青协换届大会的策划书（通用15篇）
青协换届大会的策划书（通用15篇）
转眼间，岁月匆匆，工作已经告一段落，为了迎接新的工作目标，是时候抽出时间写写策划书了。现在你是否对策划书一筹莫展呢？以下是小编精心整理的青协换届大会的策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
青协换届大会的策划书 1
一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日（星期x）举行换届大会。
二、大会前期准备
1、外联部
○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部
○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处
○1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。
○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。
○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
○5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。
○6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。
○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
○8制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部
○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
○1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。
○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
○1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。
○2将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
○1撰写突发情况处理方案。
○2成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
三、大会要素
活动时间：x月x日
活动地点：软座报告厅
主持人：待定
四、大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的'纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；
2、所需的教室需要实践部提前进行申请；
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元；
2、饮用水1x10：10元
3、宽胶带、请柬、托盘：10元
初步合计；50元
青协换届大会的策划书 2
一、会议时间：
20xx年6月13日晚6点到8点
二、地点：
大学生活动中心第五活动室
三、参加人员：
志愿者协会全体成员
四、主持人：
五、特邀嘉宾：
校团委陈老师、校学生团委、学生会（主席或副主席）、绿协负责人、社联负责人等
六、具体安排：
（一）会议流程
1、会员提前20分钟到30分钟到场入座
2、会前播放志愿者协会会歌，活跃气氛，同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示
3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程
4、全体起立唱会歌（ppt上打出歌词）
5、团委陈老师致辞
6、由第三届会长致辞
①做08-09年度工作总结报告
②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示
7、进行表彰仪式
①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖
②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt
③获奖代表发表感言
8、由主持人介绍新一届理事会成员，各部门新任负责人名单，并颁发证书
9、会旗交接仪式
①前任理事会发表对新任理事会的寄语
②由前任理事会将会旗转交给新任理事会
③新任理事会做新一届工作计划发言
10、服务队成立揭牌仪式
①主持人介绍两支服务队成立相关事宜
②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”
③由队长做服务队工作介绍
11、主持人发言，感谢各位嘉宾的参与，同时祝贺志愿者协会换届成功
（二）活动细则安排
1、大会前宣传，由宣传部出海报
2、文秘部制作嘉宾邀请函，并及时发到各嘉宾手中
3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿，并负责申请教室、多媒体
4、服务部准备好会议所需各项物资，布置会场，安排好座位
5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的'会员
6、策划部会前做好活动所需的ppt文件
7、会议期间，文秘部做好会议记录、拍照等工作
8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序
9、会议结束后，由服务部安排成员打扫会场
备注：未详尽事宜根据具体情况酌情处理
青协换届大会的策划书 3
一、大会主题：
总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：
总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。
三、主办方：
广西卫生职业技术学院团委承办方：广西卫生职业技术学院青年志愿者协会
四、大会参与者：
