同学聚会工作职责策划方案
曾经的回忆犹在眼前。让我们再一次相聚,共同回忆那段美好时光。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋,下面就是小编给大家带来的同学聚会工作职责策划方案,希望大家喜欢!
同学聚会工作职责策划方案1
亲爱的同学,好久不见!弹指一挥间,20年的离别,20年的牵挂,曾经的回忆犹在眼前。自母校毕业后,我们天南地北各自拼搏,奋战在各条战线,今天让我们再一次相聚故土——进贤,共同回忆那段美好时光。我们希望大家停下匆匆的脚步,暂时休息片刻,一同回忆当年,回忆那段我们人生最为宝贵的青春懵懂岁月,回忆起我们曾经一起长大的伙伴。在此诚邀各位校友务必前来参加同学聚会,一起敞开心扉,共叙沧桑,让友谊天长地久。为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
一、聚会主题
忆往追惜,牵手叙说同学情怀
二、聚会目的
加深同学之间的交流与沟通,提高全班同学的凝聚力
三、聚会原则
A、邀请捉牛岗中学93届初中1-3班所有同学参加
B、帐目实行AA制原则
C、原则上不带家属及小孩参加,特殊情况除外
D、乘兴而来,满意而归原则
E、任何男同学不得借机勾搭搔扰女同学,违者没收作案工具
F、安全原则,特别提醒同学不要酒后驾驶,适度饮酒
四、聚会的时间与地点
时间:2021年02月02日(农历正月初三)
地点:上午10:30前进贤县民和镇洪客隆超市门口集合
(关于具体活动安排,谁有好的意见可以提出,集思广益)
五、经费筹集
本着“取之于同学,用之于同学”的原则,活动经费在同学间筹集,为了保证活动的圆满举行,组委会初步商定每位参与同学预交50元,多退少补,本次活动经费主要用于:(1)同学聚会期间的餐饮、娱乐费用(2)摄像、制作影集等(3)其他费用等
本着“有钱的出钱,有力的出力”的原则,希望位同学给予大力支持和帮助,有相机的可以把相机带上,有DV的也一定要带着。
六、具体活动安排
(1)9:30——11:30到洪客隆超市门口集合
(2)11:30——15:30在酒店聚餐、叙谈
(3)15:30——17:00娱乐活动
活动一、登台亮相,自我介绍,每人3分钟
活动二、自由组队飙歌、麻将、赌博
七、组委会成员名单及职责
为了促进同学聚会活动的圆满成功,拟成立“捉牛岗中学93届校友聚会活动策划委员会”,全面负面活动的策划、组织和安排。
组委会委员:
组委会下设部门
活动策划组:由负责
联络组:由主要负责,组委会的所有成员都是联络组的成
员,负责联络同学、整理同学联系方式
摄影组:由负责,做好照片、摄影的采集工作
接待组:由负责,接待好到来的老师、同学
机动组:由负责
财务组:由负责
注意事项:
(1)提前预定酒店、娱乐场所,增加活动亮色,多安排活动。
(2)聚会期间,不能喝的太醉
(3)各参加聚会的同学,自备50元活动经费,来后交给财务组负责人
(4)尽兴、开心、话友谊,有“家属”的可带上
策划者:活动组委会
同学聚会工作职责策划方案2
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们已经毕业10年有余了。亲爱的同学们,你是否还记得简陋的校园,曾经留下过我们轻快的脚步,欢乐的笑语?青砖黑瓦的教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?
