物资管理论文15篇[经典]

发布者:拔剑长空 时间:2024-8-3 07:08

物资管理论文15篇[经典]

在学习、工作中,大家都不可避免地会接触到论文吧,论文对于所有教育工作者,对于人类整体认识的提高有着重要的意义。你知道论文怎样才能写的好吗?以下是小编为大家收集的物资管理论文,希望能够帮助到大家。

物资管理论文15篇[经典]

物资管理论文1

1.核电站建造期现场物资管理模式

核电站建造期,现场物资的管理模式不尽相同,各有特点,主要采用的模式有如下两种:

(1)自主管理模式。物资由采购方自行管理,负责计划、接货、检验、储存、维护保养、发放控制、废料回收、数据管理、消缺等工作。承包商依据各自工作范围,领取物资。秦山二扩项目、福清项目即采用此模式。

(2)委托管理模式。主要分为两类:一类是将建造期的现场物资委托建安承包商管理,相关工作由各建安承包商负责实施,岭澳二期采用此模式;另一类是专业化委托管理模式,物资管理委托给专业化的仓储承包商由其负责实施,海南项目采用此模式。委托管理模式下,业主负责总的协调管理和监督工作。

2.自主管理模式的工作任务及优缺点

核电站建造期物资的自主管理是根据工程规模合理有效的配置仓储资源,自行组织机构管理物资,协调处理相关问题,使物项安全、可靠、有效的投入到后续工作中的管理方法。自主管理模式现场物资管理工作,包括滚动到货计划和需求计划衔接工作、货物催交、物项接货(进口物项可延伸至机场、码头)、大件设备短倒运输管理、甲供物项开箱检验、问题跟踪及协调处理、设备不符合项和CR单的协调处理、设备竣工资料移交、物项存储及维护保养、出入库管理、废料回收、供货商现场服务管理等工作。

2.1自主管理模式的优点

(1)有利于准确掌握核电工程物资管理的关键数据,积累核电项目工程管理经验,比如通过自主管理,可以掌握大宗材料的实际消耗情况,为后续项目采购提供可靠的基础数据;

(2)有利于加强大宗材料的领用、退库管理,严格控制工程物资的流失,尤其是剩余物资的退库、报废物资及包装物的回收、专用工具返库等,达到降低工程成本的目的;

(3)有利于培养自己的物资管理人才,降低管理成本,为后续的工程提供物资管理人才的输送;

(4)有利于通过物资自主管理,掌握物资实际使用时间,从而为项目采购提供合理的物项供货时间,避免物资进场时间过早或者延误,为以后项目的经济、科学管理提供支持;

(5)有利于全面推行物资仓储的信息化管理。

2.2自主管理模式的缺点

(1)人力资源投入多,管理成本较高;

(2)自身的安全管理风险有待控制。

3.委托管理模式的工作任务及优缺点

委托管理模式主要是将物资的仓储管理部分委托给承包商或专业管理团队负责的管理方式,委托方负责对被委托方工作组织协调和监督检查,并进行问题的协调处理等。

3.1委托管理模式优点

(1)委托方存储风险转移,人力资源投入少,接口及协调处理工作显著降低;

(2)由于物资委托被委托方自行管理,相比委托方自主管理,可以减少双方物资管理工作之间的矛盾,工作效率较高。

3.2委托管理模式缺点

(1)核电工程物资数据难以掌握;

(2)仓储费用、管理费用预算不好掌握,运行成本可能超过自主管理模式。

4.两种管理模式比较

工程项目在建设过程中,各方面影响因素很多,如施工进度、采购合同执行情况、物项消缺速度等都会直接或间接的影响物资在现场仓储期间的流转时间,相应的存储风险以及人力物力的投入都将会发生变化。基于工程规模相同以及施工进展正常的前提下,物资现场管理各方面对比。

5.细化管理,追求卓越

5.1管理分工细化,责任落实到人物资管理方面涉及的工作任务繁多,可以依据工作性质进行归类概括,工作主要集中在:

(1)计划、催货、问题处理、协调、综合等;

(2)接货、检验、检验问题处理、设备移交、设备竣工文件移交等;

(3)库房管理、出入库工作、卸货工作、库工管理、维护保养工作等。根据各主要工作,通过任务分工表细化工作,确定好主管科室或人员,涉及生产的工作,应依据物资流转的不同阶段确定责任科室,具体工作落实到人,做到管理无漏洞、重叠和矛盾,细化管理。

5.2流程优化,追求卓越任务分工明确、细化管理职责后应优化工作流程,首先根据职责分工优化主线工作流程,其次是相关流程逐步优化。流程优化过程中要从整体出发,不要各自为政,要整合内外部接口,做到职责明确,接口工作简洁清晰,操作性强等。日常工作中严格执行工作程序,注意总结共性问题,应用管理的有限循环过程解决问题,不断进步,追求卓越。

6.关注重点问题着力改善解决

福清现场采用的自主管理模式能够充分发挥其优势,但是在运作过程中仍存在着一些问题,本人根据多年的总结试提出以下重点问题并给予建议,从而采取合理措施对重点问题进行改善和解决,减小或避免对现场施工进展的不利影响。

(1)现场应建立应急采购机制。福清核电现场采用的.物资管理模式是自主管理模式,总包方需自行承担各种库存风险,有时会出现因保管不善导致设备材料丢失现象,这类问题往往发现于安装单位领用时,因发现时间较晚,向总部采购部提出采购申请后,审批流程较复杂,处理时间长,从而影响设备安装进度。现场应充分发挥自主管理模式管理主动的优势,建立应急采购机制,明确各相关部门的职责及审批程序,对于仓储期间丢失问题,本着为工程进度和现场服务的原则,可以快速采购至现场满足施工需求,一般可以通过与运行成熟的核电物质供应中间商(例如:浙江宏伟)签署框架协议,由其负责采购供应,亦可通过委托承包商采购,也是一种比较快捷的方法。对于独家供货物项、进口物项和特殊制造要求的物项,由于供货周期长,应该作为重点主抓,可以采用项目间调拨、“以高代低”等方式快速供应。

(2)工程公司应建立信息化管理平台。已采购物项的总信息,北京总部无法提供或提供信息不准确,现场只知道到了哪些物项,而无法得知还有哪些设备和大宗材料已采购但未到货,导致现场工作被动,跟踪和催交到货工作量大。安装单位申请材料数量及使用情况,现场采购部亦难以得知,造成对物项的失控。工程公司应利用自主管理模式信息收集有利的优势,建立信息化平台,将已签采购合同的物项信息实时更新发布于平台上,以便现场及时掌控已到货和未到货信息,有利于现场物项问题跟踪和催交货物更有针对性,并将此信息化平台共享给所有建安承包商,要求对材料的使用情况进行实时录入。做到总部、现场、安装单位共同维护管理平台,这样有利于及早发现漏项、缺量等问题,尽早采取措施补救,也能够减少由于信息流转不畅造成的额外工作量。

(3)优化接口,提高工作效率。甲供物资开箱检验问题及仓储期间由于保管不善导致的设备问题,均需通过总部采购部项目负责人处理,现场缺乏主动性,只能多次督促询问,进展缓慢。结合自主管理模式管理主动的优势,现场部门应和供货商建立公函往来渠道,总部应给现场物资管理部门授权,允许现场部门在授权范围内要求供货商处理相关问题,从而增强了现场管理的主动性,优化问题处理的流程,提高工作效率。

(4)建立材料领用审核及余料回收制度。目前福清核电现场在自主管理模式下对安装单位的材料领用审核及余料回收管理较薄弱,施工部门只负责审核安装单位材料的领用量,未对库存量及领用量做严格审查,导致现场可能发生材料的领用量与实际使用量不匹配,从而产生大量余料和废料。现场部门应制定材料领用审核

7.结束语

核电站建造期间现场各种物资管理模式各有利弊,应结合公司的总体部署、策略和构思确定采用正确、适用的模式。本文对福清核电现场的自主管理模式运行下存在的物资管理问题进行了探讨,为工程公司在今后的总承包项目中选择适用的管理模式提供了宝贵建议。无论选择哪种管理模式,都应该注重管理部门组织的重要性,通过完善的规章制度和工作程序确保甲供物资安全有效的投入安装,工作中积极应对问题,深入分析制定措施,不断总结经验,持续改进,追求卓越,将物资管理工作做好,为工程建设服务。

物资管理论文2

摘要:物资供应是企业物资供应部门满足企业生产、经营等需求的关键,而这一活动结果的优劣,直接关系到企业生产完成的速度及其质量。因此,如何提高企业物资供应各个环节的质量管理水平变的尤为重要。本文结合实际,就企业物资供应过程中的质量管理问题,以及如何加强质量管理的措施谈几点看法。

关键词:物资供应;质量管理

一、企业物资供应质量管理的问题

(一)物资质量管理在采购过程中存在的问题

物资供应的源头在于采购,采购过程中对于供货单位的选择,以及对于物资质量和价格的把控可以说是决定物资供应好坏的关键性因素,但是往往物资采购的过程中产生的问题是最多的,主要的有以下几点:

1、权钱交易。采购部门的相关领导对于物资采购的决定权很大,有些与供货商之间进行私下的金钱交易,出卖手中的权利为供货商最后的中标提供便利,这样导致的结果是供货商为了赚取更多的利润,往往对物资在材料上偷工减料,对物资的品质上放松要求,直接影响到企业产品的质量,给企业造成损失,甚至在消费者使用产品过程中造成安全事故。

2、亲情关系。中国是一个讲人情的传统国家,每个社会人都会有各种亲情,朋友,同学的关系,如果有心人利用这种关系来进行攻关,会使得采购变的很被动,造成的后果是企业可能进了不需要的货或者进了不满足要求的货。

3、采购各部门职能分配不清。整个采购的过程应该有三个部门协调工作,分别是物资采购计划部门、质量管理部门和物资采购执行部门,这个三个部门在进行物资时,缺少充分的联系和制约,一旦采购出现问题很容易发生互相推卸责任的情况。

(二)物资质量管理在库存控制中存在的问题

库存管理没有系统性。虽然随着现代企业管理体制的完善和细化,物资的库存管理也越来越具有系统性和科学性,但是还是存在着库存管理主观性强的问题,没有综合考虑企业对物资的需求,造成的后果是不能物尽其用,没有充分利用好物资,进而影响企业的资金的有效流动,给企业造成一定的隐形的损失。

(三)物资质量管理在供应使用中存在的问题

1、缺少物资情况反馈机制。现在的大型企业物资的使用面很广,不同的部门和机构对同样一种物资都有需求,但是使用的量往往是不同的,采购部门如果不能及时从各个部门获得物资使用情况的话,可能会造成不同部门之间一种物资的缺少和富余同时存在,使得物资不能得到有效配置。

2、物资供应相关部门缺少调研。各个部门之间不能及时反馈使用情况是一方面,另外一个方面是作为物资供应的相关部门,缺少及时的跟踪调查,对每一个部门对物资的使用情况进行及时的记录,收集和整理部门对物资使用的意见和建议,不断完善物资供应的质量。

(四)物资质量管理在约束考核机制中存在的问题

1、物资供应各部门职权不清。物资供应系统由多个部门构成,包括物资采购计划部门、质量管理部门和物资采购执行部门和仓库保管部门,各个部门在进行物资采购供应的过程中会存在职权不清的情况,往往各个部门会相互推诿,给企业的工作效率造成影响。

