秘书协会迎新晚会策划书(精选10篇)
秘书协会迎新晚会策划书(精选10篇)
秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。下面是小编为你带来的秘书协会迎新晚会策划书 ,欢迎阅读。
秘书协会迎新晚会策划书 1
一、 【活动背景】
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、 【活动主题】:
“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会
三、 【晚会时间】:
20xx年9月26日晚6:00
四、 【晚会地点】:
图文信息楼801
五、 【参与人员】:
部分协会负责人及全体秘书协会成员
六、 【主办单位】:秘书协会
【协办单位】:众知教育
七、【晚会筹备】
(一)筹备日程表
前期策划:9月10日——9月15日
节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议:9月17日
节目单制作:9月19日
后期筹备会议:9月21日晚
会场布置及采购:待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人:
晚会负责人:
晚会总策划:
节目策划组:
公关组:
宣传组:
秘书组:
财务组:
八、【宣传形式】
(一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的`成员参加;
(三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、【晚会流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2、主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内,把握好节目质量。)
5、 节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。
7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、【晚会节目可选形式】
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)
7、魔术类
十一、【活动开展阶段】
1、现场布置
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十二、【后续工作】
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、【晚会注意事项】
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2、注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5、注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7、晚会前期准备工作必须在6点结束。
8、注意安排人员的就坐问题。
9、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
十四、【经费预算】
1、 会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元
2、 宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元
3、 水果及干果购买费用:200元
4、 演员用水费用:30元
5、 现场摄影: 照片打印(用于展板宣传)20元
6、 幸运观众及嘉宾礼品:50元
【备注】:
活动安排如有变动,将另行通知!
附件1:物资采购票据
附件2:节目单
附件3:邀请函
秘书协会迎新晚会策划书 2
一、活动背景与目的
随着新学期的到来,秘书协会迎来了一批新成员。为了增进新老成员之间的交流与了解,提升协会的凝聚力与归属感,特举办此次迎新晚会。通过丰富多彩的节目与互动环节,让新成员感受到协会的温暖与活力,同时促进协会文化的'传承与发展。
二、活动主题
“携手并进,共筑梦想”
三、活动时间与地点
