大型晚会策划方案精选
一份完整的策划书模板分两大部分,一是市场状况分析,二是策划书正文。下面小编为大家整理分享的是关于大型晚会策划方案,接下来就让我们一起来学习一下吧,希望可以帮助到有需要的你们。
大型晚会策划方案1
一、 活动背景
在财经大学宿舍管理委员会十年之际,举办宿管十年系列活动之“芳华潋滟,舍韵绵延”社区文艺晚会。突出表现财经大学宿舍管理委员会在学生社区文化中不可或缺的重要角色,同时也是在总结十年来宿管走过的峥嵘岁月。
二、 活动宗旨
为了展现我们宿舍管理委员会十年来走过的历程,更为了体现我们作为宿管人的综合素质,同时也为了把我们完善宿舍管理委员会的制度切实贯彻,以及对宿管经历这十年做一次总结,继往开来,更上新层楼,并以创宿管品牌,传承宿管精神为目的。特此举行这次第三届“芳华潋滟,舍韵绵延”的社区文艺晚会。旨在通过这次晚会,把我们宿舍管理委员会以一个全新的姿态展现的全校师生面前,同时也营造出我们为社区服务,丰富南财莘莘学子文化底蕴的氛围。并在此基础上,展望宿管会在重新改制后如何续写新的篇章,畅想宿管的未来,用宿管独具特色的魅力来感染每一位观众。
三、活动时间
4月28日 晚6:30
四、活动地点
五、活动流程
(1)活动时间表
节目征集:时间:2月28日—3月18日。具体内容:节目征集分为三部分:一:站内征集:社区工作部在各站进行宣传,从各站征集节目,同学可通过发放的报名表,在各站阿姨处报名,有才艺的阿姨也可参与其中,预计每站最少征集两个节目,共十五个站,预计共三十个预审节目。二:兄弟院校征集:长久以来,南京财经大学宿管会与兄弟院校自治组织来往密切,在宿管十年之际,征集兄弟院校之优秀节目,即体现宿管一家之精神,又提高了晚会水平及层次。预计征集4个预审节目。三:宿管会内征集:宿管会内不乏多才多艺的人才,晚会也应成为宿管人展示自身形象的舞台,从中选出积极向上的,体现宿管精神的优异节目,既能展示宿管人形象,又能体现宿管精神。预计征集3个预审节目。共预计征集预审节目三十七个。
节目审核:时间:3月19日—3月25日。具体内容:三方面征集的节目审核全部完成。确定兄弟院校的节目,并派专人负责,完成对阿姨节目的彩排,在3月25日当晚,对所有节目进行统计,再次确定所有上场节目,制定内部节目单。
晚会宣传:时间:3月25日—4月27日(晚会前)。具体内容: 晚会宣传分为两部分:一:前期宣传(3月25日—4月17日):即以横幅、宣传海报、展板形式在各宿管站、食堂、教学楼、专科楼等地宣传。二:晚会前宣传(4月18日—4月27日):在4月18日中午,携宿管会吉祥物STAR在中院食堂门口进行大力宣传,并附赠宿管会小纪念品(由赞助商提供),在4月19日中午,携宿管会吉祥物STAR在西苑食堂门前进行宣传,并附赠宿管会小纪念品。制作晚会宣传视频,由团支书在课间在班内放映,时间定于4月18日—4月22日之内在各班内播放晚会宣传视频。4月25日—4月27日,进站宣传,做到全校每个大都有一份宣传册和节目单(三天一天一个苑,具体分配看进站宣传前安排)。并让阿姨协助晚会宣传。
晚会彩排:时间:4月25日—4月28日下午。具体内容:租用大学生活动中心大礼堂,25日、26日无道具彩排,27日有道具服装彩排,整个晚会进行预演,灯光师进行灯光编排,28日下午,晚会最后一遍走场,不需道具。
社区晚会:时间:4月28日18:30—20:30。
其他:4月11日开始对与会嘉宾的邀请。4月15日完成服装的定制(出成品),完成道具以及布置会场所需物品的制作及购置。
(2)晚会流程
进场视频。
主持人:下面有请宿管会成员为我们带来开场舞蹈《歌舞青春》 开场:《歌舞青春》(集体舞,宿管会内部成员舞蹈,时长:5分钟) 节目一:《海阔天空》(研究生站,男声独唱,研究生会会长刘涛华,前流行乐团团长,前金属公社社长,时长:5分钟)
节目二:《爱一直都在》(道德小品大赛一等奖作品,时长:15分钟) 节目三:《陪你等天亮》(3号站,女生对唱,时长:5分钟)
节目四:《蛊碗舞》(七名女生,民族舞,时长4分钟)
节目五:《小人国》(新奇舞台剧,宿管会成员表演,时长:8分钟)节目六:《歌唱祖国》(7号站,阿姨学生大合唱。绣红旗,红星闪闪,歌唱祖国。时长:7分钟)
节目七:《青春的誓言》(节目名称待定,预计时长:5分钟)
节目八:《dancing for you》(南京林业大学学管科助理团,时长5分钟)
节目九:《PK秀场》(3号站,6号站,8号站,9号站,13号站等。学生,阿姨才艺大比拼,时长:15分钟)
节目十:《亲人》(13站,女声独唱,时长:5分钟)