李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
五、大会时间：
20xx年5月x日晚20：00～20：40。
六、大会地点：
六栋阶梯教室
七、前期准备
1、宣传部：照相机，拍照（2人）。
2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。
3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。
4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。
5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）
6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。
八、活动流程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
3、有请学院老师讲话
4、有请会长做工作报告讲话
5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。
6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人宣读各部长名单。
9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)
10、13级学长学姐回忆录播放。
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的'到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
九、注意事项
1、两任会长要求身穿正装。
2、其他成员统一会服、带会牌。
3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。
4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。
5、成员们要维持好现场秩序。
十、活动预算
总计255元
青协换届大会的策划书 4
一、前言
为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会，以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会，许多新生将在这里展翅翱翔。
他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心，对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。有些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发现自己拥有的品牌，或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落，广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有很多品牌，店面给予赞助，并同时宣传他们的品牌。而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广大同学。
二、活动介绍
（一）活动背景：
青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样，开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去！他们可以为了准备公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们……。但是，他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而温暖的心！贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。所以，青协每年都在举行一次换届大会，迎新送旧，交流成果！
（二）活动目的及意义：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素质，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增强青年志愿者的战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。
（三）活动主题：
总结过去，程前启后，展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会，每年都会举行换届大会，一是为了迎接新一届的成员的'加入，二是为了对上一年的工作进行总结，并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬，新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动，用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展“讲文明，树新风”为主题的志愿服务活动
（四）活动流程
时间：20xx年10月
地点：晚18：30
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、奏青年志愿者之歌。
3、有请相关的老师致辞
4、有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告
5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。（这项不要）
6、举行交接仪式（第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子）
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人（嘉宾老师）宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
