１）避免使用一些不易为扫描仪辨识的字体，如：新艺体，古印体等。
２）注意字体大小，尽量保持字迹清晰可辨。
３）字与字之间不要粘连以免改变单个字体的形态影响辨识效果。
４）不要使用反色框（黑底白字），这是扫描仪无法读出的。
５）不要使用古怪的字符和图片，因为他们很多时候不为ＯＣＲ（光学字符识别）所辨识。
６）用“百分比”等字体替代“％”等符号。
７）利用空格，空行等来分开不同的部分，从而使识别顺畅，文件格式清晰。

８）在不影响字形的情况下，可以使用长的横线来分割不同的部分，有些ＯＣＲ软件可以识别他们。
９）避免使用下划线以免影响字型。
１０）避免使用连续的点（“...............”）
１１）不要使用短的线条和线框，因为ＯＣＲ会将他们识别成字符。
１２）尽量使用质量较好，底色较淡的纸张打印简历。因为深底色或有图案的底色都会造成识别的严重错误。
１３）采用单面打印并选择使用Ａ４型号或稍小一点的纸张。
１４）不要使用订书钉，且订书钉留下的小孔也会影响扫描仪器的进纸。
１５）不要折叠简历，否则激光打印机和扫描仪器就会识别不了了。