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实用大学迎新策划书参考文案篇1

光电学院团委 2011年8月23日

目录

一、新生接待 二、军训 三、入学教育四、新生文化月系列活动五、举办迎新晚会六、注意事项七、突发事件处理八、迎新活动经费预算

【一】新生接待

一、活动背景

秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，2011届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。 二、 活动目的及意义

此次活动的主要目的是为了使11级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。 三、活动时间及地点

时间：2011年9月4日 主要地点：烟台大学南校区 四、准备工作 1、宣传用品：

a)指示牌：光电学院咨询处指示牌2块。

b)标示牌：“光电信息学院”1块。

c)宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块(可选)。 d)横幅：学院欢迎横幅1条。 2、服务用品：

a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。 b)接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。 c)中暑药品。 3、迎新主题用品：

a)新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。

b)迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。

c)学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。 d)团委工作人员佩戴团徽。 4、宿舍安排：

a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 b)提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。 五、 活动开展及组织安排： 1、活动开展

对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：

a)查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○一一年新生入学须知》及《烟台大学二〇一一年新生报到必读》)

b)安排新生及其家长的休息场地。

c)帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题) d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。 2、组织安排

院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。

分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。

a)迎接组：分为两个小组。

第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;

第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。

b)资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。

c)服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗

实用大学迎新策划书参考文案篇2

一.活动目的及意义

为帮助我院2017级新生更方便的入学，较快的适应新的校园环境，并以全新的精神风貌迎接行将到来的军训及往后的大学生活。同时为发扬团结互助、相亲相爱的美好品德，我院团委学生会全体成员及2017级各班志愿者特在此际做好新生接待工作，给新生的大学生活一个温暖的开端。

二.活动主题

迎接信息新子，共创美好明天

三.活动时间

2017年9月10日下午至12日晚

四.活动地点

雁山校区图书馆

五.活动对象

信息科学与工程学院2017级新生及全体家长

六.主办单位

信息科学与工程学院团委学生会

七.活动安排

(一)前期准备

1. 做好迎新工作的宣传及志愿者的招募工作。 2. 制订志愿者分组名单及学生会值班情况，见附表1、2。 3. 分配各部门工作，准备好迎新工作所需物品，见附录3。 4. 召开团委学生会迎新工作会议，明确各成员所在分组及各自职责并

强调活动注意事项，并对活动流程进行详细解说，务必做到万无一失，保证工作的顺利进行。 5. 召开各班志愿者会议，明确各自分组及各组别职责。公布各班志愿

者值班时间。强调相关注意事项，进行志愿者培训。 6. 召开迎新动员大会。

(二)场地布置

9月10号上午将将准备好的各物品搬至活动地点。中午之前布置好场

地，以便下午活动进行。为防止迎新期间现场秩序的混乱，提高迎新活动的工作效率，特将活动大本营分为：办公区和休息区。其具体安排如下：

1. 办公区：安置好学校分派的帐篷，同时从学生食堂搬长桌两张，凳子四张。摆整齐凳子、饮水机、风扇及各班纸箱。在纸箱上注明好各班班名，箱内分开成三格，方便收集整理新生资料。调试好机器及扫描枪，确保新生能顺利注册。将相关展板及学校地图摆放至醒目位置，挂好欢迎横幅。

2. 休息区：安置两顶帐篷、二十张板凳、一台饮水机及一台风扇，给新生家长及志愿者提供休息。

(三)正式接待

根据各班上课时间轮换，具体值班时间见附表。

每班人数15人左右，主要由学生会及各班班干负责组织，由各班班长任组长。各组别人员由各组组长负责签到。组长将各组签到表交至报道组。

由于迎新活动涉及范围较大且事务相对繁琐，故分为以下七个组别以方便活动有序进行：

1. 外接组：主要负责在校车到来时，高举院牌，带领一小队志愿者，有序引导我院新生及家长至我院接待点。

2. 咨询组：主要负责在家长或新生遇到疑问时为他们解答疑惑，同时安抚他们的情绪，对新生入学报到流程进行必要的解说。并将新生及家长提出的团委学生会暂时无法解决的问题记录在紧急事件记录本上，并留下他们的联系方式，以便在寻求领导意见后告知结果。

3. 报道组：主要负责在新生前来时交验入学通知书、高考准考证、本人身份证(如没有身份证，则为户口复印件)和纸质档案，各种证件及材料的姓名必须完全一致，审核无误后在纸质档案右上角注明专业、班级、学号后由接待站工作人员负责收取，同时收取《桂林理工大学学生入学通知书副本》并发放《桂林理工大学2017级新生入学手续单》。同时安排新生拟入住宿舍。 注：如果有学生姓名或身份证号码与注册系统内容不一致的，应及时与招生就业处联系，核对新生电子档案。纸质档案未带或自行启封需注明。