2、不能从企业整体效益考虑资源供应。物资供应部门没有从企业整体效益的角度出发考虑物资供应情况,不能使各个部门物资使用效率最大化,从而减少企业在物资投入上的库存成本,从而增大企业的经济效益。

3、物资供应部门不能充分发挥自身职能作用。物资供应部门的存在一方面是为企业采购物资满足企业生产经营的活动,另外一方面也是统筹企业物资,合理有效分配物资,为企业高效运作提供重要作用的部门,但是其往往把重心放在了采购储存物资这一作用上,第二个更加重要的作用没有体现,他们认为只需要保证企业的物资不缺乏就算完成自己的工作,所以他们一般都会购买很多的物资,一方面企业不会因为缺少物资而问责物资部门,另外对自身而言也省了很多的功夫。对于这种情况企业没有有效的机制来约束和考核。

二、企业物资供应质量提高的策略

(一)加强对物资采购计划的质量管理

物资采购的第一个环节即是制定物资采购计划,计划的制定决定了后期采购物资的多少和要求,以前的计划都是临时性的计划形式,也就是部门需要哪个物资了,进行报批,审核,通过后,再由物资采购部门采购,这其中有很多的问题,比如说没有计划性,造成物资的严重浪费,等等。

所以物资的采购需要有计划性,企业的各个部门应该按照自己部门一个阶段或者一个季度实际的工作量,根据以往的真实物资消耗在一个阶段开始之前就有针对性的制定好物资使用计划,按照这个计划来采购,在此期间除非特殊情况不能再有其他的物资申请,这样做以后能够让部门员工在使用物资的时,有安排的使用,而不是随意使用造成物资的'浪费。

(二)加强对物资采购过程的质量管理

采购过程的管理应该规范化、制度化和公开化,而不能由部门领导或者个别人来决定。现在实行的比较多的也比较成功的是招投标制度,这种制度下面,对物资的采购要求都以书面的形式规定下来,后通过各家企业在价格,质量等方面的竞争,综合条件满足要求的企业中标。通过这样的形式可以使权钱交易和人情交易得到最大化的限制。

同时要加强监督,对于政府企业的招投标有专门的机构进行,对于私人企业而言也需要有专门的部门来做好监督工作。

(三)加强对物资仓储的质量管理

物资采购完毕对物资进行仓储管理,需要从以下几个方面人手:第一,制定仓库储存保管制度,对仓库物资的出入进行及时准确的登记和验收,对不满足质量要求的物资坚决不能入库,物资入库后需要进行分类管理,经常进行清点,实时了解仓储物资情况,及时对消耗大的物资进行补充,对库存多的物资进行处理,从而最大化的减少仓储的成本,增大企业的经济效益。在出库和装卸过程中,也要严格按照规范来操作,保证进入产品生产的每一个物资都满足质量要求。

三、结语

在物资供应中,质量管理对物资的有效使用,对减小企业物资使用成本起着尤为重要的作用。只有我们制定好物资采购的计划,把握好物资采购的过程,控制好物资仓储过程中的检查和验收,从公司制度层面设计物资使用的反馈和考核制度,物资供应的质量保证就能得到充分实现。

物资管理论文3

摘要:

分析了建筑施工企业物资管理存在的问题,从制度建设、人员培训、物资采购、物价监测等方面,阐述了加强施工企业物资管理的策略,有利于提高企业的物资管理水平,促进企业持续、健康、稳定发展。

关键词:施工企业,物资管理,经济效益

建筑业施工企业材料消耗占施工成本60%以上,是众所周知的。要搞好建筑业施工企业的责任成本控制,首当其冲的就是要搞好物资管理工作,要“把住源头,净化渠道,降低成本,规范管理”。本文从施工企业物资管理存在的问题着手,简要分析了建筑业施工企业物资管理的现状与建议,以提高施工企业的经济效益。

1施工企业物资管理存在的问题及现状分析

原材料是施工企业实现生产过程的基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好施工企业物资管理工作,能够改善企业的各项经济技术指标,取得较好的经济效益。目前作为企业行为的物资管理工作,已不仅仅是企业物资部门的专业管理,它已逐渐上升到了企业决策层重点关注的高度。然而决策层的意识转变并不能扭转长久以来积累的弊端,例如物资管理系统组织机构不完善、物资管理从业人员良莠不齐、部门设置不合理、岗位职责混乱等等,导致物资管理人员工作疲于奔命,无暇顾及管理水平的提高和业务能力的提升;同时部分物资管理工作人员专业知识和技能储备不足,对相关法律条文、采购、材料、仓储等方面的专业知识掌握不充分,新手缺乏相关的工作经验,企业在对员工培训、再教育等方面贯彻力度不够,不能进行系统的岗位培训和再教育,导致了物资管理人员工作能力有限,当外部环境发生变化或遇到新材料、新事物时,无法进行专业分析和提出应对方案,不能满足物资管理日益增长的工作要求;在实际工作中,部分物资管理人员职业道德水平不高,工作不严谨,态度不端正,缺乏责任心,造成很多不必要的损失,在一定程度上流失了企业的利益。物资采购是物资管理的重要组成部分,施工企业的物资采购不同于一般的生产企业物资采购,它不仅关系着工程质量的好坏,也影响着施工进度能否按时完成,更影响着企业的成本控制、经济效益和社会效益。目前大部分建筑业施工企业存在的问题是:由于施工图纸到位不及时,导致材料核算表提报不及时,影响了采购计划的提报;由于物资采购信息获取不充足,物资管理人员对物价变动没有准确的预判,导致采购环节的决策缺乏科学性和合理性;由于各项目分兵作战,不能将相对靠近若干项目的物资需求进行统一采购,难以通过集约采购享受量大从优的价格优惠;由于项目资金紧张,难以实现在原材料价格相对低位时,加大库存储备,规避涨价风险。

2加强物资管理的.建议

1)将制度建设和企业文化建设有机结合,树立正确的价值观和良好的从业理念。企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中遵守的规定和准则的总称,是企业赖以生存的体制基础,是企业员工的行为规范,是企业经营活动的体制保障。成功的企业背后一定有着一套健全的管理制度在规范性的执行。世界上不存在完美的法律,也同样不存在完美的制度,无法从制度设计上完全杜绝漏洞,要通过加强企业文化建设和职业道德的灌输,净化员工思想,培养高度的职业责任感,以主人翁的态度对待自己的工作,从认识上、情感上、信念上、意志乃至习惯上养成“忠于职守”的自觉性,忠实履行岗位职责,认真做好本职工作,只有通过制度建设和文化建设两者有机的结合,才能最大程度的杜绝漏洞,让聪明人钻不了空子,让懒人偷不了懒,让新手会干活,不能干错活。

2)加强物资人员的选拔和持续培训,提高从业人员整体素质和业务水平。物资管理是一项长期复杂的工作,需要配备足够多的具备良好专业素质、法律知识、职业道德和计算机技术水平的综合型人才,这也是机构划分和岗位职责划分的基础。因此,在实际工作中,就人员选拔、培养、职位升迁等方面的规章制度都要明确、具体,不仅仅是业务管理上要由粗放管理向精细化管理方向过渡,人力资源管理上也应该同步推进。具体而言,应该严格人才选拔标准,择优录取。在培训方面,强化新生入职培训和岗前教育,可以在现有的“青蓝工程”和“牵手1+1”活动的基础上进行拓展,使之发挥更大的作用,使新的从业人员,能更快的适应新的岗位,同时构建人员持续培养的长效机制,不断加强对物资从业人员的培训和继续教育,在条件允许的情况下定期举行专题讲座,扩大层次、分类加强培训,宣传学习现代物资管理知识、最新的法律法规和上级单位新的管理制度,强化员工对计算机操作、办公自动化、信息网络化的物资管理控制技术,尤其是对物资管理系统7.0、成本管理系统1.0/2.0和中铁电子商务平台的学习和掌握,促进物资管理信息化、高效化,节约管理成本。

3)强力推进工程项目精细化管理,更加合理有效的进行物资采购。严格按照股份公司“两级采购平台、三级管理机构”的物资管理模式,所有构成工程实体的主要物资以及可批量采购的地材地料和辅助材料均纳入股份公司及集团公司两级集中采购范围。积极推行股份公司的物资集中(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式;充分利用中国中铁电子商务平台开展物资采购业务,全面公开采购信息,根据企业实际情况选择相应的信用状况较好、技术水平和管理水平较高的供应商,认真审核采购物资的数量、质量、品种、价格、规格等基础信息。公开招标和二三项料挂网的采购方式,有利于限制采购过程中的“自由裁量权”,规范采购行为。落实内部责任制度,辅以激励机制和监督机制,加强对相关工作人员在物资采购平台操作、采购知识、项目管理、职业道德、法律法规等方面的培训和继续教育,鼓励员工参加相关的职业资格考试,增强员工的权责意识,引导员工树立正确的人生观、价值观、道德观,提高相关工作人员的专业技能和职业素养,进一步推进物资管理工作的优化。此外,进一步统一对物资采购的思想认识,按照规定的程序,有条不紊的进行物资采购管理,及时进行汇总分析物资采购信息和资料,为进一步强化物资采购管理奠定基础。

4)加强节能减排工作的管理,减少资源浪费。节能降耗、修旧利废、增收节支是物资成本管理工作必不可少的环节,目前很多施工企业在这方面的管理职能几乎是空白,还需要各级领导给予高度关注和重视。要建立相应的制度,由公司管理职能部门制定出相应的措施和办法。首先,要核定能源、原材料消耗指标,再根据该指标逐一分解,做到单工号、单机、单车核算。其次,进行定期考核,对确实通过采取新工艺、新方法、新材料、新技术等措施实际节能降耗,增收节支的单位和个人,按照节约金额适当比例给予相应的奖励,这样不仅能调动员工的积极性,广开思路增收节支,更能为我们制定内部预算和内部定额提供有效的依据,为企业的持续发展做出贡献。同时要对那些完不成考核指标,给单位造成损失和浪费的单位和个人,给予相应的处罚,吸取教训。

5)建立有效的物价监测体系,合理增减库存储备规避价格波动风险。市场经济环境下形成了自由价格机制,在这种机制下的价格是单纯由贸易的供给和需求所决定,而非由政府所指定的,透过自由价格机制,产品的价格会随着其需求而涨跌,产品价格的高涨会产生利润刺激,促使商人提供这些产品,而商人提供产品的多寡也会随着价格的涨跌而起伏。因此,预测原材料价格走势,适时增减库存储备,是摆在建筑业施工企业成本管理,尤其是物资管理人员面前的一个重大课题,应该适时建立物价监测体系,重点分析建筑材料市场价格和运行轨迹,比较准确的判断建筑材料的价格走向,为项目责任成本控制提供有效的物价信息。当然这里存在着一定的风险,但风险和利益是同时存在的,风险越大利益越大,要结合经济分析的原理,科学地分析风险和利益的大小,在有效控制风险的前提下促使利益最大化。目前我们可以做到的是利用季节差、农忙农闲差,尽可能的在价格低时多储备材料,当然这样会带来一系列的矛盾,比如资金紧张,储存场地有限,物价判断是否准确等等,这就要求我们的管理人员要有综合分析和判断问题的能力,要运用价值工程的原理,在充分考虑时间价值的基础上,去化解矛盾,解决问题。

3结语

物资管理直接影响着施工企业的工程质量、工程进度、企业效益和社会效益,树立物资从业人员正确的人生观和价值观,培养物资管理从业人员的责任意识,加强对物资管理从业人员职业道德和能力素质建设,科学制定采购计划,强化物资采购管理,不断提高物资管理信息化系统的水平和效率,对增加企业经济效益、保证工程质量、提高社会效益,具有十分重要和深远的意义,建筑业施工企业物资管理的优劣,必将高度影响着施工企业能否持续、稳定、健康的发展。

参考文献:

[1]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,20xx(11):95-97.

