策划同学聚会设计方案7篇

发布者:蓝色妖哥 时间:2022-11-16 00:42

为了确保工作或事情能有条不紊地开展,就需要事先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么应当如何制定方案呢?下面小编给大家整理了策划同学聚会设计方案,希望大家喜欢!

策划同学聚会设计方案1

聚会是为了联络感情,与分离x年的同学们再次聚会,共同相聚一堂,共同分享这些时光的点点滴滴。

一、聚会前期准备

1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。

2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用。

3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学。

4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受。

5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西。

6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行。

7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作。

8、安排好县城同学作为当天的迎宾。

二、聚会当天具体安排

1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。

2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。

3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。

4、人数到齐活动开始(11点之前)。

主持人上台致辞3—5分钟

主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名。

简单介绍这半年来老师同学的动态、走向。

请到场老师讲话,每个老师都要发言。

进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年。

把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯。

此后师生、同学间自由演绎酒桌文化。

待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场。

到酒店前台结清费用,并索要发票。

三、活动后期安排

1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家。

2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看。

3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家。

4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布。

5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载。

6、做好聚会后的总结工作。

四、注意事项

1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况。

2、期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车。

3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。

4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。

策划同学聚会设计方案2

同学不是官衔不是职称它是一种缘分,同窗三载,依稀如新。梦圆时刻,等你相聚。缘分牵挂你、呼唤你……

为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

一、具体程序安排如下:

日期时间具体内容备注3月13日3月13日10:00—11:00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥)

1、签名,缴费

2、留下联系电话和地址

3、书写感言11:50—13:30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)13:30—15:30

13:30—15:30畅叙友情(凤屯镇政府会议室)

1、展示全班毕业照以及部分同学照片,共同回忆学校生活的点点滴滴

2、到会人员逐个发言,介绍各自情况,并接受大家提问

3、同学代表分享事业发展心得

4、趣味评奖活动

①风采依旧奖②最佳反串奖

③幸福家庭奖③事业有成奖

④最佳商机奖⑤特别奖3月13日15:30—16:301、选出下届同学会会长

2、预定下届聚会时间16:30—17:30坐车到牟定县城。18:00—19:45晚餐(县城)20:00—21:30舞会,ktv娱乐活动08:00—08:20早点08:30—11:00游化湖,逛孔庙11:30—13:00午餐13:00—14:00活动结束,告别,返还后续工作1、相片、dvd和财务清单,由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。

2、余额存入专户,纳入下届同学会。

二、策划组人员

总会长:杨汇组织、策划及全面协调工作

副会长:罗风生负责昆明同学的联系、组织工作

副会长:邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作

副会长:朱成福负责牟定同学的联络、组织工作

后勤部长:周兰芬负责收支及食宿预订工作

接待部长:杨永聪负责会议的接待及会场布置工作

安全部长:李国海负责整个活动安全工作

安全副部长:杨学玉协同安全部长做好安全工作

主持人:周晓梅负责会议及各种活动的主持工作

摄像照相:阳光相馆负责全程拍摄及后期制作

三:资金来源及管理

费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力,有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加,经费预计为6625元。

支出包括:

①住宿:24人x50元/人=1200元(见参会人员)

②早点:38碗x5元/碗=195元

③正餐:9桌x250元/桌=2250元

④烟酒:1(条)x100元+9(桌)x40(瓶/20元)+9(桌)x30(件/30元)=730元

⑤会场水果:150元

⑥教师礼品、打印费:8(人)x50元/件+100元(打印)=500元

⑦纪念品:dvd光盘450

⑧交通:150元

⑨ktv娱乐活动:500百

⑩机动经费:500元

说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务清单

(因人数未定,以上为统计数,仅供参考)

四、注意事项:

1、同学会期间所有同学服从统一安排。

2、同学会期间最好不要无故离开。

3、同学会期间谢绝带非邀请朋友,建议不带家属及随从。

4、保证车辆安全到位,路上请注意安全。

5、有任何意见建议或新创意,请及时与总会长联系。

五、参会人员

1、同学名单:__

策划同学聚会设计方案3

__的同学们:北京的同学们想念你们了!毕业至今,25年已经过去,想念的你们是否依然英俊潇洒,伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗,变得更加成熟,事业有成?来吧,亲爱的同学!来吧,想念的兄弟!来吧,尊敬的领导,让我们相聚在北京的季夏,重温我们在25年前的__,挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光,美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。