9、副会长返聘理事会会长及成员（这项不要）
10、请x老师作总结陈词
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
另加理事会发言和各部部长发言内容
三、市场分析
1、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
4、如条件允许的话，商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
四、商家回馈
本次活动参与度高，能够吸引很多同学的参与，更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心，再次打造贵公司的品牌效应！而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
五、资金预算
名称数量价格
横幅一条60元
聘书20份
荣誉证书5份
矿泉水12瓶12元
坐牌x份
会场布置费不明确50元
总计122元
六、备注
（一）提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责；
主持人致辞（开场白）、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由xx负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责；
协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
张贴名单和换届通知，由宣传部负责。
（二）宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。
（三）会场布置
会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期x下午6：00前完成。
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由文艺部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由资源管理部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责；
现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机）；
1、此次大会主持人：
2、每位负责人必须要有主人翁的意识
3、工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做
4、派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。
5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。
（四）会后工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
青协换届大会的策划书 5
一、大会主题：
总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：
曲帅锋教师、赵衍民教师及管院学生办公室其他教师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位：
武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间：
20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大会地点：
东院教四十五楼
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王xx负责；嘉宾发言稿（包括曲教师的开场致词和赵教师的'结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四午时6：00前完成。
（二）大会现场
（1）．会前工作
大会当天午时6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
（2）．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请管院、未管指导教师团委书记曲帅锋教师致辞
3．有请刘文松作08-09年度协会工作报告
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲教师、赵教师颁发聘书
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6．请新一届会长作就职演说及工作展望
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾教师颁发聘书
8．副会长返聘理事会会长及成员
9．请赵教师作总结陈词
10．主持人致结束语，感激各位嘉宾的到来
11．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
（3）．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情景由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责。
青协换届大会的策划书 6
一、活动背景
为保障管理系学生会工作的连续性，培养一批新的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥学生会的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，二级学院决定进行新一届学生会换届选举工作。
二、活动目的：
1、通过这次选举，广大部员能够了解学生会的选举程序，关注学生会。
