关于部门聚会策划书
关于部门聚会策划书
转眼间一段时间的工作告一段落了,迎接我们的将是新的工作目标,是时候开始制定策划书了。相信大家又在为写策划书犯愁了吧!以下是小编为大家收集的关于部门聚会策划书,希望能够帮助到大家。
关于部门聚会策划书1
一、活动概述
1、活动名称:校学生会—纪检部“郊外秋游”活动
2、活动时间:20xx年10月15日
3、活动地点:南昌市艾溪湖森林湿地公园
4、参与人员:校学生会—纪检部,所有部门同事(有事无法参加活动的必须提前5天请好假)
5、活动目的:部门同事一起通过外出游玩的方式,进一步增强部门同事之间的感情,增进部门同事间的交流与沟通。有助于同事之间工作协调性的培养。
6、活动宗旨:快乐游玩,快乐交流,快乐工作,快乐学习。
二、活动内容
活动前期
①活动策划:由所有部门同事共同商讨活动的'具体流程,统一意见后由程海林统一稿件,统一编辑,统一打樱
②前期考察:由个别同事组织考察,考察:活动路线,活动时间,活动地点,聚餐地点,活动经费。(已完成)
③交通工具:由邹剑蹬负责提前预定:10辆双人自行车,3辆单人自行车。预定使用时间:1天,(预计23人)。
④经费预算:由前期考察组完成。预计每人预缴50元。由曹明芳管理经费,所有开销必须开好收据。
⑤活动通知:20xx年10月13日,组织活动会议通知具体时间。
⑥物品购买:由曹明芳闵菲赵文君叶林燕负责购买游玩所需的食品饮料,开好收据等。
⑦集合地点:校学生会签到地点(主席台)
⑧集合时间:xx年10月15日9:30(am)
⑨组织人员:赖春辉邹剑蹬汪琦李振阳程海林
⑩聚餐预定:由赖春辉邹剑蹬提前预定两个包厢,预定菜单。
活动中
①集合时间:出发:xx年10月15日1:30(pm)
②集合地点:出发:校学生会签到地点(运动场主席台)
③交通工具:10辆双人自行车,3辆单人自行车
④活动路线:集合地点—学校东门—紫阳大道—艾溪湖大桥—昌东大道—艾溪湖公园入口
⑤游玩内容:游览风景,聚集到一起聊聊天,吃吃东西,做做游戏,拍照合影。
⑥返回时间:返校:xx年10月15日5:30(pm)
⑦集合地点:学院超市前
⑧聚餐集合时间:xx年10月15日6:30(pm)
⑨集合地点:校图书馆前
⑩聚餐内容:12人一桌限量喝酒1瓶/人,一起坐下来聊聊活动感想、工作心得等。
11买单结算:曹明芳负责结算开收据。
12集合返校:就地集合,清点人数,统一返校。
注意事项:活动途中必须注意安全,做到出行统一,游玩统一,返校统一。在公园不可随意乱丢垃圾,必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。
活动后期
①返还自行车:由邹剑蹬统一收集自行车钥匙、返还、结账。
②经费结算:由曹明芳负责活动经费结算,多余的经费有所有部门同事商讨决定如何使用。
③活动总结:活动后,每个同事写一份《活动总结》。
活动结束
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一、时间:
9月12日
地点:
1、爬山:独秀峰
2、打球:民政局
3、聚餐:工商局单位食堂
4、K歌(未确定):山堡KTV
参加活动人数:
聚餐预计22人,其他活动暂难统计
二、组织联络人:
三、当天活动流程:
1、上午9:30点集中天骄广场,爬独秀峰,11:40返回
2、午餐随意到快餐店解决或买菜到天高(黄钟慧处)或工商局简单解决
3、中午适当休息,下午15:00到民政局高翔处打气排球、羽毛球或到天高打乒乓球(可分组比赛,适当押月饼、或输方做某样表演等以增加活动趣味性)
4、17:30结束球赛,确定是否去K歌,并订厢;开始买米、油、菜等料,包饺子,协助大厨做菜,饭后清理食堂卫生
5、散步聊天,22:00前去K歌
四、其他事项:
1、当天活动穿运动装较合适;
2、9月11日晚统计可参加活动人数
3、大项目支出AA制处理
五、费用:
1、聚餐:每人15元
其中包饺子(以20人为参照):
猪肉2斤×14元/斤=28元
饺子皮6斤×3元/斤=18元
韭菜3斤×2元/斤=6元
白菜1.5斤×1元/斤=1.5元
鸡蛋1斤×7元/斤=7元
余240元,平均每人支出12元买米、油、菜、一次性碗筷以及其他烹饪调料(若剩余则买水果或零食一起分享)
2、K歌:视人数而定