档案管理培训方案
档案管理培训方案
为有力保证事情或工作开展的水平质量,往往需要预先进行方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编精心整理的档案管理培训方案,欢迎阅读与收藏。
档案管理培训方案 1
机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《XX省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的.实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:
一、加强领导,明确职责
档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。
二、机关档案工作等级认定的步骤
第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)
1、成立等级认定领导小组。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。
第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)
1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。
2、完善档案管理检索工具。
3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。
4、请县档案局的专家进行初验。
第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)
1、按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。
2、对不符合标准的进行查漏补缺。
3、写出书面申请,按程序申报。
第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日) 请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。
三、奖惩措施
把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。
档案管理培训方案 2
为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作计划。
一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的`电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
档案管理培训方案 3
一、培训目标
本次档案管理培训旨在提高员工档案管理意识和技能,掌握档案管理的基本知识和方法,确保档案管理的规范性和有效性。
二、培训内容
档案基础知识
(1)档案的定义、分类与作用
(2)档案工作的基本流程与职责
档案法规与职业道德
(1)相关法规、标准与规定
(2)职业道德与职业操守
档案收集与整理
(1)档案收集的范围与原则
(2)档案整理的方法与步骤
档案保管与维护
(1)档案保管的方式与环境要求
(2)档案维护的方法与注意事项
档案利用与开发
(1)档案利用的方式与途径
(2)档案开发的方法与技巧
档案管理软件操作
(1)档案管理软件的基本功能与使用方法
(2)电子档案管理的方法与注意事项
信息安全与隐私保护
(1)信息安全的基本概念与方法
(2)隐私保护的法律法规与实际操作
三、培训方式
课堂讲解:由专业讲师进行授课,讲解档案管理的`基本知识和方法。
案例分析:通过分析实际案例,让员工了解档案管理的实际应用和注意事项。
实践操作:让员工实际操作档案管理软件,掌握电子档案管理的方法和技巧。
小组讨论:分组进行讨论,分享档案管理经验和心得,促进员工之间的交流和合作。
四、培训时间与地点
时间:共计5天,每天6小时,共计30小时。
地点:公司内部会议室及实践场地。
五、培训对象
公司各部门负责档案管理的员工。
需要提高档案管理技能的员工。
新入职员工需要进行档案管理培训。
档案管理培训方案 4
一、培训对象:
各省辖市、省直管县(市)档案局,省直各有关单位档案部门负责档案科研工作的人员1名。
二、培训内容
1.档案科技管理系统的操作
2.档案科研管理工作
三、培训费用
本次培训不收取任何费用,食宿自理
四、培训时间、地点及乘车路线
培训时间:20XX年4月6日下午报到,7日全天培训,8日解散。
培训地点:中原工学院南校区8号楼6楼611室
报道地点:xx市xx大道xxx大学对面天天假日酒店
乘车路线:
1、乘坐地铁二号线到双湖大道站下车,向南约2公里到达酒店。
2、从郑州火车站西出站口乘坐551路公交车,到升达大学终点站,对面到达酒店。
3、从长途客运总站乘坐553路公交车,到升达大学,对面到达酒店。
请参加培训的'同志请于20XX年3月31日前将姓名、单位、职务、性别、民族以电话或电子邮件的形式报送到省局科研技术处。
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