[2]顾振东.浅谈物资采购中的成本管理[J].铁道物资科学管理,20xx(23):63-65.

[3]李晓亮.试论铁路工程项目物资采购管理的有效措施[J].现代商业,20xx,3(32):364-365.

物资管理论文4

1电力建设物资管理系统概括

电力建设物资管理系统主要包括三大子系统,它们分别是采购管理系统、合同管理系统和库存管理系统。采购管理主要包括采购计划管理和申购计划管理;合同管理主要包括合同签订管理和厂商信息管理;库存管理主要包括出入库管理和材料盘点管理。在电力建设物资管理中,应使用ERP等物资管理软件进行物资管理,以实现管理与现代信息技术的有效结合,并开发真正适合电力企业发展的物资管理系统。电力建设物资管理系统是一种功能全面的管理系统,可实现建设全过程管理。而在电力建设物资管理系统外部,还可通过接口与子系统有效连接,进而实现系统数据共享。此外,电力建设的物资管理系统还可生成采购单,以控制材料的领取,并监控各个部门的费用情况。

2子系统物资管理

2.1采购管理

在电力建设中,采购管理是一种基于供应链的管理模式,是电力企业供应链管理中的重要组成部分。在电力建设采购管理系统中,采购部门应对材料采购的全过程进行控制,并协调好企业与厂商之间的关系;电力项目建设技术部门要根据项目工程的进展和需求,制订适合企业发展的物资供应方案;厂商要定期与电力企业交流和沟通,了解电力企业的物资信息和物资需求,并确定发货时间,从而做到按时发货。此外,还要保证货物的质量和完整性。在电力建设物资采购管理中,必须实现信息交流,降低物资成本和库存,并优化库存管理。因此,在采购管理中,厂商与企业之间的信息交流是必不可少的。物资采购管理中的物资信息交流不仅包括企业内部物资信息的交流,还包括企业外部的信息传递。企业应掌握内部物资需求的变化情况、物资价格的变化情况等,以此制订相应的回复单,发送至物资供应商,并实时更新企业内部的物资量变化信息库。在企业外部信息的传递中,企业要为厂商提供必要的.信息和技术支持,还要考虑信息平台的兼容性,并为厂商提供优良的信息平台,从而为加强交流沟通和提高采购管理系统的稳定性提供技术支持。此外,还要与物资供应商签订长期合同,制订长期契约,且明确契约中的条款和规定,从而完善企业和供应商之间的认证制度,稳定电力企业与供应商之间的长期合作关系。

2.2库存管理

电力企业库存管理是物资管理中的主要工作。企业的库存量决定了物资量,由于库存量会不定期变化,因此,在企业库存管理中,应根据不同的实际情况,采取不同的库存管理方法。对于长期给电力企业提供物资的厂商,应按照自身的物资需求在仓库进行长期代储,并在使用物资后定期付款,这种方法主要应用于一类物资;对于二类物资和三类物资而言,可根据电力企业的实际需求,由单位按照计划送货,以实现企业“零库存”;对于企业中第三产业组织生产的产品,应充分利用其优势,遵循“用多少、提供多少”的原则,直接运送至使用单位,运达后再结算;对于供应正常的电力物资,应应用期货合同运送模式,以减少库存量。

2.3合同管理

要想提高合同管理的效率,就要掌握供货合同的具体内容、电力项目建设施工的具体情况和物资生产的运输情况,并将了解到的工程材料的生产和运输情况定期传达至业主;采用先进的管理设备,选取专业的管理人员代保管合同管理;物资管理人员要定期获取真实的合同备料,了解生产和运输情况,定期开展设备管理会议,并将物资信息通报给业主;合同管理人员应及时与厂商取得联系,顺利完成设备的生产和发运,及时统计和整理汇报给业主的相关信息,定期与厂商交流设备的发运情况;根据设备标志选取不同的隔离管理方式,将专业设备和工具隔离存放;加强厂商管理,对供应商进行全面评估,从而建立长期、稳定的合作关系,降低采购成本。

3结束语

综上所述,在社会经济可持续发展的过程中,电力企业的发展是比较重要的,而在电力企业的发展中,物资管理又是非常重要的一方面。物资管理的力度会给电力建设带来很大的影响。因此,必须加大物资管理的力度,以降低电力项目的建设成本。在电力建设的物资管理中,完善物资管理系统是十分重要的。只有做好物资采购管理、物资库存管理和物资合同管理等工作,才能真正提高物资管理效率,降低电力建设成本,推动电力企业的长期、稳定发展。

物资管理论文5

【摘要】当今世界,在市场经济体制下,物资管理工作的优劣直接影响到企业的生产、技术、劳务、运输和财务等多方面的经营活动和经济效益。现代工业生产技术的不断进步和发展,要求与之相适应的管理组织水平,这就要求管理现代化。企业物资管理现代化包括四大内容:管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化。

【关键词】管理物资现代化

一、管理思维现代化

思维现代化是实现企业物资管理现代化的先导。

首先要有系统的观念。系统是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体(集合)。系统思维即把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的科学,又是一门现代化的组织管理技术。

其次要有全面质量管理思想。全面质量管理(TQM):是指在全面社会的推动下,企业中所有部门、所有组织、所有人员都以产品质量为核心,把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作、最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。

企业物资全面质量管理主要有四个特点:①全面的管理,②全过程的管理,③全员参加的管理,④全部的方法。企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度,具体表现为以下几个方面:①所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求,通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证;②所供应的物资时效性强;③所供应的物资质量可靠,品种齐全、数量足够;④供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。

二、管理组织现代化

管理组织现代化是指按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责。企业管理组织现代化的一个重要任务是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和企业其他组织结构,严格企业的各级岗位责任制。现代化的管理机构在应对外界环境的变化时,能够作出及时积极的反应,迅速制定对策,保证各项工作有条不紊地展开。

根据物资部门的自身特点,它的组织形式可以是多种多样的,例如直线制、矩阵制等。其中以矩阵制应用较为广泛。矩阵制即目标管理制组织结构,它是一种多功能的、有效的组织机构。其优点为:①灵活机动性强,可应对多变环境中的多种情况;②便于协作,可调动多个管理职能部门;③有利于提高个人责任心及积极性;④发挥每个人的.作用,提高了管理效率。

三、管理人才现代化

管理现代化的关键是人才现代化。在新的社会背景下,人才的竞争已成为世界著名企业之间的实际竞争。

1.企业人力资源管理

企业的人力资源即企业进行生产经营活动需要的劳动力。人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。人力资源管理方式包括从数量上对企业人力资源的劳动管理和从质量上对企业人力资源的行为管理。现代企业应注重企业人力资源的质量管理,从过去粗放的经营管理模式转变为以提高综合效益的管理模式。

2.企业人力开发方法

①全员培训随着企业现代化的普及率越来越高,员工们现有知识既不能满足企业的要求,也不利于个人素质提高。进行定期的全员培训,将企业的战略目标更有效地迅速传播到每一个员工,使他们掌握必要的生产经营业务知识和技能,全心全意为企业服务。

②引进高素质人才高素质人才的引进可以迅速改变企业,随着企业人事制度改革的不断深入发展,人才部门所有制将不复存在,企业引进高素质人才会更强的生命力。

③调动现有员工积极性根据员工特长,给予员工合适的岗位,并通过员工的动态组合与职位相互交替轮换,提高企业整体功能,充分调动个人积极性。

3.人事激励方法

企业的管理者在日常的管理活动中,通过已树立的管理权威,干预并影响被管理者的行为,使每个人在达到个人目标的同时,实现企业的组织目标。这种行为从某种角度讲就是激励系统。

(1)人事激励机制结构

1)人事激励机制的组成

①激励对象。被激励的特定人群。

②激励因素。起到激励作用的因素,例如升迁、金钱、职称等。

③激励因素的媒介。各种管理制度、管理决策、管理措施,尤指各种人事管理制度和人事决策。

2)激励机制的运行方式

首先是将激励因素转化为人事管理制度、决定策略、采取措施的过程,即转化过程;然后是将含有激励因素的人事管理制度、决定策略、采取措施对员工施加影响的过程即刺激过程。

(2)人事激励因素分析

人事激励的重要一环即分析激励因素,明确激励的项目,运用合适的激励方法。

1)对员工进行分类。根据职务的高低、工作项目的不同分类。

2)运用合适的方法,按照人员分类进行激励因素调查。例如采用问卷调查法,将职员们所乐于接受的激励因素调查出来。

3)对调查结果进行分析。采用图表法等方法直观表达。

4)绘制”激励因素一览表“,为制定人事制度时供决策者参考。

四、管理手段现代化

管理手段现代化是指企业管理中逐步采用电子计算器、现代通信技术、自动化控制技术等先进的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到准确、及时、经济、高效。随着计算机技术的发展及普及,各行各界管理领域普遍建立起以计算机为基础的管理信息系统(MIS)。它不但能综合物资流通过程中的信息,控制管理业务;而且能够建立物资管理数据资源,有利于各种现代管理方法的实现。

以计算机为现代化管理手段,建立企业物资管理系统,保障供应,压缩成本,提高资源利用率,加强物资使用监督,提高物资管理水平,对企业很有必要。

五、总述

物资管理现代化的五个方面是有机结合的,管理思维现代化是先导,管理组织现代化是保证,管理人才现代化是关键,管理手段现代化是条件。物资管理的好坏直接关系到相关部门的工作质量与水平,物资管理作为后勤管理的重要部门,要率先实现现代化,实现降低成本、加速资金流转、增强企业盈利、促进企业发展的重要作用。

物资管理论文6

一、物资统一管理的弊端

1.物资的最终成本没有降低

物资统一管理使得物资的采购成本有所降低,但由于物资的统一管理,各集团都要专设物资管理部门,而且这些部门大多都是独立核算的,需要一些管理人员及物资储备场地,这些费用都要以管理费的形式加到物成本中去。另外煤矿都是零散分布,交通不便造成运输成本增加,有些物资二次运输造成装卸成本的增加。这些成本的增加,往往会抵消因集中采购而降低的物资成本,有些物资的使用成本甚至会高于原先零星采购价格。

2.有些物资的质量难以保证

物资集中管理模式下,集团物资部门负责物资的采购,由集团下属各矿使用,这样就使物资的质量问题难以及时得到反映。对于矿

、上来说,由于物资是上级部门供应的,考虑今后的合作关系等因素,有些问题也不便直接向上反映,而有些问题即使反映上去,也往往难以得到重视。由于这种微妙关系的存在,导致采购部门的业务人员的责任心不强,对物资的质量把关不严。而原来由矿自行采购的情况下,由于采购部门直接归矿管理,物资的质量问题会迅速得到反映并及时得到相应的处理,这就约束了采购业务人员的行为。