2、能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务管理系的高尚品德;同时，更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力;增强组织的相互协调与合作能力，为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、选举培养一批新的领导，为以后他们能更好的管理学生会，发展学生会。
三、活动名称：
汽车工程学院学生会换届选举
四、主办单位：
汽车工程学院
五、活动时间与地点：
六、活动对象：
汽车工程学院学生会
七、竞选职位：
主席：一名副主席：一名
办公室：部长一名，副部长一名、干事一名
学习部：部长一名，副部长一名、干事一名
社宣部：部长一名，副部长一名、干事一名
文体部：部长一名，副部长一名、干事一名
女生部：部长一名，副部长一名、干事一名
治保部：部长一名，副部长一名、干事一名
心理部：部长一名，副部长一名、干事一名
卫生部：部长一名，副部长一名、干事一名
生活部：部长一名，副部长一名、干事一名
八、竞选条件：竞选条件：
1、学生会部长、副部长候选人的资格条件：
（一）良好的品行和较强的工作能力，善于团结同学，有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。
（二）在校期间担任学生干部（包括院学生会成员;二级学院学生会与团总支成员）。
（四）思想端正、作风正派，勇于开展批评与自我批评，在校期间没受到过校纪处分。
（三）学习成绩优良。
（四）通过资格审查的学生名单向全校师生公示，为期三天，经公示无异议的候选人取得参选资格。
（五）不满足以上任意一条者均不具备参选校学生会部长、副部长的资格。
2、跨部门竞选部长、副部长候选人额外资格条件：
（一）符合学生会部长、副部长候选人的.资格条件。
（二）应得到原部门部长推荐。
（三）候选人至少得到所竞选部门一名副部级以上级或主席团成员推荐。
（四）提交一份策划给主席团，由主席团筛选一名跨部门候选人进行选举。
九、活动流程
（一）前期准备
（1）于3月6号出活动策划书
（2）宣传
①海报宣传：在教学楼、办公室、寝室楼各贴海报宣传。
（3）通知
①策划书撰写后告知各部部长关于此次换届选举的大致流程
②确定好活动时间以及地点时，前两天通知各部部长具体时间、地点
（4）报名各部部长通知部员，将有意参加竞选的部门成员名单确定好交给吴淼老师，最后写一份竞选演讲稿。以便发挥更加完善。
（5）邀请在活动时间以及地点确定好时，提前两天邀请好嘉宾、老师。
（二）中期活动
①会前准备工作
A、社宣部提前15分钟进行会场布置
B、主持人及办公室成员提前15分钟到场准备
C、办公室成员负责签到及引导来宾入场并发放投票单
②会议流程
A、主持人开场白
B、汽车工程学院领导、辅导员代表致词。
C、各部门候选人依次进行演说，每人时间5分钟以内（包括现场人员的提问）。
D、每一部门候选人演说结束后立即进行不记名投票，由办公室派工作人员分区域进行回收总汇。
E、主席做总结。
F、主持人谢幕，工作人员留下清理现场
（三）后期工作
（1）将竞选结果公布于办公楼前以及寝室门口。
（2）社宣部将此次换届选举的照片及新闻稿公布于系网。
（3）各部门新老部长做好部门的工作交接。
青协换届大会的策划书 7
一、活动背景
新学期即将开始，学校的大多数社团已经换届结束，私立华联学院的社团联合部在20xx年的开学之际，为加强社团联合部的管理，保证社团联合部的协调发展，工作注入新鲜的血液，联合部的换届大会即将开始。
二、活动目的
通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心，争强社团联合部的凝聚力，加深社团联合部的同事们的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。
三、活动对象
私立华联学院社团联合部全体成员
协会各代表
四、活动时间
20xx-3-17晚18：30分
五、活动地点
学术报告厅
六、活动资源
1、学术报告厅。
2、麦克风若干，手提电脑1部，麦克风架两个。
3、台花装饰，胶纸若干，各社团牌若干个，嘉宾饮用水若干。
4、制作邀请函，社团联合部PPT介绍片，各个主席部长工作牌。
5、社团联合部换届大会条幅1个，宣传海报若干张。
6、换届大会座位表一张签到表两张。
7、签到人员4名，礼仪人员6名，大会秩序维持人员10名，主持人2名（完成主持人稿），幻灯片放映人员2名，照相人员2名（可联系记者协会）
8、撰写新老部长发言稿。
七、活动开展
活动准备期：由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排）
活动前准备：
1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。
2、大会前三小时（15：30）开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的.准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止）的处理办法。
3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）
4、秘书部做好签到工作。
5、纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。
活动流程:：
1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾
2、请指导老师或校长致辞。
3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；
4、播放社团联合部20xx届PPT活动幻灯片
5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；
6、大会第三项：请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部，干部人员名单及各部门处长名单；
7、大会第四项：请上届各处处长作20xx年总结报告，对新任干部寄语。（顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处）