时间:20XX年XX月XX日(星期X)19:00-21:00
地点:学校XX报告厅
四、活动内容与流程
开场致辞:由协会会长致欢迎辞,介绍协会历史、宗旨及未来规划。
自我介绍环节:新老成员轮流上台进行简短自我介绍,增进相互了解。
才艺展示:邀请新老成员表演节目,如歌唱、舞蹈、朗诵等,展现个人风采。
互动游戏:设计团队协作游戏,如“你画我猜”、“接力传球”等,增强团队协作能力。
经验分享:邀请往届优秀成员分享学习、工作心得,为新成员提供指导。
抽奖环节:设置小礼品抽奖,增加活动趣味性。
闭幕致辞:总结活动亮点,感谢参与人员,展望未来。
五、活动筹备
宣传组:负责活动海报设计、社交媒体宣传等。
节目组:负责节目征集、筛选与排练指导。
物资组:负责场地布置、音响灯光、物资采购等。
接待组:负责签到、引导、礼品发放等。
六、预算安排
场地租赁:XXX元
物资采购(音响、灯光、装饰、礼品):XXX元
宣传费用:XXX元
总计:XXX元
七、注意事项
确保活动场地安全,做好消防、医疗等应急准备。
尊重每位参与者的表演与分享,营造和谐氛围。
注意活动时间的把控,确保活动顺利进行。
秘书协会迎新晚会策划书 3
一、活动概述
本次迎新晚会旨在通过一系列精心设计的活动,让新成员快速融入秘书协会大家庭,同时展现协会风采,增强团队凝聚力。
二、活动主题
“梦想启航,共绘未来”
三、活动时间与地点
时间:20XX年XX月XX日(星期X)18:30-20:30
地点:学校XX礼堂
四、活动亮点
创意入场:采用主题服装或手工艺品展示入场,增加活动趣味性。
情景剧表演:围绕秘书工作日常,创作情景剧,寓教于乐。
技能挑战赛:设置速记、公文写作等技能挑战,激发学习热情。
时光信箱:每位新成员写下对未来的期望,一年后由协会统一开启。
五、活动流程
开场舞:由协会舞蹈队表演,营造热烈氛围。
创意入场:新成员按小组展示入场。
情景剧表演:展示秘书工作的`酸甜苦辣。
技能挑战赛:分组进行,评选优胜者。
时光信箱:新成员写下寄语,投入信箱。
自由交流:提供茶歇,促进新老成员自由交流。
闭幕式:颁发技能挑战赛奖品,总结活动。
六、筹备与分工
宣传组:负责活动预告、现场摄影摄像。
节目组:负责情景剧创作、排练与表演。
挑战组:负责技能挑战赛的设计、组织与评判。
后勤组:负责场地布置、物资准备与现场服务。
七、预算与物资
场地租赁:XXX元
物资采购(服装、道具、奖品):XXX元
宣传费用:XXX元
总计:XXX元
秘书协会迎新晚会策划书 4
一、活动背景
随着新学年的开启,秘书协会迎来了一批充满活力与激情的新成员。为了加强新老成员之间的联系,提升协会内部凝聚力,特策划此次迎新晚会。
二、活动主题
“青春同行,梦想起航”
三、活动时间与地点
时间:20XX年XX月XX日(星期X)20:00-22:00
地点:学校XX活动中心
四、活动特色
主题演讲:邀请校内外知名人士分享职场经验,激励新成员。
才艺比拼:设置多个才艺类别,鼓励新成员展现自我。
模拟会议:模拟真实会议场景,提升新成员专业技能。
感恩环节:感谢协会前辈的辛勤付出,传承协会精神。
五、活动流程
开场视频:回顾协会历年精彩瞬间。
主题演讲:邀请嘉宾分享职场心得。
才艺比拼:分组进行,评选最佳才艺奖。
模拟会议:分组模拟,展示团队协作与专业技能。
感恩环节:颁发“杰出贡献奖”,感谢前辈。
自由交流:提供轻松氛围,促进新老成员交流。
闭幕式:总结活动,展望未来。
六、筹备与分工
宣传组:负责活动宣传、邀请函制作与发放。
节目组:负责才艺比拼的策划、组织与评选。
模拟组:负责模拟会议的.设计、培训与评判。
礼仪组:负责活动现场的礼仪接待与引导。
七、预算与物资
场地租赁:XXX元
嘉宾邀请费:XXX元
物资采购(奖品、装饰):XXX元
宣传费用:XXX元
总计:XXX元
八、注意事项
确保活动流程紧凑有序,避免时间拖延。
加强活动现场的安全管理,确保人员安全。
尊重每位参与者的努力与付出,营造积极向上的氛围。
秘书协会迎新晚会策划书 5
一、活动背景与目的
随着新学期的.到来,秘书协会迎来了一批充满活力与激情的新成员。为了增进新老成员之间的交流与了解,提升协会凝聚力,同时为新成员提供一个展示自我、融入集体的平台,特策划本次迎新晚会。
二、活动主题
“携手并进,共创辉煌——秘书协会迎新之夜”
三、活动时间