节目十一:《你们是我的星光》(宿管会全体成员)
(3)推广途径
1、通过悬挂横幅宣传。
2、在各个宿管站以海报的形式进行宣传。
3、在学校的食堂、教学楼、专科楼等地方以海报、展板形式宣传。
4、制作巨幅彩喷,展示在中苑食堂。
5、STAR在中苑,西苑做活动宣传。
6、制作视频,进个班宣传。
7、拿宣传册或节目单进站宣传。
8、阿姨以口相传,进行号召。
9、制作“宿管十年”纪念会标。
10、其他(还可能有其他宣传方式)。
(4)物品准备
1、横幅至少三条,分别挂在中、西、北苑起宣传作用。
2、宣传单若干份,以发宣传单来增大效应,可同时在各个站中分发宣传单。
3、节目单或者门票两千多份。
4、演员服装、道具、以及发型的设计。
5、幕布,荧光棒、气球及气球充气装置等的物品。
6、工作人员工作证、工作餐。
7、灯光、音响、麦克风、支架、投影仪、DV等设备。
8、相应奖品的准备。
六、活动人员安排
(1)领导组:主席团
(2)策划统筹:文体部
对节目进行审核,对整台节目进行统筹,演出人员的出场顺序,前台的突发状况,以及后台的演出人员秩序问题进行全局统筹。
(3)财务管理:秘书处
晚会的所有开支,以及购买物品的所有支出全部秘书处统一管理,购买物品或者其他费用的支出一定要有相关凭证或者票据,届时由秘书处做出相关处理。
(4)宣传组:宣传部
主要负责前期的海报、彩喷的宣传工作,也可以借助电视台做适当的宣传。完成晚会现场的布置方案的构想。制作节目单与宣传册。并设计“宿管十年”纪念会标。
(5)推广组:社区工作部,信访部
主要负责进站宣传,以及与阿姨沟通,希望以阿姨之口传达参与晚会之意。向各班播放推广宣传视频,以及进站发放宣传单及节目单。
(6)媒体制作:编辑部
晚会开幕词、闭幕词等发言材料的准备,晚会刚开始视频材料的制作(相关的文字说明及配乐)
(7)治安维护:治保部
现场的治安问题,人员座位的安排以及在晚会开始前节目单及荧光棒和气球等的发放问题。
(8)后勤服务:治保部,监察部
协助宣传部及文体部搞好晚会现场的布置问题,重点负责演出人员的演出道具以及其他道具及时搬上舞台和撤出舞台,以及晚会所需要的所有道具的搬运问题。
(9)物料采购:生活部
主要负责采购晚会所需要的物品的采购,以及收集晚会的信息反馈问题,并且协助宣传部做好在各个宿管站的宣传问题。
(10)公关组:组织部,公关部
组织部:主要负责邀请校领导,邀请各院领导及相关人员,邀请兄弟院校自治组织学生干部,以及联系历届以来老会长,老部长,老部员。
公关部:负责礼仪小姐的挑选及训练,以及演职人员的化妆。
(11)外联组:外联部
晚会的赞助问题,搞好届时要为商家的宣传问题。
七、注意事项
1、自身准备要充分,主要体现在征集节目宣传期、以及相关节目搭配上理应控制在2小时之内。
2、安排明确,分工详细,尤其体现在责任部门一定要分工明确,落实到人,让每个部员明白自己的任务所在,积极参与到活动当中。
3、确定下来的负责人员,在晚会现场不要随意更改,加强音控人员培训。
大型晚会策划方案2
一、晚会时间:20.12.5
二、晚会地点:艺术设计学院南阶一
三、承办单位:大学生书画协会
所属分支:艺术设计学院分团委
四、活动负责人:刘振、毛龙飞、韩亚南
五、活动指导老师:肖红廷(主任)
张东(老师)
六、活动主题:“墨洒黄科、唱响青春”
七、活动内容:本次晚会主要以歌曲、舞蹈的形式呈现给大家,同时展现出协会的特色:将书画艺术以节目的形式展现给大家,让大家在感受欢乐气氛的同时,也从另一方面让感受到书画艺术的内涵。
八、活动目的:晚会以丰富在校广大师生的课余生活,营造活跃的校园气氛为目的;同时展现出当代大学生的精神面貌,构建出和谐校园;从另一方面来迎接新生的到来,展现协会的特色,增加每一个人的合作交流能力。
九、活动阶段:
1、宣传阶段:(11月15——11月30)大学生书画协会各部分工共同负责,以展出宣传版面、海报等形式,让学生对书协这次活动有基本了解,号召大家积极参与。欢迎他们届时前来观看。具体负责人:张德利、宋东龙
2、节目征集阶段:征集时间:11月17日——11月20日
各部门将节目名单统一报到组织部(负责人:陈世平)
3、节目彩排阶段:彩排时间:11月20号—12月3号
节目彩排大致分5次进行:
第一次:11月24日中午12点 艺术设计学院新4003
第二次:11月26日中午12点 艺术设计学院新4003
第三次:12月1日中午12点 艺术设计学院新4003
第四次:12月3日中午12点 艺术设计学院南阶一
第五次:12月4日中午12点 艺术设计学院南阶一
十、节目要求:1、歌曲 (健康、积极向上)