3.物资供应不及时

物资统一管理模式下,各矿的需用物资要向集团物资部门报送计划,然后由集团物资部门进行集中招标采购,然后才是配送供应,物资的供应需要一个程序及时间过程。而煤矿的特殊情况,需用的物资往往具有不确定性,且一有需要就是急需,所以有些物资从上报计划到物资供应往往需要一个月甚至几个月,这势必会影响煤矿的正常生产的进行。

二、物资管理的思考

物资统一管理模式相对于传统零散管理模式是一种新型的管理模式,在运行初期过程中难免会有这样那样的问题,因此我们要在运行过程中对其不断完善,使其更加科学、更加合理、更加适合煤矿的实际情况。

1.改进物资统一管理方法,优化管理机制

根据物资的具体情况,可以适当将部分物资的采购权下放到各矿,比如以下几类物资就可以由矿采购:

(1)急用而集团没有储备的物资。煤矿由于特殊的生产情况,有时急需某种物资,而集中采购有一个时间过程,这会影响物资的使用,从而影响生产的正常进行,有时影响甚至更大。

(2)不常用物资。这类物资不常用,有时三五年也不见得用一次,而且这类物资如果要用,往往又是急需的。这类物资不值得储备,因为不见得用得上,而且如果储备该类物资,由于长期不用,随着设备的`更新,储备的物资由于型号不对会报废不能用,造成浪费。

(3)价值低的土特产品。这类物资价值低、类别多,且管理繁杂,这类物资虽集中采购,但往往也是零星供货,且这类物资招标采购降低的成本又会被管理费用及内部运输费用所吞噬,集中采购劳而无功。将以上三类物资的采购权交给各矿,这样各矿可以根据自己所需就近进行采购,既降低了采购成本又保证了生产所需,这不失为集中采购的一个有益的补充,而且又降低了管理成本。

2.科学管理,降低管理成本

利用科学的管理方法,减少管理人员,提高管理效率,降低管理成本。加强计划、采购、储备等环节的管理,首先,制定准确的物资需用计划,并采取切实有效的措施来保证计划的实现;其次,加强采购管理,提高人员素质,增强采购人员的责任意识,严格把好质量验收关,杜绝质量不合格物资的进入,建立物资质量回访制度,定期到基层调查统一采购物资的质量情况,发现质量问题及时做出相应处理,用严格的制度规范员工的行为;其三,是加强储备管理,制定科学合理储备计划,既要保证煤矿的正常生产需用,又要保证不浪费、不积压,强化物资的现场管理,定期盘点,做到心中有数,给计划管理和采购管理提供依据。

物资管理论文7

摘要:基层医疗卫生机构库存物资是变现能力较强的流动资产,是卫生机构开展服务活动的重要物质保证。应重视物资管理,提高物资管理水平,并且提升物资周转率和使用效率,减少或避免物资管理环节出现问题,为建基层、强基层,不断提高基层医疗卫生机构的医疗服务和基本公共卫生服务水平提供强有力的支持。但在一切以医疗专业技术为主的背景下,基层医疗卫生机构物资管理的现状却不容乐观:存在管理不规范,管理水平较低,甚至存在混乱的现象。本文将会针对基层医疗卫生机构物资管理存在的问题及其解决办法进行具体分析,以期能够为相关从业人员提供一定的参考意见。

关键词:基层;医疗卫生机构;物资管理;问题

引言:

基层医疗卫生机构的物资管理应当按《基层医疗卫生机构会计制度》的要求分成药品、卫生材料、低值易耗品、其他材料四大类,并严格按照相关物资管理的规范程序进行管理。但就目前而言,绝大部分的基层医疗卫生机构在物资管理方面还存在一系列的管理问题,只有认真分析这些题,并提出相应的规范管理办法,才能提高物资管理水平,保证单位资产安全,避免不必要的物资损失。进而综合提升我国基层医疗卫生机构的医疗卫生和公共卫生服务能力。

一、基层医疗卫生机构物资管理中存在的问题

(一)无采购计划或采购计划制定不合理。

对于药品和卫生材料,绝大部分的基层医疗卫生机构都能做到在采购环节先制采购计划并经领导审批再进行采购,但仓库管理人员都是医药专业出身,在一切以医疗专业技术为主的大环境中,主观产生了专业方面的优越感,并且对仓库管理知识表现出抵触,认为那是后勤人员才需要学的。而且,单位领导也不够重视物资管理,没有举办过相关知识培训。受主观与客观两因素的影响,造成仓库管理知识、技术的缺乏,更谈不上什么零库存理念了,导致他们常常制定一次性采购数量较多、品种齐全的物资的采购计划,这种通过增加库存防止断货的方式造成了药品、卫生材料的积压、并占用了一定额度的资金,而且如药品周转天数过大,将无法通过卫生年报的审核。相对于药品和卫生材料,低值易耗品和其他材料用量较小,并且通常在机构所在地周围就可以进行就近采购,所以很多单位没有制定采购计划,需要时直接向固定商家签字赊购,然后由赊购经办人直接交给使用科室,没有办理任何接收、验收手续,赊购与实际交付使用数量缺乏核对的`凭据。没有经过采购审批、验收入库、领用出库等环节的追踪管理,容易出现物资浪费、未经授权的采购或盗用物资等现象。

(二)消耗管理薄弱,以领代支情况普遍。

就目前而言,基层医疗卫生机构都设置了一级仓库(药库)和二级仓库(药房),药品和卫生材料通常能按规范程序验收入到一级仓库中和移库到二级库,但在二级仓库的消耗统计上大部分单位不完善、不规范,无法完整统计出消耗数据。加上基层医疗卫生机构实行国家基本药物零差率销售以及财务集中核算后,由于核算员并不在核算单位上班,无法亲自收集药品销售出库数据,而核算单位的药房管理员又无法提供销售出库数据,就只能对西药和中成药直接以收入数作为成本支出数了;中草药减去加成部分后作成本支出。虽然在实行零差率后西药、中成药收入数与支出数是完全一样的,但脱离了库房物资管理系统的数据核对,无法及时发现数据异常现象,以致年终盘点时,会出较多的盘盈盘亏现象,无法找出原因。而对于卫生材料从药库领用后就没有再进行跟踪管理,直接按一级库房出库数列作支出,没有按照药房物资管理系统的销售出库数作为结转成本的依据,提高了卫材损失的风险。

(三)物资分类不完全,没有实现明细核算。

对于药品部分的分类,大多单位都分成西药、中成药、中草药三类进行管理,但也有部分单位为了管理方便,全部混在药品一个大类中管理,给账务入账带来困难;较为严重的是低值易耗品的分类,绝大部分单位都没有进行单独分类管理,或者不知道如何区分低值易耗品和其他材料,而财务在做支出时也全部归到材料支出中。不符合精细化管理的要求,也不符合会计的严谨原则。(四)缺乏物资盘点制度,盘点流于形式。物资管理要求单位要定期对库存物资进行盘点,每年至少于年终时进行一次全面盘点。大部分单位都能做到年终的全面盘点,但因为药房平时没有按规定完成的入库、出库手续,也就无法生成盘点前的清单了,就采取直接统计存货情况,并把统计原始数据交到财务,草草完事,无盘点报告。对盈亏情况、原因不进行分析,提出整改措施,导致物资管理水平没有得到逐步提高。

二、基层医疗卫生机构物资管理存在问题的相关解决对策

(一)重视物资管理,加强物资管理知识培训。

单位领导要提对高物管理重视,对从事物资管理人员进行物资管理知识的培训,或在相关医药识知培训中增加资管理知识讲解,改变物资管理人员观念与理念,增加物资管理人员的管理知识,同时,随着互联网和信息技术的发展,基于物资管理的专业系统软件也开始出现,这类专业系统不仅可保证注重细节和全面的物资管理工作中有效的促进管理效率的提升,对于药品医疗物资管理的精确性和正确性要求,也能够同步满足,因此,在对相关的管理人员进行培训时,除了理论知识培训外,还包括了对其管理系统操作技能和水平的培训。以促进其更加科学、熟练的掌握系统的应用方法,利用系统更好的为物资管理工作服务,在对系统的熟悉方面,包括了充分了解物资的入库、出库、结存情况,并且明确这些信息在管理系统中的查看和操作方法。另外,还需要与财务部门加强沟通,以便随时了解与物资有关的资金、资产变动。

(二)完善物资管理程序环节

对于所有的物资的管理一定要严格按照相关的物资管理程序来进行,要经过合理编制采购计划、计划审批、验收入库、领用移库和药房销售(消耗)出库等环节,只有不同物资类型都有了规范的管理程序作为管理工作开展的参考,才能确保各类物资的管理工作扎实有效。尤其是其他材料和低值易耗品,要全部按规范程序进行管理,不能搞特殊化。月末管理员要编制库存报表以及将相关资料上报财务,财务也要加强敦促和监督,不能简化规定程序,自制成本结转凭据。以做到及时核对,找出差异原因,保证账实相符,数据真实准确。

(三)完善物资盘点制度

对于物资的盘点,不能仅限于年终的盘点,要根据实际需要定期或不定期对物资进行盘点。如实行月末、季末、半年度等定期盘点;在数据异常或管理人员离职的不定期盘点。盘点前要有清单,对照清单进行盘点,详细记录盘盈盘亏的物资的类别、名称、型号、单位、数量。盘点结束后,要出具盘点报告,对盘盈盘亏的原因进行充分分析。对于超出合理损耗的盘亏,要追究相关责任人责任。建立物资管理方面的责任问责制,保证物资管理做到账账相符和账实相符。

(四)建立和完善内部制度

财政部20xx年发布、20xx年1月1日起实施的《行政事业单位内部控制规范》和20xx年印发的《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》要求单位要全面建立、有效实施内部控制。但目前都基本上仅停留制定层面,尤其是基层医疗卫生机构,都是为了完成任务(当地财政部门要求在电脑系统中上报内部控制),在电脑系统录入内部控制的内容就完事了,而内控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更谈不上执行、监督、奖罚等环节的工作了。可以说对于内部控制度,全单位只有录入的人知道具体情况,这是个不容乐观的现状。基层医疗卫生机构应该要求全体职工参与内部控制建立和有效实施,营造按制度办事,以制度管人的良好环境,促进物资管理人员加强对物资管理环节内部控制的有效实施,对所有物资实行最明细管理。做到不相容职务相互分离,杜绝一人身兼数职,包办物资采购、入库、出库,盘点结存等所有环节工作。在内控制度的财务控制层面,要求会计核算的精准明细,以对应促进物资管理分类的明细和完全,维护单位的物资安全。

三、结束语

物资管理知识不是一个新知识,但在行政事业单位,特别是基层医疗卫生机构,因为规模小、领导重视不够和管理人才的缺乏等原因出现管理水平低下,存在物资意外损失的风险。本文在分析存在问题的同时,提出的解决的对策,以期起到抛砖引玉的作用,给相关工作人员的工作提供些许参考,保证单位的物资提高单位的效益,增强基层医疗卫生机构综合服务能力,促进基层医疗卫生机构的健康、稳定发展。

参考文献:

[1]陈胜利。谈基层医疗卫生机构库存物资的会计处理[J]。时代金融,20xx,32:149—150。

[2]赵卫红。基层医疗卫生机构库存物资管理现状及对策[J]。行政事业资产与财务,20xx,17:22—23。

[3]姚菊。关于基层卫生院物资管理的思考[J]。行政事业资产与财务,20xx,33:13—14。

[4]俞吉波。勿以事小而不为——论基层医疗卫生单位的易耗品管理[J]。中国经贸,20xx,6:118—119。

物资管理论文8

摘要:随着电力企业的不断发展,企业的物资管理问题成为行业中较为重视的问题。对于电力企业的发展而言,物资管理影响到企业的生产成本,是企业经济效益提升的关键环节。本文将针对电力企业的现状,对电力企业物资管理中存在的问题进行分析,并探讨其应对策略。

关键词:电力企业;物资管理问题;应对策略

1电力企业物资管理的必要性

1.1物资管理是企业发展的保障

在电力企业的发展过程中,所涉及的投资项目一般都比较大。所以项目中的物资管理将会是一项重要工作,因为其设计的物资种类较多且总量较大。在实现物资有效管理的情况下,电力企业的项目建设才能实现规模化、秩序化。只有物资管理工作按照项目建设的需要进行,项目的建设才不会受到影响。

1.2避免出现电力故障

在电力企业运行的过程中,物资的流动性较强,其中涉及到的工作也十分繁杂。在电力企业的物资管理中,还会涉及到产品的保存。如果产品的存储受到影响,产品的销售工作将不能正常开展。在产品的保存出现问题时,产品的稳定性和连续供应将会受到影响。在这种情况下,就很容易发生电力故障,给电力企业带来严重的经济损失。

1.3节约生产成本

对于生产型企业而言,物资的管理是直接与生产成本挂钩的。在电力企业的日常运行中,有效的物资管理可以降低企业的生产成本,并保证运转资金的正常流动。这样既能保证产品的质量,又能有效控制企业的生产成本,对电力企业的发展尤为重要。

1.4实现企业内部管理完整化

在电力企业的正常运行中,会涉及到多个部门的.管理。对于大型企业而言,企业的内部管理是一项非常重要的管理,其关系到企业的整体运行。而对于电力企业的物资管理而言,与电力企业其它管理一样,也需要保证其有效运行。如果物资管理出现问题,将会影响到电力企业的其它管理工作。这样就会让电力企业的内部管理陷入混乱,从而影响电力企业日常工作的开展。

2电力企业物资管理存在的问题

2.1采购工作混乱

在电力企业中,不同的部门有不同的物资管理需要,所以整体的物资管理需要从各个部门的物资管理入手。但是,电力企业中的一些部门物资管理十分混乱,主要表现在物资的采购工作没有计划性。而在没有计划的采购中,各种物资的采购数量将不能得到控制,使企业的生产成本升高。另外,不合理的采购还会导致物资的积压,给电力企业造成不必要的损失。

2.2物资管理机制不完善

2.2.1物资管理本身的管理机制不完善

在电力企业中,通常是散乱的进行物资管理,没有一定的条理性。其中主要是供应商的管理方面没有明确的制度,没有建立一个长期稳定的交易平台。在电力企业的物资采购中,招投标是最常见的方法。但由于各种人为因素的影响,招投标活动不能正常进行,其中存在大量的权利干涉问题。这就导致电力企业的物资管理存在较多漏洞,不能正常进行。

2.2.2监督机制的不完善

对于电力企业的物资管理而言,也需要相应的监督机制。监督人员需要从物资的采购、使用和储存等多个方面对物资管理进行监督。其中最重要的是对物资的采购进行监督,因为物资的采购中存在很多利用权力获取利益的现象。在没有明确物资管理制度的情况下,没有必要的监督机制,对电力企业的物资管理而言是一个很大的漏洞。

2.3闲置物品数量较多

在电力企业的正常运行中,会涉及到很多方面的物资,所以电力企业存储的物资种类繁多且数量较大。但正是因为这样,电力企业的物资中存在大量的闲置物资,这些物资的使用成为其管理的障碍。主要是因为电力企业的仓库容量有限,一些长期不用的物资占用大量空间。而在物资不断更新的情况下,仓库储存的物资将会越来越多,仓库因此而变得更难管理。

3物资管理问题的处理对策

3.1借助信息技术对物资进行管理

在信息技术不断更新的情况下,电力企业也可以将信息技术引入到企业的物资管理中,利用数字化、信息化、规范化的管理使企业的物资管理工作高效开展。利用信息技术对物资进行管理,可以确保物资的数量准确,各种物资的情况将能在计算机中进行快速查看。这样就能有效对长时间不用的物资进行管理和使用,对于需要采购的物资也能及时掌握。这样既可以减少管理人员的工作量,还能提高物资管理的效率。

3.2合理进行物资的采购和利用

在物资的管理中,物资采购是所有工作的前提,所以需要合理采购物资。电力企业采购物资的方式一般是招投标,这样可以在一定程度上实现采购的公平、公开。但对于电力企业而言,长时间存在的盲目采购是主要问题。不能结合企业的实际需要进行物资的采购是其中的问题之一,这样对企业的成本有所影响,还会导致物资的浪费。所以电力企业需要有计划性地采购物资,是物资采购符合企业的实际需要。

3.3建立完善的监督体系

对于电力企业的物资管理而言,完善的监督体系也是十分必要的。其中对物资采购的监督工作尤为重要,是电力企业进行成本控制的有效方法。需要监督的主要是借助自身职务便利,对采购工作进行暗箱操作的情况。监督人员要在采购的过程中全面监督,避免相关工作人员人为控制采购活动。另外,需要完善对物资管理的监督体系。一般而言,不需要对物资管理工作进行监督。但是对于电力企业而言,其物资管理工作量很大,涉及到的物资数量极多。这就让一些工作人员利用物资数量较多的特点窃取物资,从而造成电力企业的经济损失。所以需要完善物资管理的监督体系,避免管理人员窃取物资。

4结语

电力企业的物资管理是其正常运行的必要前提,关系到企业的经济效益。所以需要通过有效的方式对物资进行全面的管理,是物资管理更加科学化。这样才能保证电力企业的正常发展,实现企业经济效益的有效提升。

参考文献:

[1]李梅英.试析施工企业物资管理存在的问题与应对策略[J].中国外资,20xx(02):200.

[2]周倜,周易.试论市场经济条件下电力企业物资管理存在的问题及对策[J].机电信息,20xx(21):156~157.

物资管理论文9

一、域管理与物资采购管理结合优势

域是具有管理能力的一种机制,对权限进行分级管理。在Windows系统中,域是安全边界。域管理就是通过服务器管理网络上的计算机,可以在局域网中通过设置不同的组策略来实现用户权限的集中管理,计算机和网络的安全性显著增强,计算机和网络的管理效率明显提高,管理成本大大下降。而组策略就是不同级别计算机用户权限分配的策略集合。在计算机网络中,如果不通过域来集中管理,每台计算机用户就将具有管理员权限,每台计算机的用户就会各自为政,可以任意安装软件、更改系统配置。虽有计算机管理办法,但只是人为的约束,只能靠用户的自觉性和个人意识,而不能从根本上实际控制每台计算机的用户权限。如果是在域中,可以通过设置组策略分配用户权限,每个用户只能在计算机上按照事先分配的权限进行操作,实现标准化管理。在国内一些大型企业的物资采购管理工作中,如果不归口管理各分公司,每个分公司就可能各自为政、独立采购,不能形成合力。下达的采购管理制度,加杂人为因素,每个分公司的执行情况可能会不一样,不能统一管理。靠人管理达不到效果时,可以引入域管理,将域管理与物资采购管理相结合。逐步将各项物资采购管理制度、规定嵌入采购信息系统中,可以排除部分人为因素,一定程度上变人管为机管,不按照系统中的固化流程操作采购业务就进行不下去,各分公司只能按照事先设计好的采购业务流程在系统中执行。像这样将域管理与物资采购管理结合应用,可以促进物资采购管理水平的提升。

二、域管理与物资采购管理结合应用

国内一些企业已经将域管理引用到物资采购管理工作中。采购管理体制中的归口管理、集中采购就可通过域管理的组策略实现。采购运行机制中的专业化分工流程化操作就是用户权限的组策略,在业务流程中设定不同业务人员角色的操作权限,将权力分置,并固化到采购信息系统中强制执行。集团化采购是域管理与物资采购管理结合应用的很好范例。集团化采购包括直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购、区域协同采购,这些就是采购权限的组策略,针对不同的物资品种,划分采购权限的层级。直接集中采购是由企业总部统一对外签订合同实施采购,完全由总部操作,组织集中采购是由企业总部牵头组织分公司共同确定采购商名单,通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格,企业总部与采购商签订框架协议,分公司采取订单方式执行框架协议。授权集中采购是由企业总部授权一部分分公司成立授权集中采购中心,组织相关分公司共同确定采购商名单,通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格,授权集中采购中心与采购商签订框架协议,分公司采取订单方式执行框架协议。区域协同采购是由企业总部组织分公司成立区域协同采购小组,委托其代表企业总部对区域内相对通用物资实施统一对外采购,区域协同采购组长单位组织成员单位,采取招标或联合谈判方式,统一采购商,统一价格或定价机制,统一签订框架协议,区域内各分公司执行框架协议项下的订单采购。除了直接集中采购,在其它三种采购类型中,各分公司只能在框架协议项下实施具体采购操作,是框架协议的执行者。直接集中采购是控制战略物资采购权,组织集中采购和授权集中采购是控制大宗通用重要物资采购权,区域协同采购是要进一步控制集团化采购物资以外的分公司自行采购物资的采购权。也就是说,直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购的物资都已经是集团化采购物资,区域协同采购是要将分公司自行采购中通用的物资也走集团化采购。随着企业总部逐步集中管理物资的采购权限,其资源获取能力、市场议价能力、风险控制能力也会越来越强。采购策略也是域管理与物资采购管理的结合应用。企业根据年度物资需求情况,认真分析外部资源环境和内部需求特点编制年度采购工作规划,对全年采购工作进行指导和约束。采购策略需要集成物资采购管理工作中的各个环节,是对整个采购业务链条全流程控制的组策略。事先针对不同物资品种制定好选择供应商的规则,选择采购方式的规则,控制价格的规则,过程控制的规则等等,将这些规则输入到采购信息系统中强制执行。企业管理的理想目标应该是采购标准化、生产标准化、销售标准化。当采购策略标准化的时候,也就是整个物资采购工作标准化的时候,也就实现了采购标准化。

三、域管理与物资采购管理结合应用展望

越来越多的企业将域管理应用于物资采购管理工作中,通过划分不同层级的组策略来对各分公司的`物资采购工作进行管理。域管理在企业的物资采购管理方面的应用还有很大的提升和发展空间。企业可以持续加大集中采购权限的力度,将能够发挥规模采购优势的物资更多的纳入集团化采购。企业可以组建更多区域化采购中心,更大范围、更加彻底地对大宗通用重要物资实施集中采购,为区域内企业提供更加优质的服务。企业还可以研究制订定性与定量相结合的科学采购运行机制评价标准,将更多关键环节嵌入采购信息系统固化执行,以减少不可控的人为因素。未来域管理与物资采购管理的结合应用将更加广泛,企业能够更加科学理性的优化采购资源配置,更好的利用集团化采购优势,进一步提高采购管理效率和效果,促进物资采购管理水平全面提升。