20XX年XX月XX日(星期X)19:00-21:00
四、活动地点
学校大礼堂
五、活动内容
开场致辞:由协会会长致欢迎辞,介绍协会历史、宗旨及未来规划,对新成员表示热烈欢迎。
才艺展示:
新成员自我介绍及才艺表演,如唱歌、跳舞、朗诵等,展现个人魅力。
老成员精彩回顾,分享秘书协会工作经历与收获,激励新成员。
互动游戏:设计团队合作游戏,如“你画我猜”、“接力传球”等,增强团队协作能力。
知识问答:围绕秘书工作相关知识进行问答,增加趣味性,同时提升新成员对秘书工作的认识。
颁奖环节:根据才艺展示和互动游戏的表现,颁发“最佳风采奖”、“团队协作奖”等奖项。
闭幕致辞:总结晚会亮点,鼓励新成员积极参与协会活动,共同为协会发展贡献力量。
六、活动准备
场地布置:提前一周进行场地布置,包括舞台搭建、灯光音响调试、桌椅摆放等。
宣传推广:通过社交媒体、海报、横幅等方式进行宣传,确保信息覆盖到每一位新老成员。
物资准备:购买游戏道具、奖品、装饰品等。
节目排练:组织新老成员进行节目排练,确保演出质量。
七、预算安排
场地租赁:XXX元
宣传费用:XXX元
物资采购:XXX元
总计:XXX元
八、注意事项
确保活动安全,做好消防、医疗等应急准备。
保持现场秩序,避免噪音干扰。
鼓励全员参与,营造温馨和谐的氛围。
秘书协会迎新晚会策划书 6
一、活动概述
本次迎新晚会旨在通过丰富多彩的节目和活动,促进新老成员之间的交流与融合,增强协会的'凝聚力和归属感,为新成员提供一个展示自我、融入集体的舞台。
二、活动主题
“梦想启航,秘书同行——迎新晚会”
三、活动时间与地点
时间:20XX年XX月XX日(星期X)18:30-20:30
地点:学校体育馆
四、活动流程
开场舞:由协会舞蹈队带来开场表演,营造热烈氛围。
协会介绍:通过视频或PPT展示协会历史、成就及未来规划。
新老成员交流:分组进行自我介绍及才艺展示,增进相互了解。
互动游戏:设计趣味游戏,如“快速问答”、“团队拼图”等,促进团队协作。
主题演讲:邀请往届优秀成员分享工作经验,为新成员提供指导。
才艺大赛:设立多个奖项,鼓励新老成员积极参与,展现个人风采。
闭幕仪式:颁发奖项,总结晚会亮点,感谢所有参与者。
五、活动准备与分工
节目组:负责节目筛选、排练及现场调度。
宣传组:负责活动宣传、海报设计、邀请函制作等。
后勤组:负责场地布置、物资采购、音响灯光调试等。
安保组:负责现场秩序维护、安全监督等。
六、预算与资金筹集
预算:包括场地租赁、物资采购、宣传费用等,预计总费用XXX元。
资金筹集:通过协会基金、赞助合作、会员缴费等方式筹集。
七、风险评估与应对措施
天气变化:提前关注天气预报,准备室内备用场地。
设备故障:提前进行设备检查,准备备用音响、灯光等设备。
人员缺席:做好人员备份,确保活动顺利进行。
秘书协会迎新晚会策划书 7
一、活动背景
随着新学期的.到来,秘书协会迎来了一批新面孔。为了促进新老成员之间的交流与融合,展现协会风采,特举办本次迎新晚会。
二、活动主题
“新起点,新梦想——秘书协会迎新晚会”
三、活动时间地点
时间:20XX年XX月XX日(星期X)20:00-22:00
地点:学校学生活动中心
四、活动内容
开场视频:播放协会历年活动精彩瞬间,回顾协会发展历程。
领导致辞:邀请校领导或协会指导老师致辞,表达对新成员的期望与祝福。
才艺展示:新老成员共同表演,展示个人与团队风采。
互动环节:设计趣味游戏、抽奖活动等,增加晚会趣味性。
经验分享:邀请协会骨干成员分享工作经验与心得,为新成员提供指导。
闭幕演出:由协会合唱团带来压轴表演,为晚会画上圆满句号。
五、活动筹备
节目策划:提前一个月开始筹备节目,确保节目质量。
宣传推广:利用社交媒体、校园广播、海报等多种渠道进行宣传。
场地布置:根据晚会主题进行场地设计与布置,营造温馨氛围。
物资准备:采购音响、灯光、道具、奖品等所需物资。
六、预算安排
场地租赁:XXX元
宣传费用:XXX元
物资采购:XXX元
人员费用(如请嘉宾):XXX元
总计:XXX元
七、安全保障
确保场地安全,检查消防设备是否完好。
安排专人负责现场秩序维护,避免踩踏等安全事故发生。
设立医疗急救点,配备常用药物及急救设备。
八、后续工作
整理活动照片与视频,制作活动回顾视频或相册。
收集反馈意见,总结经验教训,为下次活动提供参考。
对表现突出的个人或团队进行表彰与奖励。
