安装Windows之后，就会在任务栏右边的状态栏中出现一个“计划任务”(Windows XP中称作“任务计划”)按钮。

它的功能是任意设置应用程序的运行时间。如需要打开计算机就自动运行Word，或者每天下班前自动备份资料等。

如果在任务栏中没有看到“计划任务”图标，可以在Windows桌面上，单击“开始”一“程序”一“附件”一“系统工具”一“计划任务”启动这个程序。

也可以在状态栏中“计划任务”图标上单击鼠标右键，选择“打开”命令启动它。

安排自己的计划任务：

首先要保证系统时间准确无误。

第一步：在桌面上单击“开始”一“程序”一“附件”一“系统工具”一“计划任务”。

第二步：单击“高级”菜单选择“开始使用计划任务”，任务栏中出现图标。

第三步：双击“添加已计划的任务”图标（如果是第一次使用，则只会有“添加新的计划任务”图标），单击“下一步”。

第四步：在列表中选择所需要的程序。也可以单击“浏览”查找需要运行的程序，选定后，单击“打开”。

第五步：输入计划任务的名称并选择在什么时候执行，然后单击“下一步”。

第六步：选择任务开始的时间及日期，完成后单击“下一步”。

第七步：选定“当单击‘完成，打开该任务的高级属性”，然后单击“完成”结束操作。

第八步：选定“已启用（在指定时间运行已计划的任务）”，单击“设置”可以做进一步的设置完成操作。