物资管理论文10

煤矿企业属于我国能源供应的重要部门,为我国人民生产和生活提供必需能源,在我国具有极为重要的地位。然而,由于煤矿企业在物资管理上,成本控制水平很大程度上受其经验和经济的双重影响,存在较为严重的缺陷。因此,煤矿企业必需根据自身现实需求,不断促进与改革其成本控制体系,加强煤矿企业物资管理中成本控制的合理性和科学性。

一、煤矿企业物资管理中对于成本控制的需求和发展方向

1.煤矿企业物资管理中对于成本控制的需求

煤矿企业自身有其特殊性,因而对煤矿企业的进一步发展形成约束与限制,使其对于成本控制有更大需求、煤矿企业特殊性体现在其所处地域位置[1]。由于煤矿企业需要开采煤矿资源,为了增加地域的便利性,会选取煤矿资源丰富的区域。这些地区往往较为偏僻,因此会增加煤矿企业的资源运输费用。同时,煤矿企业通常会直接从事于煤矿的探索与开采,而这些开采工作的顺利进行,也会大量占据一定空间的`设备与物资,因而会产生许多额外费用。

2.煤矿企业物资管理中对于成本控制的发展方向

因煤矿企业物资管理中对于成本控制有着极大的需求,因此煤矿企业要看清其成本控制发展远景,并遵循其成本控制的客观规律,解决煤矿企业物资管理中成本控制的问题。(1)规范煤矿企业物资成本的管理制度当前我国煤矿企业对于其物资管理成本控制的意识比较薄弱,且自从我国经济模式自计划经济转向市场经济后,其成本控制水平始终未能提升至应有水平。煤矿企业在物资管理与采购方面的资金消耗量在煤矿企业整体现金流中所占比例很高。一般情况下,煤矿企业各个部门提出了物资需求量后,物资管理部门就会根据需求完成相应采购任务,但部门之间均未承担其自身成本控制的责任[2]。因此,煤矿企业如果要进行有效的物资成本控制,就必需从管理制度上着手,规范企业现有物资管理的工作,对企业各部门物资成本的消耗进行严格控制,建立和完善成本管理制度,以此规范成本控制责任人与工作流程。(2)依赖快捷的物理降低供应成本和仓储成本快捷的物流,是煤矿企业能够正常运转的保障。因此,不管是为客户运送资源,还是集团公司之间进行资源往来,或者是煤矿企业自身物资采购,均与物流支持不可分离。然而,煤矿企业当前物资管理模式需要消耗量大物力、人力与财力。实际上,煤矿企业中煤炭资源与其他物资的仓储量很大,其中有部分物资并非急用的,却长期占据库存,而某些物资需求极为紧迫,却往往不能供应到位。上述情况均间接性的加剧了物资管理成本。因此,煤矿企业必需采取快捷物流方式,改革当前物资供应和管理方式,切实降低其管理成本。(3)依靠网络信心技术降低煤矿企业管理成本对于煤矿企业物资管理而言,采用网络信息化管理,有助于提升其成本管理的主动性。尤其是网络信息技术快速发展的现在,煤矿企业经济活动中,对于煤矿物资的使用和实际需求要切实吻合,不能单纯以大量储备为主。其物资需求与储备的分析和统计工作,不能仅靠人工操作,这样不仅费力耗时,还不容易控制其物资统计的准确度。因此,在当前网络信息技术推进下,我国煤矿企业应该进行物资管理信息化建设,从而实现物资成本有效控制的目的。

二、煤矿物资管理中成本控制措施

煤矿企业需根据其物资成本规划发展前景,采取相应物资成本控制措施。从完善其物资管理制度、建立快捷物流供应链,到创建相应网络信息化平台,使得煤矿成本控制效果更为明显,以此促进煤矿企业发展。

1.建立严格的物资成本管理制度

完善的物资成本预算制度,是煤矿企业提高成本控制水平的必备条件。成本预算制度,不仅能够使得企业各个部门主动进行成本控制,还可将成本管理改为企业固定生产计划。在建立成本预算制度是,应将企业年度物资管理所使用的资金,同企业每个部门只能相结合,从而使企业各个部门相互监督,最终提高资金使用的合理性、科学性和高效性。

2.建立快捷物流供应链

煤矿企业是一下物流,与外界企业进行合作与交流。因此,快捷方便的物流供应链,可保障煤矿企业每一项资源有充分供给的前提下,减少企业不必要库存,实现有效的成本节约。煤矿企业在控制其物资管理成本时,要将不同物资进行分类,不常用与急用在资源要进行区分储存。同时,煤矿企业要定期监督和检查仓库,确保物资均得到充分利用,实现物尽其用。此外,企业要定期维修成产机械与设备,保持其生产设备有良好状态,减少维修费用,同时保障企业顺利运行。这样不仅能延长生产设备的寿命,还能节约企业的采购成本[3]。

3.建立网络信息化平台

煤矿企业信息内容较为复杂,若要准确处理其内容与相关数据,必需借助网络信息化平台。煤矿企业建立网络信息化平台,可明确指定物资采购、维护和使用的人员,并细化每个部门的工作,提升工作效率。此外,信息化网络平台包含分类整理、使用记录和报表统计等方面,可帮助管理人员及时处理预算问题,并有利于企业各个部门交流信息,监控资金的使用过程。

三、结语

煤矿企业想要获得持续化、科学化发展,就必须进行物资成本控制,建立起预算制度,增强企业工作人员的成本控制意识,提升成本控制水平,增加煤矿企业经济效益。同时建立网络信息交流平台,不仅能加强企业内部合作与交流,还可提升其凝聚力,赋予企业强大生命力。

物资管理论文11

[摘 要]大力推进现代电力企业物资管理模式,实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义,本文对此进行了探讨和分析。

[关键词]电力企业;物资管理;采购

众所周知,物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。

电力企业的物资费用主要用在两个部分,一个是电力生产成本,一个是基本建设工程。同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步,所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行,具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。

一、电力企业物资管理现状及问题

目前,国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离,这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。

1、物资采购运作机制欠缺

(1)价格供应商管理尚不规范

目前,电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱,没有对供应商实行分类分级的管理方法,与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏,并不稳定。后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购,但是无法承担价格供方的相应的管理职能,所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。

(2)采购寻价机制运作不完善

在物资管理中,产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定,重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较,然后再择优采购。在调查中,我们发现很多电力企业出于种种原因,产品采购部门在询价过程中,不按规定向三家供应商同时进行询价,而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单,未经选择。

2、物资采购管理体制不够健全

(1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督

目前,电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中,向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定,在整个询价过程中,缺乏外部的监督与管理。

(2)采购价格缺乏有效的制约

现在很多电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制,大部分企业的'采购计划,都有类似的情况,就是计划中提供采购价格是历史采购价格的加权平均价格,这些数据并不具备足够的约束力,很难说会出现虚报价格的情况。

二、改善电力企业物资管理的方法

1、电力企业物资集中化管理

推行物资集中管理,能够有效提高企业的资金利用效率,节省不必要的开支。实行物资集中化的管理,有利化企业物资管理部门对物资进行保管,方便管理部门及时发现物资的缺失、采购、验收,实现物资的计划使用、精确使用,同时有利于物资的回收与管理,整合物资的采购渠道,强化物资管理部门的管理职能,及时为企业决策层提供有效、确实、精确的物资消耗分析,便于电力企业决策者随时掌握各类电力物资的损耗规律和宏观控制财务成本,从而制定出更加合理的消耗定额与企业预算,实现企业经济、物资、人力资源的最大优化配置,把企业运作的注意力投放在资金与产品的“投入产出比”,也就是如何用较少的资金投入换来较大的产品产出,怎样才能更快更好的提高资产的运作效果。

同时推行物资集中化管理,也方便监督、敦促物资管理工作人员与基层单位工作人员多接触、多沟通,鼓励他们积极主动的下基层,去了解、掌握物资的成本、损耗的实际情况,熟悉电力专业知识,明确和规范电力物资管理的重要责任,提高管理人员的工作责任心和工作服务意识,保证电力企业的生产供应与需求。

2、加强物资管理计划

根据电力企业年度的生产建设投资总量,计算物资材料的消耗与利用率,强化物资需求的控制,制定行之有效的物资管理计划,并把计划贯穿于整个物资的采购、发放、使用、消耗、破损、储备的过程中,并且管理部门应当突出计划的严肃性、条例性和实效性。物资的采购也必须按照计划运行,实行预算的定额控制。

3、物资管理信息化

随着计算机通讯技术越来越深入的进入到每一个行业,电力企业也必须紧跟其后,物资管理部门应当率先做到管理系统化、管理规范化、工作网络化、物资信息化,必须采用信息化的现代方法,把物资的计划、采购、仓储、发放,产品供应商的管理纳入到整个网络管理之中,加强的物资信息的准确性与即时性,灵活地运用网络共享信息资源,逐步改善企业的管理环节。

三、总结

随着时代的不断发展,电力企业也应当活学活用,充分发挥天时、地利、人和,强化物资管理优势,有效提高电力企业的经济效益。在日常管理,加强物资保管,提高物质的利用率,大力减少物资和电力能源的消耗,同时降低企业储备资金的占用率,充分利用现有的企业资源,从而开源节流,实现企业的利润最大化。而企业本身,也应当加强企业制度的完善,在真正意义实现电力企业物资管理的制度化、规范化,继而不断的提升电力企业物资管理力度,使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。

参考文献

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[2] 张文蕾:现代电力企业物资管理问题初探. 商场现代化[J]. 20xx(11)

[3] 于淦昌:浅谈现代电力企业物资管理. 管理与财富[J]. 20xx(10)

[4] 刘盛:浅论电力企业物资管理工作. 电力技术经济[J]. 20xx(3)

物资管理论文12

摘要:随着我国经济的不断发展,也促进了科学技术的不断进步,很多新兴科技相继出现并投入应用,也共同促进了社会的发展和进步。其中,随着计算机技术的不断发展和强大,建立在此基础上产生的一门新兴商务运作平台电子商务技术,被逐渐广泛运用于各行各业中。电子商务主要是在科技和网络发展的基础上产生的,其主要手段是网络技术信息化,对商务管理方面的业务具有重要推动促进意义。本文主要针对电子商务技术在电力企业中对电力物资管理工作的应用进行研究并分析其可行性,找出电力物资管理工作的现有难题,以电子商务技术实现其电力物资的优化管理。

关键词:电力物资管理;电子商务技术;网络信息技术

一、引言

计算机技术和网络信息技术不断在发展和进步,电子商务技术也不断被大量投入运用,在各行各业的管理工作中都发挥着及其重要的作用,并推动了我国的社会科技文化和市场经济的不断发展。对电力企业来说,把电子商务技术运用在电力资源管理中,极大的促进了电力物资管理工作的发展,提高了电力物资管理水平。本文主要就电子商务在电力物资管理工作中的应用进行探讨,分析电子商务技术对推动电力企业信息化网络化的发展意义,具体报道如下:

