年会启动策划方案范文模板
年会启动策划方案范文模板(8篇免费下载)
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年会启动策划方案范文模板篇1
一、策划前言及目的
为了总结回顾__年度各项工作,对__年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接__年新春佳节的到来,增进学院内部员工的交流和沟通,促进财金学院的文化建设,表达学院领导全体教职工的关怀与问候,经学院领导研究,决定于节前举办年会。我们现将年会的策划方案暂定两套,一是规范性的召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏;二是全体教职工来到宁海泡温泉洗去一年会活动策划方案年的疲惫,借以激扬士气、部署战略、制定目标,走向新一年度工作的序曲基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
(一)大会地点:可订于宁波城市学院红色报告厅
(二)宴会地点:可订于四季瑞丽大酒店
(三)休闲地点:可订于四季瑞丽大酒店
三、年会时间
拟订于__年01月22日(周六)下午15:00-21:30。
(一)大会时间:15:00—16:20
(二)宴会时间:16:50—21:30
四、年会参会人员
全体教职工(参会人员暂按40计,包括校领导书记、院长、副
书记、副院长;原则上不邀请员工家属)。
五、年会前的准备
(一)成立学院年会筹备小组
本次年会的总统筹为学院办公室。
总负责人:邵一鸣、叶海玲
(1)节目组江乐平陆益
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)宣传组金挺简明
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、准备好摄影人员,现场摄影及dv摄像
(3)外联及礼仪组汪照君叶绿美
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
(二)会场布置
(1)会议会场布置
1、在红色报告厅的台上挂上横幅;
文字内容:__年财金学院全体教职工年度总结大会
2、在门口设置好签到处,负责人:汪照君金挺
3、布置好主席台及会场座位安排
准备事项:名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、
文件材料、签到表、笔
(2)宴会休闲会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:__年财金学院年度总结大会
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
六、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)教职工大会议程安排
14:50全体参会教职工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候教职工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
15:00—15:30大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布教职工大会开始,向参会的全体教职工介绍出席大会的主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请财金学院院长致《开幕辞》、城市学院书记致《祝贺辞》。
15:30-15:50大会进行第二项。__年各优秀奖颁奖。财金学院书记宣读学院《__年度优秀教职工的决定》。(主持人领掌)
主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀教职工上台领奖,同时请校书记、校长、校副书记、副校长、院长、书记、副院长、副书记为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与领导们合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
15:50—15:55请优秀教师获奖代表发言。(主持人领掌)15:55—16:00请优秀职工代表发言。(主持人领掌)
16:00—16:10大会进行第三项。财金学院院长宣读《__年学院发展目标及各项要求》。
16:10-16:20主持人对本次教职工大会做简要总结。宣布教职工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会时间安排
16:30—16:50全体员工陆续抵达指定酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)
16:50—17:00学校及学院领导到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎领导们的到来。
17:10—17:20宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
17:30-18:00宴会主持人请领导到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后,领导们亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请领导们入席就座。
18:00—19:00进行节目表演可以安排五六个节目
19:00—19:20宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)
所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:纸巾及冬季保温用品等)
19:20—19:40进行第二个游戏《夹乒乓球》
所需道具:乒乓球若干、乒乓板若干副。游戏说明:分几个小组,进行小组竞赛,在限制线外将20个乒乓球夹起,并放进指定范围,球跳出重夹,先夹完为胜。奖品为:洗涤用品
19:40—19:50进行第三个游戏《寻宝大行动》
道具:“宝物”(一般为字条)游戏规则:先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品等),然后把宝物分布在各各隐蔽的地方,接着,各寻宝者开始找寻“宝物”,找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”,由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如:宝物里写着“学猫叫三声,奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做,然后,主持人给予相应的奖励。
19:50—20:10进行抽奖,由各个领导抽取年度幸运大奖,共十名。
20:10—20:20宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿学院的明天更加美好。(碰杯)
20:20—21:30用餐时段。学院领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。
21:30宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家在回去的路上注意安全。
七、宴会菜单
冷盘:姜丝拌百叶,番茄块拌芦荟,凉拌海蜇,烤鳗寿司,芦笋刺身,蜜汁山药
热菜:荤菜:椒盐富贵虾,鱼香鸡丝,菊花黄鱼羹,砂锅羊头,西式炖牛肉,清蒸桂鱼,鸡汁百叶包
素菜:泡菜豆腐汤,芙蓉菜心,耗油鲜菇
甜点:黄金玉米烙,全蛋大吐司,宁波汤圆
(注:此菜单为每桌菜单)
八、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好__年度年终工作总结的通知》,对学院本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“财金学院__年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系财金”、“__年度财金学院教职工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格:长__米、宽80公分)。
(三)发言稿的撰写:起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前,与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
(四)物品的采购:提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。
(五)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、负责人沟通有关费
用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)
(六)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(七)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在学院内部局域网上共享。
(八)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(九)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
九、参会教职工须知
(一)教职工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中,教职工可着休闲装或运动装等;但在教职工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴,都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织,学工办协助,教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。
十、年会筹办及任务分工
年会筹办及任务分工明细表
十一、年会经费预算
年会启动策划方案范文模板篇2
一、策划方案
(1) 成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。 总负责人: __ ___
(一)节目组 __ ___
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组 __ ___
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像年会策划方案(三)外联及礼仪组 __ ___
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等) d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20__”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。 (目前已定 )
(4)时间确定
20__年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)环节设定
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.20__年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置 会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画; 2、舞台上方悬挂红布横幅: 文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅; 2、酒店内放置指示牌; 文字内容:
二、年会活动的准备工作 (1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。 1.会场总负责:__ _X_
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2.会场协调、邀请嘉宾:__ ___
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3.音响、灯光、音乐:__ ___
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4.物品准备:__ ___
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:__ ___
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单) 01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球) 2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备 (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封) 3.抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B) 活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
年会启动策划方案范文模板篇3
