的采购物资数量,根据自身实际需求以及未来的订单需求采购相关数量的产品。积极推行预算管理、科学采购方案,再加上考核部门的严格审批,一定可以确保采购物资的准确性,避免重复采购造成浪费。
2.4 提高项目员工技术管理水平
通过举办培训班、施工技术交流观摩等提高技术人员管理水平,以经典案例、优质工程来提高技术人员管理责任心。通过技术人员不断优化施工方案、措施、计划来降低经营成本,实现成本控制指标,持续提高建设项目盈利空间。特别是对加强采购人员的技术知识培训,必要時还可以让采购员到生产线上工作段时间,加强采购员与技术和生产部门的联系。
2.5 建立责任成本管理体制
强调“责任”和“成本”的有效结合,层层签订目标责任书,以约束责任主体的成本管理行为,同时要对目标执行情况进行考核验收,明确责任划分。充实企业合同管理人员,打造一支敬业专业、严谨务实的高素质的合同管理员队伍,加强企业合同管理的管理职能,还要加强现代管理技术和信息技术能力的培训,全力培育企业法治文化,强化合同的履行监管,堵塞管理漏洞。考核评价时依据责任书执行情况,兑现经济利益奖惩,并要及时总结经验教训,为今后的项目成本管理工作提供资料支持。
结语
企业物资采购成本管理与控制的问题关键是要提高相关人员的素质、业务水平,其次是相关要制定切实可行的采购计划,并督促相关采购人员严格按照规章办事。总的来说,企业物资采购问题设计甚广,只有从根本上提高相关人员的责任意识,提高相关人员的基本素质才能从源头上减少企业物资采购成本。
参考文献
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[2] 赵铁军.现代企业物资采购效益与成本控制分析[J].企业导报,20xx,04:14-15.
物资管理论文6
摘要:在“大物资”理念下,对铁路局物资采购管理进行了剖析,认为路局物资归口管理尚待进一步加强,归口管理范围还应扩大,全局采购有待进一步集中,应规范全局采购行为,避免多头采购,多批次采购,并着力控制采购各个环节。提出了加强采购管理的思路和方法。
关键词:物资管理;物资采购;集中采购;归口
随着铁路改革的不断深入,铁路物资管理树立起“大物资”理念,全面推进物资公开采购,加大物资集中采购力度,努力提高整体效益。20xx年铁路总公司物资工作会议提出以机制建设和制度建设为抓手,以管理全面覆盖、行为全面规范为目标,推进铁路物资工作创新发展的要求。根据铁路总公司物资管理新要求,结合铁路局物资采购实际,对铁路局物资采购管理进行分析。
1路局物资采购管理基本情况
1.1物资采购现状
上海铁路局按照铁路总公司“大物资”的理念,坚持物资“归口管理、分类指导、分级负责、采供分离”的原则,结合实际,在物资采购管理方面坚持加大“集采集供、直采直供”力度,着力围绕“管理全面覆盖、行为全面规范、作风全面转变、效率效益全面提升”的工作目标,全力推进物资管理的规范完善。完成建设物资由物资部门管理的职能调整工作,实现全局物资的归口管理。成立了路局物资采购所,承担全局物资集中采购职责,实现了物资管、采、供的合理分离,进一步优化完善了权力制衡、协调高效的物资管理机制。
1.2采购量大采购方式多样化
20xx年上半年,全局物资采购55亿元。其中:①运营物资采购总额378238万元,总公司组织采购142000万元,路局自主采购236238万元,公开招标51426万元,占21.77%。②建设甲供物资采购总额139214万元,达到国家规定依法必须招标规模标准的均采用公开招标方式,铁路总公司组织招标采购94638万元,路局组织招标采购37049万元,其他甲供物资7527万元则由建设单位组织自行采购。③局属非运输企业采购物资总额35041万元,公开招标采购11321万元,占32.31%。
2物资采购管理工作存在的问题和不足
随着铁路总公司企业化改革的深入推进,铁路局面临的经营压力越来越大,物资采购管理还存在一些不足,制约采购成本的进一步降低。
