名片递送的礼仪
名片递送的礼仪
人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。下面是小编收集整理的名片递送的礼仪,仅供参考,欢迎大家阅读。
名片递送的礼仪
1、抓住时机
递名片也很讲究时机,一般是在刚见面的时候或者聚会结束的时候递过去,不能对方讲得正起劲,你突然递张名片过去。
2、面带微笑
递名片的时候,不管对方职位多高,都一定要面带微笑直视对方,这是基本的礼仪。换位思考,如果别人给你递名片,你也不希望他连看都不看你吧。
3、正面朝对方
我们在递名片的时候,一定要注意将名片的正面朝着对方,反面朝着自己,这是对别人的礼貌,同时也是为了能让对方一眼就看到你的姓名、职务、联系方式等信息。
4、和对方其平
如果对方站着,你坐在椅子上,那么绝不能就这样递名片。你得先站起来,和对方在同一高度,再把名片递给对方。
递交名片的礼仪
1、用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时,正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬,即头微微低下。需要注意的是,在中东和许多东南亚国家,递名片时一定要用右手递上,永远不要用左手,即使你是左撇子也不行。在这些地区,左手是用于清理身体卫生的,因此被认为是“不干净”的手。
2、名片持有者应事先将名片放在易于送取的位置。取出名片时先郑重地轻置手中,然后在在适当时机得体地交给对方。
3、递交名片的顺序:名片的递送先后没有太严格的讲究。一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可以先和自己对面左侧方的人交换名片。
4、接受名片的一方必须点头表示感谢,同时要以同样的方式递出自己的名片,接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是谁,是干什么的,以及你为谁工作——名片就是你的外表。
5、接下来,在适当的时候,在这些小小的仪式中每个人还要手举名片于自己胸前以便对方识别。
6、尽量不要在名片上做记号或标注。
名片礼仪“十”注意
1、到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片。
2、如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片。
3、辈份较低者,率先以右手递出个人的名片。
4、接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务。
5、接受名片后,不宜随手置于桌上。
6、不可递出污旧或皱折的名片。
7、名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出。
8、尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。
9、不要无意识地玩弄对方的名片。
10、上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
名片重要性
随着社会的发展,名片成为人们互相认识、交往的一个重要媒介和工具,是人们在进行商务活动的必备品,社交场合的介绍信、联谊卡,是推广自己企业形象、介绍业务职务、产品服务的联络方式,几乎成为人们的“随身档案”。
名片在国际社会中人们喜欢讲两句话,突出了名片的重要性。
(1)一个没有名片的人是没有社会地位的人,如果不是公务影响所限,有地位、有身份的人是有名片的。
(2)不会使用名片的人是没有交际经验的人。
准备名片
(一)、名片的
1、外观
规格:一般是长9厘米,宽5.5厘米,国际社会有长10厘米,宽6厘米的。质材:耐折、耐磨、美观、大方。名片要求的是实用功能,不以奢侈无用来见长,印制名片,最好选用纸张,并以耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸为佳。注意无特殊需要不要选择黄金、白银、木材、不锈钢材料。
色彩:庄重、朴素,切忌杂色。一般不能太花枝招展,印制名片的纸张,宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色,并且以一张名片一色为好
图案:以少为佳。一般名片上不允许出现过多的图案,顶多允许出现的图案有企业的徽记CIS;再者从公关营销的角度,可以出现产品的图案。
文字:宜用汉语简化字、可酌情使用少数民族文字或外文。
字体:标准、清晰、易识的印刷体为好。
印法:铅印或胶印,最好不要手书自制或复印、油印或影印。
版式:横式或竖式。
2、内容
一般名片上应该印上工作单位、姓名、身份、地址、邮政编码等等。也有些名片在背面印上企业、公司的简介、经营范围、产品及服务范围以方便客户和作为宣传。很多企业有标准的员工名片格式,有的要加印公司的标识、甚至企业经营理念。
①称谓
包括自己姓名,职务,学术性、技术性头衔
②归属
包括单位名称,所在部门,企业标志
③联络方式
包括单位地址,办公电话,邮编
3、需要强调的是:
①一般不提供私宅电话
②一般不提供移动电话
③头衔要少而精
(二)、名片的携带
1、量足质优:破损的名片不宜送出。
2、放置到位:首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
交换名片
(一)、递送名片
1、时机:观察意愿,把握时机。希望认识对方;表示自己重视对方;被介绍给对方;对方提议交换名片;对方向自己索要名片;初次登门拜访对方;通知对方自己的变更情况;打算获得对方的名片。一是交谈开始前,二是交谈融洽时,三是握手告别时。
2、技巧:礼貌用语,姿态正确。标准站姿,要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角,名片的文字要正向对方,同时说道“这是我的名片,请多指教,希望保持联络。”、“初次见面,请多多关照。”、“非常高兴认识您”。时动作要洒脱大方,态度要从容自然,表情要亲切谦恭,要面带微笑。
3、顺序:讲究顺序,如果递给很多人,应“由尊而卑”、“由近及远”。在圆桌上就餐,则从自己右侧以顺时针方向依次递上。
4、例子
(二)、接收名片
1、接:对于对方递过来的名片,应该用双手去接,以示尊重和礼节,态度要谦和。
2、看:
认真阅读,重复对方职务、头衔,加以确认。
3、收:
接受名片后,不宜随手置于桌上;避免当面在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;接过名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里;随身携带名片夹、公文包、办公室抽屉常备;有来有往,适时回给对方自己的名片。
(三)、交换名片注意事项
1、在外出前将名片放在容易拿出的地方,以便需要时迅速掏出。一般男士可将名片放在西装上衣的口袋里或公文包里,女士可将名片置于手提包内。
2、勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动向你索取。
3、勿太早递出你的名片,尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人。
4、勿在一大堆陌生人中散发你的名片,应在商业性社交场合交换名片。
5、参加同业会议时,交换名片通常是在会议开始时进行,有时在结束时进行。
6、用餐期间一般不要交换名片。
7、在参加社交性晚宴时,不论男士或女士都应该带着名片。
索取名片
1、向对方提议交换名片(明示法)
2、主动递上本人名片,“将欲取之,必先与之”(交易法)
3、询问对方:今后如何向您请教(谦恭法)
4、询问对方:今后如何与你联系(暗示法)
递交名片的注意事项
递交名片时,应该注意以下几点:
1. 注意双手递交:在递交名片的过程中,使用双手来呈递名片是一种尊重他人的行为,特别是在与对方地位较高或者年长的人交往时,更应该注意这一点。
2. 面向对方递交:在递交名片的时候,名片的正面应朝向对方,让对方能够清晰地看到名片上的信息。
3. 接受名片时的动作:接受名片时应该使用双手,并表示感谢,可以微微鞠躬或者说声谢谢。
4. 注意保持名片整洁:在递交名片之前,要确保名片干净整洁,没有折痕或污渍,以展现出良好的形象。
5. 接受名片后的处理:接受对方递来的名片后,可以先看一下名片上的信息,然后放在桌上或者名片夹中,不要随意乱丢或者塞进口袋。
6. 注意名片的用途:递交名片的同时也要注意用途,比如在商务场合,名片是用来展示个人身份和联系方式的工具,而不宜随意用来做笔记或者玩弄。