最新总务处工作计划
掌管全校教学和科研设备、仪器及实验用品(有些学校由教务处或科研处掌管);计划购置、调配和保管办公用品;下面是小编给大家整理的最新总务处工作计划,仅供参考希望能够帮助到大家。
最新总务处工作计划1
一、指导思想
总务处工作要始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作。
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化校园环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
1、遵守财务纪律
总务处、财务室工作人员,要统一思想认识,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高财会人员的业务素质和纪律意识,加强财会理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。
2、落实内控制度
认真完善学校内控手册,完善各项规章制度,特别是小额基建、政府采购,大额资金的使用,严格按照相关工作流程,做好资料的归档,将“三重一大”工作落到实处,不走过场,防控风险。对于学校外包服务,要从严审视合同条款,切实把握好每一个环节,做好学校设备设施的巡视检修工作,并做好记载。
3、做好环境建设
本学期我们将切实加大校园保洁员保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时配合政教处,通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展“美在毓华”的系列活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
4、完善食堂管理
食堂工作,关乎全体师生的用餐安全,牵一发而动全身,所以一定要落实岗位责任制,明确食堂卫生岗位,不留死角,进一步细化岗位职责,增强岗位意识。做到分工具体,确保食堂饮食工作,事事有人做,人人有事做。
最新总务处工作计划2
总务处根据校长室的工作计划,围绕“美丽学校建设”,坚持“以人为本”的思想,加强服务意识,提高服务质量,努力实现后勤管理规范化、精细化,促进学校建设的完善,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
一、认真做好学校20_年安保工作
(一)、踏实做好校园巡查、排查工作,实行校园安保智慧管理。
1、校园保安做到经常巡视;对巡查实时监控,量化管理。
2、定期进行校园安全隐患排查,使校园安全不漏一个死角;排查情况可及时反馈在校园智慧管理平台上。
3、继续做好上下学时段领导、教师、学生校门口的值岗工作;进一步推进校门管理的有序、高效。
(二)、加强学校的安全管理、安全教育、安全演练,增强安全意识。
1、加强门卫管理工作,严格做好外来人员登记工作,按接待五步法操作,并经联系方可进入校园,学生中途离校必须凭借学生接送卡和班主任签署的出门证方可进出校门。
2、按规定及时上报事故信息并做到一事一报,对发生的事故及时妥善做好调查、处理、结案等善后工作。搞好学生意外事故处理及大病住院保险索赔工作;认真学习贯彻“杭州市中小学校学生伤害事故处理条例”,保障学校和学生的合法权益。
3、每月一次对学校设施设备进行全面检查。发现问题及时落实整改维修并做好相关记录。
4、进一步抓实学校安全工作,不断提高“三防”建设水平。强化重点时段、重点人群、重点领域安全管理工作,加强对教室、实验室、图书馆、食堂等人员密集场所安全专项整治,防范火灾、踩踏等事故发生。加强对学生交通安全、防溺水等宣传教育工作,杜绝交通、溺水等学生意外伤害事故发生。强化学校食品卫生安全管理,加强传染病防控工作,确保饮用水安全。
5、通过多种途径开展形式多样的校园公共安全宣传教育活动和平安校园建设活动。利用好安全教育平台资源,校讯通平台,校红领巾广播提高学校安全教育规范化、信息化、系列化。切实增强师生安全意识和应急避险能力。
6、加强对学生的法制教育和心理健康教育,积极配合法制副校长(辅导员)工作,预防未成年人违法犯罪。
7、完善和落实各项安全应急预案,通过课间操、集会等组织师生开展防灾、防暴等多种形式的应急演练并形成常态,做好每月一次的防恐、防灾、消防等疏散演练。
8、完善校园交通安全标识标志布置,规范教师、外来车辆的停放管理,落实教师及外来车辆停放的管理制度。