2.1物资归口管理有待进一步加强
2.1.1非运输企业物资未完全归口。目前全局物资归口管理尚未完全到位。20xx年路局虽已实现运营、建设物资管理职能归口,但对非运输企业物资管理尚未全面到位,还是以非运输企业自我管理为主。2.1.2站段物资管理职能分散。机务、车辆、工务等运输站段虽然设立了物资管理部门,但其物资管理范围没有实现全覆盖,个别单位部分物资采购管理职能由非物资部门承担,如:一些工装设备、劳保用品等。一些车务、客运站段以及非运输企业基本没有设置独立的物资管理部门,物资管理职能较为分散,如:客运段卧具备品一般由后勤车间管理,部分劳保用品由安全路风科管理,对讲机、录音录像、站车交互系统终端等由乘务科管理,办公设备、汽车由办公室管理,列车移动补票机由收入科管理等。
2.2物资采购有待进一步集中
从铁路物资采购执行主体情况看(含建设、非运输企业),20xx年上半年全局采购物资55亿元,其中铁路总公司组织采购24亿元,占43%,路局采购24亿元,占43%,路局所属单位(含建设指挥部、非运输企业)采购7.6亿元,占13%。不难看出采购集中度尚有待提高。
2.2.1多头采购。目前仍有一些站段采购业务分散多头采购。如:设备采购由技术部门组织采购,办公用品由办公室组织采购,部分劳保用品由安全科组织采购。
2.2.2多级采购。同一类物资路局本级、所属建设指挥部、站段、非运输企业各自采购。如:信号用安全型继电器采购,铁路局本级根据运营需要组织采购;局属各建设指挥部根据建设需要进行采购;非运输企业所属子公司或分公司自行采购,一些非运输企业承担铁路工程,相应各分公司也组织采购。
2.2.3多批次采购。因物资需求计划掌握不准确或受更改、大修计划下达时间不同,存在同一采购主体在一年内多次采购同一类物资,如各类电缆采购。全局物资采购批量优势没有得到充分发挥,制约了物资采购价格的进一步降低。
2.3采购行为有待进一步规范
2.3.1采购主体的行为有待规范。路局层面虽然都实行了公开采购,但还存在计划准确性不高,技术指标、经济条件等要求不合理的现象;路局所属单位还存在采购信息不公开、越级采购、规避招标采购等不规范问题,如站段擅自采购局管物资或路局招标范围内物资。个别采购存在随意性,采购物资技术标准和办法不够明确,有些通过会议记录等简单形式确定采购结果,采购价格没有经过供应商充分竞争形成,缺乏优势。个别非运输企业采购生产原材料,采购环节多,采购价格偏高,给企业造成经济损失。
2.3.2采购方式的选择有待规范。从各种采购方式的节支率来看,招标采购和网上竞价采购是最高的两种。但受各种因素影响,目前全局以公开招标方式确定采购结果和网上竞价采购总额约为2亿元,仅占全局自主采购总额315855万元的37.38%。总体来看,公开招标和网上竞价采购比重偏低,竞争不够充分。
2.3.3采购环节的控制有待规范。从实际看,还存在重采购比价环节、轻采购全过程控制,造成不必要的损失。目前铁路物资招标采购坚持低价中标原则,谈判采购、网上竞价采购按照报价最低原则,单一来源采购按照价格合理原则确定供应商。日常采购过程中,重视比价原则的执行,轻视其他环节的控制,突出表现在对采购物资技术指标、验收、售后服务、备品备件供应等没有约定或约定不完整,供应商采取低价中标,然后通过降低产品质量或增加后期服务价格来弥补损失,最终增加了路局综合成本;采购合同中对物资质量、售后服务等没有约定或约定不明确,出现问题难以向供应商进行索赔。如在20xx年货车轴承检测设备采购中,在合同执行阶段,使用单位擅自通知中标企业更改相关技术标准,导致中标企业延迟交付和设备质量达不到招标要求,影响轴承检测,需外委轴承生产企业进行检测,增加了企业生产成本。这些情况尽管都得到处理,对相关供应商也进行了严厉处罚和追偿索赔,但需要我们进一步进行规范,加强采购供应和使用的全过程把关。
3对加强物资采购管理的思考
3.1加强物资采购管理,向管理要效益