一、聚会时间:

(拟定为)20__年8月2日(周五)—8月4日(周日)

二、聚会(首届)组委会工作人员

主任委员:

委员:

秘书 长:

成员

三、聚会日程安排

1、 报到时间:20__年8月2日(周五)17时前报到,并在组委会人员安排下,完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。

2、 重逢晚宴20__年8月2日(周五)18时30分

① 整队报告;

② 主持人介绍到场领导(教员);

③ 北京同学代表致欢迎词;

④ 请原队领导(教员)讲话;

⑤ 请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;

3、 20__年8月3日上午,个人交流;11点照相;与此同时,组委会收集资料、制定以后计划;

4、 20__年8月3日下午,集体交流:30年前,我们血气方刚,相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后,我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去,我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴,桩桩件件,相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的,饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉,给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;

5、20__年8月3日下午,集体交流结束后,选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;

6、20__年8月3日晚17时30分 晚宴;

7、自由活动时间:20__年8月4日上午;

8、返回时间:20__年8月4日下午。

四、聚会费用:

每人上缴聚会费用1500元,用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。

五、报名方式:

为便于召集同学们参加聚会,我们将全国各地同学分为九大片区,每一大区设召集人一名,负责通知、落实同学们参加聚会情况。

随后,由各大区负责人将落实情况于20__年6月15日前上报汇集到__同学处。根据参加人数,我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。

1、东北片区(10人)召集人:

2、京津冀晋片区(20人)召集人:

3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人

4、河南片区(11人)召集人:

5、山东片区(6人)召集人:

6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人:

7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人:

8、华东片区(苏、浙、闽、皖 15人)召集人:

9、湖北、湖南片区(9人)召集人:

10、到目前为止,尚有__等同学尚无联系上,有知情者请速速转告!

六:特殊困难情况解决办法

据同学报名情况,我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况,以便我们做适当安排并予以解决。

七、郑重声明

此聚会计划为讨论稿,欢迎同学们各抒己见,各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和,多提宝贵意见。

八、会务安排

接待组:

1、人员:

2、任务:负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。

材料保障组:

1、人员:

2、任务:负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。

九、后续同学聚会活动计划

1、时间:计划每两年举办一次,时间拟定为八一前后周六、日;

2、地点:组委会决定;

3、方式:交流、休闲;

4、原则:自愿参加;

5、费用:自行解决和同学赞助相结合;

十、下届聚会主题:毕业__周年!欢迎所在地同学积极申办!

策划同学聚会设计方案4

20__年1月29日,天镇第一中学253班将进行一次聚会,希望253班的所有同学放下一切大小事务,怀念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。多时的分别,多时的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行,能够让同学在短时间内叙说当年友情,畅谈美好未来,分享大学期间的经验,特拟订本活动方案。

一、聚会指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会原则

1、坚持自愿原则。

2、坚持aa制原则。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从检原则。

三、聚会时间、地点

时间:

地点:待定

四、组织分工

成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。

筹备委员会下设六个小组:

1、财务组:由杨建飞同学担任组长,负责制订人均费用预算,经费收支,并做好记录。

2、联络组:由朱成伟同学担任组长,负责制订报到时间、方式,登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。

3、生活组:由张娜同学担任组长,负责接待、饮食等事宜。

4、摄像组:由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。

5、文艺组:由樊斌同学担任组长,负责午餐前的文艺节目策划。

6、宣传组:253班全体成员都有义务去宣传,通知你们能联系上的所有同学,争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题,至于有些人到不到是他们态度性问题。

五、活动流程

十点四十以前到指定的饭店。

十一点到十二点进行文艺节目。

十二点准时开饭。

六、活动具体要求

1、按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。

2、各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。

3、文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。

4、每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

策划同学聚会设计方案5

一、聚会目的

为加深同学的友谊为第一宗旨,以提高同学凝聚力为第一目标,让大家团聚一起组织和策划此次聚会。

同学们,同窗几载初中一别已经好多年了,现在大家为生活各奔前程,但是我相信:无论你回到故里,或者他乡闲暇,或者多么繁忙。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。