2、舞蹈 (舞种不限)
3、小品 (形式不限)
4、朗诵 (题材不限)
5、手语 (题材不限)
6、魔术 (形式不限)
7、现场书画(题材不限
十一、晚会工作具体分工:
技术部:负责打造协会特色节目,制作协会幻灯片,协助宣传部布置晚会会场;(负责人:张德利、晋淑丹、)
办公室:负责征集节目,并负责本次活动的财务出入,对本次活动进行总结。(负责人:陈世平)
宣传部:对本次活动进行宣传,并对本次活动会场进行布置,会场布置要体现出协会特色。(负责人:宋东龙)
组织部:负责本次活动的策划、详细的活动流程,并负责会场的花卉租借工作。(负责人:安同林、张晓倩)
公关部:负责本次活动的照片、信息采集工作,本次活动的会场礼仪,服装租借工作,并负责对老师的邀请工作。(负责人:申灵玲)
外联部:负责本次活动的外联赞助工作,维持协会现场的秩序;并负责邀请校内其他社团;(负责人:赵慧琰)
十二:本次晚会成立节目彩排小组,具体负责节目彩排工作:
组长:张东(老师)
具体负责:刘振、毛龙飞、路莹莹、韩亚南
小组成员:张德利、安同林、宋东龙、陈世平、晋淑丹、申灵玲、张晓倩、马磊、赵慧琰;
十三、晚会总结:对各个环节存在的问题进行总结,对各部门之间的协调、配合能力进行评估,并通过本次晚会提高书画协会成员之间的配合能力和整体协作的意识。
十四、活动收尾工作:各部门在12月6日—12月8日,将所租借物品、服装务必归还,另各部在本次活动中的财务开支进行报销,对活动进行详细总结.(具体负责落实:毛龙飞、韩亚南)
十五、其他
黄河科技学院书画协会
时间的流逝,带走了曾经的辉煌,却也给了我们再次创造历史的机会,在此正值恭贺新春,喜迎农业与生物技术学院成立之际,为了丰富校园文化生活,努力营造积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,经农业与生物技术学院学生工作领导小组同意,院团委、学生会牵头,拟举办农业与生物技术学院第一届“丝路情绿原梦”文艺晚会活动。现将相关事宜安排如下:
一、活动主题:农业与生物技术学院“丝路情绿原梦”文艺晚会
二、活动时间:20年12月25日(星期六)19:30-22:00(第一场)20年12月26日(星期日)19:30-22:00(第二场)
三、活动地点:音乐厅
四、活动参与单位:主办单位:农业与生物技术学院承办单位:农业与技术学院团委、学生会
五、嘉宾邀请:校领导、宣传部领导、学生处、校团委领导农业与技术学院领导及全院教师
六、活动内容:
1、活动形式:舞蹈、戏曲、乐器表演、话剧、歌曲等内容
2、主持人:宋佳炜谢庆平朱秀红穆帅
七、活动要求:
1、以班级为单位组队参加,每班至少出一个节目。每队要求着装整齐,有良好的精神面貌;
2、各代表队参加演出时间最多不超过10分钟;
3、各班务必于11月25日前将参加曲目上报于农业与生物技术学院团委学生会文艺部;
4、为确保本次节目的质量、活动的顺利举行,分别于12月19日下午2:00(七教活动室),12月21日下午4:30(七教活动室),12月24日中午12:00(音乐厅)进行三次彩排。
八、节目应急方案
1、台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台(第一准备室)做准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟上;
2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其重演或取消
3、其他紧急情况发生,由协调组做决定,机动组负责处理。
大型晚会策划方案3
一. 活动背景:
在我国历史上,五四是一个中国青年思想解放,青年学生与广大社会群众携手走向新民主主义、共创美好未来的盛大节日。中国的发展历程中,青年们、学生们做出了不可磨灭的贡献。“问苍茫大地,谁主沉浮?”自然是我们新一代的青年们。
蒲公英公益平台和绿工棚(原大学生关爱工人小组)以五四为契机,为我们可爱的工人们、青年们倾情打造这一场文艺晚会。这也是工人和学生的一次真正的亲密接触,工人和学生的一次大联欢。
二、活动意义:
(一)对大学生而言
1.通过这次活动,可以让工人们更加了解与熟悉我们绿工棚,增加工人对我们的信任,使我们和工人彼此之间建立起一种友好互动的关系。
2.通过这次活动,可以帮助我们更好的了解工人们的生存状态,探寻他们需要的帮助和相关的服务,为下一步活动的开展提供相关的经验。
3.通过这次活动,帮助大学生志愿者学会更好的跟工人们的沟通交流,更好的帮助工人解决实际的问题。
