三行情书活动策划
三行情书活动策划
一、活动目的：
在这个冬天的开始，为带来浪漫的温暖，让那些美好的大学爱情，得到表达，让校园更加和谐。
二、活动时间：
20xx年11月15日——12月5日
三、活动地点：
汀香园、甘怡园
四、活动准备：
1.宣传物料和线上宣传的内容
宣传部负责：
11.14上午前制作完毕所有的宣传海报和展板；
11.14与办公室合作制作手写海报自行或交由组织部骨干张贴至各个宣传栏，增强宣传效果，手写海报可与办公室、微博协会联系。
11.14左右制作出需要发放的卡片，并联系外联部、影策部（提前联系）组织活跃会员和骨干来发放卡片到每个会员手中。
宣传部的宣传内容由部长霍腾整体负责和把关。注意制作卡片需要2-3天的周期，请提前联系图文制作。制作海报、卡片等的预算，请宣传部提前联系外联部进行预算审批。
宣传部宣传内容请在骨干群里公布，让各部门骨干都能知道本次活动相关的信息。传媒部负责：
11.14当天内确定所有的线上宣传主要内容,其中包括新浪微博、微信推送、人人、QQ空间（微博内容，文字、图片，发送文字时可附带海报图片），并联系影评部确定发送内容和发送时间；影策部负责：
组织骨干发放卡片到会员手中。传媒部负责：
11.15~12.5与宣传部合作，管理所有线上宣传渠道（微博、QQ、人人、微信），宣传部确定发布内容和时间后，四大平台统一发布活动信息。
长期积极@其他学院微博、学生组织微博、社团微博，以“求扩散”等形式增大活动知晓程度。
2.各部门活动预算确定
外联部负责：11.11－11.14各部门将本部门所需物料清单和相应预算数额交给外联部。11.14外联部主动联系各部长核实预算，并列出活动总的预算清单。3.摆点前准备
办公室负责：
11.14前确定摆点现场的场地审批和电力审批。宣传部负责：
11.14前确保摆点现场所需展板制作到位。组织部负责：
11.14前确定摆点的现场人员安排，并逐一通知到位。
五、活动过程：
1.第一次摆点（15号摆点甘姨）
组织部负责：
安排各骨干请于15日上午10:30左右到达甘怡园前坪准备摆点宣传。
宣传部负责：
宣传部准备的展板和单页等宣传资料务必准时准备好。
办公室负责：
11.14前办公室与宣传部联系，拟定短信内容，发放至每个会员手机上。
影策部负责：
11.11－11.14与外联部合作，联系活跃会员发放卡片，确保11.15日前发到每位会员。
2.第二次摆点（20号摆点汀香）
组织部负责：
组织部安排值班表，并负责通知。
宣传部负责
宣传部准备的展板和单页等宣传资料务必及时到位。
3.第二次摆点（22号摆点汀香）
组织部负责：
组织部安排值班表，并负责通知。
宣传部负责：
宣传部准备的展板和单页等宣传资料务必及时到位。办公室和影策部负责：对作品的回收
六、活动收尾：
1.活动进行第三阶段：作品筛选与奖品、奖励名额确定（11.22-11.25）
2.作品筛选（办公室、影策部）
所有渠道作品由办公室负责统一收集，将符合基本参评要求（三行形式、注明姓名学院联系方式）的作品交付影评部进行筛选和审核，并统计作品总数和有效作品数量。影策部根据有效作品数量确定第一轮筛选入围作品（有效作品的约10%~25%左右），并录入电子档案，供骨干内部进行第二轮筛选。第二轮筛选确定30份左右（具体数量由影评部确定，11.25日内必须确定并告知外联部）的`入围作品参与微博公投，并于11.26下午前将入围作品整理成电子档案发至宣传部和办公室。
3.奖品和奖励名额确定（外联部）
外联部根据影评部确定的入围作品名额安排最终获奖名额和相应奖项名称、奖品（11.25内确定），并于线上公投期间（12.5前）完成采购和证书制作、信封制作等工作。
4.线上公投准备（宣传部、办公室）
宣传部在11.23日提前熟悉、调试好微博平台，准备好微博平台大致的宣传词等素材。11.23日内，根据影评部确定的入围作品按照群共享中的线上公示模板制作成图片（需进行一些修改）待用，另考虑制作数张手写海报公式线上投票相关事宜和详细的参与方式（也可使用A3/A4纸打印，附上投票地址二维码等，具体方案宣传部确定）待用。11.24日晚，发布公投投票微博。
办公室在12.25根据影评部确定的入围作品名单通过短信、QQ等方式联系入围作品作者，告知微博投票事宜，鼓励作者在微博上进行拉票宣传。
5.线上公投，宣传和拉票（11.25-12.5）
1）线上公投的线上扩散
线上公投微博在12.5日晚发布后，所有骨干请率先投票并转发微博，转发时可采用@等方式进行进一步扩散。投票期间，各骨干可不定时转发微博进行扩散宣传。
2）人人、QQ平台对微博平台线上投票的宣传
线上公投统一在微博平台进行，人人、QQ平台应当不定时播报当前投票情况，鼓励全校同学参与投票。
6.收尾：公布优秀作品名单，寄送优秀作品，进行最后一次作品展示性摆点（视情况而定）