3.1.1完善归口管理。路局层面要修改和完善物资管理部门职责,明确将所有物资管理职能归口,重点是要把建设物资管理职能和非运输企业物资管理职能进一步明确并统一划归物资管理部门,实现全局物资统一归口管理。同时要求非运输企业及时补强物资管理,明确物资管理部门的权限,落实公开采购要求,完善内部控制机制,实施公开采购、集体决策,强化所属分公司、子公司物资采购管理。3.1.2加强控制和考核。建立物资采购各环节控制和考核体系,建立需求计划、技术质量标准及采购、验收、使用后质量反馈等环节相互制约机制,落实各环节责任及考核内容,确保采购活动有序推进。重点推进基于物资管理信息系统和物资质量跟踪反馈信息系统的二维码技术和大数据分析处理技术的有效应用,实现重要物资全生命周期、全过程追踪和全成本核算管理。
3.2实施物资集中采购,向规模要效益
按照“大物资”管理理念,贯彻铁路总公司、路局两级集中采购要求,重点做好路局集中采购相关工作,在现有运营物资集中采购的基础上,发挥好路局物资采购所的作用,配齐配强采购人员,更好地承担全局物资集中采购职能。通过整合全局物资需求,实施集中采购,实现规模采购,最大限度地降低物资采购成本。
3.2.1进一步压缩站段自行采购范围和规模。对站段自行采购物资进行专题分析,对于具备一定批量且适合进行集中采购的,应纳入路局集中采购目录。对不适应全局集中采购,具有一定区域特点的物资,如钢材、水泥等,探索建立区域集中采购模式。继续优化完善路局网上物资需求计划自动汇总分析功能,利用科技手段,实现站段物资由路局集采集供。
3.2.2建设物资全面公开集中采购。凡符合招标采购条件的建设物资均交由地方招标交易中心进行公开招标采购;不符合招标采购条件的建设物资,与运营物资一起纳入路局物资集中公开采购。
3.2.3逐步提高非运输企业物资集中采购比例。按照有利于非运输企业经营、有利于规范采购、有利于提高全局效益的原则,对符合条件的物资均纳入路局集中采购范围,提高采购效益,进一步发挥规模采购优势。
3.2.4将低值易耗品纳入集中采购。针对原有低值易耗品分散采购的情况,结合20xx年铁路运输企业实施《企业会计准则》,相关低值易耗单价上限扩大到5000元,低值易耗品采购规模将明显加大,出台《低值易耗品采购管理办法》,把适合集中采购的低值易耗品纳入全局集中采购目录。
3.3推进物资公开采购,向规范要效益
3.3.1严格限制非公开采购。凡采购品种、批量、金额或供货厂商数量达到国家和铁路总公司、路局规定的招标范围和条件的,均应实行公开招标采购,严禁以各种形式规避招标采购。采用非公开招标采购方式的,应严格条件审核,经集体决策后再进行采购。
3.3.2严格采购资格限制。在物资采购过程中严禁设置不合理的资质和业绩门槛,排斥供应商参与铁路物资市场竞争,取消对供应商不合理的限制,只要提供的物资满足相应技术标准和质量要求,均可参加铁路物资市场竞争。
3.3.3严格信息公开制度。物资需求和采购信息公开,所有物资需求和采购信息都要在上海局物资采购商务平台进行公告,实施公开采购。同时所有物资招标采购信息都必须在中国采购与招标网公布,实施公开招标采购。
3.3.4拓展招标采购范围。要紧盯铁路总公司动车组零部件开放市场、道岔简统化等开放物资市场工作进展情况,第一时间把具备条件的动车组零部件、道岔配件等物资纳入招标范围。
3.4推进网上竞价采购,向“互联网+”要效益
3.4.1要拓展网上竞价物资采购范围和数量。加强对物资消耗规律的研究,掌握常用物资消耗规律,发挥互联网优势,把技术规格简单明确,消耗量相对稳定的物资纳入网上竞价采购范围,不断增加网上竞价物资的范围和频次。对符合网上竞价采购条件的物资设备积极实施网上公开竞价采购,充分利用上海局物资采购商务平台的各项功能,扩大合格供应商的数量与规模,积极引导供应商参与网上竞价采购,不断扩大网上竞价采购比例。