(二) 对工人而言:
1.缓解工人们的劳累,丰富工人们的业余生活,为工人们带去温暖与关爱;
2.两者建立良好的互动合作关系,帮助工人们获得及时的援助与支持;
3.唤起工人们对工作和生活的热情,同时能够唤起社会各界对工人们的关注,推进工人生活环境的改善。
4.加深双方的了解,消除社会上对双方的偏见。
(三)对主办方而言:
1.增强蒲公英公益和绿工棚在校内和社会上的影响力,让更多的人积极参加小组的活动、关注小组的发展,从而增强蒲公英公益和绿工棚的整体实力。
2.通过这次活动可以增强蒲公英公益内部成员的联系,提升蒲公英公益在成员心中的形象,为蒲公英公益以后其他活动的开展奠定基础和提供经验。
3.通过这次大型活动可以调动绿工棚内部成员的积极性、主动性,增强小组的凝聚力,使小组更具活力和发展潜能。
4.这是蒲公英公益和绿工棚第一次共同举行的大型露天文艺晚会活动,本次活动的成败可以为以后的大型活动提供经验教训。
5.工人与学生的亲密接触与交流,建筑工地项目部的大力支持,可以帮助促进工地劳资关系的和谐。
三.活动主题:劳动最光荣——工人学生大联合
四.活动时间:5月4号晚6点半到8点半
五.地点:
六.活动单位:
主办方:蒲公英中国公益平台、绿工棚
协办方:建筑工地项目部以及其他高校和社会公益组织志愿者
七.人员分工
1.义演节目的联系工作:
负责蒲公英以及其他社会公益组织志愿者;负责联系社联;
X负责联系各社团;负责联系志愿组织。
注:①4.24晚上五点之前汇总所有节目名称、形式、持续时间;
②4.26进行节目的筛选和更改;
③4.27确定核实节目名称、形式、持续时间,音乐是否自备,以及当天参加演出的成员名单和联系方式;
2.奖品和食物的采购工作:(现场奖品以及食物的发放也由此两人负责)
3.海报以及明信片的设计工作:由X和X负责
注:①5.2之前完成这项任务
②4.24之前确定活动主题、海报内容以及横幅内容
4.节目单、歌词的打印以及横幅的制作工作:由负责
注:①5.2之前完成这项任务
②节目单上印“免费”两个字
5.场地、音响、灯光、盒饭等联系和确定工作:由负责
注:①4.22之前联系
②4.23进行场地的考察
③4.24确定以上诸项
6.义演主持人的确定以及主持词的撰写工作:由负责
注:① 4.27确定义演主持人和节目单
②5.2之前完成主持词的撰写
7.海报的张贴以及节目单的纷发工作:由负责
注:①5.3下午去工地张贴海报
②5.4上午去工地发节目单
8.演员的接送工作:
和沈越负责接演员;X负责送演员。
9.场地、舞台、灯光、音响、备份音乐等确认工作:由第一批先去的同学负责
10.现场演出音乐的放置工作:由负责
11.互动环节记录分数工作:由负责
12.现场摄影拍照工作:由和负责
13.演出催场工作:由负责
14.明信片的印刷工作:由负责
15.当天的主持工作:
八.时间安排:
1. 5月4日下午3点半第一批同学先出发,负责布置场地,确定音响、灯光、舞台、休息室等
2. 5月4日下午5点其他同学以及演员在学校正门集合出发
九.经费预算:
十.注意事项:
1、 考虑天气情况,活动时间要有灵活性,可能提前或延后,提前做好准备。
2、 因为活动是在工地开展的,所以一定要注意工人、演员和工作人员的安全。
3、 活动前检查一切物品是否齐全,以确保活动的顺利开展。
4、 注意现场气氛和秩序,避免造成混乱。
5、 活动结束后收拾整理现场,避免给工地造成麻烦。
大型晚会策划方案4
一.活动主题:
关键词 :狂欢、青春、激情、梦想、未来
二.活动目的:
1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3 . 发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
四.活动地点:
五.活动策划主办单位:学生会、校团委
六.活动对象:成教部全体师生
七.晚会一阶段
制作团队分工分组:
总导演组: 曾校 潘主任
舞台总监 高健
各部门负责人
第一项目组:节目组
组长:李应华 组员:蒋康 喻彩霞 主持组 各班团支书 易姿
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择,形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组:宣传组
组长:曾文祥 组员: 谢艳 雷婷婷 刘小源
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组:后勤组