在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十余年的分别,多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由!为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我们再次相聚,尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,倾诉并分享分别十余年后的人生风雨!为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中兴致而来,满意而归,特策划本次活动方案(由于时间仓促,本次聚会无法扩散,暂以在珠三角工作的同学为主。如有其他同学加入,亦为50班之幸,一概欢迎!)。
一、指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会宗旨
追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感;
促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。
三、聚会原则
1、坚持全员参加原则。岁月悠悠,往事如昨,10多年的分别,10多年的牵挂,每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在海角天涯;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到广东中山,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。
温馨提示:移动联通用户请发“死了都要参加”到12345(小灵通用户请借移动联通用户的手机发送)。
2、坚持经费自筹原则。�咳嗽は瘸鲎�500元,欢迎赞助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、光碟制作等。活动经费如有结余,个人有两个建议:①设立爱心基金,资助母校贫困在校学生,具体资助方式再议;②设立聚会活动基金,留待下一次聚会时一并使用。(可讨论部分)
3、坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。
4、坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。
5、坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆。
四、聚会时间与费用处理
1、聚会时间:
暂定于20_年9月的22、23日,建议时间2天。之所以选9月是考虑到9月广东气温比较合适,又避开了黄金周,避开出行、出游的高峰,大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。(如大家认为不妥可以调整)
2、费用处理:
①、非中山地区的同学路费请自理;
②、到达聚会地点后一切聚会项目内费用由组委会负担;
③、聚会费用筹集:采取均摊加赞助式。这种付费方式,是在大家均摊付费的基础上,个别同学可加大付费金额或提供实物支持,比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等,或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系,献爱心、献爱心,有钱的捧个钱场,没钱的捧个人场。
五、前期筹备
1、组建筹委会
衡头中学98届50班同学聚会筹备委员会(简称“9850筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。(工作人员均为义务工作,无一分收入)筹委会总策划:_X(大家推选)
筹委会秘书长:_X(大家推选)
筹备委员会下设三个工作小组(以东道主中山同学为主):
协调、联络组:蒋能亮(会长提名)
全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学,聚会中和往返途中的安全。
生活、财务组:姚希强(会长提名)
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣;负责经费收支,并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(必要时经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。
摄像、文艺组:_X(会长提名)
负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。负责活动期间的照相并指导和安排摄像师录象等事宜。自带照相机的同学协助照相,尽可能自带相机。
2、组建联络组:
广州、佛山地区:(负责人:陈利衡)
肇庆、粤北地区:(负责人:李检平)
中山、东莞地区:(负责人:姚希强)
深圳、惠州地区:(负责人:张衡凤)
无人认领:(负责人:姚希强、汪继中)
☆☆以上负责人人选纯属个人意见,有不妥之处可更改,此次目标人数为20人,请各区负责人务必落实并凑齐,对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联,以期尽快落实并及时在50班QQ群加以说明。
六、聚会项目设计与费用预计
20_年x月x日
1、到达:请大家于20_年9月22日11:30之前到达指定地点。(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排,基本无费用)
2、忆苦思甜:简短交流后12:00就近找个地点解决午餐温饱问题。(强调一下,没有酒,饭再难吃大家也要吃啊)
费用:预计600元,预留200元机动,共计800元。
3、午休:13:00-14:30(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排)(含在住宿里,基本无费用)
4、参观景区:14:30-17:00,大家在选定的景点逛逛、留影什么的。(基本无费用)
5、晚餐:18:00-20:30选择中高档酒店就餐(为了大家的身体和后续的节目,建议大家不要喝高)。
费用:每桌800元,2桌左右,预留600元机动,共计2200元。☆☆饭前有个简单的互动环节,大家每人做个简短发言,时间大约1到2分钟吧,主要聊聊的自己的近况,比如工作、家庭呐。当然,大家也可以聊聊自己毕业后自己的人生观、世界观发生了那些变化等等!
酒桌上的小游戏,仅供参考(大家有好的提议都可以发挥下):
a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。
c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。
6、晚会:21:00-24:00左右,租赁本地中高档KTV巨型包房举行盛大晚会。晚会项目另行协商,以卡拉OK为主线,各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会,以便编排节目及所需设备等,贵重物品组委会不负责托管。
费用:包房费用预计在2000元以内,整体费用尽量控制在3000元。
7、住宿:安排所有同学整体住宿,标准三星标间,单间包房控制在220元以内,预计房间10间左右,合计2200元(中山地区同学聚会期间也得住酒店)。
当天费用合计:8200元左右。
20_年x月x日
次日的行程基本以休闲活动为主,也可以适当考虑一些游玩节目。
1、早餐:落脚酒店是否包含早餐?如无,自行组织速速解决!(如含在住宿里,基本无费用)
2、找一地点玩玩游戏、运动运动什么的!考虑到前一天大家的战斗状况(醉酒情况可能比较突出),建议以休闲娱乐为主!