(三)、建立健全学校安全工作责任制,完善并落实各项规章制度。
学校层层签定岗位安全责任书,对安全工作责任制落实到每一位教师、职工。期初完成各教师、食堂人员、清洁人员的安全责任书签订。将安全责任情况纳入考核。
二、做好20_年学校基建维修和信息设备采购工作。
1、做好20_年基建维修计划。主要申报项目:
2、招标结束后按要求做好基建维修项目、采购项目的合同制定与签订。
3、做好暑期基建管理计划、项目分工,安排总务处老师值班,做好暑期基建工程的监管等工作。
4、配合教育局做好基建维修项目的验收工作。
5、按合同做好采购物品的验收和财产登记工作。
6、按要求做好工程、采购项目支付工作。
三、推进学校整体改造基建维修、设备采购项目。
(一)、根据学校实际情况统一思想准确定位,争取“批一个做一个,做一个精一个”。
1、根据发展现状配合对学校改造计划再次评估定位,和各部门统一思想。
2、根据学校制定的整体改造计划,按照教育局具体批复项目,逐步的、统筹的实施设施设备的改造更新。前期制定的改造计划内容多涉及广,教育局不太可能一次性审批,我们也不可能一年内完成那么多的项目。所以需根据具体审批情况进行安排部署。实施中要着眼整体,根据整体设计分步实施。
3、实施中有两点很重要:一是项目的的设计复审要做细:实施前要根据实际情况重新审核项目的详细设计及预算,特别是设计中对具体项目实施要求要十分明确,对施工的材料、工序描述要清晰到位,以便于预算的准确和施工过程的管理。二是施工的过程要管的好:项目实施的管理是否到位直接施工质量,管得好质量就好,反之则一定很差。所以必须制定学校改造实施领导小组,分组进行专项管理。
(二)、完成心理健康室和资源教室的融合改造。
1、完成原各学科教室的清理和布置。按计划做好各年级教室的重新布置,尤其是一年级教室的交互式白板的安装,提前做好相关准备,和考虑可能会出现的困难。
2、做好清理存放习美楼、绽美楼教室设施设备的计划。
(1)习美楼教室课座椅搬运零时存放安排。
(2)原学科教室课桌椅、水池、橱柜、仪器设备等搬运存放安排。
3、做好科学教室、心理健康室配套设施采购
4、做好科学教室、心理健康室教室装修。
5、做好600套课座椅及电脑等其它教学设施设备采购,更换。
四、建立后勤管理机制,加强校产管理。
1、总务处和各班主任各科室长签订财产保管责任书;对部分专人管理的便携式教学设备(相机、手提、摄像机等)进行抽检,并了解使用情况。
2、落实各部门、教研组财产物品采购、登记工作。签订物品采购、管理责任书。
3、椅子由学生负责保管,每人椅子上都贴上自己的名字、学号、班级;
4、实施校产理赔制度,认真做好财产损坏的理赔工作;及时提供各班各年级财产管理情况。
5、做好对学校主要固定资产进行编号管理。对电脑、课桌、教师办公桌等固定资产的编号进行查漏补缺。
五、加强学校卫生管理工作。
1、包干区卫生落实到班,专人负责;每天三小扫、每周一大扫,同时明确每次打扫的范围和要求;组织相关人员进行定时检查与不定时抽查;加强班级卫生委员的培训、教育、管理工作,及时进行评价和表扬;做到评价量化,与每月班级考核同步挂钩。
2、重点推进教室卫生角整洁规范,做到每周抽查3次,专人负责,考核挂钩。
3、认真做好学生体检、学生出勤和健康档案的管理工作,及时做好传染病的防治与晨检工作;加强校园食品管理,确保学生中餐、课间餐、饮用水的安全。
4、做好垃圾分类教育宣传工作。按要求做好校园垃圾分类标识;做好来及分类宣传;做好学生垃圾分类行为管理。
5、加强对清洁工的管理。明确清洁工的工作内容,工作时间,对规定场所的打扫次数,制定清洁工日常工作制度,进行规范管理。
六、加强学校日常维护工作。
1、绿化管理工作,督促、协助绿化管理单位搞好校园绿化,确保校园无杂草、无枯萎死亡草木,及时修剪、除虫、浇水、施肥等,使学校更加美丽、更加舒适。
2、零星维修工作:重要的涉及安全隐患的做到经常巡查,及时发现,及时维修。
七、协助校长室合理安排资金,改善办学条件,做到有计划的花好每一分钱。
八、协助学校相关部门做好区田经运动会、艺术节、学校承办的各项教科研活动等的后勤服务与保障工作。
九、继续做好新校舍园林、交警的办证工作,及时做好校舍资料的整理及归档工作,完成___扩建工程室外、田径场等工程资金的结算工作。
十、加强食堂管理,提升服务意识:
1、认真贯彻落实“五常法”。加强食堂卫生的日常管理工作,做到每日一小扫,一周一大扫。
2、食堂容器、食具按要求清洗并严格消毒,做到每天消毒有记录;分菜间每天用紫外线杀菌。做到食物留样48小时。