3.4.2要稳定网上三定采购规模。针对部分运输设备实施状态修和故障修,相应物资需求量不易确定,供应时限要求相对较高,不宜进行招标采购和网上竞价采购的实际,根据这类物资消耗规律和设备配备情况,通过网上三定采购确定物资名称(规格型号)、采购单价、成交供应商,根据实际需求组织供应,不仅可满足需求,降低价格,而且可以有效减少库存资金占用。
3.5探索采购管理新途径,向创新要效益
3.5.1探索物资采购全寿命周期管理,提高采购效益。发挥包括二维码技术在内的信息科技作用,研究采购物资全寿命周期管理,建立物资全寿命周期模型,综合考虑采购价格、质量、使用维护费用、售后服务、后续维保升级等因素确定采购比价依据,提高采购效益。可先期对较为成熟的工装设备类物资进行采购试点。
3.5.2探索物资采购新方式,提高采购效率。结合铁路物资采购供应规律和特点,尤其是在运营物资保障方面,积极研究规范采购和提高效率的关系,结合以往“三定”采购经验,探索协议采购供应新方式。
3.5.3探索物资采购新模式,提高职工满意度。针对劳保工作服、雨衣、茶叶和劳动工具等职工直接使用或消耗的物资存在个性化差异,一线职工对此类物资采购意见较集中的情况,总结前期路局组织的劳保物资集中选型看样公开采购成功经验,研究出台《职工消费类物资采购实施细则》。在坚持物资采购原则要求的基础上,有所创新探索,对工作服、雨衣等,可通过公开选样定型,选择职工满意的样式及面料,实施集中公开采购;对职工劳保茶叶、工具等,可事先确定价格标准,公开择优选择性能优良的物资,提高职工满意度。
物资管理论文7
摘要:煤炭企业在物资供应管理方面,要从更新观念、质量管理、计划管理、基础管理和目标成本管理5个方面入手,加强煤炭企业物资供应管理,从而达到降耗节支,提高效益的目的,以适应社会主义市场经济竞争的需要。
关键词:物资供应;管理模式;煤炭企业
物资供应管理工作是企业管理的重要环节,是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一,也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。随着我国经济体制改革的不断深入,物资供应管理工作不断得到加强,物资的采购、储备、材料消耗逐步向制度化、规范化、科学化的方向发展。如何提高物资供应管理整体水平,如何更好地保证矿井安全生产,是当前煤矿加强企业内部管理、强化内功的一项重要举措。本文从更新观念、质量管理、计划管理、基础管理和目标成本管理5个方面提出加强煤矿企业物资供应管理的内容。
1煤炭企业物资供应管理存在的问题
长期以来,煤炭企业在物资供应管理中存在着一定的问题,具体表现在以下几方面:
(1)物资供应管理系统的部分领导干部还没有真正树立起物资供应精细化管理的思想;
(2)一些专业管理人员还没有摒弃粗放的管理方式;
(3)材料预算管理还需向精细化管理深化;
(4)进货质量难以掌控;
(5)验收流程不规范、不健全。
针对以上传统物资供应管理模式的弊端,煤炭企业物资供应管理部门必须要加强自身的物资供应管理工作。
2更新观念,提高员工素质
搞好供应管理工作,首先必须抓好人员管理,树立“一是服务、二是管理、三是经营”的宗旨和“以经济为中心、以煤为本、以管为主”的指导思想,努力加强物资供应管理工作。加强库管人员的职业思想道德教育,增强责任心,牢固树立“宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难”的服务理念,不断提高优质服务水平。
把工作重点放在基层一线,落实岗位责任制,严格规章制度执行,强化岗位技术练兵,提高职工队伍素质,大力培养知识型、技能型人才。
3严把进货和验收关,建立质量验收制度体系