8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说
9、大会第六项：由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单
10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；
11、大会第八项：各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》
12、大会第八项：主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念
八、活动预算
横幅40元、气球10元、水50元会场装饰50元合计150元人民币
九、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会中注意纪检处注意维持纪律。
十、大会后期工作：
全体社联成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
青协换届大会的策划书 8
一、活动意义
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示风采和勇气的舞台，也为了促进学生会各部门间的关系，互相了解，给即将离开学生会的部长一个难忘的回忆，特意举办此次活动。
二、活动主题
为了即将到来的学生会换届活动，举办此次换届晚会，表示感谢本届部长对学生会的'贡献，也为即将到来的新部长竞选表示期待。
三、主办单位
理学院学生分会文艺部
四、承办单位
理学院团总支
五、活动时间地点
5月中旬需多媒体，较宽敞的室内场地
六、活动对象
安徽农业大学理学院学生会成员、以及愿意参加的非学生会成员
七、邀请嘉宾
沈书记、辅导员等
八、活动流程
1、节目收集：以各个部门为单位，每个部门出一个节目，节目需要展现该部门特色，如果有需要，或者有非学生会人员愿意，也可加入该节目表演。如果有学生会成员个人有才艺表演，也可报名。并且在4月底上报节目名称，在晚会开始前3天再次确定节目，由文艺部安排节目顺序，并且通知各个部门（个人表演节目收集与部门节目收集同时进行）。最好鼓动辅导员表演节目。
2、制作照片：由各个部门上交该部门的活动照片（或者有该部门特色的照片），交由办公室集体制作。
3、制作ppt：由编辑部制作，ppt中包含学生会的成长照片，并且用比较生动的语言来形容我们的成长。
4、布置会场:用彩带和气球以及小装饰品装饰背景墙，摆椅子，围成半椭圆形状，并在墙上粘贴曾经学生会活动的照片（把墙平均分成12个板块，每个板块由一个部门负责粘贴该部门的照片，作为展示墙），需要10人左右。
5、各部门节目表演者需要在晚会开始前3小时到场，准备彩排。
6、各部门负责人彩排前到场复制节目曲目，彩排须配乐彩排，由文艺部人员负责整理所有曲目，并且试乐，以保证音乐可以正常使用。
7、主持人准备串词，必须在活动开始前一天熟悉流程，提前3小时到场，配合彩排。
8、同学会提前半小时陆续到场，在此期间，循环播放制作的ppt，让每位同学都可以看到学生会的成长。
9、由两人专门负责安排同学入座，以部门为单位坐在对应展示墙的位置。
10、晚会准时开始，开始时由书记和辅导员讲话，宣布晚会开始，以可以带动气氛的开场舞拉开晚会序幕，再由主持人上场主持。
11、节目中穿插两到三个小游戏：
a、猜电影
由文艺部安排两组人，每组4人，说出比较经典的电影里的台词，由观众回答电影名，答对有奖励（可以有亲友团支持）。
b、从观众中击鼓传花，选出三人，其中两个蒙上眼睛，用筷子喂对方食物（食物有能吃的和不能吃的，故意扰乱游戏者），剩下能看的那人指挥，考验同学配合度，该游戏玩两轮。
c、先准备问题若干，报纸一张、规则：随机抽取4人，两人一组，不限男女，同站一张报纸上，开始回答问题，答错问题，报纸折半继续，答对问题，问下一道男女在回答问题时，身体不能接触报纸以外的事物总共20道问题，问完时，还能符合上一条规则时，游戏结束发奖品。
九、奖励制度：
活动中的奖励为棒棒糖，最后会由观众评选出：最受欢迎节目奖。奖励每人一根棒棒糖。
十、经费预算:
气球一包：12元
双面胶：1元
棒棒糖两包：20元
打印照片，根据照片数目计算
十一、由办公室负责采购，具体需采购的东西待节目定下后，详细上报。
青协换届大会的策划书 9
为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系研究决定于20xx年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则，现将相关事项通告如下：
一、选拔原则：
公平、公正、公开。
二、选拔条件与资格：
1、南京大学金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高，积极要求进步，品行端正，严于律己。
3、对学生工作富有热情，勤恳敬业，有高度责任感。
4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神，有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好，无违纪行为。
6、竞选主席团的'同学原则上有两年或以上工作经验（对于条件特别优秀的同学，此要求可适当放宽）。
三、选拔名额：
1、主席团：
主席1人、副主席3人
2、各部门：
秘书部、体育部：部长1人、副部长2人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部：部长1人、副部长1人
四、换届领导小组成员：
组长：
成员：
五、换届流程与时间安排：
1、公开报名阶段：6月1日—6月7日，有意愿申请并符合要求的学生，请登录金陵学院外语系网站首页，下载《外语系第四届学生会换届申请表》并填写，并于6月7日20：00前发送到邮箱。
2、初步审查阶段：6月8日开始进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上，确定候选人。
3、主席团选拔：6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日（暂定），对候选人进行单独面试，确定第四届主席团名单。