3、食堂进货严格把关,定点购买。调料、豆制品、肉类等做到索证齐全,杜绝不洁食物进入食堂。
4、安排食堂人员在7月份进行一次食品安全学习和体检,做到食堂人员持证上岗(健康证),符合要求方可留用。
5、努力提高饭菜质量,注重合理的营养搭配,菜谱不断更新,努力让师生吃得满意。
6、继续对派遣人员进行绩勤考核,进一步深化考核要求。对学期工作进行自评、互评、教师测评、领导考评等程序。
最新总务处工作计划3
一、指导思想
本学期我校总务处工作坚持以“_小学十三五规划”为指导思想,围绕学校学期工作计划,在校长室的直接领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的后勤工作原则。继续强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理等各项工作。
二、工作目标
1、努力提高后勤人员的思想素质和业务素质,增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优良高效的后勤服务工作作风落到实处。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、坚持安全第一意识,加强饮用水及食堂工作各环节的管理与监督,杜绝食品安全事故的发生。
4、严格财务管理,完善采购制度,提高经费使用效率。
三、主要工作及措施
(一)加强后勤总务工作管理,提高后勤服务质量
1、进一步加强后勤队伍建设,全面提升后勤人员的素质。学校总务处要借鉴别的学校先进的后勤管理工作理念,统一思想,强化职业道德教育,增强做好本职工作的责任感,真正以主人翁的意识投入到工作中去,做到一人多岗,一人多职,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,高质量完成各项任务。
2、进一步完善后勤工作各项制度,认真落实岗位工作台帐。要进一步完善各项规章制度,细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,鼓励先进,鞭策落后。做到后勤精细化管理,每个工作岗位均设立工作台帐,包括油印登记台帐、日常水电维修记录台帐、仓库物品入库领用记录台帐、消防设施检查记录台帐、直饮水消毒记录台帐。
(二)、认真做好日常后勤服务工作,保障学校教育教学工作
1、认真做好教学用品的采购工作。严格执行上级部门有关采购政策。在采购零碎的教学用品和学校的物质中,要讲求采购方法,做到货比三家。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积存。对教学急需所用的物品,要及时采购,不拖教学后腿。采购物品的验收、登记、领用台帐清楚,账物相符。经常做好库存盘点工作,保障教学用品供给。
2、大力开展节电、节水、节纸等节能活动。要做到无漏水的龙头,无白天灯、无无人灯,总务处要加强对各组室、公共场所等用电、用水的检查。油印室要合理使用油印新闻纸,做到每次油印认真登记,数量把关。提倡勤俭,杜绝人为浪费现象。
3、认真做好学校物业管理与维修。总务处建立校舍安全日常巡查制度,每天对水、电、室外体育场地(器材)等进行检查,发现问题,及时解决,及时维修,力争做到小修不隔夜,大修不隔天。做到能修则修,能代则代,下降维修的成本,做好维修的记录。
(三)进一步加强学校资产管理,提高资产使用效率。
1、加强学校资产的日常管理工作,及时做好固定资产的入库、登记、上报,并及时录入“_市机关事业单位资产信息系统”,保证学校资产信息与学校财务报表一致。
2、加强学校教育装备管理工作,及早做好学校20_年度教育装备统计,使用“_教育装备管理平台”,完善各项信息录入,确保数据准确。
3、加强学校多媒体设备的管理与使用。我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修与保养工作十分沉重,总务处要加强现代化技术设备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
4、认真做好政府采购工作。根据区财政局的要求,在政府采购目录里的物品采购必须通过“_市政府采购网”进行采购。学校成立以校长为组长的政府采购领导小组,负责学校的日常政府采购工作。
(四)加强校园绿化、环境卫生、食堂食品安全管理。
