案例场客服晋升工作计划
案例场客服晋升工作计划
光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作同时也在不断更新迭代中,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!好的计划都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家收集的案例场客服晋升工作计划,希望能够帮助到大家。
案例场客服晋升工作计划1
一、指导思想
1、客服部作为后续与客户沟通的主要渠道,发挥着重要作用、,包括客户数据收集、服务产品监督、客户关系维护是客户服务的工作。建立优质服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业团队,将售后服务提升到新的高度和水平。
2、围绕公司20xx年产销15万目标需要良好的服务支持,需要建立一个充满活力的年轻、知识、专业团队,需要一套有效的管理体系和考核体系,充分发挥服务人员在市场一线的优势,收集行业先进的技术信息和潜在的客户需求信息,及时反馈外部质量信息,提出更合理的建议,要塑造良好的“窗口”形象,必须牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门整体工作思路
按照工作目标要求和化、量化、考核的原则:
1、延伸服务功能,实现售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“打电话、服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面提升服务形象。
4、根据产品销量和分布区域,巡回服务人员数量逐步增加,服务到达时间缩短。
5、加强客户档案的管理和利用,提高回访频率,增强用户再次购买的信心。
6、认真执行公司政策,是售后工作的必要条件,维护以往的成果,服务体系运行过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系质量建设,坚决实施相关的服务管理体系,为内外服务人员的工作建立详细的指标。除现有评估内容外,还应增加月度工作总结和服务流程记录,并实施内部培训。
三、工作目标
1、保修期内客户回访率为100%。
2、服务满意度超过98%。
3、配件出货准确率在98%以上。
四、人员要求
1、完善人员编制;随着客户服务工作的发展,需要完善部门人员配备。
2、完善客户服务内部流程、管理培训及相关管理体系;包括对客户服务部主要内容的描述;客户服务中心员工守则;客户服务岗位职责;回访制度;制定和实施客户投诉/投诉制度。
五、客户信息管理
1、客户数据管理:客户数据要求按区域详细登记各客户完整数据,做好日常维护,与销售部沟通,及时更改客户地址、电话、负责人;配件供应商信息准确,方便公司和客户售后工作。
2、用户信息管理:客户售后回执,全部输入系统,便于搜索、统计、分析等。
3、产品质量信息管理:收集客户反馈的各种产品投诉,做好分类、整理、分析,及时交公司相关部门处理。
4、配件质量信息管理:售后仓库应做好配件质量信息反馈,对电机、控制器、后桥、差速器、框架、前减震、轮辋焊接等重要部件进行数据监控,及时分类、整理、分析异常信息,并报质量检验部门防止批量事故。
六、加强客户培训和监控
1、巡回服务人员应评估其负责区域内维护技能低或新开发经销商的售后能力,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维护技能,提高产品专业知识;及时与客户沟通并详细说明公司的新产品和技术。
2、做好售后服务的客户;引导和帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内销售的'车辆维修、配件更换等售后问题。
3、加强对客户售后服务的监督检查。不符合公司规定的,应当予以纠正和指导。发现严重违规行为的,应当及时向客户服务部门报告,并按照《经销商合同》的有关规定给予相应的处罚。
七、投诉管理
服务过程中的客户投诉应及时向上级领导报告,并详细记录实际情况。并及时提交上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程进行操作。并协助各部门处理投诉。事件完成后,整理投诉表和处理文件备案。
八、客服人员培训
随着新技术的不断应用,产品更新周期的缩短和客户期望的提高,客户服务人员的质量和战斗力必须相应提高到一个更高的水平,对培训工作提出了更高的要求。为此,制定以下工作计划:
1、增加培训工作频率,分为定期和不定期的培训考核;
2、注重理论与实际工作相结合的培训,接待客户应注重产品基础知识与实际操作相结合,特别是实际接待能力的评估。巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技能的培训,提高员工的整体战斗力。
九、团队建设