当前,企业应当逐步建立起较为完整的物资材料质量验收制度体系,这个体系应当包括:专职验收人员、验收工作责任制、验收内容和方法。对于采购回矿的一切生产物资,必须通过供应库房严格验收;禁止未经供应部同意由供应商直接向使用基层单位供货;私自采购的物资,供应部拒绝验收入库。基层队在领用时必须对产品质量进行初步检查验收,发现明显质量问题拒绝领用并向供应部反馈信息。因安全生产需要的新加工件,由使用单位提供相关图纸、说明资料,由主管计划员对库管员进行讲解、培训,组织验收;承揽加工方完成加工计划后,单件或批量加工金额大于10 000元须通知矿有关部门进行验收后方可入库。
4细化储备资金指标,提高计划的准确性
实施预算精细化管理,严格计划审批程序,细化储备资金指标,有效地优化库存结构,降低物资储备,保障材料物资的有序流通。
首先,物资供应部应从内外两方面着手,一是建立全面预算管理制度,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,落实资金、项目、时间、货源。重新分解各类物资储备指标,将指标细化落实到分管计划员、采购员、库管员,及时掌握当月物资储备情况。
其次,加强自采物资管理,计划员要积极、主动与各队组保持密切联系,深入井下现场,了解和掌握各队材料的使用状况,提高计划的准确性、及时性和规范性,采购员要建立自己的价格信息库,分析材料成本构成,严格控制采购成本。库管员要积极协同计划员、采购员对材料物资入库的验收,加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例,减少储备资金占用,抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养。在不影响生产的前提下,月末24日至31日期间尽量不办理提货手续和付款业务,减少不合理的在途物资资金占用;继续建立完善主要物资消耗定额、储备资金占用动态管理,定期召开储备资金占用分析会,每月对储备资金占用的升降、资金的使用效果、采购物资计划的准确率等完成情况均纳入三员的绩效考核,将物资储备资金指标完成责任与物资供应部薪酬、绩效挂钩。
5完善制度、夯实基础工作
物资供应管理必须依靠行之有效的基础管理来保证,这需要通过一系列的制度、办法、措施来落实,最终提高物资供应管理工作。
首先,把物资供应基础管理和企业生产技术管理相结合。物资管理和生产技术管理在产品生产过程中往往是互相渗透的,在实际工作中,一些煤矿的火工品管理经验、皮带管理经验都是提高物资管理水平和物资管理效益的典型代表;其次,强化各种经济技术指标的管理。各级物资管理人员要努力围绕各项经济技术指标的实现,采取有效的管理措施,使之成为企业物资基础管理评比中的重要指标;第三,强化在用物资的回收复用和修旧利废工作,要严格按照有关规定和要求考核管理,做好交旧领新和修旧利废工作,充分发挥有限物资的作用;第四,严格现场管理,努力降低材料消耗。针对企业在用物资管理标准化、物资回收复用、现场技术管理等工作全面开展有效的管理和控制。
6强化目标成本管理,控制主要材料
吨煤材料成本在煤炭产品成本中占有相当的比重,对吨煤材料成本进行有效的管理和控制,是降低材料成本的重要途径。
因此,除了思想观念上进一步统一认识和树立信心之外,在具体工作中,应当做到“严、细、实、广”。
“严”具体体现在不免扣罚,不说人情,严格按照规定执行。
考核程序的严格化,为实现刚性考核创造了条件。
“细”具体体现在制定各种严密的考核制度,使考核工作真正落实到方方面面,从而对全矿的成本控制起到很好的作用。
“实”具体体现在考核工作真正落到实处。加强考核力量,勤检查、常督促,认真执行考核办法,当月兑现奖惩。
物资管理论文8
一、国网神农架供电公司物资管理现状分析
1.新体制下部门间工作衔接不畅,物资难以集中
公司物资部门只顾与省公司专业对口部门的衔接沟通,无法抽出更多的人力、物力对近年来的项目物资进行盘点、稽核,以至于物资用途及去处、工程物资是否有结余等缺少专人负责。物资到货后,按项目所需直接发放到工地交给施工单位,项目部门对物资是否有结余、是否丢失、是否回收等都没有相对应的管理制度。施工部