1、认真抓好校园的绿化工作。合理布局校园绿化,经常关注花草树木的生长情况,及时催促养护人员修剪、锄草等。教育学生养成爱惜花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
2、认真做好校园保洁工作。继续与“原始物业”签订服务协议,保证每天由4位保洁人员进行校园清洁工作。学校总务处要经常检查保洁质量,及时提出改进要求,确保校园卫生整洁。
3、认真抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,做好每天的晨检工作,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作职员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,精益求精做好食堂工作让师生满意。
(五)、加强财务管理,进一步做好各项工程的审计工作。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;经过教育局审批同意;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务顾问工作,执行好经费使用计划,正确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
3、根据校园文化建设和校舍维修工作的需要,本学期要继续做好消防应急灯、化粪池、办公室照明灯、艺术走廊、书画室、车棚等工程建设和审计工作,保证工程建设质量,提高专项经费使用效率。
最新总务处工作计划4
一、指导思想
总务后勤以学校工作计划为指导,在学校校长的领导下,遵循“服务于教学,服务于师生”的工作原则,紧紧围绕学校的中心工作,超前谋划踏实工作,为教育教学做好安全保障和优质服务;为此,我们将进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作;明确各人员的岗位职责,努力增强自身的服务意识,提高服务质量和服务水平,让学校放心,让教师安心,让学生舒心,是我们总务后勤的工作终旨。
二、工作目标:
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保学校校园文化建设、教育教学办公用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
具体工作目标:
1、在开学初搞好学校办公用品的采购,并作好班级及
各办公室的财产的调整及登记。使教学活动能正常开展。
2、在学校假期各项维修的基础上认真做好校舍、各类教育教学设施、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,确保教育教学活动能正常开展。
3、抓好学校食堂的安全卫生管理,用好用实营养餐资金及寄宿制学生生活补助金,精细化每一个环节,努力提升饭菜质量,让师生满意。
4、搞好食堂出入库台账。出入库必须由相关人员签字。
5、搞好生均公用经费及食堂经费的报账工作。
6、加强学校的各项安全管理及教育工作,力争创建市级“平安校园”。
7、加强各项维修维护工程质量的监管,力争质量第一。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品检查与监督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人员的遵守各自岗位职责,确保食品卫生安全,杜绝食品安全事故。加大师生对食堂饭菜质量评价的范围和频率(两周一次),及时将师生的建议与意见与食堂负责人沟通,尽快地调整菜谱的内容,以提高饭菜的质量,力争让大多数师生满意。
(二)加强各级安全教育,做好常规性安全工作。
1、在班级设立安全班产管理员,定期给他们培训指导,增强他们的安全意识和发现问题的能力,要求他们每周上报
一份安全班产方面的调查表。
2、加强平时对校园全方位的巡查。值班教师、后勤人员要养成多巡查多发现问题的习惯,安全隐患一经发现要及时上报及时解决。
3、及时根据校情修订各种安全制度和预案;管好建好安全台帐为创建平安校园打下坚实的基础。
(三)精打细算地管理维护好校产、班产。
1、总务后勤人员要时刻关注学校所有硬件设施的安全,要经常巡视检查,发现问题及时解决,尽快做好维护修复工作,做到能修则修,能代则代,能自己动手,就不请外人,以求最大限度地降低维修的成本,节约学校的办公经费。