坚持公平、公正、开放的原则,坚持团队利益,确保个人利益,营造学习氛围,提高服务理念和个人技能,培养职业道德、服务理念和所有权意识,塑造员工服务态度,注重细节,鼓励员工积极提高质量
十、弱项完善
1、日结周报,信息共享
每周以书面形式向相关部门发送回访结果和客户反映,以便及时掌握客户动态。利用质量周会议时间,全面总结客户意见和反馈,总结当周服务质量,制定相关整改措施,重点检查整改措施的实施情况。
2、各部门多方位合作,减少客户投诉
当客户收到客户投诉或在公司内部回访过程中发现客户不满意时,客户服务部将书面通知相关部门和人员。客户服务部专人将根据部门的解决方案再次与客户合作联系,确认客户满意度。
案例场客服晋升工作计划2
新年已经开始,客户服务部也将面临一些新的环境和考验,根据我对公司的了解,制定以下工作计划:
1、终端培训
制定完善合理的终端培训计划,在客户服务工作范围内认真有效地完成培训;
2、收集收据信息
2、1、重视收集小票基本信息
必须尽可能完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;
2、2建档
利用统一的专业管理软件对客户档案进行分类;
3、数据统计分析
对客户消费信息进行比较,及时反馈给相关部门,并附上初级建设性意见;
4、客情维系
寻找和创造机会加强与不同类型客户的沟通,如:客户满意度调查、节日期间的互动、基本色彩搭配建议、高级私人形象顾问等。及时掌握客户需求,努力满足客户需求,为客户提供高附加值服务,提高客户满意度,发展和改善与客户的关系。
5、客诉处理
及时反映客户反馈投诉的信息。以客户为中心,完善处理流程和操作流程。
由于服装行业的'客户服务工作是第一次参与,我在进入公司的短短五天内做的工作并不多,但我也发现了很多缺点。我将努力做好客户服务工作。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:
1、对工作中的一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道如何顺利进行,担心自己在做无用的工作,浪费公司资源;
2、人事不太清楚,会耽误一些同事宝贵的时间;
3、需要一个电话,希望能配一个,方便与同事沟通;工作计划
由于我在服装客户服务方面有很多经验不足和不足,为了高效地做好客户服务工作,我希望公司相关领导和同事在上述问题上给予一定的建议和帮助,使客户服务工作能够得到很好的联系。
案例场客服晋升工作计划3
一元复始,万象更新。新的工作阶段即将开始,根据客服部的现状,专门制定了客服部的工作计划。
一、不断学习
加强员工自身素质队伍建设,提高管理水平。无情管理,扎实做好各项工作。
(1)鉴于承担责任客户服务部门的重要性,我们不仅要承担责任医疗指导的管理。还要管理咨询中心,除了完成医院解释的任务外,新员工还应在部门进行为期半个月的培训。熟悉《员工手册》、《员工培训材料》、《部门和岗位规章制度》、《保密制度》等,考试合格后方可正式上岗。
(2)部门负责人应加强对团队成员的监督管理,每天不定期检查各科目值班人员的情况,落实并提出批评意见。规定各科组长每隔一小时对二楼门诊成员、大厅、走廊进行检查,及时处理各项工作。
(3)制定培训计划,定期对员工进行一系列技能培训。时间部署
1、将对所有客户服务部门的人员进行测试,规定各部门的员工熟练掌握和记住医院各部门和门诊专家和医生的.情况。
2、加强客户服务中心员工的服务理念,学习“用心服务,爱护”,实现激动人心的服务,将我院的服务提升到一个新的水平!学习与客户的沟通技巧,加强员工与患者的沟通能力。
3、将加强部门成员的营销管理,努力开展“医院内部营销”知识讲座。让客户服务人员加深对营销基本概念的理解。然后进行“营销实践技能讲座”,使客户服务人员能够更好、更正确地使用营销技能。
4、将对团队成员进行礼仪培训和礼仪测试。正确引导员工的言行、举止,树立医院的品牌形象。
二、在医院领导的领导下,认真做好上级部门安排的工作,确保年度无重大纠纷事故,减少投诉事件的发生
(1)做好客户回访工作,了解客户需求,不断改进工作,做好每一个细节,实现和满足客户的需求和成长。请加强与咨询中心的沟通。
(2)做好门诊各部门的协调工作,多与医生沟通,减少部门之间的矛盾和冲突,实现和平共处。一起成长。
(3)做好与住院部患者的沟通,减少患者对医务人员的误解,减少投诉事件的发生,努力做好医院服务!
(4)根据员工的身体素质,医院领导可以要求对所有员工进行军事训练,以纠正、稍微休息、停止间转、站立、蹲下站立、敬礼、三个步骤等。您可以请医院保安部进行培训。
三、提高素质
1、医院对所有员工进行了5、s管理培训。
2、开展户外拓展培训,增强员工整体素质!
20xx今年上半年即将过去,我们将有信心迎接下半年。新的工作阶段意味着新的机遇和新的挑战。今天的花比过去更好,预计明天的花会更红。我部门坚信,在医院领导的明智决策和运营下,医院明天会更好。
20xx今年上半年的结束对我们来说并不意味着工作的结束,而是一个新的起点。