我们想约你,谈谈往事,听听久违的声音,看看久违的面孔,尽管大家内心有一种期盼,一种等待,会因你的缺席而黯然失色,让我们暂时抛开社会生存残酷现实,和烦恼来,重温下当年的情怀,回首往事,畅想未来,交流感想,相互勉励,相互帮助。

来吧,老同学!为了我们了却这种遗憾,也许你来会后悔,但是你不来却终生遗憾。

二、活动原则:

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。

3、坚持财务公开原则

三、活动筹备成员

联络组: 平顶山联系__

电话:

郑州联系__

电话:

外地联系__

电话:

协调组: 由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作,负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

四、聚会时间:

12月,具体时间待定

五、活动地点:

待定

六、参加聚会人数:

待定

七、经费筹集:

这次聚会选为AA制,同学聚会过程中每个人支出100元,主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知,按照AA制原则,向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算,最后通报全体同学,多退少补。

经费:平顶山陈x(陈孩)代收;郑州李x代收。

八、具体要求:

1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。

2、 每位同学都要讲团结,讲风格,互相谦让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。

3、必须听从策划人员的安排。

策划同学聚会设计方案6

斗转星移,岁月如歌,转眼我们从红卫中学33班毕业已经20多年了。20多年多前,我们满怀对知识的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到红卫中学33班,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。

当我们步入而立之年,离开校园后的20多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?

20__年8月11日,红卫中学33班的全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20多年的分别,20多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

一、聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。(每人预计出资__元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

时间拟定于20__年8月11日到20__年8月12日。

具体地点:(尽量征求大家意见)。

四、聚会的方法步骤

(一)调查了解,摸清情况。

先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)根据情况,分步实施。

在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由__、__、__等同学拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。

五、具体要求

本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。

六、八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!

活动之一:

主题:深情相拥,真情沟通

时间:8月10日下午2点报到,在__宾馆汇合,晚间简餐后。

内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

活动之二:

主题:参观学校,追忆往昔

时间:8月11日上午

内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温20多年前的美好片段。

活动之三:

主题:尝尝十多年前的大餐

时间:8月11日中午

内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。

活动之四:

主题:决胜20年之后

时间:8月11日下午

内容:举行例如"决胜20年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负。那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。

活动之五:

主题:小叙同学情

时间:8月11日晚间

内容:每人2分钟,讲讲20来年的经历,吃饭喝酒。然后去歌厅尽情狂欢。

活动之六:去龙头桥水库

主题:20年聚会狂欢纪念盛宴

时间:8月12日中午

内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

注意:

1、要提前造造句,准备准备节目;

2、不能喝太醉

在歌声中踏上返家的路。

尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

策划同学聚会设计方案7

活动主题宗旨

主题:十五年聚首,深情相拥

第一宗旨:加深和拓展老同学之间的友情。中央财经大学王牌专业第一目标:增添和提高老同学之间的凝聚力。

第一目的:促进和交流老同学之间的人生感悟。

聚会时间和地点:

时间:20__年5月22日—24日

地点:怀柔宽沟招待所

聚会原则

坚持自愿并务必得到家人的认可和支持的原则,但能来则来,应来尽来。

费含住宿、餐食、活动费,鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理,个人用品请自备。不足部分由组委会解决,若有多余,转入筹委会 由__同学保管。

坚持财务公开原则。由__、__、__同学监督并适时公开。 坚持安全第一原则。注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。

小结:

1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。

2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。

3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。

需要提前准备工作

1、照片收集。

自备至少一张(多多益善)当年上学老照片扫描电子稿,用于老照片视频制作。请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇

2、网聊精华片段。

平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段,可以截屏保存图片或整理到word文档,丰富纪念册设计项目。

3、带好证件,用于酒店登记。

8、熟悉当年的歌曲,活动过程有可能会要唱歌哦。

9、文化衫尺寸:请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇

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