4、各部部长面试：6月12日，第三届与第四届主席团成员组成选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部部长建议名单，确认后进行公示。
5、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。
青协换届大会的策划书 10
在老师以及师兄师姐的指导和帮助下，第二届班团干已基本完成了20xx学年的工作。随着本学年的即将结束，第二届班干任期也即将结束，为了保证班级工作的正常开展以及新老班团干的`的圆满交接，让新班团干有充足的时间了解、适应班级工作，09政将在五月底进行班团干的换届选举。
一、换届目的：
本着“公开、公平、公正”的原则，选举产生新一届的班团干，让更多的、不同的同学参与到服务同学、服务班级的的行列中，让我们的班级在新一届班团干的带领下取得更大的成绩，创造更加辉煌的09思政。
二、换届时间：
5月29日19：30—22：00。
三、换届地点：
1—507。
四、报名对象：
思想政治教育全体学生。
五、竞选职务：
职务安排名额分配：班长1，副班长1，团支书1，副团支书1，纪检委员1，学习委员2，信息委员1，生活委员2，文体委员2，宣传委员2，组织委员2，共计：16人。
六、活动流程：
（一）前期工作
1、向同学们发布班团干换届通知，组织好报名工作，并汇总竞选者的竞选意向
2、做好前期海报宣传
3、邀请嘉宾
4、制作好班团干竞选汇总表，准备好选票
5、申请教室及其多媒体设备
6、确定主持人
7、5月29日18：30，全体班团干到教室布置会场，带上班旗。
（二）选举过程
1、给同学分发班团干竞选汇总表、选票
2、主持人介绍到场嘉宾，宣读换届选举规则
3、请辅导员谭老师发表讲话
4、按竞选职务表顺序逐个职位进行选举，参加竞选的同学按照学号顺序逐个上台发表竞选演讲，每位竞选者的时间不超过4分钟
5、每个职位竞选完毕即开始投票、唱票
6、请嘉宾总结，主持人宣布换届选举结束
（三）后期工作
1、经商讨和协调最终确定确定新一届班团干名单。
2、后期海报宣传。
3、撰写活动总结，吸取经验教训。
4、新老班团干及时做好沟通以及交接工作。
七、经费预算：
打印费：6元。
青协换届大会的策划书 11
一、活动时间：
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活动地点：
学生社团会员大会：各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试：南核心五号教学楼二三楼教室
三、活动流程：
1、学生社团会员大会
由各个学生社团全体会员参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有参加选举的人员进行无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出提议。
1）与会人员：学生社团23以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2）会议时间及地点：学生社团自拟。
3）学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数，各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室（申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告；申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册，并报社团联合会审核备案）。
4）原社团负责人能够在所有候选人中推荐1名，在集中面试时对其优先研究任用（由各中心负责统计相关名单）。
5）申请连任的学生社团需召开由23以上成员参加的会员大会，就连任事宜进行讨论，经23以上与会人员表决经过后，方可申请连任。
6）材料整理：审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。
2、学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式，由校团委教师、部分学生社团挂靠院系相关教师、社团联合会主要学生干部参加，集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1）会议时间：由社团联合会办公室与校团委教师及挂靠院系相关教师联系后确定具体日期，暂定于6月6日18:00正式开始面试。
2）会议地点：南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3）与会人员：每个教室校团委教师一名、社团挂靠院系团委教师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4）具体形式：选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔，以挂靠院系为单位进行分组，每组学生社团挂靠院系的团委教师代表参加该组当晚的面试工作。
3、换届面试结果公示
1）面试结束后，审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示，学生社团如果对面试结果提出异议，能够于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。
2）社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站，向全校学生进行公示。
四、活动准备：
1、前期宣传（宣传部）
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作；
2、资料整理（审核考评部、五个社团发展中心）
（1）审核考评部整理好社团提交的换届资料，并按面试分组整理备用。
（2）各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备（办公室）