3、午餐:12:00-14:00选择中档酒店就餐(为了大家的身体和回家途中的安全,建议大家不要喝酒,以茶代酒也是情啊!亲…)。
4、回程及话别:想说的话,就勇敢的说吧。。。。然后大家各自搭乘交通工具回程(费用自理)。如有继续留在中山的同学可以私自行动,当然,相关费用不在组委会开列。
当天预计费用按3000元考虑,如果大家都无兴趣,可以当天上午一早退房,然后大家各自回程。当然,这是最无聊的方式,请大家慎重斟酌!
☆☆特殊情况说明:如遇到阴雨天气,大家上QQ群讨论是否更改时间,或者缩短活动时间等!
(鉴于目前尚未确定具体地点,此策划有待进一步完善!!!希望大家提出宝贵意见,以便陈某及时修改供大家讨论后实行!)
七、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在50班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到50班群共享空间,以供下载。其它照片由陈利衡收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由姚希强负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
5、温馨提醒:
①驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。
②乘(机)车前往的同学,注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。
③此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,遵照筹委会的统一安排,避免单独行动,对自己和他人负责!
6、聚会总动员:
也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排,但是叫一声:同学,我要对你说:
有些人你不想见也得见,有些人你想见可是见不到....
有些人他就在身边却又如此遥远........
有些人不管他身在何方,却感觉就在身旁.....
有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉.......
有些人也许在当年没有说过几句话,但是还是对他(她)有美好的记忆...有美好的祝愿....
有些人也许在你记忆中只是一个代号;
----但我们,毕竟是同学!
也许你当年默默无闻现在却风生水起,抑或却已风声鹤唳;
也许你当年活跃无比现在却云淡风轻,抑或依然璀璨光明;
无论怎样,你都来吧,我们不要你的承诺,不要你的永远,我们只在乎过去那些点点滴滴。毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关系和组织,让我们一起共创十年聚会,感受单纯生活。
同学聚会工作职责策划方案3
一、聚会名称
毕业十周年初中同学聚会
二、聚会时间
今年春节初三到初五中的一天(待议)
三、聚会地点
方案一:_中学教室(阴雨天气)方案二:河边(阳光明媚)
四、同学会聚会原则
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)2、聚会费用AA制原则;(家属亦在此列)3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
五、聚会内容
1、早上是签到和聚众时间,我建议地点是太和中学操场,早到的同学可以在学校逛逛、打乒乓、踢足球、吹牛逼等。
2、午饭时间到饭店吃一顿简单的午饭,切忌喝酒,因为晚饭时间是专门喝酒的。
3、如果天公不作美,下午活动改到教室进行(方案一);另,天气比较理想的话,我们就到河边去(方案二),当然需要一个开阔的地方。
4、大家团团坐正,主持人讲话,接着班主任讲话。
5、之后,依照签到表里面的名单顺序,大家依次站出来说说自己的现状,将来有什么打算,还有至少说一件初中时比较搞笑的事情(这个环节自由度很大,大家需要提前准备下,无所拘束,无话不谈,貌似这是一个很好的表白机会,呵呵)。
6、主游戏时间(这里需要大家想一个好玩儿,又可以多人一起参加的游戏)7、副游戏时间(第二个游戏)。
8、备用游戏时间(当时间有剩余,这个游戏就顶上去,以免没事做,尴尬)
9、天黑了,我们来玩儿烟花呗(之前准备好的)。10、去火锅店吃晚饭,喝酒…(男女不限,不醉不归)。
11、各回各窝,可能有人家不在_,东塞一个西赛一个,应该没问题。
六、聚会日程表
注:银贼,空的地方是需要你安排的
七、聚会经费明细
(财务人员)
八、聚会后续工作
(炸金花,打麻将等)
20_年x月x日
老师邀请函
亲爱的老师:您好!