一、活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会
二、活动场地
成都东郊记忆(原东区音乐公园)
三、活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动
四、活动目的
1、借新春即将到来之际,____有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强____有限公司的品牌效应和影响力;
3、提升客户满意度和社会公信度;
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间
20__年12月31日星期二17:00~21:00
六、来宾构成:
合作客户、公司领导及内部员工
七、主办单位:____公司
八、活动组成:晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容:
(一)前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜
17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。
A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;
(三)晚宴阶段
17:30~19:30冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;
A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(三)舞会阶段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托
17:30~19:35音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞
19:35~19:40领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)
19:40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;
20:00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;
20:10~20:20获奖者感言
20:20~20:30抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)
20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出
十、奖品设置
一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+电影券一张
十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价
年会启动策划方案范文模板篇4
一、晚会目的:
1、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司的综合竞争优势。
2、对20__年公司的.发展成绩进行总结,并制定20__年公司的总体规划,明确20__年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
二、晚会主题:
团结奋进、继往开来
三、晚会时间:
20__年x月x日晚上19点
四、晚会地点:
辉煌酒店1楼
五、参加人员:
公司全体员工、领导、供应商、重要客户。
六、晚会组织:
由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部负责各事项。
七、晚会流程
1、进场摆放宣传短片(19点之前)
2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。
3、总经理致辞,20__年公司总结结和20__年公司发展目标。
4、副总经理讲话,宣布20__年晚会正式开始
5、优秀员工表彰
6、宴席开始(19点30分)
7、节目表演、互动抽奖
8、晚会结束。
年会启动策划方案范文模板篇5
一、年会主题
__年新春团拜会。
二、年会时间
__年__月__日下午__点__分至__点__分。
三、年会地点
__酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员
1、公司全体干部、员工,总人数:__人。
2、公司领导__人。
3、各部员工__人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:
企划部__人。
修改部__人。
产品部__人。
媒介部__人。
销售部__人。
人事行政部__人。
六、人员准备
1、总协调。
2、成员:人力行政部全体。
(1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
(2)酒店场地联络:
(3)奖品、道具购买:
(4)现场场景布置:
(5)现场摄影摄像:
(6)现场电脑、音乐控制:
(7)奖券奖品保管发放:
七、晚宴安排
共__桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。
红酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。
啤酒1箱桌70元箱(6箱)。
饮料2瓶桌7元瓶(10瓶)。
总预算:1800元。
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15:00领导入席,x总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10余总致辞,x总致辞(各5分钟)。
4、15:20年会正式开始。
(一)人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由x总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
(二)企划部:由x总串场,引出节目。表演结束后,由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
(三)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由x总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
(四)游戏环节:结束后,由x总抽取五位四等奖,并发放奖品。
(五)销售部:由负责人引出节目,结束后由x总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
(六)修改部:由x总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
(七)产品部:由x总串场,引出节目。结束后,x总抽取二位二等奖,并发放奖品。
(八)游戏环节:结束后,由x总抽取一位一等奖,并发放奖品。
(九)领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,x总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由x总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
九、方案预算
控制在3万元以内。
年会启动策划方案范文模板篇6
每年一次的企业年会活动盛宴绝对是企业的重头戏,辛苦工作奉献一年的员工,都希望借助这个机会好好放松沟通交流;企业年会也是对辛勤工作员工的一种鼓励,所以办好一个年会尤其要花费很多心细。
活动的具体安排:
年会时间:x月x日下午3点到21点
年会地点:公司会议室
年会人员:公司全体人员(不可缺席)
年会内容:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)
开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考
首先的一个小重点:许愿签到墙。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:
会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。
公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的'空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了,就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:
1.boss宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。
2.各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。
3.先进个人做一个演讲
4.表彰先进个人、先进部门
5.聚餐活动开始
大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。
年会启动策划方案范文模板篇7
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题
x动起来!
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词:x,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:20x年3月8日
活动地点:x酒店
活动人数:公司高层及员工共计1200多人
活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20x年1月14日收到安利公司发出的标书
20x年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
20x年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
20x年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、x老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、x领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:x老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
年会启动策划方案范文模板篇8
一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”__公司年会暨客户答谢会
二、年会时间:20__年__月__日下午18:00——晚上22:30
三、年会地点:__酒店
四、年会目的:
1、答谢客户,维系关系
2、提供一个主办方与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
5、加强公司员工集体荣誉感
五、年会参与人员:本次酒会共计x人
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户
2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式:
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员:由表演节目安排演出人员
七、年会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、年会流程
(一)开场前准备流程
1、酒店订立(时间、地点)
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待
3、礼仪服务:酒店服务人员
4、工作责任:
1)主持人的确定
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)
3)礼品发放人(公司高层)
4)现场酒会治安人员
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6)音响、灯光设备的安装及调试
7)摄影师拍照人员的合理调配
8)食品调度
5、主办方年会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成,嘉宾入场
(二)年会开场18:00—19:10
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言
(三)年会开始19:10—20:30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等
3、嘉宾可以随意互动交流
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节,奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
(五)年会结束22:15—22:30
1、主办方致辞,宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的.舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。