分公司印章管理责任承诺书(通用8篇)
分公司印章管理责任承诺书(通用8篇)
在充满活力,日益开放的今天,我们都跟承诺书有着直接或间接的联系,承诺书必须由受要约人作出,只有受要约人才能取得承诺的权利,受要约人以外的第三人不享有承诺的权利。如何写一份恰当的承诺书呢?下面是小编为大家收集的分公司印章管理责任承诺书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
分公司印章管理责任承诺书 1
因分公司业务工作需要,由我本人(姓名:xx,身份证号:xx)管理青岛市水利工程建设开发总公司xx分公司公章一枚、负责人名章一枚、分公司财务章一枚。为保持分公司印鉴使用的合法性、严肃性、安全性,维护总公司利益,我郑重做出如下承诺:
一、保证严格履行总公司《印章使用管理规定》,妥善保管分公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告总公司总经理,并承担给总公司造成的一切损失。
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章给总公司造成的经济损失和法律责任。
分公司公章使用范围为:⑴上报税务相关材料;⑵上报建设主管部门等相关材料(异地备案、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);⑶上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等);⑷银行账户年检资料。超出上述内容需用印应向总公司总经理书面请示批准。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。
印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的`欠条、任何的空白页、专业技术资料、任何的收入证明。总公司总经理批准的特殊情况除外。
四、印章使用管理必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。每季度将印鉴使用登记簿原件上报总公司办公室备案核查。
五、尽量避免携印外出,特殊情况确须携印外出办理公务时,应由本人亲自携带,使用后在第一时间将印章安全带回。
六、每次印章使用完毕,应及时上锁保管,以防止印章遗失,防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由本承诺人承担。
五、使用印章不符合规定,我愿接受总公司通报批评并愿接受分公司年度协议书的责任约定的经济处罚。同时承担由此造成法律责任,给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。
七、其他违规使用印章给总公司造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
八、本承诺书一式三份,分公司保留一份,总公司办公室一份,承诺人一份。本责任书自签订之日起生效。
附:保管印章印模
分公司公章印模:
责任人签名:日期:
分公司负责人名章印模:
责任人签名:日期:
分公司财务章印模:
责任人签名:日期:
公章使用单位:
承诺人:身份证号码:
联系电话:
日期:
分公司印章管理责任承诺书 2
xx公司:
承诺人今向公司领用“有限公司项目部”印章一枚,就印章保管和使用事项向分公司特作如下承诺:
1、该印章由我项目部同志专职保管和负责用印。
2、该印章使用范围:向当地主管部门、往来单位报送与项目部相关资料用印;
3、印章使用前必须填写“印章使用审批表”,审批表必须报分公司负责人审批,或电子档审批。
4、印章保管和用印负责人必须保管好经审批的“印章使用审批表”和用印资料复印件,并及时填写“印章使用登记表”。
5、每月填写的'“印章使用登记表”必须于月底前上报分公司。
6、如不按印章使用流程办理,或不按规定在印章使用范围外用印,发生的一切经济、法律责任由项目承包人和印章保管责任人共同承担。
7、为了提高项目部印章管理和印章保管用印负责人的工作责任性,承诺人愿意向分公司缴纳壹佰万元保证金,同时承诺用个人资产进行抵押担保。
承诺人(项目承包人):xxx
20xx年xx月xx日
分公司印章管理责任承诺书 3
为规范我公司印章使用管理,切实加强管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,特制定本责任书:
一、项目部印章使用责任范围:
本公司制发的不具有任何法律效力,仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的.经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系,违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担,授权方有权收回本印章。
二、妥善保管好该印章,并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。
责任人
20xx年xx月xx日
分公司印章管理责任承诺书 4
因工作需要由我管理xxx有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:
一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告行政主管副总。
保证在使用印章时严格按照批准流程,未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
1、公司公章使用范围为 a公司内部文件,对外承诺文件,经济或法律纠纷文件,诉讼文件,公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件,职工身份证明、员工因买房的收入证明;b上报税务相关材料;c上报建设主管部门等相关材料(异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);d上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等)、e招投标相关文件(报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等);f 项目结算相关文件(预决算书、结算报告、定案单等);g 企业技术等相关文件(施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料);h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。
2、合同专用章使用范围为:企业合同、协议类的文件,批准人为总经理。
3、法定代表人名章仅限于项目招投标,批准人为总经理和经营主管副总。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。
印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的.借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工)收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。
四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行,超出下列范围我拒绝盖章。否则,我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
公章的批准人是总经理、各主管副总经理,具体权限为:总经理a、b(b 经总经理授权后由财务部经理审批)以及a~h以外确需使用公章的; 经营主管副总e、f ;工程主管副总(总工程师)g ;行政副总经理c 、d、h。
合同专用章批准人为总经理。