秘书协会迎新晚会策划书 8
一、活动背景与目的
随着新学期的到来,秘书协会迎来了一批新的成员。为了加强新老成员之间的交流与沟通,促进协会内部的团结与协作,同时展现协会风采,提升新成员对协会的认同感与归属感,特举办本次迎新晚会。
二、活动主题
“携手并进,共创辉煌——秘书协会迎新之夜”
三、活动时间
20XX年XX月XX日(星期X)19:00-21:00
四、活动地点
学校多功能厅
五、活动内容与流程
开场致辞:由协会会长致欢迎辞,介绍协会历史、宗旨及本次晚会的目的.。
破冰游戏:设计简单有趣的破冰游戏,如“姓名接龙”、“快速问答”等,促进新老成员间的熟悉度。
才艺展示:邀请新老成员上台表演,可以是唱歌、跳舞、朗诵、小品等,展现个人风采。
协会介绍视频:播放精心制作的协会介绍视频,让新成员更直观地了解协会。
经验分享:邀请优秀老成员分享秘书工作经验、学习方法及职场心得。
互动环节:设置抽奖、问答等互动环节,增加晚会趣味性,同时准备小礼品作为奖励。
闭幕致辞:总结晚会亮点,表达对新成员的期望,宣布晚会圆满结束。
六、活动预算
场地布置费用:XXX元
音响灯光费用:XXX元
小礼品及抽奖奖品:XXX元
宣传材料制作:XXX元
总计:XXX元
七、宣传方案
制作海报、横幅,张贴于校园显眼位置。
利用社交媒体平台(如微信公众号、QQ群)发布活动信息。
邀请校内广播站进行活动预告。
八、注意事项
确保活动场地安全,提前做好安全检查。
注意控制活动时长,避免影响其他同学的休息。
加强活动现场的秩序维护,确保活动顺利进行。
秘书协会迎新晚会策划书 9
一、活动概述
活动名称:秘书协会迎新晚会
活动目标:增进新老成员情感交流,展示协会文化,提升团队凝聚力
活动时间:待定
活动地点:学校礼堂
二、活动内容与流程
开场:由协会指导老师或会长发表欢迎词,简要介绍协会概况。
风采展示:
播放协会历年活动回顾视频,展示协会成就。
新老成员自我介绍及才艺展示,增强相互了解。
专题分享:邀请行业专家或资深会员分享秘书职业发展规划、工作技巧等。
互动游戏:设计团队协作游戏,如“接力问答”、“秘书知识竞赛”,增强团队合作能力。
表彰环节:对优秀新成员、优秀老成员进行表彰,鼓励大家积极进取。
闭幕:总结晚会亮点,展望协会未来,邀请新老成员合影留念。
三、资源需求与预算
场地租赁:XXX元
设备租赁(音响、灯光):XXX元
宣传材料制作:XXX元
嘉宾邀请及交通补贴:XXX元
奖品及纪念品:XXX元
总计:XXX元
四、宣传推广
制作活动邀请函,通过邮件、微信群等方式发送给目标受众。
利用校园广播、海报、横幅等传统媒体进行宣传。
在社交媒体上创建活动话题,鼓励参与者分享活动照片和心得。
五、风险评估与应对措施
天气变化:提前查看天气预报,如有需要,调整活动时间或地点。
人员流动:确保有足够的志愿者维持现场秩序,及时引导人流。
技术故障:准备备用音响设备,确保活动顺利进行。
秘书协会迎新晚会策划书 10
一、活动简介
活动名称:秘书协会迎新庆典
活动目标:促进新老成员融合,提升协会影响力,增强会员归属感
活动时间:20XX年XX月XX日
活动地点:学校体育馆
二、活动亮点
主题演讲:邀请知名企业家或资深秘书分享职场经验,为新成员提供职业启示。
才艺盛宴:新老成员才艺比拼,展现多样才华,增进相互了解。
团队挑战:设计创意团队挑战任务,如“最快整理会议室”、“最佳会议记录展示”,提升团队协作能力。
情感交流:设置茶歇时间,提供轻松愉快的交流环境,促进新老成员深入交流。
三、活动流程
开场与欢迎:简短开场视频,协会会长致欢迎词。
主题演讲:邀请嘉宾进行职业分享。
才艺展示:新老成员才艺比拼,评选最佳才艺奖。
团队挑战:分组进行团队挑战任务,评选最佳团队。
情感交流:茶歇时间,自由交流。
表彰与闭幕:对优秀成员进行表彰,总结晚会,邀请全体成员合影。
四、资源预算
场地租赁:XXX元
设备租赁:XXX元
嘉宾邀请费:XXX元
奖品及纪念品:XXX元
宣传费用:XXX元
总计:XXX元
五、宣传推广
制作精美邀请函,发送给新老成员及潜在合作伙伴。
利用校园媒体进行广泛宣传,包括校园广播、海报、横幅等。
在社交媒体上发布活动预告,鼓励分享和转发。
六、后续跟进
收集参与者反馈,评估活动效果。
对表现突出的'成员进行后续跟踪,提供进一步的发展机会。
总结活动经验,为下一次活动提供参考。