2、为节约经费,校产、班产的管理力争做到物尽其用。新学期办公、卫生物品的采购数量是在调查现有物资数量和质量的情况下制订的,所以,新学期所有补充下发办公用品、卫生工具。根据各室、教室的现状直接发放补充到位,以确保不浪费任何可用的物资。
3、将各班的桌椅等其它班产定数、定班、印字,并请各班主任签字确认,并签定班级财产安全管理责任状,学期结束再核查班产情况,由学校进行考核。
(四)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,搞好经费预算,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(五)管好水、电,协助学校教育全体师生养成节约用水、用电的习惯,条件成熟时,将改造水路、电路以确保能自动节水、节电。
猫洞中学总务室
总 务 后 勤 工 作 计 划
猫洞中学总务室 20_年3月1日
最新总务处工作计划5
根据学校工作计划,对总务后勤方面提出的要求,结合总务工作实际情况,特拟订总务工作计划如下:
一、总务工作人员要继续加强学习,自觉增强服务意识,提高师生满意度,服务到位,责任到人,力求完美,把握好操作程序,处理一般问题在三个工作日内办理完结,尽可能满足师生要求。
二、做好校产管理和规范财务制度
学校财产是保证学校教育教学工作正常进行的物质保证,加强校产管理,减少流失。学校财产由总务处统一登记造册,对新增或报损财产应由采购、保管、使用人员填报单子报总务处。新增财产应先由总务处登记造册后,再由使用保管人领取,杜绝自购自用,财产无登记现象。外借财产或校舍出租应事先报校长审定再到总务处办理相关手续。
财产、设备增添,除一般备用外,应由需要部门提出申请报分管领导审核,由校长审批,交总务处根据有关规定办理,总务处严格执行物品采购制度,自己可采购办理的应及时办理,需局采购中心采购的应及时与相关部门联系落实。
在财务制度上,严格执行财务制度、审批制度、收费制度,在收费问题上,严格执行收费标准,公示收费文件和标准,杜绝乱收费现象。
三、做好开学准备和零星维修工作
在开学前做好教室、办公室、活动室调整,安装好各室门牌,配置好师生的教学用品,合理配发清洁卫生工具。
继续做好安全隐患报告制度,要求全校教职工发现不安全因素时,应及时报总务处,由总务处安排人员及时处理,消除隐患,对于处理一时有难度,应尽快请人解决,在三个工作日内完成。对于损坏财产的维修,先查明损坏原因,如属人为损坏,应当照价赔偿。对故意损坏的要加倍赔偿,还要作出相应的处分,增强师生主人翁精神。各室财产使用责任到人,加强管理,减少损失,谁使用谁负责,健全财产损坏赔偿制度和以班为单位,统计公布制度,财产损耗情况纳入班级和班主任考核。
四、做好校园安全保卫工作,确保教学秩序顺利进行。
加强门卫值班管理,明确门卫责职,坚持门卫进出登记制度。
在校舍、财产,安全方面,全期不少于三次大规模检查,二次消防器材的检查,每次检查做好详细记录,发现问题及时处理,确保校舍、水电、防雷等公共设施安全使用,消防器材配置合理,发现过期失效及时更换,保证设施、设备完备无损。体育器材及场地,体育教师应随时检查,发现问题及时报总务处,由总务处负责处理。师生外出活动,应由组织老师负责提出申请,注明活动目的、组织安排、安全措施等报校长审批。如需用车,由组织老师提出用车报告,交教育局审批后,由总务处联系车辆。
五、做好食堂安全卫生工作,健全管理制度。
食堂管理工作是一项十分烦琐的工作,教育局对食堂管理工作也十分重视,安排食堂工作人员参加岗位培训和知识讲座,按卫生部门的要求定期体检,取得合格证才可上岗。严格按照《卫生法》《食堂管理条例》规范操作,杜绝违规操作,发现问题及时整改。
总之,学校食堂管理工作的宗旨是全心全意为全体师生服务。
总务工作行事历
※九月份
1、做好门窗维修工作。(食堂、教学楼、综合楼等)
2、调整教室、办公室。
3、做好收费工作、发放师生教学用品和清洁卫生工具。
4、进行一次安全卫生大检查
5、做好课本(簿本)领取、发放工作,做好调书工作。
※十月份:
1、核实各室财产,责任到人。建好学校固定资产帐目。
2、食堂安全卫生管理知识培训工作。
3、做好学生秋游的后勤工作。
※十一月份:
1、对校舍安全工作检查。
2、校园绿化、修剪调整。
3、消防器材检查。
4、门窗检查,及时维修。
※十二月份:
1、校园安全大检查
2、卫生检查,做好记录。
3.清查学校固定资产,上报有关报表。
※ 元月份:
1、做好代办费使用情况结算。
2、做好水电线路安全大检查。
3、各班级教室、办公室财产损坏情况核实。
4、收齐领用的教具。