学生社团负责人候选人面试所需物品：各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水；办公室需要提前协调面试时间，并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写（文讯部）
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知（各面试小组）
1）面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜，包括面试教室和候场教室的布置，同时要负责两块黑板的书写：
A、面试教室：
a）标题：郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b）落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
B、候场教室：
a）标题：郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b）资料：面试流程：每人一分钟以内的自我介绍；评委提问。
c）落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
注：各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表（电子档由审核考评部供给）。
2）面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人，按照每20分钟两个社团的.原则，依照分组表上的社团顺序，第一批候选人于面试当天午时17:40签到，18:00正式开始面试，其余社团以此类推。
（具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计）
五、注意事项：
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团委的监督下，参照以上流程进行换届。换届结束后，需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单，同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员大会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情景不能准时参加的需提前说明情景并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团委、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届，或换届后不及时向校社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。
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成立于1987年11月的读书协会，是由院团委和图书馆共同直接领导的全院型，思想型，文学型社团。是黄淮学院规模最大，影响最广，活动最多，最具特色的省级优秀社团。
作为省级优秀社团，校级社团特等奖获得者，为了读书协会工作和发展的顺利，推进理事会成员任用制度的改革。经研究，决定面向全院在院学生举行理事会成员换届竞选活动。
一、活动时间
20xx年3月13日上午9：00
二、活动地点
读书协会办公室（中区图书馆一楼自修室旁）
三、活动目的
在全院公开竞聘读书协会第23届理事会成员，来增加工作透明度，严格组织管理，建立一支思想素质高，工作能力强，团结进取，有特色的新的理事会团队。
四、主办单位
黄淮学院读书协会
五、活动内容
本次竞聘采用“公开招聘，能力考核，民主选举，竞争上岗”相结合的方式进行。
1、出一期关于本次竞聘的海报，详细介绍所要竞聘的各部门的情况及竞聘人数等信息。
2、在3月12日（下周五）之前。有竞选意向的同学可将自己的申请材料交至读书协会办公室或各系分会长，然后由第22届理事会审核。
3、3月13日上午9：00在读书协会办公室举行竞选演讲，评委由第22届理事担任，下午对在演讲中表现出色的同学进行面试。
4、3月15日以海报形式在图书馆前公布第23届理事会成员名单。至此，换届竞聘活动结束。
六、活动流程
递交申请、竞选演讲、评委面试
七、竞选对象要求
1、尊敬师长，团结同学有较强的'组织纪律观念和团队意识。
2、对自己所竞选的职位有充分的了解，有明确的工作思路，责任心强，愿为协会服务。
3、有开拓创新精神，工作上善于思考，有独到见解，有宏观上驾驭工作的能力。
4、具有大局意识和进取精神，有较强的组织协调能力和应变能力，工作积极有热情，肯于吃苦，甘于奉献，能较好的完成任务。
八、备注
本次活动的会前服务工作及会场后勤工作由读书协会临时理事会负责。
青协换届大会的策划书 13
一、指导思想：
为了促进学校少先队工作的开展，形成“自己的活动自己干，自己的阵地自己建、自己的事情自己管”的少先队工作的新局面。学校将改选一批更加优秀的少先队员担任大队委职务，并让队员们充分发挥民主的意识，选出自己最满意，同时又能为少先队服务、有威信、有特长的大队委干部。
二、竞选宗旨：
公开公平公正我自信我能行
三、选举条件：
1、三至六年级品学兼优的少先队员。
2、关心少先队工作，能积极、主动地为队员服务，向队员负责，树立当队员的“公仆”意识。
3、有一定的活动能力和组织管理能力，善于团结大多数同学，工作积极主动和富有创新精神。
4、在集体中是队员们公认的'优秀者，以身作则，能起榜样、带头作用。
5、能独立完成老师交办的所有工作任务，并敏锐地观察事物及处理各种事务的能力。
6、学习刻苦，成绩优良，并有个性特长。
四、选举办法：
采取中队推荐与个人自荐相结合的方式产生候选人，参加大队委员竞选会，最后由同学和老师投票产生（包括大队长1名，副大队长2名、组织部长1名、学习部长、宣传部长1名、文娱部长1名、体育部长1名、卫生部长1名、信息部长1名、纪检部长1名、扶助员大组长1名、广播站站长1名、小记者站站长1名等大队干部）
五、竞选程序：