组长:熊海芦 组员:学习部 曾尊 徐湘辉
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
第四项目组: 舞台组
组长:吴杰 组员:卫生部副部长 、干事
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。
第五项目组:机动组
组长:肖分 组员:纪检部、喻彩霞、
a. 会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
第六项目组:信息传递组
组 长:喻彩霞 组员:孙小玲、刘海月 任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。 注意:a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。 b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。 c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1.主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定
a.节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定) 由节目组负责
c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段 晚会协调及进展期:
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化
c. 舞台确定:又舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段 .晚会倒计时:
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b.末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放
c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e. 提前对各种音响设备进行调试 确认
f. 演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着
观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位
g. 晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行
应急措施
a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出
c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:
~晚会第五阶段 晚会后期工作:
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2.所有工作人员打扫会场
补充: 1.分工不分家!!! 导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。(2013年物科院元旦晚会策划书)
3. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4. 各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
当天晚会安排:
八点-九点 全体工作人员签到
十点 指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点 演员入场,准备衣着,妆容,表演道具
十七点 --十八点 会场所有物品,装饰 ,道具 ,音响设备 等全部确认完毕
十八点 礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位
十八点三十分 晚会正式开始
八.经费预算
奖品:80 元
场地布置:120元
节目单:2.5 元
荧光棒:22.5 元
策划书:5 元
道具:50 元
食品和饮料:300 元
租用音响:60 元
总预算:640 元
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