怎么写月度工作计划
怎么写月度工作计划
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,该好好计划一下接下来的工作了!估计许多人是想得很多,但不会写,下面是小编整理的怎么写月度工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
怎么写月度工作计划:
一、为什么要写工作计划
1、工作计划是各级管理人员提高工作效率的有效手段。写工作计划实际上就是对我们自己已经做过的工作的一次盘点。
2、写工作计划的能力是各级管理人员管理水平的体现,可以帮我们理清头绪,做到有的放矢。
3、通过写工作计划可以逼着管理人员变被动等事做变为自动自发式做事。
4、通过写工作计划可以培养好的工作习惯,提高职业经理人的综合素质。
二、什么是工作计划
工作计划是日常管理活动中使用范围很广的重要公文。简单地说,对一定时期的工作预先做出安排和打算。就是工作计划。
工作计划有许多不同种类,从时间上分类可以分为:年计划、季计划、月计划、日计划等。
其中在酒店管理中比较实用的主要有三点:月工作计划、周计划(周例会)、日计划(每日工作15条)。今天,重点探讨怎样写好月工作计划。
三、怎样写好月工作计划
(一)首先明确的是,工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。
工作计划包括四大要素:(简称4W)
1、工作内容(做什么:WHAT)2、完成工作方法及进度 (怎么做:HOW)3、责任人(谁来做:WHO)4、完成时间(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一个要素,这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的。
(二)做为酒店的中高层管理者,月工作计划主要包括八项内容:(附:参考表格一份)
1、序号指的是:主要有几项工作,是指主要工作的数量。
2、工作指的是:有几大项主要工作。每个部门可以根据本部门实际情况先分出大类来。
一般来讲包括以下几大类:
A经营活动(营业指标、销售方案等)B成本控制 C费用控制 D培训学习(公共和专业) E消防安全 F卫生防疫 G维修维护 H企业文化(含员工文化生活)等
3、具体内容指的是:每个大项工作的主要构成。
4、工作要求指的是:对每项具体工作完成的质量标准。
5、完成时间指的是:对每项具体工作完成的时间要求。
6、责任人指的是:谁来完成,可以有第一责任人和第二责任人。
7、完成情况指的是:完成结果。用打“√”来表示。
8、备注指的是:对未完成工作的说明。
(三)注意事项
1、每个月的月初一般来说都是重大节日较忙,月未一般是盘点、考核工作,所以月初月未可以安排一些较为简单的工作。
2、月工作计划一定要有空格,不要把每一天都排满,空出适当休息时间(如:星期天)
3、一定要体现授权和分权,将一些次要的工作交给部下来做。
4、制定好月工作计划后,一定要张贴在显著的位置,每天查看工作进展情况。写在纸上的是文字,实际落实的才是工作。
四、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要根据本部门实际情况,列出本部门最主要最紧急的工作,安排最佳人员动用一切力量保证完成并写在月工作计划每一类的最前面。
其次,各部门每月的工作计划制定以前应该拿到部门例会上进行公开讨论。目的是通过每个人的智慧检查方案的可行性,让本部门有关人员补充完善。如果本部门的工作计划中有涉及到其他部门需配合的工作,也应该提前和其它部门进行沟通。
第三、工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。工作计划的调整要及时上报有关领导和部门。
第四、在工作计划的执行过程中,监督部门要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决或及时请示上级部门帮助解决。因为管理人员同时还是一个执行员、监督员。
最后,制订后的工作计划应该有相关领导审核并签字,并报总办和直接领导留存,以便于跟踪、检查。
其它两样实质上和月工作计划基本一样,古人云:“工欲善其事,必先利其器。”“磨刀不误砍柴功”。希望大家通过写工作计划养成勤思索、善谋划的好习惯。
怎么写月度工作计划:
1.明确目标:
首先,回顾你的年度工作目标和长期职业规划。
确定哪些目标需要在本月内完成或取得进展。
2.分析上月工作:
回顾上个月的工作计划,分析完成情况。
识别哪些任务完成得顺利,哪些遇到了困难。
从中吸取经验教训,为新的月度计划做准备。
3.列出主要任务:
根据本月的工作目标和长期规划,列出主要任务。
确保这些任务与你的整体目标保持一致。
4.设置优先级:
根据任务的重要性和紧急性,为其设置优先级。
优先处理那些对实现目标至关重要的任务。
5.制定时间表:
为每个任务分配预计的完成时间。
确保时间表合理,避免任务过于集中或过于分散。
6.设定里程碑和关键绩效指标(KPI):
为每个主要任务设定里程碑,以便跟踪进度。
确定关键绩效指标,以便评估任务的完成情况。
7.制定风险管理计划:
识别可能影响任务完成的潜在风险。
为每个风险制定应对策略和预防措施。
8.保持灵活性:
计划应具有一定的灵活性,以应对不可预见的情况。
如果遇到意外情况,及时调整计划,确保整体目标不受影响。
9.反馈与调整:
在月度工作计划的执行过程中,定期回顾和评估进度。
根据实际情况调整计划,以确保目标的实现。
10.总结与改进:
在每个月结束时,总结本月的工作计划完成情况。
分析哪些方法有效,哪些需要改进,以便在下个月制定更完善的计划。
怎么写月度工作计划:
1.确定目标:首先,你需要明确这个月你想要达到的主要目标。这些目标应该与你的长期规划、年度计划或季度目标相一致。
2.列出任务:为了达成这些目标,你需要完成哪些具体的任务?将它们一一列出,并尽量使它们具有明确性、可衡量性和可实现性。
3.设置优先级:不是所有的任务都是同等重要的。根据任务的紧急程度、重要性和影响,为它们设置优先级。这样,当时间紧张时,你可以优先处理最重要的任务。
4.分配时间:为每个任务分配预计的完成时间。这有助于你更好地管理时间,并确保你有足够的时间来完成每项任务。
5.制定日程表:将任务分配到具体的日期和时间。这样,你就可以清楚地知道每天需要做什么,以及何时需要完成每项任务。
6.设置里程碑和检查点:在月度工作计划中设置一些里程碑和检查点,以便你可以跟踪进度并评估是否需要调整计划。
7.预留缓冲时间:在计划中预留一些缓冲时间,以应对可能出现的意外情况或延误。这样,即使遇到不可预见的问题,你也能保持计划的灵活性。
8.定期回顾和调整:在实施月度工作计划的过程中,定期回顾进度并根据实际情况进行调整。这样,你可以确保计划始终与你的目标和实际情况保持一致。
9.记录和总结:在每个月结束时,花一些时间记录你完成了哪些任务,以及你在实现目标方面取得了哪些进展。同时,总结你在计划执行过程中遇到的问题和教训,以便在未来的计划中加以改进。