4. 后勤组：主要负责在新生及家长到达接待处的休息帐篷时为新入学的同学及家长倒水，有发热者则分发降暑药。同时在空闲时间负责接待点的卫生打扫，保证接待场所的整洁。

5. 机动组：主要负责在人手不够时协助工作人员，避免出现混乱。因此机动人员要事先了解各小组职责，以免需要帮忙时手忙脚乱。同时处理一些应急情况。

6. 考核组：主要负责对各班志愿者和学生会成员进行签到并监督各小组志愿者工作。以及负责各工作人员的交接班工作。

7. 督察组：主要负责巡查工作。发现有以学院名义倒卖电话卡或者日常生活用品的现象等一切商业行为，及时上报辅导员或学院领导。同时监督接待工作正常有序进行。

(四)后期工作

周三晚晚班的志愿者同学及学生会成员在迎新活动结束后当及时归还相关物品，整理学生会物品，并回收至学生会办公室妥善安放。

八.注意事项

1. 所有值班人员与志愿者必须统一按照要求佩戴工作证。

2. 所有工作人员必须要对报到流程有一定的了解。

3. 参与接待所有人员的基本要求：具备基本礼仪，做到主动热情、认真负责、文明礼貌，力争把我院的优良风貌表现出来。要有吃苦耐劳的精神、为他人服务的精神。

4. 为确保交接班的有序进行，下一班工作应提前15分钟到达工作地点，进行交接工作。

实用大学迎新策划书参考文案相关

实用大学迎新策划书参考文案篇3

学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意，家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

一、迎新工作总安排

9月4日-6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

9月9日及以后，迎接晚到新生。

二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

(三)9月6日(星期五)下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始，正式开始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。

2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

三、迎新时间

(一)时间

1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。

2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。

(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

四、迎新地点

(一)新生接待点：孔子文化广场。

(二)新生注册收费点：物理工程学院系楼209

(三)新生领取被褥点：物理工程学院系楼203

五、迎新工作程序

(一)新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、带领新生去系楼报道。

3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

(二)各学院注册收费点工作程序

1、(秘书处)核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

4、(学习部)费用收取完毕，一位同学开收据。

5、(宿管部)新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

7、《理苑》编辑部发院报

8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

六、各部门迎新工作职责

秘书处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、领取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。 学习部

1、收据的管理工作

2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问

体育部

1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

2、负责迎新地点的摆设。

团总支宣传部

1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

组织部

在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

勤工助学部

贫困生的注册和系岗的招生。

其他各部根据具体情况待定

注：1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。

2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

5、特别叮嘱老生：

(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

(3)严禁以老乡会的名义接待新生。

(4)无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。

8、8日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。

9、8日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、

党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

七、着装要求

1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

对于我院20年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

实用大学迎新策划书参考文案篇4

一、背景：届新生入学报到

二、主题：入学教育带班。

三、目的：服务同学，锻炼自己。

四、时间：待定

五、地点：待定

六、策划方案：

前期：要取得老师的信任，让老师学长能把这个艰巨的担子交给我。我要在这个学期证明自己可以胜任，我充分准备着!

2、本学期向学长学习迎新带班经验，注意该重视的要点。借鉴经验，少走弯路。

3、在新生报到的时间内，自己要站在与新生接触的最前头，了解新生的个人信息，如籍贯、特长、爱好及他们所忧虑的问题。同时这也是我认识他们，和他们深层接触的一个基础保证，这也是我第一次考察个人的关键时候，我认为在一个陌生的环境能有主见，还能保持自我的人很了不起。

4、在老师那里取得班级人员的资料，寝室安排的情况自己要先清楚，入学教育期间要常常深入到寝室了解学弟各个方面的事情，帮助他们解决一些实质性的需求，和一些心理上的疑惑。

5、这一阶段自己所了解的情况和问题向老师作一个系统的，详细的汇报。听取意见，继续积极投入工作。

中期：在教室和学弟学妹们一起度过，多与他们沟通交流。提供平台让他们能上讲台介绍自己，与大家分享自己的喜悦或是忧伤。从中我可以进一步的了解他们的具体情况，特别是心理上的问题，疏导他们心理上存在的障碍。比如：对高考成绩的遗憾、对新学校的失落、对新环境的接纳还没有充分的准备而产生的焦虑。

2、引导他们从高中式的思维中向一个优秀大学生的思维转变过来。告诉他们怎样才是一个优秀大学生;怎样要求自己去做一个优秀大学生，还有一个合格的优秀大学生应该担当的责任。从这样的教育入手，这虽然是老生常谈，但真是有道理。

3、对我们学校的学习风气、师资力量，教学水平作一个客观的介绍，能与其他学校作一个综合的对比，这样可以体现出我们学校，特别是我们专业的优越性。能让他们心里面踏实，对以后充满信心。同时介绍学院的组织结构，行政机构和学生工作的'各个方面，包括院团委学生会、团总支学生会以及班级团支部的组织形式。这些对他们日后的选择，有一定的启蒙导向作用。

4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的环境、市区的道路交通、景点和购物娱乐场所。特别是学院周边地区的商场、医院和银行网点。更快地让他们熟悉环境，在外面不上当受骗。

5、在班上组织一两个大家能在一起参与的活动，从中能让大家更快地相互认识，二者可以让我更直观地发掘有特长的人才，为班级挑选班干打好发展的基础。也为学生会日后招新提供依据。

6、在大家对大学有一番认识之后，要求每人写一份大学规划书，真心实意的道出最初的想法。大学三年有一个全局的规划就不容易失去自我，随波逐流。

7、组织召开班干竞选大会。

①号召大家积极参与竞选，能让的人站在讲台上竞争，为班级为锻炼自己做出努力。

②邀请班主任和学长到席

③请大家依次上台竞选，说出自己的想法。

④请老师和学长依次点评

⑤与搭档还有老师和各位学长讨论，如何确定人选

后期：交付工作，进行总结。

2、经常能和他们沟通交流，以自己的经验对学弟们的生活、学习、工作进行指导，和大家成为