二、电力物资管理工作的现状和特点

1.电力资源管理目前状况:随着各大城市电网的建设和不断改造,致使电力企业各个部门的业务量不停增加,加大了电力物资管理难度。在新形势下,传统的物资管理手段已经不适用于目前电力企业的整体发展,不能适应当前网络化、信息化时代的发展需求,随着国家电网不断发展和改革,为促进电力企业的进步,其重要组成部分电力物资管理就必须适应新时代而做出改变。但是就其现状而言,真正实施电力物资管理信息化的电力单位还不普及,很多电力物资管理部门是不占据主导地位的,而是作为从属地位依附于电力企业中,电力公司相关领导也并不重视物资管理部门,因此制约了电力物资管理水平的发展和提高。2.电力物资管理特点:在电力物资管理工作中最重要的环节就是采购,而传统的采购模式已经不能很好的适用于新形势下现代化、信息化的时代发展。在电子商务技术越来越成熟的前提下,信息化成了物资管理采购的重要基础,电力企业建立统一的内部信息管理网站,实现了统一化、自动化和信息化的管理模式,但相应的在物资管理和物资监管的成本上也逐渐提升。使用电子商务的主要优势就是完善采购环节,降低采购成本,使电力企业电力资源管理效率得到提高。

三、电力物资管理中的现存问题

1.缺乏完善的电力物资管理制度。电力物资管理工作在电力企业中管理水平高低不一,我国电力行业发展的又太快,很多物资管理软性条件都不具备,电力物资也没有对其进行合理调整,没有统一健全的管理体系。因此阻碍了电力物资管理的发展,降低了物资管理效率。2.电力物资管理效果不够理想。对于物资管理来说,很多管辖部分都是存在于整个电力管理物资的内部功能中,管理成果则很大程度上由物资管理的`消息分部决定。但是很多消息来源经常重复,就不能准确提供有效信息,从而降低了物资管理效率。3.对电力物资管理信息统计的时间过长。电力管理方面的资料是需要电力物资统筹采集的,相关使用人员要想准确有效的收到信息,就必须要统计电力数据传送程序中的所有信息。但现有状况就是统计这些电力数据信息的时间过长,电力企业中电力输入和输出量都很大,不利于电力企业的经济发展。

四、电子商务在电力物资管理中的优势

1.建立在计算机科学技术基础之上的电子商务技术,被投入运营在物资管理中会极大提高电力物资管理效率的提高。电力企业可以利用网络平台,把相关合同和资金用最短的时间进行处理,促使电子商务中的合理资金流动,并降低相应资金成本。2.通过电子商务平台可以更好更有效的选择电力物资管理供应商,打破之前与供应商之间矛盾频发的传统物资选择模式,利用网络化、信息化的隐形市场,与合作供应商之间建立长期合作关系,保持彼此之间的友好信任互动,为电力物资的供应做好充足的准备。3.在整个电力物资管理行业中,还存在工作人员科学文化素质较为低下的问题,通常这些人员固守与传统模式,不愿打破,难以接受新兴管理思想。但通过实施电子商务平台进行管理,相关电力物资管理工作人员就会不断提高自身科学文化知识,从而提高整个电力行业的整体素质,并加大对人才的培养。4.随着电子商务化越来越普及,方便了电力物资管理工作进行,大大提高物资管理效率和电力企业整体经济效益,还可以侧面缓解电力企业裁员压力问题。

五、电力物资管理中电子商务的实际运用

1.电子商务实现了电力物资管理信息化的需求。国家电网总是在不断建设、改造和进步,随之就会产生越来越多的电力物资,对这些电力物资进行整体管理就显得工程量繁琐而浩大,并不可避免的会出现一系列问题。这个时候电子商务的优势就完全显现了出来,用高度信息化的系统取代传统手工整理物资的模式,不但减少了人力资源的浪费,更缩短了时间,提高了管理工作效率。在采购环节中电子商务实现了对电力物资的规范化操作,并使电力企业的各个部门和供应商之间相互协调合作。在电力物资管理过程中,电力企业借助电子商务平台可以及时准确了解供应商具体情况,并对所选择供应商公布自己所需物资,更方便了供应商的配合准备。2.电力物资管理的采购方式通过电子商务得到了改革,根据相关部门规定条例,电力企业对所需物资进行集中分类,整理好相关信息后再通过电子商务平台进行招标,再有当地省级单位公布相关采购物资招标信息,促使相关单位充分了解招标流程和物资所需情况。这种做法完全实现了物资采购透明化,保证了电力企业物资管理采购价格、质量和成本上的最大优化和合理选择,大大提高了电力企业的经济效益。3.电子商务使得电力物资管理在采购招标过程中充分做到了公平、公正、公开,利用相关信息技术一定程度上限定了招标流程,利用电子商务系统对所有信息进行采集分析并处理,拦截住违规操作等不良信息,确保了招标过程的公平性和采购物资的质量安全性。4.电子商务可以对相关招标单位实现信息共享,招投标单位之间都有自己的自主决定权,在招投标过程中不受外来干扰。电力企业也可把物资材料放到电子商务平台,有利于详细分析各个物资的真实性价比,从而完善电力物资管理的采购环节,促进电力企业发展。

六、结语

伴随着越来越信息化的市场经济发展过程中,电子商务已经成为了一种新兴商业模式,随着电子商务的逐渐成熟,部分传统企业也开始摒弃电力物资传统管理模式,开始使用电子商务进行管理。从目前电力商务在电子企业的运用情况来看,也应该建立相关的电力物资管理制度,以此充分发挥电力物资采购部门的最大潜力,实现电力资源利用效率最高的目标。而且,电子商务的应用,大大减轻了物资管理工作人员的负担,提高了工作效率,电力企业在其他方面的经济成本也相对降低,是目前非常有实际意义的一项商务管理模式,值得被各行各业推广和应用。

参考文献:

[1]刘聪,李子强.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].计算机光盘软件与应用,20xx,(4):5-6.

[2]张楠.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].中国外资(上半月),20xx,(10):40.

[3]侯文芳.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].城市建设理论研究(电子版),20xx,(10):2606-2606.

[4]卢德扬,覃一宁,史磊等.电子商务在发电企业物资管理中的应用研究[C].//20xx年全国发电企业信息化技术研讨会论文集.20xx:54-58.

[5]卢德扬,覃一宁,雷凤仕等.电子商务在发电企业物资管理中的应用研究[C].//20xx全国电力行业信息化年会论文集.20xx:222-225.

物资管理论文13

摘要:在煤矿的建设与生产中,物资采购占据重要地位。本文总结了煤矿物资采购管理现状问题,并有针对性地探究了一些应对策略。

关键词:煤矿;物资采购;管理;现状问题;有效对策

物资采购在煤矿运行成本中占据较大比例。随着市场竞争压力的日益增加,煤矿企业为了在激烈的市场竞争中占据优势地位,都十分重视成本控制问题,而物资采购就是成本控制的核心内容。那么,如何优化煤矿物资采购管理,是煤矿企业急需思考的问题。

一、煤矿物资采购管理现状问题

笔者在调查中发现,当前煤矿物资采购中尚且存在一些制约性问题,不利于管理成效的大幅提升,现将这些问题总结如下:①采购模式缺乏合理性。在传统的煤矿物资采购方式中,通常情况下采购职能十分分散。一般来讲,采购机构依照企业的需求计划、消耗量、库存情况、以往经验等制定采购方案,让采购机构统一进行采购,而使用单位制定需求计划所需用的信息来源广泛、精准度低、过于随意,因此采购方案缺乏严谨性与合理性。②未有效管理供应商。当前,煤矿企业在物资采购中,选择供应商的范围过小、数量过少,有很大的局限性。有很多信誉良好、价格优惠、质量上乘的商家没有机会进入到供应商的行列中。对供应商的管理工作主要包括:筛选商家、业绩、评估合作、评估资质等内容,但是目前很多煤矿企业都不重视管理工作,这就导致企业物资采购费用始终处于较高状态,不仅不易形成高效、规范的采购管理模式,而且还严重降低了企业的市场竞争力,并且已经成为制约企业发展的瓶颈问题。

二、优化煤矿物资采购管理的策略

依据上文总结的当前煤矿物资采购中存在的一些问题,笔者在全面分析出现以上问题原因的基础上,依据自身多年煤矿物资采购管理经验,有针对性地探究了一些应对策略,供各位同仁参考。

(一)构建物资管理平台

为了切实提高煤矿物资采购管理实效,就需要煤矿企业与时俱进,积极将先进的信息技术引入到管理工作中构建出合理的信息化管理平台。在实际操作中,应做好以下几点:①落实信息共享。在构建的物资管理平台中,煤矿集团的所有分公司中的全部物资使用型号、使用数量、使用地点都实现共享。②落实全过程监管与控制,全部物资需求、报废、使用、储备、价格、采购、进货渠道等都能准确掌握,明了清楚。③制定合理、科学的库存管理制度。库存管理在物资管理中处于核心地位,也是供应物流中的转折点。这就需要煤矿物资管理机构对物资采购业务的主要数据进行不断修正、去伪存真,并对所有物资进行详细分析及恰当分类,然后依据一段时期内所有物资的真实消耗情况,而非物资的库存平均占有额,合理制定库存管理制度。④构建科学的物资定额消耗管理子系统,在当前运行的管理制度中要想准确地对消耗材料实施定量核算管理,就需要合理地确定物资消耗的指标与定额,以提高计划的科学性与准确性,并且还应对无自己呀、超定额、超计划等情况实行智能预警,从而能及时对其进行调整,进而最大限度降低企业损失。

(二)高效管理供应商

采购管理的意义,并不仅仅是降低采购费用,而且更重要的是其还促使供应商与煤矿企业之间形成良好的合作伙伴关系。这是因为,当前企业竞争的.范围不断扩大,不单单指的是企业间的竞争,并且还涉及到企业相关供应链之间的竞争,这就需要煤矿企业积极采取多种措施对供应商进行管理,从而与其建立良好的、长期性的合作关系。借助恰当的评价策略对供应商实施公平、公正的绩效考核,有助于煤矿物资采购管理实效的提升。在实际操作中,应先构建出合理的指标体系,煤矿企业应依照自身需求恰当选择一些指标对供应商实施科学的评价。通常情况下,这些指标主要涵盖:协作能力、产品满意度、合同履行率、交货时间、价格、质量体系等。另一方面,在实际采购环节中,应尽量不出现因过度关注成本而盲目压价导致供应商所提供的产品质量降低情况的出现。并且,应动态选择供应商,依据供应商的产品性价比等因素定期对多个供应商进行对比与淘汰,从而不断增强供应链的供货能力,进而不断提高各个供应商的竞争优势。

(三)强化采购过程管理

采购的物资价格、质量不仅对企业的经济收益有很大影响,而且对生产的安全性也有很大影响。当前,市场中同类产品种类繁多,供货渠道杂而多,因此采购时的选择范围很大。那么,怎样确保采购到的物资价格与质量都较为合理呢?因此,在实际采购中应做好以下几点:①建立完善的采购管理体系,严格规范物资采购各个环节,依据矿用物资周期性与种类相对稳定的情况,可采用集中采购、比价、招标等方式,严把采购渠道,尽量做到阳光、公平、公正采购。②制定科学的价格监督制度,对需要采购物资的价格、质量实施不定期的检查与调研,对采购者的采购过程进行严格监督,把好价格、质量大关,从而不断降低采购成本。

总之,优化物资采购管理是推动煤矿企业物资管理工作走上法制化、社会化、科学化、专业化道路的重要举措,也是促进企业不断提升市场竞争力的有效途径。因此,在实际操作中,煤矿企业应积极搭建科学的信息化的物资采购管理平台,并通过加强对供应商及采购过程的管理,最大限度优化物资采购管理实效,最终切实提高煤矿企业的管理质量及市场竞争力。

作者:王栋 单位:冀中能源股份有限公司

参考文献:

[1]徐殿南,陈炬桦,曹效阳.供应链库存管理与信息共享[J].情报杂志,20xx(02).

