档案管理培训方案

发布者:邻家小师弟 时间:2023-11-9 17:46

档案管理培训方案

为有力保证事情或工作开展的水平质量,往往需要预先进行方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编精心整理的档案管理培训方案,欢迎阅读与收藏。

档案管理培训方案

档案管理培训方案 1

机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《XX省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的.实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:

一、加强领导,明确职责

档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。

二、机关档案工作等级认定的步骤

第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)

1、成立等级认定领导小组。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)

1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。

2、完善档案管理检索工具。

3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

4、请县档案局的专家进行初验。

第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)

1、按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

2、对不符合标准的进行查漏补缺。

3、写出书面申请,按程序申报。

第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日) 请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

三、奖惩措施

把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

档案管理培训方案 2

为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的`电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

档案管理培训方案 3

一、培训目标

本次档案管理培训旨在提高员工档案管理意识和技能,掌握档案管理的基本知识和方法,确保档案管理的规范性和有效性。

二、培训内容

档案基础知识

(1)档案的定义、分类与作用

(2)档案工作的基本流程与职责

档案法规与职业道德

(1)相关法规、标准与规定

(2)职业道德与职业操守

档案收集与整理

(1)档案收集的范围与原则

(2)档案整理的方法与步骤

档案保管与维护

(1)档案保管的方式与环境要求

(2)档案维护的方法与注意事项

档案利用与开发

(1)档案利用的方式与途径

(2)档案开发的方法与技巧

档案管理软件操作

(1)档案管理软件的基本功能与使用方法

(2)电子档案管理的方法与注意事项

信息安全与隐私保护

(1)信息安全的基本概念与方法

(2)隐私保护的法律法规与实际操作

三、培训方式

课堂讲解:由专业讲师进行授课,讲解档案管理的`基本知识和方法。

案例分析:通过分析实际案例,让员工了解档案管理的实际应用和注意事项。

实践操作:让员工实际操作档案管理软件,掌握电子档案管理的方法和技巧。

小组讨论:分组进行讨论,分享档案管理经验和心得,促进员工之间的交流和合作。

四、培训时间与地点

时间:共计5天,每天6小时,共计30小时。

地点:公司内部会议室及实践场地。

五、培训对象

公司各部门负责档案管理的员工。

需要提高档案管理技能的员工。

新入职员工需要进行档案管理培训。

档案管理培训方案 4

一、培训对象:

各省辖市、省直管县(市)档案局,省直各有关单位档案部门负责档案科研工作的人员1名。

二、培训内容

1.档案科技管理系统的操作

2.档案科研管理工作

三、培训费用

本次培训不收取任何费用,食宿自理

四、培训时间、地点及乘车路线

培训时间:20XX年4月6日下午报到,7日全天培训,8日解散。

培训地点:中原工学院南校区8号楼6楼611室

报道地点:xx市xx大道xxx大学对面天天假日酒店

乘车路线:

1、乘坐地铁二号线到双湖大道站下车,向南约2公里到达酒店。

2、从郑州火车站西出站口乘坐551路公交车,到升达大学终点站,对面到达酒店。

3、从长途客运总站乘坐553路公交车,到升达大学,对面到达酒店。

请参加培训的'同志请于20XX年3月31日前将姓名、单位、职务、性别、民族以电话或电子邮件的形式报送到省局科研技术处。

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