（1）在学校动员的基础上，各中队将此次活动方案向全体队员公布，由中队辅导员向全体少先队员介绍大队委员会机构设置，各自职责。
（2）充分发动全体队员（或分为若干小组）讨论队长的条件，标准，以及队员的权利、义务，酝酿候选人名单，投上“神圣的一票”。此次竞选采取竞选演说和才艺展示相结合。
（3）9月11日前各中队必须向大队部交候选人推荐表。（逾期算弃权）
（4）9月15日下午在学校多功能室举行大队委人选竞选演说和才艺展示（3分钟内）各班学生代表参加，三至六年级每班选3名少先队员代表参加民主投票。9月17日公布最终的结果。
六、鼓励措施
为鼓励品学兼优的队员积极参加大队委竞选，热诚为队员服务，大队部将决定在推选区、市级三好学生、优秀少先队员、优秀学生干部、十佳少年等先进个人时，将品学兼优、担任大队委职务并工作出色作为首要推选条件。
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一、大会背景和目的：
新的学年已经开始，本班第一届班委一年的任期也将圆满结束，为了能让班内的各项工作和管理能继续有效进行，维护好班级秩序，给同学们的.学习和生活营造一个良好的氛围，本班决定此次班会举行换届选举活动。
同时，也借此机会，给其他的同学提供表现自己的机会让大家都能感受到身为班内一份子的责任和骄傲，从而更能热爱班级，积极参与班级活动，以达到同学们自己管理，互相帮助，尽职尽责的'目的。
二、大会时间：
暂定20xx年9月6日星期四第四大节课（具体时间按实际情况决定）
三、大会地点：
暂定十教学楼南423（具体地点按实际情况决定）
四、大会具体实施：
（一）总结阶段：
1.首先由班长王金宇对班级一年的情况进行总结，并对下一届班委的工作提出建议。
2.其次由团支书刘晶代表第一届班委发表感言。（5分钟）
（二）竞选阶段;
竞选机构：
班长：
团支书：
副班长：组织委员：
学习委员：宣传委员：
生活委员：文娱委员：
体育委员：信息委员：
1.竞选程序：先竞选出班长，再竞选出团支书，然后共同竞选出其他班委
2.竞选方式：在对应职位写上自己的名字+每人3分钟演说+2分钟答辩（说明：每人上台总计不超5分钟，班主任和全班同学作为面试官）（50分钟）
3.演说结束后，请大家把选票交上来，当场请班长和团支书进行唱票，并将结果公布在黑板上，做到公正透明。（5分钟）
4.竞选结束后由班主任公布最终结果，宣布新班委正式就职和发表重要讲话。（20分钟）
5.由新任班长代表新一届班委进行演说。（5分钟）
6.任务交接
五、责任分工：
1.由班长王金宇制定班会方案，会议主持，准备选票，记录选举结果。
2.由团支书负责收发选票，唱票。
3.副班长负责借好教室并通知各寝室长开会时间和地点。
4.各寝室长负责督促自己寝室成员按时到位。
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一、换届背景
为保障数学与信息科学学院宿舍党员工作站的连续性，培养一批高素质、高水平的党员工作站干事、干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，有效地发挥学生党组织的战斗堡垒作用和学生党员的先锋模范作用，进一步促进我院学生生活园区党建工作的开展，本着“公平、公正、公开”的原则，学生宿舍党员工作站决定进行新一届换届选举工作。
二、换届目的：
1、选举培养一批新的干事、干部，使其有足够高素质的后备力量，为数学与信息科学学院学生宿舍党员工做站的发展打下基础。
2、为学生宿舍党员工作站注入新的血液，实现工作站干部干事的新老交替，培养和壮大工作站队伍，保证工作站的连续性。
3、通过这次换届，工作站成员能够更加了解自己的工作性质，也使广大同学关注我院党员工作站的工作与发展，全面提高学生党员素质。
三、活动名称：
数学与信息科学学院学生宿舍党员工作站换届策划书
四、主办单位：
数学与信息科学学院学生宿舍党员工作站
五、活动时间：
20xx年10月27日
六、活动地点：
数学与信息科学学院系办二楼
七、活动对象：
数学与信息科学学院10级、11级全体在校学生
八、岗位设置：
副站长：两名
秘书处：处长：一名干事：四名
宣传部：部长：一名干事：四名
督察部：部长：一名干事：四名
服务部：处长：一名干事：四名
工作组：组长：三名干事：九名
九、竞选条件：
（一）我院注册在校生。
（二）身体健康，有较高的政治觉悟，良好的品行和较强的工作能力，善于团结同学，有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。
（三）思想端正、作风正派，勇于开展批评与自我批评，在校期间没受到过校纪处分，思想要求进步，积极向团组织、党组织靠拢。
（四）热爱学生宿舍党员工作站，具有较强的责任感和较高的工作热情。
（五）副站长必须是正式党员。
十、活动流程
（一）前期准备（宣传部负责）
1、宣传：换届方案确定后告知学院领导及辅导员、主席团、各部门部长、各班班委关于此次换届竞选的`具体流程，并将此次活动具体事宜公布于数信学院网站上（主要由宣传部负责此次宣传工作）
2、报名：统一发放报名表，由各班班长收集报名报交予学生宿舍党员工作站（秘书处负责统计、整理）
3、邀请：邀请参加此次换届竞选的院领导及辅导员、党员工作站干部。
（二）中期活动
（如报名参加竞选的人数过多，可将竞选干部与干事分两天分别进行竞选面试）
①会前准备工作
A、服务部提前1小时进行竞选会场布置
B、主持人及工作站内部人员提前30分钟到场准备
C、参加此次竞选的评委及学生提前15分钟到场准备
②会议流程
A、主持人开场白
B、院领导、辅导员或宿舍党员工作站干部致词
C、主持人宣布竞选面试演讲开始。
D、各候选人依次进行竞选演讲面试，每人时间5分钟以内（包括现场人员的提问）。
E、各评委评分。
G、主持人总结宣布换届竞选结束（最终结果在统一讨论后在一周内公布），工作人员留下清理现场
（三）后期工作
（1）将竞选结果公布于系办。
（2）宣传部将此次换届选举的照片及新闻稿公布于学院网络。
（3）各部门做好部门的工作交接完成新老委员的工作交接。新的一届工作站成立后，上届干事、干部应把工作中的经验教训、好制度、好传统和好的工作方法告诉新干事、干部，并在实际工作中给予支持和帮助。如果有遗留问题需要处理，可由新的干部和上届干部共同研究，最后由新的一届干部做出决定，进行处理。