[2]孙志伟,阮国祥.供应链管理在煤炭企业的应用[J].中国煤炭,20xx(01).

[3]宋伯慧.企业实施供应链管理的几个难点[J].中国物流与采购,20xx(11).

物资管理论文14

企业物资管理包括对企业生产中所有物资计划、采购及运输、保管等组织与控制,确定所有物资品种、数量、质量等问题,才能保证生产的顺利开展。随着企业经营规模的发展,需要不断增加生产设备等物资,而已出库物质、设备等现在的状态与维修情况,都要进一步管理,这也是企业物资管理重点。所以,在加强企业物资采购管理同时,还要注意对企业物资入库、使用、移交、报废等信息进行可溯性管理,利于企业管理水平的提高。

一、企业物资管理可追溯性界定条件

企业物资管理要通过指标进行管理水平的监控与衡量,使企业物资管理可以保持适当水平,以指标衡量来观察企业物资管理准确率与物资可追溯情况。库存准确率可以衡量库存精度,物资周转率可以衡量企业物资的管理效率,表现企业物资管理的水平。企业物资管理可追溯性从产品编码或标签一直追溯至相关产品原材料、生产批次等信息。不过,企业类型不同对物资可追溯有不同的要求,有些要求严格,尤其对物料库存的管理要求高。随着企业产品范围扩大,客户要求的变化,对产品质量与管理体系也有了不同的要求。加强企业物资可追溯性的管理能提高企业的管理效率,更好的维系客户。物料可追溯性包括以下条件,供应商原材料要具备生产批次的相关信息,多以条形码形式表现,若没有批次信息无法对供应商生产批次进行追溯。要具备信息数据库与设备资源,生产时,把产品与原材料的信息结合在一起,在数据库系统输入批次的信息,查询时就能从产品信息搜索到原材料信息。要具备追溯性操作流程,可以实现可追溯执行操作,只有根据要求操作才能在执行上保证可追溯性的可行性。

二、企业物资管理可追溯性不强的原因

企业自身物资管理存在一些问题,例如:对物资管理的操作流程并不规范,缺乏合理标准化的操作流程,导致物资管理的`可追溯性缺乏有效的监控。管理中会表现出,接收物料不具备标准化的流程,仓库收料管理人员还兼管物料的系统录入,很容易发生物料接收了却没有在系统中记录的情况。企业产品的使用量与损耗只凭经验记录,物料退库也缺乏标准化流程,在生产线和仓库间没有完全将责任明确,有些生产残余原料并没有做好盘点和封存,也未返还仓库,或者返还了却未进行数量的确认,导致仓库管理人员私留物料,却不能明确责任。企业还缺少对不合格物料的管理流程,对物料的检验或实际生产中,发现原料存在不合格,却没有责任人能专人负责管理。不合格物料与过期物料等缺乏管理,不能在短时间解决不合格的物料问题,没有及时返工或检验,报废等决定,就不能再次完成采购,影响继续生产,只有增加库存。企业的物资信息管理落后,尤其在信息数据的处理上不完善,会增加企业物资管理的成本,这也是公司物资管理缺乏可追溯的原因之一。根据企业物资管理情况,分析企业物资可追溯性不强,因为企业的原供应商未提供有效生产批次信息,能提供条形码信息供应商还不足50%。由于大量信息使用人工记录,导致很多批次信息并不准确,再输入计算机表格中会将错误信息输入。有些操作人员根本未对批次信息进行记录,当产品发生问题时,才想到应用可追溯系统。市场竞争的根本是人才竞争,只有高素质的人才能保证企业的发展,影响企业的兴衰。企业人力资源的建设不完善,没有库存足够的管理人才,对员工的培训、激励等不足,企业物资盘点时,不能及时检查资料的缺失,员工既没有足够的专业性,也缺乏工作的积极性,企业物资要取得可追溯性也非常艰难。企业考核大多根据营销收入和资本输出开展,并没有对企业内部的供应成本进行分析,生产要保证不缺原料,控制在适当范围内采购,如果过多采购就会导致物资管理过多,提高产品成本,减少企业利润,这多是由于企业缺少物资管理可追溯性的评价造成的。

三、探求企业物资管理可追溯性的方法

现代社会用户的需求多种多样,有着太大的不确定性,企业加强企业物资的管理,也是为了提高物资的管理效率,减少运作成本,更好的满足客户的需要。根据以上企业物资管理可追溯性中存在的一些问题,分析企业物资管理可追性的方法如下:

1、企业物资实行标准化管理。

企业物资标准化管理指每一个操作步骤都根据标准化操作,可以有效解决企业物资管理可追溯性差情况,改变基本帐卡物一致操作过程中的问题,执行物料先进先出标准化管理,防止未经标准操作流程导致的管理混乱。以标准化管理完善仓库的管理系统,改善企业物资可追溯性差等情况,还要注意培养工作人员的管理意识与技能。企业物资管理标准化是对业务操作流程标准化的设计,要做好确定好原材料包装、数量等,以标签方式对材料进行确认,做好物资管理标准化先进行出。帐卡物一致可以保持物料的转移功能,卡为单据,物为原料。经检验不合格物料要做退货处理,留好相应的单据。收料时发现问题要及时记录并反应给上级部门,及时解决问题。

2、企业建立信息系统。

企业物资管理要做到信息共享,才能保证信息一致性与稳定性,避免信息的扭曲,信息获得要具备及时性与透明度。企业可以建立起客户需求相应的数据库,根据需求变化,对客户需要做出预测和分析。所以,企业要完善信息支持的技术,例如:条码技术及物流技术等,建立业务系统信息与保障信息系统,实现信息的交换,建立起物资信息的管理平台,满足物资从采购,到出入库,使用、移交等阶段的信息管理,完成信息集中管理与共享。

3、企业物资管理可追溯性绩效评价。

企业对物资管理可追溯管理缺乏必要的约束,在绩效评价上与激励上都缺乏有效的机制,影响企业正常物资控制和合理化管理。企业制定生产、采购等计划时,执行过程中却没有按照标准化执行,导致物资缺乏准确性、缺乏可追溯性。可见,加强企业物资管理可追溯性,首先要完善企业物资管理可追溯性绩效评价,了解评价标准,确定评价指标。从成本、客户、物流等方面进行绩效评价。

4、企业完善人力资源的建设。

现代企业的物资管理需要配合信息技术和管理技术才能完成,应用信息平台及卫星定位、货物跟踪等系统,这些都要有专业水平与经验丰富的人员才能完成。企业竞争中加强物资管理可以减少运作成本,进一步提高生产效率。只有具备优秀技术和管理人才团队,加强专业人才的培训与管理,才能实现物资管理可追溯性,以定岗、定人、定期的方式,对管理人员与技术人员做系统培训。

四、结语

综上所述,企业物资管理可追溯性不仅是对系统软件和硬件开发与执行,更是企业实现理念的转变,提高企业信息化水平的过程,只有重视起企业物资管理可追溯性,才能提高企业工作效率,满足客户需要,占据市场份额,谋求更大的发展。

物资管理论文15

一、新形势下啤酒企业废旧物资管理中存在的问题浅析

废旧物资销售及投标阶段缺乏有效的监管统计。在啤酒企业废旧物资管理中,对其后期处理即招投标阶段是最为重要的一个环节。在大多数啤酒企业中对招投标阶段的监管还停留在通过制度管理、规范约束和领导视察层面上,这很容易产生因人为或制度缺陷造成的监管不到位、营私舞弊、谋取私利等不良现象,使招投标工作缺乏公开、公正和公平性,给啤酒企业带来一定的资产和利益的流失。

二、解决新形势下啤酒企业废旧物资管理中若干问题的对策分析

针对以上在啤酒企业废旧物资管理中存在的若干问题,下面结合统计学知识在管理中的应用对其进行对策分析。

(一)要结合统计技术对废旧物资的界定制定明确的标准

提高利用率。啤酒企业废旧物资的处理一定要遵循的原则为先鉴定后处理。企业在组建废旧物资鉴定小组的基础上,首先要召集专业的技术人员对物资进行技术鉴定,制定出详细的鉴定标准,并用相应的数据来表现。然后由统计人员对这些数据进行归纳和整理,利用统计学知识将这些数据形成一定的体系,最好以统计软件的形式进行管理。这样不仅能够提高资产管理部门的工作效率,还在很大程度上提高了废旧物资审核的精准度,使之在标准化形式下作业,能够避免人为评定误差的出现。尤其是在对陈旧仪器、设备方面,可以通过修复延长其使用期,提高利用率。

(二)将软件技术和统计学知识融入到废旧物资管理中

提高管理的科学性。在当前,软件信息技术和数据库建设以其便利性、准确性、功能强大性等优点被应用到社会发展的各个角落。同样,在啤酒企业,将软件技术和统计学知识应用到废旧物资管理中是非常有效地提高管理效率和成果的措施。具体来说,可以将啤酒企业生产过程中产生的废旧物资的计量、登记等工作向电子信息化方向发展,从而摆脱掉以往的纸质记录的形式,使管理工作由繁琐变为简单、由粗劣变为精细。另外,在计算机软件技术和统计学很好的结合的基础上能够很大程度提高管理的便捷性、科学性、易查询性、公开性和规范化等。

(三)加强对废旧物资销售及招投标阶段的监管统计

在废旧物资管理中,为了彻底杜绝招投标阶段监管不到位、营私舞弊、谋取私利等不良现象的'发生,提高招投标工作的公开、公正和公平性,必须要在废旧物资销售及招投标阶段引入一整套科学的管理体系和技术手段,使啤酒企业对废旧物资的招投标过程数字化、模式化,提高其可操作性、可掌控性和可视化,在一定程度上提高监管工作的有效性和实效性。面对任何事物,数据最具有说明力和表现性。在废旧物资招投标阶段的监管工作中同样需要数据来发挥作用,具体来说,可以在基于统计学应用的基础上建立一整套招投标阶段加强监管的科学的评标方法,将招标单位废旧物资的每个项目和投标单位报价等相关信息都进行细化和数字化,并对此进行数据库建立,进行统计和分析,确定出能够产生最大收益的招标价格和投标单位。

三、结束语

综上所述,资产管理对企业而言是一项十分重要的工作,而废旧物质的管理则是资产管理的重要组成部分,废旧物质管理得好可以提高资金利用率,降低企业财务风险,不仅有助于企业的正常经营和生产,同时也有助于企业资产的保全。在当前的新形势下,啤酒企业在废旧物资管理中相对于其他新型企业在管理系统建设上存在着一定滞后性,主要表现在对废旧物资的确认缺乏科学的界定标准、管理手段落后和销售及投标阶段缺乏监管统计等三个方面,针对这些问题,将统计学知识应有用啤酒企业的废旧物资管理中是一项切实有效的对策。

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