我们是_中学初__级_班的同学们,您还记得吗?
今年我们准备举行一个毕业10周年同学聚会,于今年春节正月初在_中学。这里特邀您参加,当日上午我们会在_中学操场签到,希望您这个时候过来,我们有一整天的活动。
十年,如弹指间,老师您依然坚守您的岗位,桃李芬芳。我们也早早步入
社会,接受生活的考验。时光渐行渐远,岁月仍在敷衍,我们始终不忘老师的谆谆教诲,历历在目。今天,我们期待您的加入,回忆我们往昔的那段师生情。
祝您和您的家人身体健康!
初__级_班全体同学
__年_月_日
同学聚会工作职责策划方案4
十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由_x担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:
组织机构
各组人员职责
1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成
2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写
3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总
4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作
5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生
6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置
7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品
8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排
邀请人员:
老师:
特邀嘉宾:
(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)
邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知
(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)
本组联系人:
聚会要求
1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念
3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆
4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯
5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作
6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找_x,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)
7、 会后组委会宣布财务经费使用情况
8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的
9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通
10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间
11、 人员在离开前必须与_x、_x告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全
12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)
时间安排
共计一天,大约11个小时
下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟
下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始
时间:19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴会晚会
18:50KTV
备注
一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆
二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你
三、 聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下
四、 聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会
五、 聚会目标:交流经验与沟通
六、 聚会方式:自愿、AA、财务公开
七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚会经费预算
同学聚会前的准备:购买品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:预计5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元
摄影师:800——1000元
KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元
会后工作:700——1000元
不可预算费用:200——1000元
活动游戏
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊等
同学聚会工作职责策划方案5
其实..同学聚会在意的不就是玩的高高兴兴么...但也许太难了但愿有一天我们所有同学能聚在一起开开心心~
忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……
组织同学聚会可以是个简单事,可以就是去吃吃饭,唱唱歌,卓桌游,然后gameover
会吃饭的吃得很high,会唱歌的唱得很high,会桌游的游得很high
然后,完了就洗了睡,这就是没多少投入的聚会,你还能指望有什么可以回味?
同学聚会也可以是个麻烦事,那得提前做好计划和方案。
笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案,总结出一套聚会攻略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。
同学聚会全攻略·组织
30人以上的中等班级需3-5人牵头
首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。
老手支招:
联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。
活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。
生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。
提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的保证。
同学聚会全攻略·预案
叙旧活动设计一个主题!!!!
聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。
老手支招:
一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。
等第一天下午大多数同学都到齐后,晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或ktv举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。
第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念。
提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。
同学聚会全攻略·行程
订酒店、包车、做纪念品都要尽快
酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。
老手支招:
考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。
50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。
纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。
提醒:建议大家不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。
同学聚会全攻略·找人
对着毕业照挨个找同学,效率
同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?
老手支招:
从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。
实在无法联系上的同学,除了拨打本报热线85571188,委托我们帮你登报寻人外,还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、qq群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。
还有,别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。
提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。
同学聚会全攻略·经费
一般进行两天活动人均要500元
同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。
老手支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动,人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则,财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布。
提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。
同时,笔者友情提醒,适当饮点酒不会影响身体健康,但千万不要过量,否则就会伤身体。喝酒前喝点水,吃一点东西,可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。
1.请事先得到家人的认可和支持。
2.报名时将联系方式及照片发至聚会qq群,以便做同学录。
3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。
4.来去路费自理,个人用品请自备。
5.注意组织纪律,不能有拆散一对是一对心理。
6.未尽事宜,及时补充。