法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。
五、使用印章不符合规定,我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任,给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。
六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
受诺人:xxx有限公司
承诺人:
20xx年xx月xx日
注:以上仅为样本,签订承诺书时应根据不同管理人所管理的不同印章进行内容条款设置,切忌不假思索,千篇一律。
分公司印章管理责任承诺书 5
本人身份证号码:
因具体实施集团公司承接的xx工程,于20xx年xx月xx日领用印章壹枚(印模见左下角)。为落实责任,承诺如下:
1、本公司(人)知晓《江苏顺通建设集团有限公司印章管理规定》,知晓工程项目部资料专用章是非经济类印章的规定,保证严格按照集团公司所规定的'本枚印章保管与使用的责任范围,规范地保管与使用好本枚印章;
2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;
3、不用本枚印章开具任何内容的欠据;
4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;
5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;
6、不擅自刻制冠有“江苏顺通建设集团有限公司”字样的任何印章,工程竣工交付后六十日内,由本人负责将本枚印章送交集团公司印章管理部门封存;
7、如因本人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的,由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。
特此承诺。
附:印模
承诺人(签字、手印):xx
20xx年xx月xx日
分公司印章管理责任承诺书 6
本人 因具体施工公司承接的 工程,于20xx年xx月xx日领用施工现场管理专用章壹枚(印模见左下角)。为落实责任,承诺如下:
1、 本人严格遵守《公司印章管理规定》,施工现场管理专用章是非经济类印章。严格按照公司所规定的`本枚印章保管与使用的责任范围,规范地保管与使用本枚印章,有关人员应在用印处先签名,后加盖项目部章;
2、 不得使用本枚印章签订机械设备、周转租赁及材料采购类经济契约;
3、 不得使用本枚印章开具任何内容的欠据及经济类型承诺;
4、 不得使用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;
5、 不得使用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;
6、 不擅自刻制冠有“公司”字样的任何印章,工程竣工交付后,在规定时间内由本人负责将本枚印章送交公司工程部备案存档。
如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的,由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任,并给予50000-100000元违约罚款。
特此承诺
承诺人(签字、手印):
20xx年xx月xx日
分公司印章管理责任承诺书 7
公司:因受公司委托,本人现保管公司印章、法人章各一枚。为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司的利益,我郑重做出如下承诺:
一、本人保证印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。
二、保管印章数量: xx枚。
三、保管印章种类:□公司公章 □法定代表人人名章印章/印鉴 □签字章 □财务专用章 □发票专用章 □合同专用章
四、领取印章日期:
五、保管期限: 20xx年xx月xx日起至 20xx年xx月xx日止。
六、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。
1、公司印章的使用必须由用章人员填写《印章使用申请表》,并经公司法定代表人批准,并填写《印章使用登记表》,由公章管理人员复印需盖章的文件并保存归档方可使用。
2、印章的禁用范围:未经法定代表人同意,不得将印章用于任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、介绍信收入证明、离职证明、任何被涂改过的文件、有注明经手人签名而未签名的、合同、文件等落款时间与用印时间不一致的等。
七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将各类印章放置在指定位置,不私自委托他人代管,不得委托他人代盖。
八、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范,印章端正、清晰、美观。如有违反将承担相应法律责任及将可能造成的经济损失。
九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员,未经人力资源部门的.审核,任何情况下均不得为其加盖印章。不将印章携带外出使或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。
十一、如有特殊情况需携带外出使用,需要填写《携印外出使用表》,并经法定代表人批准。申请表中应列明外借的原因及归还时间,且本人应与印章一并同行。印章外出后,只将印章用于申请事由,超出使用范围,由本人对印章的使用后果承担一切责任。
十二、保证不利用职务之便未经批准私自使用、复制印章,如有违反,愿意接受壹万元的罚款处罚,并愿意接受单位的辞退处罚。给公司造成经济损失或严重后果的,由本人承担一切法律责任。
十三、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况,立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究本人印章保管不利的法律、经济责任时,本人愿意接受处分,并赔偿所发生的一切费用及损失。
承诺人:
20xx年xx月xx日
分公司印章管理责任承诺书 8
因公司业务工作需要,本人现就保管公司印章做如下承诺:
一、本人保证印章使用的安全化、合理化、保障公司的利益下不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。
二、保管印章数量:一枚。
三、保管印章种类:部门印章。
四、领取印章日期:20xx年xx月xx日。
五、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。
六、保证做到印章保管安全、隐蔽、不私自委托他人保管。
七、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、保证不在空白纸张或任何未经批准的'资料上盖章,印章仅用于该部门对公司文件的内部使用,不得用于部门以外的任何资料。
八、同时严格禁止他人有以上行为。不将印章外借,不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
九、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章保管承诺书》一并交接给公司部门指定接收人。
十、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况,立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的责任时,由该部门负责。
十一、如果因自身原因私自用印或管理不到位,违反国家法律法规和公司印章管理办法,自行承担给公司造成不良后果的相关责任。
承诺人:xxx
日期:20xx年xx月xx日